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業(yè)務(wù)支持專員的基本職責(zé)
業(yè)務(wù)支持專員的基本職責(zé)1
1.商務(wù)支持:
1)在標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)合同模板的基礎(chǔ)上,按照銷售經(jīng)理商談的商務(wù)條款,修訂合同,并負(fù)責(zé)合同的流轉(zhuǎn)。
2)跟進(jìn)訂單,與生產(chǎn)、物流、財務(wù)保持溝通,確保產(chǎn)品按時交付
3)銷售和費(fèi)用的.統(tǒng)計和分析
4)維護(hù)和更新SAP、在線訂貨系統(tǒng)客戶信息
5)協(xié)助銷售經(jīng)理完成年度預(yù)算
2.市場支持:
1)執(zhí)行專業(yè)會議、學(xué)術(shù)論壇的活動執(zhí)行
2)各類宣傳資料外文版的制作與更新
3)海外客戶的接待
4)撰寫國際業(yè)務(wù)相關(guān)的新聞、內(nèi)參并上報公司辦公室
3.行政支持
1)部門文檔管理,包括不限于合同、代理商資質(zhì)、宣傳文件等
2)維護(hù)和更新國際業(yè)務(wù)部在線共享文件庫
3)部門資產(chǎn)的申請和管理
4)國際部人員報銷單據(jù)的初審和流轉(zhuǎn)
4.上級交付的其他工作
業(yè)務(wù)支持專員的基本職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)各分子公司和區(qū)域業(yè)務(wù)的支持工作,建立各類業(yè)務(wù)支持檔案庫,例如合同庫、案例庫、業(yè)績數(shù)據(jù)、資質(zhì)材料等。
2、負(fù)責(zé)分子公司項目報備、區(qū)域平臺業(yè)務(wù)入圍、注冊、項目投標(biāo)證明材料的.開具、投標(biāo)人員出場安排、標(biāo)書制作、蓋章等。
3、負(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)支持工作的相關(guān)數(shù)據(jù)積累和分類分析,例如區(qū)域業(yè)務(wù)支持量與項目中標(biāo)量,區(qū)域資源占有率和資源利用效率,業(yè)務(wù)支持規(guī)范性數(shù)據(jù)統(tǒng)計,協(xié)助部門制定和完善業(yè)務(wù)支持類管理規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則及工作程序,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)支持各分子公司客戶考察和接待工作的安排。
5、負(fù)責(zé)公司合同管理,核對各類合同數(shù)據(jù)。
6、組織每周例會,記錄整理會議紀(jì)要
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
業(yè)務(wù)支持專員的基本職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)對接各地旅游局、會獎局,進(jìn)行日常接待和目的地培訓(xùn)安排;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部導(dǎo)游和領(lǐng)隊管理,更新資料庫并按照總部要求每季度上報臺賬;
3、負(fù)責(zé)公司團(tuán)組項目陪同補(bǔ)助管理,及時完成陪同需求安排和陪同補(bǔ)助費(fèi)用報賬;
4、負(fù)責(zé)公司重要項目案例資料收集,并在公司公眾號內(nèi)編輯推文進(jìn)行內(nèi)外部傳播;
5、對接市場部,篩選受邀參與的境內(nèi)外展會及考察活動名單,形成考察報告并上報。
業(yè)務(wù)支持專員的'基本職責(zé)4
1.組織消費(fèi)品M+3+3預(yù)測數(shù)據(jù)管理及預(yù)警
2.跟進(jìn)消費(fèi)品銷售月度/年度目標(biāo)交付的達(dá)成
3.消費(fèi)品庫存管理及預(yù)警,減少呆滯浪費(fèi)
4.協(xié)助消費(fèi)品銷售的崗位梳理及擬定AB績效
5.消費(fèi)品年度銷售額規(guī)劃信息收集及分析
6.協(xié)助生成消費(fèi)品銷售的.月度/季度/年度報告
7.領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時事項
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