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關(guān)于業(yè)務(wù)流程圖
流程圖大家都應(yīng)該很熟悉了吧,在日常工作生活中我們就可以見到各種各樣的流程圖,比如醫(yī)院里的掛號流程圖。說到這,大家知不知道流程圖分為幾種呢?不知道,那我告訴你吧:流程圖主要分為業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、程序流程圖、工藝流程圖。接下來我們一起來研究研究最常用的一種流程圖——業(yè)務(wù)流程圖吧。
一、什么是業(yè)務(wù)流程圖?
百度百科中將業(yè)務(wù)流程圖定義為描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表。簡單來說,業(yè)務(wù)流程圖往往包括這幾個點:①業(yè)務(wù)本身;②參與業(yè)務(wù)的部門單位;③各單位部門需要在此業(yè)務(wù)內(nèi)完成的工作。
二、業(yè)務(wù)流程圖怎么畫?
相信聰明的你一定理解業(yè)務(wù)流程圖是什么了,接下來我們來談重點——怎么畫業(yè)務(wù)流程圖。你別看上面的業(yè)務(wù)流程圖挺復(fù)雜的,其實畫起來非常簡單,一點都不復(fù)雜。具體怎么畫呢?請聽我娓娓道來。
1、下載軟件
有句話說:“工欲善其事必先利其器”,選擇一款好的工具幫我們繪制業(yè)務(wù)流程圖往往能達到事半功倍的效果,那么好的工具是怎么樣的呢?①操作簡便;②功能齊全;③無需下載。
沒錯,看到最后一點沒有,無需下載!你肯定會吐槽我說還有軟件是不用下載就能用的?呵呵,不要懷疑我,這款軟件就是無需下載,他提供了在線版本。驚不驚喜?意不意外?好吧,說了這么多我還沒有說這款軟件叫什么,聽好了,它就叫做——迅捷流程圖制作軟件。進入他的官網(wǎng)就可以看到“在線版”的按鈕了。
2、新建圖表
好了,扯完蛋,我們來做正事吧。進入迅捷流程圖制作軟件在線版網(wǎng)頁后點擊“創(chuàng)建新圖表”按鈕。
3、創(chuàng)建模板
點擊“創(chuàng)建新圖表”后,你會好奇:哎,怎么還沒出現(xiàn)圖表啊。別急,先選擇個圖表模板吧,在左側(cè)那一大堆模板類型中慢慢選吧,選完后點擊“創(chuàng)建”按鈕就行了。
4、圖形美化
創(chuàng)建好一個美美的模板后,我們也來對模板里面的圖形進行美化吧,選中圖形在右側(cè)面板的“樣式”選項中就可以自由地設(shè)置它的顏色、線型、透明度了。
5、編輯圖形文本
對圖形進行美化后,你會發(fā)現(xiàn)圖形里面的文本都是些什么鬼,看不懂。那么接下來我們來進行圖形文本編輯吧,雙擊圖形就可以開始編輯文本了。
6、創(chuàng)建連接線
搞完圖形美化和文本后,如果你看模板中的連接線不順眼,也可以自己來創(chuàng)建連接線。選中圖形后拉動它周圍的藍色箭頭到另一個圖形那就可以創(chuàng)建一條連接線了。選中連接線還可以在右側(cè)面板中對其進行美化呢。
到這里就可以畫好一張流程圖了,怎么樣?我說過的操作簡便沒錯吧,最后我們點擊“文件→保存”把我們的成果保存下來即可。
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