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工程跟蹤審計

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工程跟蹤審計【匯編15篇】

工程跟蹤審計1

  摘要:隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和城鎮(zhèn)化建設(shè)隨之快速發(fā)展,為了更好的規(guī)范工程建設(shè),跟蹤審計工作的作用越來越突出。由于跟蹤審計還處于不斷探索和發(fā)展階段,審計中會受到各種因素的影響與制約,還有些問題亟待解決。本文分析了建設(shè)工程項目跟蹤審計存在的部分問題,及解決問題的對策。

  關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;跟蹤審計;對策

  建設(shè)項目跟蹤審計是一項政策性、專業(yè)性較強的工作,能在項目建設(shè)中進行全過程監(jiān)督,可以及時有效的防止項目實施中的出現(xiàn)問題,邊施工邊整改,同時也對建設(shè)管理的規(guī)范化、制度化、以及穩(wěn)定市場秩序起到了重要的作用。

  一、建設(shè)項目工程跟蹤審計存在的問題

 。ㄒ唬┓ㄒ(guī)制度的剛性約束不強

  建設(shè)工程項目包括確定項目、項目設(shè)計、施工及竣工等多個環(huán)節(jié),在每一項工作中,都有明確的法律規(guī)章制度進行制約,為整個工作的開展提供了法律依據(jù),使得工作能順利進行。就目前我國的對施工項目的法律分析,雖然規(guī)定對項目的國家審計,但是對跟蹤審計的規(guī)定比較模糊,制度等還不明確。出現(xiàn)了部分建設(shè)工程項目沒有跟蹤審計的現(xiàn)象,項目工程跟蹤審計的范圍比較小,沒有充分發(fā)揮審計的作用。

 。ǘ┎僮饕(guī)程制度不明確

  在一個工程項目中會涉及到較多的方面,對審計人員的工程建設(shè)專業(yè)知識要求高,所以應(yīng)有明確的操作規(guī)程來規(guī)范要求審計人員。但現(xiàn)階段還未形成很有效的操作規(guī)程,對跟蹤審計的內(nèi)容、方法以及程序等方面沒有很好的制度規(guī)范,以致于審計人員在跟蹤審計工作中很難做到定位準(zhǔn)確,不越位不缺位。

  (三)審計力量不足

  跟蹤審計業(yè)務(wù)包括的方面比較多,工作量相對較大,需要較多的時間。在進行跟蹤審計的時候,需要有較多的審計人員,并且對審計人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。要具有較高的政策性,并且還要具備一定的知識儲備量及長期的工作經(jīng)驗,了解一定的工程管理的知識,不僅要熟悉會計、審計等知識,還要對建設(shè)項目管理流程中的薄弱環(huán)節(jié)提出合理的建議及意見,充分發(fā)揮事中審計的作用。

  (四)建設(shè)工程單位對審計工作配合不足

  大多建設(shè)工程單位對跟蹤審計工作也比較重視,能意識到跟蹤審計的重要性,但是對跟蹤審計工作應(yīng)該如何配合還不太了解。如涉及到特殊專業(yè)分包的情況,建設(shè)單位也只是把談判的結(jié)果上報到審計工作人員,對于變更的必要性的研究過程,以及其論證過程中的細節(jié)問題,還有特殊分包的細節(jié)問題,這些細節(jié)問題審計工作人員是不清楚的,導(dǎo)致了跟蹤審計工作的難以深入開展。

  二、建設(shè)工程項目跟蹤審計的對策

 。ㄒ唬┩晟埔(guī)章,規(guī)范建設(shè)工程項目跟蹤審計行為

  建設(shè)工程單位應(yīng)依據(jù)國家頒布的法律法規(guī),并結(jié)合本單位的實際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度。在跟蹤審計過程中,應(yīng)注意審計工作的逐漸完善,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,糾正工作中出現(xiàn)的問題,及時調(diào)整跟蹤方案,逐漸完善規(guī)章制度。明確各個工作環(huán)節(jié)的職責(zé),明確跟蹤審計工作的操作規(guī)范,對跟蹤審計工作起到一定的指導(dǎo)作用,在審計工作中要確保跟蹤審計的有效性,使得跟蹤審計工作逐漸走向規(guī)范化、制度化。

 。ǘ(zhǔn)確定位,抓住建設(shè)工程項目跟蹤審計的重點

  跟蹤審計是建設(shè)工程過程中的重要環(huán)節(jié),工程審計與工程管理的聯(lián)系比較緊密,審計工作人員在工程現(xiàn)場及時發(fā)現(xiàn)問題,及時提出整改建議,確保工程建設(shè)項目有序進行。但在審計過程中,審計人員容易從監(jiān)督的角色變?yōu)楣芾斫巧Q策角色,準(zhǔn)確定位就成為搞好跟蹤審計的重要環(huán)節(jié)。

  1.決策階段

  在投資項目確定之前,要對項目進行可行性及審計,這是非常重要的環(huán)節(jié),在這個環(huán)節(jié)中我們要明確投資方案,這項決策也是后期設(shè)計及施工方案的重要指導(dǎo)原則。

  2.設(shè)計階段

  在建設(shè)工程項目已經(jīng)落實的基礎(chǔ)上,就需要對項目進行具體的實施設(shè)計工作,這項工作直接關(guān)系到項目的投資效益問題,所以,在這個環(huán)節(jié)是非常重要的。在這個環(huán)節(jié)中需要對施工圖設(shè)計及工程量清單進行審計。對于施工圖而言,主要是看施工圖中有沒有明顯的錯誤之處,是否符合最初的設(shè)計理念,施工圖的設(shè)計的各項標(biāo)準(zhǔn)是否符合國家的安全標(biāo)準(zhǔn),例如,環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),抗震標(biāo)準(zhǔn)等等。對于工程量清單的審計,由于這項工作涉及到后續(xù)工作比較多,在審計過程中要具體詳細,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度深化工作內(nèi)容。

  3.招投標(biāo)階段

  此階段的審計工作主要對招投標(biāo)程序是否依據(jù)法律程序進行審計,同時要審計招投標(biāo)公示時間是否按規(guī)定執(zhí)行,以及中標(biāo)價格是否符合相關(guān)法律的規(guī)定等等。這項審計工作要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求繼續(xù)審計,避免出現(xiàn)一些違法亂紀(jì)的現(xiàn)象發(fā)生。

  4.施工階段

  在施工過程中,要明確工程進度,要嚴(yán)格審核工程變更,降低投資風(fēng)險。針對隱蔽工程要做到及時驗收,盡量要取得有力的.資料,為以后的工程結(jié)算提供依據(jù)。對于施工材料的價格也需要經(jīng)常調(diào)查,尤其是價格浮動比較大的材料,要嚴(yán)格按照市場價格按批次計算。

  5.竣工決算階段

  在整個工程實施完成后,要對工程項目的所有支出費用進行統(tǒng)計,包括土地費用、勘察設(shè)計費用、購買設(shè)備的費用、項目監(jiān)理費用等等,這些費用是雙方進行工程結(jié)算的重要依據(jù)。在對竣工決算審計時主要是核對工程量的增減變動,確認(rèn)材料的單價,檢查簽證項目手續(xù)的完整性等等。

  (三)提高審計隊伍的力量

  建設(shè)工程項目涉及的專業(yè)比較廣,所以,對審計工作人員的要求較高。審計單位應(yīng)注重工作人員的培訓(xùn)與教育,可以定期進行培訓(xùn)工作,靈活掌握多學(xué)科的知識,提升工作人員的專業(yè)技能。同時,可以積極引進高素質(zhì)的綜合性型人才,不斷提高審計隊伍的整體水平。

  三、總結(jié)

  從目前的情況分析,建筑工程的規(guī)模及難度逐漸擴大,對施工技術(shù)的要求也越來越嚴(yán)格,所以建筑工程項目的跟蹤審計工作起到了重要的作用。審計人員要從長計議,運用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,積極引進先進的大數(shù)據(jù)分析,進而提高審計工作的效率,保證審計工作的科學(xué)性及準(zhǔn)確性,將審計風(fēng)險降到最低。

  參考文獻:

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工程跟蹤審計2

  今年以來,在XXX公司審計處的指導(dǎo)和支持下,我們鑫金茂工程造價咨詢公司XXXX工程跟蹤審計組緊緊圍繞雙方簽訂的《XX建設(shè)工程跟蹤審計服務(wù)協(xié)議》,以及我公司相關(guān)審計指導(dǎo)性

  主做好服務(wù),為XX建設(shè)的投資控制嚴(yán)格把關(guān),完成了全年的跟蹤審計工作目標(biāo)和任務(wù)。

  一、工程現(xiàn)場情況

  二、開拓性地開展跟蹤審計工作。

  我公司跟蹤審計組于20xx年1月份開始進駐工程現(xiàn)場開展工作,承擔(dān)XX工程(1)標(biāo)段(包括在XX、XX行政區(qū)域范圍內(nèi)實施的XX、XX新建項目)的跟蹤審計及造價咨詢?nèi)蝿?wù),認(rèn)真完成業(yè)主所委托的各類分包工程和新增工程預(yù)算(含工程量清單和標(biāo)底編制),完成工程材料、設(shè)備采購價格審核;完成工程結(jié)算審核;完成工程預(yù)付款、進度款審核等任務(wù)。此外,還配合業(yè)主完成工程簽證及變更審批項目報審的造價估算;完成工程變更及簽證審核,并參加現(xiàn)場計量;參加工程方案優(yōu)化比選,并提出跟蹤審計書面意;為配合業(yè)主強化工程造價管理,發(fā)出跟蹤審計工作聯(lián)系單;參加隱蔽工程驗收。

  在進行跟蹤審計活動中,我始終按照XXX公司審計處的`要求有力地配合了業(yè)主工程、項目部的投資控制和造價管理工作。盡管工程地點分散,但每個工作日我都會到工程現(xiàn)場巡查,全面地了解工程施工情況和其他事項,回復(fù)業(yè)主的造價咨詢和工作要求,并及時向?qū)徲嬏庍M行匯報。實時對施工現(xiàn)場進行勘察,參加隱蔽工程驗收,以及用文字形式做好記錄和用數(shù)碼相機進行拍照以存檔備查,掌握詳實的工程原始資料,確保工程計量工作的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。同時,我每月將我的跟蹤審計詳細情況向主審進行匯報,虛心接受主審的工作指導(dǎo),并將跟蹤審計的工作要求和業(yè)務(wù)安排及時向業(yè)主工程部、項目部以及施工、監(jiān)理單位進行通報,凝心聚力,認(rèn)真落實。

  三、及時向業(yè)主報告處理意見和解決方法。

  XX工程建設(shè)項目投資大,工程施工條件復(fù)雜,不可預(yù)見因素多,而且有些工程項目在招投標(biāo)過程中和施工圖設(shè)計上也存在一些不完善因素,這些都給工程實施過程中的跟蹤審計和造價控制工作帶來了一定的難度。針對上述情況,我充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,通過研究合同及招投標(biāo)文件,及時向業(yè)主建言獻策,有效地避免了投資浪費。

  四、工作體會

  領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是搞好審計工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度越高,審計工作就越有依靠,發(fā)揮的作用也就越大。我在認(rèn)真做好工作的同時,注重同上級領(lǐng)導(dǎo)的交流,不定期匯報工作情況,爭取領(lǐng)導(dǎo)的信任,取得了領(lǐng)導(dǎo)對審計工作的高度重視和大力支持。公司領(lǐng)導(dǎo)對審計工作倍加關(guān)注,對審計的組織、人員的調(diào)配予以大力支持,對重大問題的定性與處理親自過問,對審計報告認(rèn)真批閱,及時提出了整改意見和具體要求,為審計工作的順利實施提供了有力保證。

  審計要樹立服務(wù)意識。審計工作的性質(zhì)決定了審計工作必須堅持監(jiān)督與服務(wù)并重,寓監(jiān)督與服務(wù)之中。

  通過近兩年工作,進一步提高了思想政治素質(zhì),開闊了視野,拓寬了工作思路,增強了全局意識,強化了心胸坦蕩、正直端莊、嚴(yán)謹(jǐn)樸實的良好作風(fēng)。在總結(jié)成績的同時,我也看到自己的缺點和不足,主要是還需進一步加強學(xué)習(xí),努力提高自己的專業(yè)水平,注重綜合分析力度、提出有針對性的合理化建議,努力提高自己的工作層次和能力。

  在今后的工作中,我會誠懇的接受領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我提出的批評和建議,恪盡職守。同時,發(fā)揚成績、克服不足,提高工作效率,使自己所從事的工作在新的一年中再上新臺階。

工程跟蹤審計3

  一、全過程跟蹤審計的必要性

  隨著國家對三農(nóng)問題的重視,小型農(nóng)電水利工程建設(shè)項目日益增多,一些項目由于資金有限、涉及的面廣、內(nèi)部管理與外部監(jiān)督的力度不夠、相關(guān)法律法規(guī)不夠完善,因此,做好小型農(nóng)電水利工程建設(shè)項目全過程的跟蹤審計工作顯得尤為重要。小型農(nóng)電水利工程項目建設(shè)過程中,存在著一些客觀和主觀的問題,因此更有必要做好項目的全過程跟蹤審計工作。 小型農(nóng)電水利工程項目的可行性研究一般由建設(shè)單位委托給專業(yè)的咨詢公司來編制,但由于個別的編制單位技術(shù)力量不夠,建設(shè)單位的審查力量薄弱,從而使得對項目的財務(wù)狀況分析、環(huán)境影響分析、風(fēng)險評價與社會效益分析不夠深入,甚至受政府或者領(lǐng)導(dǎo)的意志左右,缺乏應(yīng)有的科學(xué)性。這種主觀性和不科學(xué)性就容易導(dǎo)致竣工后工程的經(jīng)濟性達不到預(yù)期的要求,致使國家的資金出現(xiàn)流失的現(xiàn)象。小型農(nóng)電水利工程項目在招標(biāo)階段,一般委托專業(yè)的招標(biāo)機構(gòu)進行招標(biāo)和評標(biāo),這樣可以避免一些違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,由于項目投入較大,一般是分成多個標(biāo)段來分別招標(biāo),但是在實際的操作中,經(jīng)常會出現(xiàn)招標(biāo)的不規(guī)范的現(xiàn)象,發(fā)生一些暗箱操作的情況,從而使得工程的投入增加,質(zhì)量下降等情況的發(fā)生,為工程的質(zhì)量安全埋下了重要的隱患。設(shè)計的不規(guī)范是建設(shè)項目的通病,初步設(shè)計方案不應(yīng)該是單一的,而是應(yīng)該有方案的對比和可選性,經(jīng)過實際勘測和多方論證后,選擇經(jīng)濟、安全、可行的方案作為最終的方案。 但是,有些小型農(nóng)電水利工程項目的初步設(shè)計方案比較單一,沒有可比性,例如有一些小型農(nóng)電水利工程項目已經(jīng)施工了,然而設(shè)計方案卻有一部分未完成,導(dǎo)致在施工的時候要修改施工方法,導(dǎo)致施工方案出現(xiàn)變更,導(dǎo)致超過概算的情況發(fā)生。

  此外,工程材料的采購容易出現(xiàn)因為采購人員為了自身利益,和廠家相互勾結(jié),采購廠家的產(chǎn)品,提出回扣的現(xiàn)象發(fā)生,這樣將導(dǎo)致廉價、質(zhì)量較差的產(chǎn)品流入到施工現(xiàn)場。另外,還經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)主單位強行施工單位采購他們制定的產(chǎn)品,缺乏有效的監(jiān)督和管理,導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)成為謀取個人利益的好時機。工程管理的有效到位,是確保工程質(zhì)量的關(guān)鍵,但是在施工現(xiàn)場,有些業(yè)主為了謀取利益,將工程分包給制定的施工單位,或者是分割工程進行分包,導(dǎo)致各個環(huán)節(jié)施工進度不統(tǒng)一,從而引起施工質(zhì)量下降,導(dǎo)致小型農(nóng)電水利工程進度滯后和各種質(zhì)量問題的出現(xiàn)。有效的審查,可以監(jiān)督工程管理工作是否到位,是否按正常的法律法規(guī)執(zhí)行?梢姡訌娦⌒娃r(nóng)電水利工程全過程的跟蹤審計非常有必要。

  二、全過程跟蹤審計的內(nèi)容

  全過程跟蹤審計小組一般由公司各業(yè)務(wù)部門員工組成,包括審計、工程、財務(wù)、法律事務(wù)等各方面的專業(yè)人員,他們熟悉小型農(nóng)電水利工程項目的各項業(yè)務(wù),熟悉公司自身的管理政策、業(yè)務(wù)程序和經(jīng)營活動,了解項目在經(jīng)營活動過程中存在的問題,可以在審計過程中及時抓住重點,更好的.對企業(yè)活動進行審查。通過審計,能夠確保小型農(nóng)電水利工程高質(zhì)量以及實現(xiàn)投資目標(biāo),提高建設(shè)管理水平。全過程跟蹤審計包括內(nèi)部機構(gòu)組織階段、工程招投標(biāo)階段、工程施工階段以及工程結(jié)算審計階段。特別是工程結(jié)算審計階段的過程中,首先要確保審查工程量的真實性和準(zhǔn)確性。嚴(yán)格把關(guān)工程量的計算和審核,因為工程量的編制結(jié)算計算工作量大,極容易出現(xiàn)差錯,是最煩瑣的環(huán)節(jié),因此要確保工程量的準(zhǔn)確性,必須根據(jù)竣工圖紙及其他相關(guān)資料以及現(xiàn)場情況,對其進行嚴(yán)格審查和核實。然后審查工程結(jié)算書的編制要能達到相應(yīng)的要求,審計人員需要按照合同和投標(biāo)文件的要求,明白招標(biāo)范圍大小,知道哪些內(nèi)容可調(diào)整,哪些內(nèi)容不能動。然后使用相關(guān)的現(xiàn)場資料就可以調(diào)整的部分調(diào)整。調(diào)整的地方要與相關(guān)的規(guī)則相符,正確的套用預(yù)定的額度,實事求是的計算出符合合同約定的材料價格等。

  三、結(jié)合實例論全過程跟蹤審計

  隨著國家對三農(nóng)問題的重視,小型農(nóng)田水利工程項目日益增多,但是由于資金有限,監(jiān)管缺失,導(dǎo)致全過程跟蹤審計有時候形同虛設(shè),下面以四川南充市某小型農(nóng)田水利工程為例,對其采用全過程跟蹤審計的內(nèi)容如下:(1)決策階段。建設(shè)單位成立了由部分專家組成的專家組,對項目審批、前期準(zhǔn)備、工程招標(biāo)、工程施工、竣工驗收等各環(huán)節(jié)的過程進行決策性的評審。(2)設(shè)計階段監(jiān)督。在項目作出決策后,控制工程造價的關(guān)鍵就在于設(shè)計。工程設(shè)計制約著固定資產(chǎn)投資效益。為達到利用有限資金取得最大效益的目的,必須對建設(shè)方案進行合理評價。所以在該階段進行審計至關(guān)重要。(3)招標(biāo)階段。建設(shè)單位通過聘請社會上有“代理”、“審計”資質(zhì)的中介機構(gòu),對該小型農(nóng)田水利工程建設(shè)項目進行全過程跟蹤審計,發(fā)揮外部審計、審核的作用。項目監(jiān)審機構(gòu)(即紀(jì)檢監(jiān)察部門)全程監(jiān)督所有代理機構(gòu)招標(biāo)的過程。(4)預(yù)算編制階段。建設(shè)單位通過招標(biāo)的方式選擇造價咨詢公司后,由該公司對每一項工程按照合同約定進行審核,特別是對合同外的增加工程或者合同變更工程進行嚴(yán)格控制,嚴(yán)格把關(guān)。(5)施工階段。建設(shè)單位通過公開招標(biāo)施工監(jiān)理單位后,要求監(jiān)理人員認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格把關(guān),不允許在工程質(zhì)量上有任何差錯。(6)竣工決算階段。聘請造價咨詢公司通過嚴(yán)格的竣工驗收和竣工審計, 審查工程量和工程造價,確定建設(shè)成本的真實性、合法性,提高項目投資效益。

  通過采取以上一系列全過程審計措施,該小型農(nóng)田水利工程收到了良好了經(jīng)濟效益和社會效益。

  四、結(jié)束語

  全過程跟蹤審計是當(dāng)下很多的企業(yè)為了完善項目內(nèi)部管理制度,提高防范項目風(fēng)險的意識而采用的審計方式之一。只有不斷探索小型農(nóng)田水利工程項目審計中全過程跟蹤審計的方法及內(nèi)容,力求通過審計的監(jiān)督,促使小型農(nóng)田水利工程項目審計中建設(shè)項目管理水平的提高,以其為企業(yè)開展工程項目全過程審計探索,才是一條行之有效的方法。

工程跟蹤審計4

  一、質(zhì)量控制目標(biāo)。

  1. 管理的理念或策略。

  通過標(biāo)準(zhǔn)化跟蹤審計流程,創(chuàng)新工作方法,引入外部力量等作法,構(gòu)筑公司特色的全方位工程跟蹤審計質(zhì)量控制體系。

  2. 專業(yè)管理的范圍和目標(biāo)。

  對重點工程項目進行全過程跟蹤審計,按照管理規(guī)定,加強對工程項目內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險控制,規(guī)范項目支出,提高工程效益,服務(wù)公司發(fā)展。建立涉及工程項目立項、招投標(biāo)、物資管理、合同管理、結(jié)算審核、財務(wù)管理、內(nèi)部控制等各方面,全過程跟蹤審計質(zhì)量管理體系。對工程項目的合規(guī)性、真實性和效益性進行審計,對工程項目投資和管理制度執(zhí)行情況、內(nèi)部控制和投資風(fēng)險情況進行檢查和評價,提出建議,促進和加強工程項目管理,達到“規(guī)范管理、控制造價、提高效益、服務(wù)發(fā)展”的審計目標(biāo)。

  3. 專業(yè)管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值。

  一是基建工程竣工決算審計完成率 100%,工程審計覆蓋率100%,對所有工程項目進行全面審計;二是審計復(fù)審差異率正負(fù)3% 以內(nèi)。通過對外部中介機構(gòu)的審計質(zhì)量進行檢查,復(fù)審差異率正負(fù) 3% 以內(nèi),如果超過該范圍,進行相關(guān)考核。

  二、專業(yè)管理的主要做法。

  1. 標(biāo)準(zhǔn)化跟蹤審計流程。

  為了促使內(nèi)部審計機構(gòu)和人員按照統(tǒng)一的內(nèi)部審計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開展跟蹤審計工作,保證審計質(zhì)量,提高審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和審計效率,防范審計風(fēng)險,經(jīng)過多年的理論研究和實踐總結(jié),完成了企業(yè)內(nèi)部審計項目作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè),工程審計項目按照標(biāo)準(zhǔn)化流程操作,將跟蹤審計質(zhì)量統(tǒng)一到同一個高度上來。

  2. 提前跟蹤審計端口。

  根據(jù)工程項目特點,根據(jù)多年積累的工程審計經(jīng)驗及成果,認(rèn)真分析了工程管理中存在的風(fēng)險點,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門制定了《基建項目成本費用開支標(biāo)準(zhǔn)》(,規(guī)范基建項目成本費用的開支原則、范圍、標(biāo)準(zhǔn)及程序。一是細化管理要求,設(shè)定管理紅線。進一步明確了各類成本費用的開支內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),細化沒有明確規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理要求;結(jié)合實際,對部分費用支出設(shè)立禁止性規(guī)定,旨在引起重視,防范出現(xiàn)違規(guī)行為;二是凈化支出內(nèi)容,杜絕無效支出。對所有支出內(nèi)容進行梳理,并逐條研究,取消與生產(chǎn)成本可能存在重復(fù)的支出,取消在實際操作過程中容易出現(xiàn)爭議或后續(xù)資產(chǎn)管理中可能存在問題的相關(guān)費用,從源頭杜絕無效支出。三是規(guī)范支付程序,降低管理風(fēng)險;椖抠M用支出名目多,且每一項費用的支出內(nèi)容及支出依據(jù)各不相同。為統(tǒng)一管理程序,對各類費用的支出程序、支出依據(jù)進行明確規(guī)定,避免同類費用支出標(biāo)準(zhǔn)不一的現(xiàn)象。

  3. 創(chuàng)新審計方法,提高跟蹤審計工作效率。

  開展了工程項目內(nèi)部控制評價研究,積極運用。在參照 COSO整合框架、財政部內(nèi)部控制基本規(guī)范等基礎(chǔ)上,建成了內(nèi)部控制評價體系。工程管理作為評價體系的重要一項,對工程管理的內(nèi)部控制進行了研究。評價體系包括評價標(biāo)準(zhǔn)和評價方法兩方面內(nèi)容。評價標(biāo)準(zhǔn)以剖析工程管理業(yè)務(wù)模塊的環(huán)節(jié)、流程乃至關(guān)鍵控制點為主線,得出關(guān)鍵控制點的控制內(nèi)容作為評價標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。評價方法則以測試內(nèi)容 ( 即關(guān)鍵控制點的控制內(nèi)容 ) 為目標(biāo),針對測試對象 ( 即關(guān)鍵控制點的.載體 ) 的不同類型,運用觀察、詢問、審查、重做等不同的測試方法進行內(nèi)部控制測試,并對測試結(jié)果進行定性和定量打分,形成對關(guān)鍵控制點、環(huán)節(jié)、模塊乃至系統(tǒng)的整體內(nèi)控評價。

  4. 采用分層報告,促進跟蹤審計成果運用。

  在報告方式改進方面,嘗試采用分層報告的形式,擴充審計成果利用范圍。即向被審計單位報告具體項目的完整審計報告;向職能管理部門發(fā)送報告某一領(lǐng)域的審計分報告通知相應(yīng)的主管部門予以應(yīng)用,強化考核,促進審計成果在“業(yè)務(wù)管理;就重要風(fēng)險以審計專題報告的形式上報公司審計委員會和公司領(lǐng)導(dǎo),增強了報告的時效性,及時匯報,提請公司管理層注意,督促整改。向?qū)徲嬑瘑T會報告工程管理存在問題匯總報告。

  另外,要求被審單位對照檢查,舉一反三,認(rèn)真整改。在公司召開的經(jīng)濟活動分析會、基建例會等工作會議上,就工程管理的存在問題進行報告,促進各職能部門和相關(guān)單位加強管理與考核。

  5. 規(guī)范管理,利用好中介機構(gòu)專業(yè)能力

  中介機構(gòu)作為工程審計的重要一環(huán),利用好外部中介機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢為公司服務(wù),提高審計成效,具有重要意義。

  在中介機構(gòu)選擇上實行競爭性談判。本著”公平、公開、公正“原則,委托招標(biāo)公司對工程項目審計所需的造價咨詢公司和會計師事務(wù)所進行競爭性談判,每兩年進行一次,選聘優(yōu)秀中介機構(gòu)參與公司工程審計。

  在中介機構(gòu)資質(zhì)上,要求高標(biāo)準(zhǔn)。要求所有參加工程審計的造價咨詢公司必須具備甲級基建項目造價審核資質(zhì),會計師事務(wù)所必須具有相應(yīng)的大型工程項目經(jīng)驗,在同行業(yè)具有一定的影響力等。

  在中介機構(gòu)管理上,實行過程控制,動態(tài)管理。簽訂業(yè)務(wù)委托合同時,明確審計要求、審計方案,落實人員要求,協(xié)調(diào)好審計過程中的各項關(guān)系,確保項目按照既定目標(biāo),高標(biāo)準(zhǔn)完成。公司審計部將對委托審計的工程項目進行抽查,對違背技術(shù)操作規(guī)范和獨立、客觀、公正原則的社會中介機構(gòu),可依據(jù)合同規(guī)定對社會中介機構(gòu)進行違約處罰。根據(jù)對中介機構(gòu)的執(zhí)業(yè)質(zhì)量監(jiān)督檢查和評價情況,建立中介機構(gòu)在公司系統(tǒng)執(zhí)業(yè)質(zhì)量檔案。

  通過對工程項目審前、事中、事后的監(jiān)督、檢查,進行業(yè)務(wù)過程監(jiān)督,規(guī)范管理行為,提高投資效益。

工程跟蹤審計5

  摘要:水利建設(shè)項目全過程跟蹤審計與以前普遍采用的竣工后再進行的審計,在范圍、次數(shù)和方式方面都有很大不同,與竣工后再進行的審計相比擴大了審計范圍,增加了審計次數(shù),審計方式也發(fā)生了很大變化,克服了水利建設(shè)項目工程事后竣工審計存在的問題,在當(dāng)前水利項目建設(shè)中廣泛應(yīng)用。

  關(guān)鍵詞:水利工程;建設(shè)項目;跟蹤審計

  傳統(tǒng)的水利工程建設(shè)項目審計主要采取的是事后審計的模式,即建設(shè)項目竣工結(jié)算審計。鑒于目前水利工程建設(shè)投資力度加大且投、融資渠道的多元化,傳統(tǒng)的事后審計模式已無法滿足投資控制的需要;故水利工程建設(shè)項目實施階段跟蹤審計的模式應(yīng)運而生。本文結(jié)合開展跟蹤審計項目的工程實踐,從理論與操作層面上,談點粗淺的認(rèn)識,旨在對當(dāng)前水利系統(tǒng)在建項目開展跟蹤審計工作起到“拋磚引玉”的作用。

  1.跟蹤審計的內(nèi)涵與作用

  水利工程建設(shè)項目跟蹤審計分為:開工前審計,即對工程建設(shè)項目程序的合法合規(guī)性(含招投標(biāo))、投資概算的真實性進行審計;施工期間審計,即工程施工期間對在建項目的進度、質(zhì)量、投資和工程材料(設(shè)備)、工程變更等事項進行審計;竣工結(jié)算審計,即對竣工后項目最終造價的審計;財務(wù)結(jié)(決)算審計,即對水利工程建設(shè)項目全部投資認(rèn)定的審計。跟蹤審計是一種全新的審計方法,不同于一般意義上的全過程審計。而是基于審計的“免疫系統(tǒng)”功能和動態(tài)控制理論而提出的一種審計模式。通過對建設(shè)項目全過程跟蹤審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正建設(shè)項目中存在的問題,既能有效地控制工程造價,又能使工程建設(shè)項目預(yù)期功能目標(biāo)值得以如實體現(xiàn)。

  2.水利建設(shè)工程跟蹤審計思路

  水利建設(shè)工程跟蹤審計要求改變以往的竣工后再進行的事后審計思路,而將對水利建設(shè)工程進行貫穿項目始終的審計,在事后審計的基礎(chǔ)上增加在水利建設(shè)工程準(zhǔn)備前的審計和在施工中的審計。在水利建設(shè)工程項目開工前及時的發(fā)現(xiàn)問題,并將問題及時的反饋給委托方。水利建設(shè)工程跟蹤審計的`主要工作集中在水利建設(shè)工程的施工階段,要求審計項目組根據(jù)施工的進度進行審計,特別是對于事后很難進行審計的施工環(huán)節(jié)進行及時的審計。

  3.完善水利建設(shè)工程跟蹤審計思路

  3.1保證審計獨立性

  為了保證審計項目組能在水利建設(shè)工程跟蹤審計中及時的發(fā)現(xiàn)水利建設(shè)工程項目中存在的問題,保障水利建設(shè)工程項目的質(zhì)量并控制水利建設(shè)工程項目的工程成本,要在形式上和實質(zhì)上保證審計項目組的獨立性。首先要定期的輪換審計項目組的主要成員,特別是對于工程周期比較長的水利建設(shè)工程項目,通過定期輪換審計項目組主要的成員、審計項目組負(fù)責(zé)人的方式,使審計項目組在形式上具有審計獨立性;其次是通過嚴(yán)格審核審計項目組的人員組成,嚴(yán)格限制與施工方具有重大關(guān)聯(lián)的人進入審計組,以保證審計項目組的成員組成在實質(zhì)上具有獨立性。

  3.2不得參與管理層活動

  審計項目組參與管理層活動是指審計項目組在對水利建設(shè)項目進行跟蹤審計的同時再接受委托方管理層的委托,履行部分本應(yīng)由管理層行使的活動。如果參與到管理層活動或者甚至開展項目的管理工作,將使得水利建設(shè)工程跟蹤審計失去意義。

  4.水利工程建設(shè)項目跟蹤審計的意義

  開展水利工程建設(shè)項目的全過程審計,合乎建設(shè)項目控制造價、節(jié)約投資、化解風(fēng)險、加強管理,建立健全良性的快速糾錯和預(yù)警機制的內(nèi)在要求。全過程跟蹤審計的實質(zhì)是審價環(huán)節(jié)前移,并始終貫穿建設(shè)全過程,使建設(shè)單位能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,有效防范風(fēng)險,保障建設(shè)資金安全、完整和有效使用。全過程跟蹤審計有利于加強建設(shè)單位與審計機構(gòu)、施工單位的溝通、協(xié)調(diào),及時采納合理化審計建議和意見,促進工程結(jié)算支付和竣工決算編報、審批工作順利完成。跟蹤審計有利于彌補過去事后審計對前期情況不清楚的缺陷;事后審計,審計人員在工程竣工、工程決算出來后才接觸項目,對工程原貌不清,審計結(jié)果可能有瑕疵。跟蹤審計,審計人員經(jīng)歷工程建設(shè)全過程,了解工程全貌,對工程建設(shè)變化可以隨時審核確認(rèn),審計結(jié)算較客觀公正,而且也為業(yè)主撥付進度款提供了可靠依據(jù)。實施全過程跟蹤審計,一方面彌補了工程監(jiān)理對投資控制管理不足的缺陷;另一方面還起到了第三方監(jiān)督作用,避免了有意或無意損害業(yè)主利益行為的發(fā)生,起到對參建各方人員的保護作用。

  5.結(jié)論

  在水利建設(shè)項目中的跟蹤審計時要按照審計的要求嚴(yán)格執(zhí)行,尤其注意本文中提到的有關(guān)審計項目組的獨立性,及不得參與項目管理,從根本意義上確定項目組的第三方獨立性,才能讓水利建設(shè)項目跟蹤審計在保障工程質(zhì)量和控制工程成本方面發(fā)揮重要作用。

工程跟蹤審計6

  跟蹤審計的具體方案和內(nèi)容如下:

  一、設(shè)計階段

  設(shè)計階段是造價控制的重點,任何工程設(shè)計都是技術(shù)和經(jīng)濟的辨證統(tǒng)一,設(shè)計階段如何處理好技術(shù)和經(jīng)濟之間的關(guān)系,是控制工程造價的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一項設(shè)計可以有多種技術(shù)上的可行方案,這就要求造價咨詢機構(gòu)對不同設(shè)計方案進行造價分析和比較,從中優(yōu)選設(shè)計方案,以達到在保證設(shè)計風(fēng)格和工程質(zhì)量的前提下,達到最大限度控制工程造價的目的。

  二、工程招投標(biāo)階段

  目前,造價咨詢機構(gòu)大多具有招標(biāo)代理資質(zhì),這樣就為全過程造價控制奠定了良好基礎(chǔ)。該過程的重點是合理編制招標(biāo)文件,并為招標(biāo)提供合理、準(zhǔn)確的工程預(yù)算或招標(biāo)控制價,以便投資方準(zhǔn)確確定投資額,合理安排資金,并確保使預(yù)算不超概算。具體工作內(nèi)容如下:

  1.擬訂發(fā)包方案、編寫招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告,制定資格預(yù)審條件和文件、 組織接收投標(biāo)申請人報名、審查潛在的投標(biāo)人資格,確定潛在投標(biāo)人;

  2.編制評盡準(zhǔn)確的工程量清單、編制工程標(biāo)底或控制價、組織現(xiàn)場勘察和答疑;組織開標(biāo)、評標(biāo);向招標(biāo)人推薦最佳的投標(biāo)人;

  3.協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂施工合同;編制招標(biāo)代理書面報告;

  咨詢機構(gòu)在編制工程量清單和編制工程標(biāo)底或招標(biāo)控制價時,對因產(chǎn)地、品牌、規(guī)格及型號不同影響單價較大的材料應(yīng)單獨列表,并在招標(biāo)文件中要求投標(biāo)人提供詳細的產(chǎn)地、品牌、規(guī)格、型號及單價,并在施工階段會同監(jiān)理及建設(shè)方共同監(jiān)督確認(rèn),避免施工方以次充好;對設(shè)計時難以確定規(guī)格型號、單價難以確定的設(shè)備或材料,招標(biāo)時應(yīng)以暫估價的形式計入并在招標(biāo)文件中注明結(jié)算時由各方共同市場考察后確認(rèn);對于招標(biāo)人有便捷熟悉的材料或設(shè)備,可以甲方供料形式在招標(biāo)文件中說明。

  三、項目實施階段

  項目實施階段是建設(shè)方資金投入最多、最容易造成資金不合理流失的階段,該階段的造價控制重點是使建設(shè)方及時、動態(tài)的掌握投資情況、合理支付工程款、選擇價格合理的建筑材料,保證最終工程結(jié)算不超過工程預(yù)算,該階段是跟蹤審計的重點。

  在該階段的造價跟蹤審計主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1.施工單位中標(biāo)后,應(yīng)及時與建設(shè)單位核對預(yù)算工程量及施工單位擬訂的特殊的材料價格、品牌明細算等具體數(shù)據(jù)。確定圖紙工程內(nèi)容和數(shù)量,修整工程造價,并附該中標(biāo)工程具體數(shù)量、單價和具體材料數(shù)量明細,使建設(shè)方及工程監(jiān)理方可根據(jù)該明細合理訂購材料。

  2. 每日做好審計日志,及時做好影像資料,為結(jié)算審計提供依據(jù);及時監(jiān)督工程施工與設(shè)計是否相符,做到每施工一處分項工程核對一處,避免施工單位偷工減料;。

  3.工程進度款的撥付嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,對于每月按形象進度撥款的,每個月根據(jù)施工進度、建設(shè)方及工程監(jiān)理簽證資料,由施工單位編制當(dāng)月結(jié)算,經(jīng)核定后,作為建設(shè)方付款依據(jù)。并根據(jù)市場價格波動和特殊材料價格的確定修正工程預(yù)算,使建設(shè)方隨時掌握最新的投資預(yù)算,并附該預(yù)算與工程標(biāo)底預(yù)算之間的工程造價差距情況,并分析其原因。

  4.針對施工期價格浮動超過約定的材料,及時掌握各施工階段的材料價格并會同各方及時確認(rèn)價格,避免結(jié)算時帶來爭議。

  5.工程竣工后,由施工單位送審工程結(jié)算,經(jīng)審核后,編制工程結(jié)算審核報告。并附該結(jié)算與工程預(yù)算的差距情況及原因。

  四、項目實施階段造價控制的具體做法:

  1.材料價格的確定與控制

  一般應(yīng)根據(jù)施工合同約定進行確定和控制,大體存在以下幾種情況:施工期較短的工程或施工期建材市場價格較穩(wěn)定時,一般約定材料價格執(zhí)行投標(biāo)報價;施工期較長或施工期建材市場價格不穩(wěn)時,一般約定價格浮動在一定范圍內(nèi)不調(diào)整,超過該范圍對超過部分進行調(diào)整;非招標(biāo)工程材料價格一般約定執(zhí)行施工期當(dāng)?shù)毓こ淘靸r管理部門發(fā)布的材料市場信息價或簽證價格。根據(jù)以上情況,在現(xiàn)場跟蹤時應(yīng)及時會同各方對到場材料的產(chǎn)地品牌規(guī)格型號進行確認(rèn)并與投標(biāo)書核對,發(fā)現(xiàn)不一致時,如影響到工程質(zhì)量和造價時應(yīng)要求施工方改正。

  2.工程量的確定與控制

  施工單位在每個月初提供一份詳細計劃完成的工程量清單,報業(yè)主審核,造價咨詢機構(gòu)根據(jù)審核后的計劃完成的工程量清單及當(dāng)時的市場材價格,編制當(dāng)月計劃投資額。月末由施工單位提供本月實際完成的工程量清單,經(jīng)現(xiàn)場業(yè)委托人員確認(rèn),并報業(yè)主批準(zhǔn)后,造價咨詢機構(gòu)應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)后實際完成的工程員及當(dāng)月市場材料價格編制當(dāng)月實際完成的工程投資額,并報業(yè)主、實施單位,以便業(yè)主及時撥付工程款。并與計劃投資額比較,分析差異原因,以便及時采取組織、經(jīng)濟、技術(shù)等防止類似的原因再次發(fā)生,平時應(yīng)由業(yè)主定時召開例會,匯報完成投資與進度情況,布置下一步投資與進度計劃,直至整個工程全部竣工,以確保工程不突破預(yù)計投資額與進度計劃。

  3.工程變更時工程造價的確定與控制

  工程變更在實際施工過程中是難免的,工程變更主要包括設(shè)計變更、進度計劃變更、施工條件變更以及招標(biāo)文件和工程量清單中未包括的“新增工程”。由于工程變更會帶來工程造價和工期的變化,為了有效地控制工程造價,無論任何一方提出工程變更,均需由監(jiān)理工程師確認(rèn)并簽發(fā)工程變更指令,施工單位在工程變更確定后,提出變更工程價款報告,提供變更工程量清單,報業(yè)主確認(rèn)后,造價咨詢機構(gòu)根據(jù)變更工程量計算變更工程價款,作為追加合同款同期支付。

  五、分部分項工程造價控制

  1.土方工程:由于土方工程具有隱蔽性、事后無法測量性等特點,因此在工程開工前(尤其是附屬工程),造價咨詢機構(gòu)應(yīng)到現(xiàn)場進行實施勘察,確定土質(zhì)類別、熟悉工程開工前的現(xiàn)場情況,并由業(yè)主現(xiàn)場委派人員提供實際標(biāo)高,并實地測量計算,確定不同的土質(zhì)、挖土深度、機械進場數(shù)量、土方外運距離、回填材料,配合比等,如在技術(shù)上可行,且有多種施工措施的`,造價咨詢機構(gòu)應(yīng)提供各種技術(shù)措施下的工程造價提交建設(shè)方確定。

  2.樁基工程:如該工程有樁基工程,造價咨詢機構(gòu)應(yīng)向建設(shè)方提供各種頂制樁的市場價格和質(zhì)量數(shù)據(jù)。并針對打樁工期合理確定打樁機械。

  3.地下室及基坑圍護部分:基坑圍護有多種方法,造價咨詢機構(gòu)將根據(jù)不同的施工方法編制預(yù)算,使建設(shè)方選擇合理價優(yōu)的施工方法。該部分工程量采用圖紙計算和及時實地測量打式確定。

  4.墻體工程和柱梁工程:根據(jù)圖紙計算,并每個月進行實地測量,并由監(jiān)理部門共同簽字認(rèn)可后,套用定額結(jié)算。結(jié)算時注意墻面、柱梁的粉刷材料類型。

  5.樓地面工程:該部分工程量以實測為主,注意實際施工是否做分割縫、嵌縫等,地面工程采用的圖集做法的,應(yīng)跟圖集做法對照,按照實際做法套用不同定額,使造價更趨合理,為甲方控制造價。

  6.屋面工程:現(xiàn)場測算屋面的找平層材料,厚度,最主要是屋面防水材料的做法,協(xié)助建設(shè)方對防水材料的單價進行控價,F(xiàn)場實測工程量。

  7.鋼筋工程:在各分部鋼筋綁扎好、澆注砼前,造價咨詢機構(gòu)應(yīng)派人進行實地測算,計算出各分部鋼筋用量明細。每個月根據(jù)工程進度確定鋼筋用量,作為甲方采購鋼筋的依據(jù);

  8.水電、通風(fēng)和消防工程:向甲方提供所需設(shè)備和器材明細數(shù)量,并向甲方提供各廠家的實際報價供甲方參考確定,工程量以實地測量與圖紙計算相結(jié)合,并在隱蔽工程結(jié)束前與施工單位確認(rèn)工程量,使工程量更趨合理。

  9.水電和消防等安裝工程在施工過程中應(yīng)注意與土建工程密切配合,如挖填土方、預(yù)留孔洞套管等,避免不必要的重復(fù)施工及開鑿墻洞。安裝工程中的一些吊托支架,施工單位應(yīng)提供詳細制作安裝圖紙,便于最后結(jié)算。消防工程中的系統(tǒng)調(diào)試應(yīng)注意是施工單位還是設(shè)備供應(yīng)單位來調(diào)試。

  10.裝飾工程:在裝飾工程中,造價咨詢機構(gòu)應(yīng)針對不同的裝飾設(shè)計提供預(yù)算,由于裝飾材料新品種多,價格上下浮動的區(qū)間大,因此造價咨詢機構(gòu)編制的工程量清單會盡量明確材料的品牌和廠家,確定工程材料的品種和數(shù)量,最主要的選材和隱蔽工程中投入精力,在材料的選用上,盡量協(xié)助建設(shè)方采用合理的材料,在達到同樣效果的情況下,盡量采用常規(guī)材料。

工程跟蹤審計7

  XX電廠二期工程審計組自XX年XX月XX日進駐現(xiàn)場以來,對工程進行全過程跟蹤審計,現(xiàn)將跟蹤審計情況向貴公司匯報如下:

  一、日常工作內(nèi)容

  審計組堅持做好每天的日常工作,具體工作如下:

  1、審計日志堅持每天記錄;

  2、現(xiàn)場巡查工作照常進行,一般1-2天現(xiàn)場巡查一次,并做好了現(xiàn)場部分的拍照工作;

  3、根據(jù)施工計劃,我組有計劃的對施工現(xiàn)場進行了重點跟蹤,并做好了審計備忘錄;

  4、與貴公司相關(guān)部門做了大量溝通協(xié)調(diào)工作,針對工程跟蹤審計中的實際工作情況,與各部門相關(guān)人員進行多次交流和談話;

  5、處理貴公司要求審查的日常事務(wù),如合同、變更單的審查,給貴公司提供相關(guān)服務(wù)。

  6、對收到的圖紙首先進行了歸類清理,并結(jié)合施工現(xiàn)場進度和設(shè)計變更單對正在施工的圖紙進行熟悉。

  7、根據(jù)施工圖紙進行工程量統(tǒng)計。

  二、工作進展情況

  1、XX年XX月到XX月,前期工作及合同審計、標(biāo)底編制

  審計組做了對前期資料進行收集、業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通等工作,收到的圖紙首先進行了歸類清理,并結(jié)合施工現(xiàn)場進度和設(shè)計變更單對正在施工的圖紙進行了重點熟悉,對相關(guān)專業(yè)詞句、符號進行了集體討論學(xué)習(xí);并對施工現(xiàn)場的重點部位做了拍照處理。

  參與了鐵路工程招標(biāo)文件審查及脫硫合同、循環(huán)水管租地合同、調(diào)試合同、鍋爐風(fēng)門采購合同等審查工作。并協(xié)助編制了XX電廠二期鐵路工程招標(biāo)標(biāo)底工作。

  2、XX月XX至XX月XX日,主要做概算收口工作

  根據(jù)XX電廠二期工程概算收口工作會議精神,我審計組收集了本次概算編制所用的定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、價格等材料,按施工圖紙計算了鍋爐基礎(chǔ)、取水泵房土石方、電除塵器支架基礎(chǔ)、煙囪基礎(chǔ)及筒體等工程量并與概算做了比較,并對本次概算組成的概算表也進行了審查,編寫概算收口審計報告。

  抽查的建筑工程量8項,偏差率大于10%的7項,占總抽查項的88%,其中最大正偏差率311%,最大負(fù)偏差率27%。概算對比表中工程量與按施工圖計算出來的工程量偏差較大,不能準(zhǔn)確體現(xiàn)本工程實際造價。

  部分當(dāng)?shù)夭牧蠈嶋H市場價與造價部門信息發(fā)布價存在差異,如片石本地市場價為40.6元/M3,而概算中采用的發(fā)布價為58元/M3,體現(xiàn)在本工程中,僅此一項材料價差就達到264.8萬元。

  3、XX月XX日至XX月XX日,收集跟審資料,協(xié)調(diào)工作內(nèi)容 在前期的跟蹤審計工作中,審計組工作與貴公司各部門之間未能達到較好的協(xié)助狀態(tài),為此我組加強了與各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),加強收集各種資料工作。

  為了進一步做好全過程跟蹤審計工作,更好的為貴公司當(dāng)好參謀把好關(guān),以聯(lián)系單要求貴公司提供投資估算書,立項報告和審批資料、初步設(shè)計圖紙,設(shè)計院概算修正書、監(jiān)理的各種現(xiàn)場簽證資料,隱蔽資料、月計劃,周計劃及資金使用計劃、工程會議紀(jì)要、變更設(shè)計,設(shè)計變更會議紀(jì)要、一、二級網(wǎng)絡(luò)圖。并請在施工單位通知監(jiān)理檢查驗收各類工程,材料和設(shè)備時,通知審計單位參與。

  4、XX月XX日至XX月XX日,工程進度結(jié)算審查

  為了進一步搞好XX電廠二期工程的審計工作,我公司于XX月XX日在公司召開工程部審計組會議。會后根據(jù)會議精神,我組與貴公司相關(guān)部門協(xié)調(diào)工程進度結(jié)算以及其支付情況。著重收集和整理工程進度結(jié)算表等資料,向貴公司計劃部、工程部、監(jiān)理等部門了解工程進度結(jié)算的情況。

  從XX年8月份以前的工程進度結(jié)算表來看,通過我組從計劃部、工程部以及監(jiān)理等部門了解的情況,我審計組以工作聯(lián)系單的形式,要求貴公司督促XX聯(lián)合體在提交XX年9月及以后的工程進度結(jié)算表時,附帶相應(yīng)月完成工程的工程量計算式等相關(guān)資料,以做為審核的依據(jù);且將XX年8月及以前的工程進度結(jié)算表工程量計算式等相關(guān)資料補充齊全,以備審查。

  然而從貴公司計劃部X部長處了解到,要求電建聯(lián)合體的工程進度結(jié)算的工程量計算式很難達到要求,存在著編制人員不足、合同等多方面因素,其上報的月完成工程的工程量是由概算總量估算出來的,難以按要求和規(guī)范提供相應(yīng)的實際完成工程量及其組成。

  5、XX月22日至XX月2日,工程資料收集、工程協(xié)調(diào)

  工程驗收、簽證單等相關(guān)工程資料,不能及時送到工程相關(guān)部門,這也對我組進行跟蹤審計極為不利,請貴公司再次要求XX聯(lián)合體將已簽證驗收的.各種工程資料,及時報送到工程部并復(fù)印給我組

  就資料問題與貴公司工程部XX部長協(xié)調(diào)、對計劃部部分工作人員談了審計組加強跟蹤審計資料收集的方法和目的各種問題、并與計劃部XX部長以及貴公司XX經(jīng)理,都進行了工作匯報。

  6、XX月3日至XX月17日,加強現(xiàn)場跟蹤,審查設(shè)計變更 資料收集、進度結(jié)算等問題受到前期匯報的影響,不能全面展開。抓好現(xiàn)場巡場、施工圖歸類分檔工作,處理日常事務(wù)。

  對排水口跌水段及消力池擴散段底板高程變更為25.00M,大堤外坡護坡以及導(dǎo)流堤變更為現(xiàn)澆砼構(gòu)件等問題費用變化的變更申請進行了審查。

  排水口跌水段及消力池擴散段總長XXM,變更后高程提高0.5M后,工程費用減少費用62334元。

  大堤外坡護坡由漿砌石護坡變更為六邊型預(yù)制砼塊護坡一項,外坡面積以及六邊形預(yù)制砼塊均未確定;導(dǎo)流堤由預(yù)制砼吊裝變更為現(xiàn)澆砼水下施工作業(yè),由此產(chǎn)生的施工方式,施工程序的變化,如圍堰土方量目前無法確定。但我們認(rèn)為,此項變更可能增加費用。如貴公司需要準(zhǔn)確的費用數(shù)據(jù),建議由施工單位根據(jù)具體變更提交相關(guān)預(yù)算或出具更詳細的變更數(shù)據(jù)再計算為妥。

  為此,我組向貴公司發(fā)了工作聯(lián)系單,提醒了變更中存在的問題,糾正了施工單位提供的錯誤的造價變化(原變更申請中導(dǎo)流堤由預(yù)制砼吊裝變更為現(xiàn)澆砼水下施工作業(yè)的造價變更為減少,沒有考慮到變?yōu)楝F(xiàn)澆施工的圍堰工程費用)為貴公司在決定是否變更起到了正確的造價指導(dǎo)作用。

  7、XX月17日至XX月1日,協(xié)調(diào)部門間的工作,提交審計大綱

  對審計組工作向貴公司提交了《審計大綱》和本月《審計月報》。 提請貴公司要求施工單位負(fù)責(zé)簽證等資料的及時到位,并督促做好簽證等資料的歸檔和整理工作。建議簽證完成后7天內(nèi)將已簽證的資料(包括隱蔽工程記錄)報送貴公司、監(jiān)理及審計組歸檔備查。以便于對其真實性、完整性進行審核。

  并在審計月報中說明了進度結(jié)算審查的相關(guān)問題,進度結(jié)算表中的工程量是按概算收口中工程總量反算出進度工程量的,我們要求施工單位提供工程量計算式,但從計劃部XX部長及工程部、監(jiān)理等處了解的進度結(jié)算情況,施工單位提供工程量計算式的難度較大,難以按要求和規(guī)范提供相應(yīng)的實際完成工程量及其組成。

  基于以上種種原因,雖然我審計組多次針對資料情況和進度結(jié)算情況提出要求和建議,都未能有實質(zhì)性的進展。

工程跟蹤審計8

  工程名稱:建設(shè)地點:委 托 人:咨 詢 人:

  第一部分 建設(shè)工程造價咨詢合同

  委托人: 咨詢?nèi)耍?/p>

  經(jīng)過雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。

  一、委托人委托咨詢?nèi)藶橐韵马椖刻峁┙ㄔO(shè)工程造價咨詢服務(wù):

  1. 項目名稱:

  2. 服務(wù)類別:建設(shè)工程施工階段全過程造價跟蹤審計

  二、本合同的措詞和用語與所屬建設(shè)工程造價咨詢合同條件及有關(guān)附件同義。

  三、下列文件均為本合同的組成部分:

  1.建設(shè)工程造價咨詢合同標(biāo)準(zhǔn)條件;

  2.建設(shè)工程造價咨詢合同專用條件;

  3.建設(shè)工程造價咨詢合同執(zhí)行中共同簽署的補充與修正文件。

  四、咨詢?nèi)送獍凑毡竞贤囊?guī)定,承擔(dān)本合同專用條件中議定范圍內(nèi)的建設(shè)工程造價咨詢業(yè)務(wù)。

  五、委托人同意按照本合同規(guī)定的期限、方式、幣種、額度向咨詢?nèi)酥Ц冻杲稹?/p>

  六、本合同的建設(shè)工程造價咨詢業(yè)務(wù)自該工程施工開始實施,至工程竣工終結(jié)。

  七、本合同一式四份,具有同等法律效力,雙方各執(zhí)兩份,結(jié)清咨詢費用后失效。

  委托人:(蓋章)

  法定代表人:(簽字或蓋章)

  咨詢?nèi)耍海ㄉw章)

  法定代表人:(簽字或蓋章)

  聯(lián) 系 人: 住 所: 開戶銀行: 帳 號: 郵政編碼: 公司電話: 公司傳真: 聯(lián)系人電話: 電子信箱: 簽訂時間:

  聯(lián) 系 人: 住 所: 開戶銀行: 帳 號: 郵政編碼: 公司電話: 公司傳真:

  聯(lián)系人電話: 電子信箱: 簽訂時間:

  第二部分 建設(shè)工程造價咨詢合同標(biāo)準(zhǔn)條件

  詞語定義、適用語言和法律、法規(guī)

  第一條 下列名詞和用語,除上下文另有規(guī)定外具有如下含義。

  1、“委托人”是指委托建設(shè)工程造價咨詢業(yè)務(wù)和聘用工程造價咨詢單位的一方,以及其合法繼承人。

  2、“咨詢?nèi)恕笔侵赋袚?dān)建設(shè)工程造價咨詢業(yè)務(wù)和工程造價咨詢責(zé)任的一方,以及其合法繼承人。

  3、“第三人”是指除委托人、咨詢?nèi)艘酝馀c本咨詢業(yè)務(wù)有關(guān)的當(dāng)事人。

  4、“日”是指任何一天零時至第二天零時的時間段。

  第二條 建設(shè)工程造價咨詢合同適用的是中國的法律、法規(guī),以及專用條件中議定的部門規(guī)章、工程造價有關(guān)計價辦法和規(guī)定或項目所在地的地方法規(guī)、地方規(guī)章。

  第三條 建設(shè)工程造價咨詢合同的書寫、解釋和說明,以漢語為主導(dǎo)語言。當(dāng)不同語言文本發(fā)生不同解釋時,以漢語合同文本為準(zhǔn)。

  咨詢?nèi)说牧x務(wù)

  第四條 向委托人提供與工程造價咨詢業(yè)務(wù)有關(guān)的資料,包括工程造價咨詢的資質(zhì)證書及承擔(dān)本合同業(yè)務(wù)的專業(yè)人員名單、咨詢工作計劃等,并按合同專用條件中約定的范圍實施咨詢業(yè)務(wù)。

  第五條 咨詢?nèi)嗽诼男斜竞贤陂g,向委托人提供的服務(wù)包括正常服務(wù)、附加服務(wù)和額外服務(wù)。

  1、“正常服務(wù)”是指雙方在專用條件中約定的工程造價咨詢工作;

  2、“附加服務(wù)”是指在“正常服務(wù)”以外,經(jīng)雙方書面協(xié)議確定的附加服務(wù);

  3、“額外服務(wù)”是指不屬于“正常服務(wù)”和“附加服務(wù)”,但根據(jù)合同標(biāo)準(zhǔn)條件第十三條、第二十條和二十二條的規(guī)定,咨詢?nèi)藨?yīng)增加的`額外工作量。

  第六條 在履行合同期間或合同規(guī)定期限內(nèi),不得泄露與本合同規(guī)定業(yè)務(wù)活動有關(guān)的保密資料。

  委托人的義務(wù)

  第七條 委托人應(yīng)負(fù)責(zé)與本建設(shè)工程造價咨詢業(yè)務(wù)有關(guān)的第三人的協(xié)調(diào),為咨詢?nèi)斯ぷ魈峁┩獠織l件。

  第八條 委托人應(yīng)當(dāng)在約定的時間內(nèi),免費向咨詢?nèi)颂峁┡c本項目咨詢業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。 第九條 委托人應(yīng)當(dāng)在約定的時間內(nèi)就咨詢?nèi)藭嫣峤徊⒁笞龀龃饛?fù)的事宜做出書面答復(fù)。咨詢?nèi)艘蟮谌颂峁┯嘘P(guān)資料時,委托人應(yīng)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)達及資料轉(zhuǎn)送。 第十條 委托人應(yīng)當(dāng)授權(quán)勝任本咨詢業(yè)務(wù)的代表,負(fù)責(zé)與咨詢?nèi)寺?lián)系。

  咨詢?nèi)说臋?quán)利

  第十一條 委托人在委托的建設(shè)工程造價咨詢業(yè)務(wù)范圍內(nèi),授予咨詢?nèi)艘韵聶?quán)利:

  1、咨詢?nèi)嗽谧稍冞^程中,如委托人提供的資料不明確時可向委托人提出書面報告。

  2、咨詢?nèi)嗽谧稍冞^程中,有權(quán)對第三人提出與本咨詢業(yè)務(wù)有關(guān)的問題進行核對或查問。

  3、咨詢?nèi)嗽谧稍冞^程中,有到工程現(xiàn)場勘察的權(quán)利。

  委托人的權(quán)利

  第十二條 委托人有下列權(quán)利:

  1、委托人有權(quán)向咨詢?nèi)嗽儐柟ぷ鬟M展情況及相關(guān)的內(nèi)容。

  2、委托人有權(quán)闡述對具體問題的意見和建議。

  3、當(dāng)委托人認(rèn)定咨詢專業(yè)人員不按咨詢合同履行其職責(zé),或與第三人串通給委托人造成經(jīng)濟損失的,委托人有權(quán)要求更換咨詢專業(yè)人員,直至終止合同并要求咨詢?nèi)顺袚?dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

  咨詢?nèi)说呢?zé)任

  第十三條 咨詢?nèi)说呢?zé)任期即建設(shè)工程造價咨詢合同有效期。如因非咨詢?nèi)说呢?zé)任造成進度的推遲或延誤而超過約定的日期,雙方應(yīng)進一步約定相應(yīng)延長合同有效期。

  第十四條 咨詢?nèi)素?zé)任期內(nèi),應(yīng)當(dāng)履行建設(shè)工程造價咨詢合同中約定的義務(wù),因咨詢?nèi)说膯畏竭^失造成的經(jīng)濟損失,應(yīng)當(dāng)向委托人進行賠償。累計賠償總額不應(yīng)超過建設(shè)工程造價咨詢酬金總額(除去稅金)。

  第十五條 咨詢?nèi)藢ξ腥嘶虻谌怂岢龅膯栴}不能及時核對或答復(fù),導(dǎo)致合同不能全部或部分履行,咨詢?nèi)藨?yīng)承擔(dān)責(zé)任。

  第十六條 咨詢?nèi)讼蛭腥颂岢鲑r償要求不能成立時,則應(yīng)補償由于該賠償或其他要求所導(dǎo)致委托人的各種費用的支出。

  委托人的責(zé)任

  第十七條 委托人應(yīng)當(dāng)履行建設(shè)工程造價咨詢合同約定的義務(wù),如有違反則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償給咨詢?nèi)嗽斐傻膿p失。

  第十八條 委托人如果向咨詢?nèi)颂岢鲑r償或其他要求不能成立時,則應(yīng)補償由于該賠償或其他要求所導(dǎo)致咨詢?nèi)说母鞣N費用的支出。

  合同生效,變更與終止

  第十九條 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

  第二十條 由于委托人或第三人的原因使咨詢?nèi)斯ぷ魇艿阶璧K或延誤以致增加了工作量或持續(xù)時間,則咨詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)將此情況與可能產(chǎn)生的影響及時書面通知委托人。由此增加的工作量視為額外服務(wù),完成建設(shè)工程造價咨詢工作的時間應(yīng)當(dāng)相應(yīng)延長,并得到額外的酬金。

  第二十一條 當(dāng)事人一方要求變更或解除合同時,則應(yīng)當(dāng)在14日前通知對方;因變更或解除合同使一方遭受損失的,應(yīng)由責(zé)任方負(fù)責(zé)賠償。

  第二十二條 咨詢?nèi)擞捎诜亲陨碓驎和;蚪K止執(zhí)行建設(shè)工程造價咨詢業(yè)務(wù),由此而增加的恢復(fù)執(zhí)行建設(shè)工程造價咨詢業(yè)務(wù)的工作,應(yīng)視為額外服務(wù),有權(quán)得到額外的時間和酬金。

  第二十三條 變更或解除合同的通知或協(xié)議應(yīng)當(dāng)采取書面形式,新的協(xié)議未達成之前,原合同仍然有效。

  咨詢業(yè)務(wù)的酬金

  第二十四條 正常的建設(shè)工程造價咨詢業(yè)務(wù),附加工作和額外工作的酬金,按照建設(shè)工程造價咨詢合同專用條件約定的方法計取,并按約定的時間和數(shù)額支付。

  第二十五條 如果委托人在規(guī)定的支付期限內(nèi)未支付建設(shè)工程造價咨詢酬金,自規(guī)定支付之日起,應(yīng)當(dāng)向咨詢?nèi)搜a償應(yīng)支付的酬金利息。利息額按規(guī)定支付期限最后一日銀行活期貸款乘以拖欠酬金時間計算。

工程跟蹤審計9

  近年來,國內(nèi)以 EPC 總承包模式管理的大型基本建設(shè)項目逐步增多,中航工業(yè)試飛院也在 20xx 年迎來了 EPC 模式下的第一個建設(shè)項目,工程建設(shè)管理工作模式上有了新的嘗試,為進一步豐富中航工業(yè)試飛院基本建設(shè)管理實踐,提高大型項目基本建設(shè)管理水平積累了經(jīng)驗,同時也在 EPC 模式下實現(xiàn)了工程審計工作的創(chuàng)新管理,開闊了審計工作人員的視野,提升他們的工作能力,同時也拓展了審計工作領(lǐng)域,EPC工程總承包模式對發(fā)揮工程總承包方工程建設(shè)專業(yè)化管理優(yōu)勢、節(jié)約業(yè)主管理資源、有效實施集約化管理、合理控制工程造價起到了積極作用。但與傳統(tǒng)的工程管理模式相比,EPC模式下業(yè)主開展工程審計,特別是跟蹤審計面臨諸多的難點和障礙。本文從業(yè)主控制工程造價視角出發(fā),針對項目實施過程中跟蹤審計工作的難點進行深入分析,有針對性地提出解決問題的建議,以求有效控制審計風(fēng)險,最大限度維護業(yè)主的利益。

  一、EPC 總承包的概念和特點。

  (一)EPC 工程總承包模式的概念。

  EPC 是指“Engineering(設(shè)計)、Procurement(采購)和 construction(建設(shè))”三者一體化的工程總承包管理模式。在 EPC 模式中,Engineering 不僅包括具體的工程設(shè)計工作 ,而且可能包括整個建設(shè)工程內(nèi)容的總體頂層策劃及整個建設(shè)工程實施組織管理的計劃工作;Procurement 也不僅僅是一般意義上的建筑材料采購,而更多的是指專業(yè)設(shè)備和材料的選型與采購;construction 是指施工總承包的具體建設(shè)過程。三者合而為一體現(xiàn)了一個整體的系統(tǒng)管理工程。

 。ǘ〦PC 工程總承包模式的本質(zhì)。

  在標(biāo)準(zhǔn)的 EPC 模式中,業(yè)主與工程總承包商簽訂工程總承包合同,把建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工工作全部委托給工程總承包商,由總承包商組織具體實施,業(yè)主只提出需求,負(fù)責(zé)整體的、原則的、目標(biāo)的宏觀管理和監(jiān)督。其目的主要是克服傳統(tǒng)模式下由于業(yè)主專業(yè)能力不足帶來的設(shè)計、采購、施工、建成后試運行等環(huán)節(jié)相互脫節(jié)帶來的弊端,實現(xiàn)從勘察設(shè)計到采購施工一體化工作有機結(jié)合,并由總承包方整合專業(yè)資源,組織整體統(tǒng)籌安排,優(yōu)化設(shè)計方案,有效地對建設(shè)質(zhì)量、成本、進度和安全進行系統(tǒng)綜合控制,提高建設(shè)工程項目的整體管理水平,保證工期,控制投資,確保質(zhì)量,從而最大限度地達到業(yè)主所期望的項目投資目標(biāo)。

  (三)EPC 模式的特點。

  1. 項目整體經(jīng)濟性高。

  EPC 總承包模式基本出發(fā)點在于促成設(shè)計、施工和管理的全程有機結(jié)合,以充分發(fā)揮設(shè)計和施工的協(xié)同優(yōu)勢,提高項目的集成管理,便于工程進度控制和投資控制,從而提高項目的整體經(jīng)濟性。

  2. 業(yè)主管理職能單一化。

  EPC 總承包商負(fù)責(zé)項目的全部設(shè)計、采購和施工,提供全部完全裝備好的設(shè)施,直至做好試運行準(zhǔn)備,即達到“交鑰匙”的狀態(tài),承擔(dān)全部設(shè)計和實施工程的責(zé)任;業(yè)主只需明確自身需求,在工程實施過程中的管理和監(jiān)督相對宏觀,極大地減少了本身項目建設(shè)管理的工作量。

  3. 業(yè)主權(quán)力受到一定的限制。

  EPC模式的承發(fā)包關(guān)系與傳統(tǒng)的承發(fā)包關(guān)系不同,在簽訂合同以后的實施階段角色職權(quán)發(fā)生變換,總承包商處于主動地位,也具有較大的主動權(quán),業(yè)主的'權(quán)利被限定在合同約定的范圍內(nèi)。

  4. 管理重心實現(xiàn)轉(zhuǎn)移。

  在項目實施過程中,EPC 總承包商在項目實施過程中處于核心地位?偝邪桃罁(jù)總承包合同對設(shè)計、施工和采購全權(quán)負(fù)責(zé),處于項目建設(shè)管理的核心地位,指揮和協(xié)調(diào)各分包商各負(fù)其責(zé),完成各自的工作任務(wù)。同時,該模式還要求總承包商具有很高的承包管理能力、全面的專業(yè)技術(shù)能力和較高的風(fēng)險管理水平。

  二、EPC 模式下業(yè)主跟蹤審計工作的必要性。

  在 EPC 模式下,由于內(nèi)外部各種主觀和客觀的原因,業(yè)主仍然存在工程造價失控的風(fēng)險,在加強甲方工程管理的基礎(chǔ)上,審計部門積極開展工程跟蹤審計,可有效發(fā)揮控制工程造價的作用。一方面,對甲方管理部門的工作實施有效審計監(jiān)督,堵塞管理漏洞,提升管理績效;另一方面,對總承包方開展全過程跟蹤審計,從項目概算審核、招投標(biāo)、關(guān)鍵材料設(shè)備采購、工程簽證變更以及最終的結(jié)算審計等各個環(huán)節(jié)開展審計,可以有效控制造價結(jié)算風(fēng)險,確保投資可控。

  三、EPC 模式下業(yè)主跟蹤審計工作的實踐。

  綜合實驗廠房是中航工業(yè)試飛院采用 EPC 模式建設(shè)的第一個大型建設(shè)項目,該項目是從 20xx 年初開始啟動的,單項總投資概算額上億元,超過中航工業(yè)試飛院單項工程歷史最高水平,同時由于后續(xù)科研任務(wù)的需要,該工程涉及的專業(yè)技術(shù)門類和新技術(shù)應(yīng)用范圍之寛也前所未遇。如何在規(guī)定的時間內(nèi),在限定的概算投資額度內(nèi),優(yōu)質(zhì)高效完成預(yù)定的建設(shè)任務(wù),按期實現(xiàn)工程的順利交付,達到或超越初步設(shè)計要求的各項技術(shù)指標(biāo) , 滿足后續(xù)科研任務(wù)的需要,對于我們的建設(shè)主管部門來說是一個巨大的挑戰(zhàn)。

  (一)項目管理背景。

  F 綜合實驗廠房的空間跨度是中航工業(yè)試飛院前所未有的,有三點困難。第一,在這個跨度下,如何保證廠房頂部網(wǎng)架的安全性和經(jīng)濟性?確保新技術(shù)和新設(shè)備的正確應(yīng)用是挑戰(zhàn)之一;第二,由于后續(xù)科研任務(wù)的需要,該實驗廠房的建設(shè)周期僅僅 12 個月,在年初整個項目還是白紙一張,一切都還處在籌劃與論證階段,整體施工設(shè)計沒有著落,建設(shè)概算沒有確定,資金來源沒有確定,時間緊任務(wù)重,綜合協(xié)調(diào)管理難度大;第三,具備相應(yīng)實力的潛在供應(yīng)商和合作方?jīng)]有確定,如何盡快確定候選合作方難度極大。

 。ǘ╉椖繉嵤Q策。

  面對存在的眾多現(xiàn)實難題,項目投資管理部門與基本建設(shè)管理部門進行了深入溝通,立足于保證后續(xù)型號任務(wù)順利完成,滿足建設(shè)周期、技術(shù)控制、綜合管理和造價控制等各方面的現(xiàn)實需要,從實際出發(fā),形成了F綜合實驗廠房的EPC建設(shè)方案,提交院長辦公會決策,經(jīng)過決策層的全面審議,原則同意采取EPC的模式進行F綜合實驗廠房的建設(shè),同時要求控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險,確保資金預(yù)算、技術(shù)領(lǐng)先、質(zhì)量可靠和時間節(jié)點的全面有效控制。

  (三)項目建設(shè)的跟蹤審計。

  為確保該工程的造價在預(yù)算內(nèi)有效控制,審計部門全程參與了項目的管理過程,對項目實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行了事前或事中的跟蹤審計,實現(xiàn)了積極的嘗試和實踐,積累了一定的審計經(jīng)驗。具體包括以下幾方面。

  1. 對標(biāo)底進行審計。

  工程施工招標(biāo)標(biāo)底主要用于評標(biāo)時分析投標(biāo)價格的合理性、平衡性和偏離程度,分析各投標(biāo)報價的差異情況,作為防止投標(biāo)人惡意投標(biāo)的參考性依據(jù)。因此,對甲方按照批復(fù)概算編制的標(biāo)底進行審計非常必要。

  2. 對關(guān)鍵設(shè)備、材料進行技術(shù)和經(jīng)濟的抽查。

  在施工過程中,相關(guān)人員應(yīng)非常關(guān)注廠房的核心組件--網(wǎng)架的主材選擇。在檢查中發(fā)現(xiàn),承包方為了節(jié)約成本,擅自將無縫管改為焊管,對于工作人員提出的質(zhì)疑,承包方承諾全部改正,保證了工程的技術(shù)先進性和安全可靠性,也及時消除了潛在的審計風(fēng)險。

  3. 關(guān)注承包方提出的大額簽證的真實性。

  對于承包方提出由于不可預(yù)見的因素造成的基坑土方挖掘超量的簽證,工作人員及時查驗現(xiàn)場,核對招標(biāo)文件與合同的有關(guān)條款,及時確認(rèn),保證結(jié)算的真實性和客觀性。

  4. 選擇可靠的造價咨詢機構(gòu)開展工程結(jié)算審計。

  根據(jù)政府部門投資管理的要求,結(jié)合實際情況,經(jīng)過篩選和比較,選定具備甲級資質(zhì)的中介機構(gòu)負(fù)責(zé)開展工程結(jié)算審計,并在審計過程中積極與甲方和承包方溝通,剔除不合理的結(jié)算內(nèi)容,圓滿完成了結(jié)算審計工作。

  四、EPC 模式下業(yè)主跟蹤審計工作的難點。

  基于總承包合同甲乙方的職責(zé)和權(quán)力劃分,在 EPC 模式下,業(yè)主對工程造價的過程掌控相比傳統(tǒng)工程管理模式權(quán)利大幅降低,開展跟蹤審計工作也存在一定的難度,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

  1. 跟蹤審計介入存在制度障礙。

  審計阻力主要來自工程總承包商的乙方,作為合同關(guān)系的雙方,業(yè)主和承包方法律地位平等,合同框架之下的權(quán)利義務(wù)對等,且目前我國有關(guān)法律并未明確賦予業(yè)主開展工程跟蹤審計的相應(yīng)權(quán)利,乙方出于自身利益考慮,也不希望以業(yè)主為主導(dǎo)的工程跟蹤審計全程介入。

  2. 跟蹤審計定位不準(zhǔn)。

  由于總承包模式下的工程分包商、供應(yīng)商等參與方眾多,管理鏈條長,管理層級多,管理關(guān)系復(fù)雜,工作接口和管理界面常常不清晰,容易出現(xiàn)審計機構(gòu)與工程監(jiān)理等單位職責(zé)重疊或出現(xiàn)空白,造成管理越位或缺位。

  3. 跟蹤審計自身風(fēng)險較大。

  跟蹤審計特點在于全過程跟蹤的持續(xù)性,審計機構(gòu)在對工程造價控制和項目管理進行持續(xù)監(jiān)督與鑒證過程中,可能發(fā)生程序不當(dāng)、依據(jù)不足、審查不嚴(yán)、結(jié)論不準(zhǔn)及喪失職業(yè)操守等風(fēng)險,導(dǎo)致審計失效或結(jié)算糾紛等風(fēng)險出現(xiàn)。

  4. 審計要求難以落實。

  在工程總承包模式下,由于項目業(yè)主方一般不與總承包商下層的施工單位產(chǎn)生直接合同關(guān)系,跟蹤審計向下層施工單位延伸受到較大限制,下層施工單位對審計機構(gòu)協(xié)助配合的意愿有限,甚至可能出現(xiàn)刻意妨礙審計工作的現(xiàn)象;同時,在工程價款結(jié)算活動中,審計結(jié)論直接關(guān)系到乙方群體的經(jīng)濟利益,容易發(fā)生矛盾或法律糾紛,這也是審計要求難以落實的重要影響因素。

  5. 審計剩余風(fēng)險難以徹底消除。

  在工程結(jié)算中,時常出現(xiàn)總承包商和施工單位采取隱蔽方式虛報冒算等情況,即使審計機構(gòu)盡職盡責(zé),仍有可能未完全發(fā)現(xiàn)存在的所有問題;同時,由于多數(shù) EPC 建設(shè)項目是大型建設(shè)項目,絕大多數(shù)來源于財政的投資,投資的政府機關(guān)會在項目建設(shè)結(jié)束后開展財務(wù)驗收審計,對在驗收審計環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的重大工程價款結(jié)算差異不予認(rèn)可,但由于此時項目業(yè)主與總承包商之間已基本完成結(jié)算款項清算和資金支付,工程價款的追索十分困難,審計風(fēng)險無法徹底消除。

  五、嚴(yán)格控制項目業(yè)主的造價成本。

  業(yè)主在項目實施過程中的造價控制管理非常關(guān)鍵,是關(guān)系項目能否實現(xiàn)預(yù)算控制目標(biāo)的重要環(huán)節(jié),也是工程跟蹤審計有效實施的工作基礎(chǔ)和關(guān)注重點?傮w來說包括以下幾個方面。

  1. 全面優(yōu)化項目實施方案。

  實施方案是否先進、合理,不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量和工程應(yīng)用效果,也必然會直接影響工程項目的目標(biāo)成本和工程項目的利潤。在工程實施過程中,應(yīng)要求總承包商提前提供每個階段的施工設(shè)計和工作方案,組織內(nèi)外部專家對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的施工設(shè)計和施工方案進行技術(shù)、經(jīng)濟等要素的評審,努力優(yōu)化施工方案,挖掘工程施工的潛力,避免走彎路,從而達到控制工程成本,獲取更高經(jīng)濟效益的目的。

  2. 加強工程主要設(shè)備材料的監(jiān)督管理業(yè)主對工程的主要材料和核心部件要加強控制,堅持參與工程主要材料的采購管理,嚴(yán)格保證主要材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和價格核定。在確保滿足工程對主要材料的功能、性能需求的基礎(chǔ)上,盡可能采購低價材料來代替高價材料。

  3. 優(yōu)化現(xiàn)場管理。

  現(xiàn)場管理是建設(shè)項目管理工作中最重要的組成部分,F(xiàn)場管理的優(yōu)化水平代表了項目管理的整體水平,業(yè)主、監(jiān)理和承包方對此有共同的責(zé)任。優(yōu)化現(xiàn)場管理必須遵循經(jīng)濟效益原則、科學(xué)合理原則和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則,從根本上提高施工現(xiàn)場的生產(chǎn)工作效率和管理效益,從而建立一個科學(xué)而規(guī)范的現(xiàn)場作業(yè)秩序,最終達到控制成本提高效率的目的。

  六、解決跟蹤審計困難的途徑。

  針對存在的困難,業(yè)主應(yīng)以風(fēng)險為導(dǎo)向,系統(tǒng)梳理 EPC管理流程,強化關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理,完善內(nèi)部控制。審計機構(gòu)應(yīng)根據(jù)管理需要,及時開展審計工作,解決存在的困難和問題。

  1. 盡早設(shè)定審計工作機制,適時啟動跟蹤審計。

  項目業(yè)主應(yīng)提前謀劃,與總承包商就跟蹤審計介入的時間、環(huán)節(jié)、形式進行有效約定,及早確定跟蹤審計的策劃方案,根據(jù)工程進度排出時間表,劃定主要的審計時間節(jié)點,為正式開展工程跟蹤審計做好準(zhǔn)備。工程跟蹤審計介入的第一時機,宜選擇在項目可行性研究報告獲批后、工程總承包單位招標(biāo)前,可就業(yè)主項目前期開展的立項、可行性研究、勘察設(shè)計和搬遷等工作實施同步審查,有效利用審計資源夯實審計基礎(chǔ)。

  2. 準(zhǔn)確定位審計職責(zé),發(fā)揮價值創(chuàng)造功能。

  跟蹤審計的主要職能是監(jiān)督和咨詢服務(wù),審計的廣度和深度要通過完善程序和合同條款予以明確界定。在保證審計獨立性不被破壞的前提下,要積極創(chuàng)造價值,提供增值性的管理建議和咨詢服務(wù)。對項目建設(shè)管理環(huán)節(jié)實施審計時,應(yīng)合理整合審計資源,將審計關(guān)口前移,抓住影響項目建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),深入一線,積極拓展和延伸審計范圍,突出管理效益和效率,提出建設(shè)性的意見和建議,充分發(fā)揮審計的價值創(chuàng)造功能,堅守自身角色定位,做到到位不越位、參與不干預(yù)、建議不決策。

  3. 借助社會審計中介力量,把好機構(gòu)選擇關(guān)。

  選擇實力雄厚的社會審計機構(gòu)作為跟蹤審計力量的重要補充,既能發(fā)揮社會審計機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢,又能保證和提高審計的獨立性和公正性,從而使委托單位與被審計單位處于相對平等的地位,為跟蹤審計創(chuàng)造有利條件。把好社會審計機構(gòu)的選擇關(guān):一要深入分析總承包建設(shè)模式的特點,結(jié)合管控模式、建設(shè)目標(biāo)、上級單位和管理層要求,提出明確的審計服務(wù)需求;二要充分了解審計中介機構(gòu)的審計服務(wù)能力,實施摸底調(diào)查,深入了解其資質(zhì)等級、服務(wù)業(yè)績、信用狀況及專業(yè)人員素質(zhì)等;三要充分挖掘?qū)徲嬛薪闄C構(gòu)的服務(wù)潛力,要求結(jié)合需求,提出具體實施方案和合理的專業(yè)人員配置,保證充分優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  4. 強化跟蹤審計的合同約束,降低風(fēng)險敞口。

  第一,明確甲乙雙方對開展跟蹤審計工作的責(zé)任義務(wù)、審計范圍和審計程序;第二,明確跟蹤審計過程溝通和出現(xiàn)爭議的解決方式;第三,審計時超過正常比例的工程結(jié)算,要送審單位進行適當(dāng)處罰或使其承擔(dān)部分審計費用,降低虛報風(fēng)險。

  5. 加強工程簽證、設(shè)計變更管理。

  現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更是工程建設(shè)過程中一項經(jīng)常性的工作,許多工程由于現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更管理的隨意性,引起工程成本失控。嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,必須要求甲乙方相互配合,不僅做到“隨做隨簽”,還應(yīng)做到嚴(yán)格落實“五方簽證”制度,即所有的現(xiàn)場簽證必須經(jīng)施工單位項目經(jīng)理、監(jiān)理工程師、設(shè)計單位代表、業(yè)主管理代表和審計機構(gòu)五方共同簽字審批。簽證必須達到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一個字母都必須清晰,簽證內(nèi)容必須與實際相符,并嚴(yán)格執(zhí)行約定的程序要求。

  6. 與內(nèi)部專業(yè)部門及監(jiān)理單位充分合作。

  跟蹤審計作為一種管理手段,不應(yīng)弱化法律事務(wù)、工程管理等專業(yè)部門和監(jiān)理公司等單位的相關(guān)管理職責(zé)。第一,設(shè)置規(guī)范完善的審核流程,將監(jiān)理單位、專業(yè)部門納入審核環(huán)節(jié),層層審查;第二,跟蹤審計應(yīng)遵循公正客觀的原則,排除干擾,獨立發(fā)表審計意見,發(fā)揮自身的監(jiān)督作用;第三,決策機構(gòu)要發(fā)揮主導(dǎo)作用,廣泛聽取監(jiān)理、專業(yè)部門、審計機構(gòu)建議,形成甲方的一致意見;第四,通過召開審計專題會或協(xié)調(diào)會,向總承包單位反饋審計意見,平等溝通,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),化解分歧和糾紛;第五,對事中跟蹤審計意見的整改落實情況開展驗證和后評估,形成閉環(huán),保證審計成果得到有效運用。

  七、結(jié)語。

  現(xiàn)階段,隨著工程總承包模式的廣泛運用,業(yè)主加強項目管理的需求也日漸強化,從維護業(yè)主利益出發(fā),工程跟蹤審計的必要性在逐步增強,業(yè)主的內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)綜合社會審計力量探索開展工程的跟蹤審計工作,在總包合同中賦予其適當(dāng)?shù)膶徲嫏?quán)限,明確審計內(nèi)容,規(guī)范其審計程序和質(zhì)量要求,提高審計效能,切實發(fā)揮審計工作控制風(fēng)險和增值服務(wù)的作用。

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工程跟蹤審計10

  摘要:工程造價審計貫穿于建設(shè)項目全過程,應(yīng)把握立項、設(shè)計、施工、竣工、結(jié)算等各個階段的特點,抓住重點,以點帶面實施全過程跟蹤審計,并通過審計人員認(rèn)真細致的工作,客觀公正、高質(zhì)高效的審計服務(wù),在建設(shè)項目管理方面取得良好的經(jīng)濟效益與社會效益。

  關(guān)鍵詞:建設(shè)項目;工程造價;項目管理;全過程跟蹤審計

  因此,在開展跟蹤審計工作時,必須明確工作目標(biāo),合理定位,開展工程跟蹤審計工作應(yīng)遵循下列原則:一是服從項目總體建設(shè)目標(biāo)。工程項目建設(shè)目標(biāo)包括進度、功能(質(zhì)量)和投資,跟蹤審計時必須明確具體要求,圍繞工程項目建設(shè)目標(biāo)開展工作,同時加強對各建設(shè)目標(biāo)分析和評價,做好各建設(shè)目標(biāo)的平衡與優(yōu)化。二是以投資控制為中心。建設(shè)項目審計的主要目標(biāo)是控制投資,因此在進行跟蹤審計時應(yīng)緊緊圍繞這個中心開展,監(jiān)督建設(shè)資金的運用、投資的控制情況,同時,應(yīng)用價值工程理論,對設(shè)計方案和施工方案進行優(yōu)化,提出合理化建議,以最大限度地發(fā)揮投資效益。

  1跟蹤審計的內(nèi)容

  對國家投資建設(shè)項目的跟蹤審計,其目的是通過協(xié)助業(yè)主控制項目建設(shè)成本和對整個項目各環(huán)節(jié)的程序監(jiān)督控制,使工程項目合規(guī)合法,工程總造價有效控制在成本控制目標(biāo)之內(nèi),并順利完成竣工決算,因此國家投資建設(shè)項目跟蹤審計一般實行建設(shè)前期、建設(shè)期間、竣工決算幾個過程(本人認(rèn)為民間投資的跟蹤內(nèi)容在建設(shè)期間有一致性,因此不單獨展開),主要內(nèi)容分別為:

 。1)建設(shè)前期主要跟蹤審計的程序性內(nèi)容有:建設(shè)項目法人制是否建立;建設(shè)項目可研、立項、初步設(shè)計、概算、規(guī)劃、消防、土地征用和環(huán)保等內(nèi)容是否經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn);項目是否列入年度建設(shè)計劃,資金來源是否合規(guī)、合法;建設(shè)項目的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、重要設(shè)備材料等是否按規(guī)定程序進行招投標(biāo),并簽訂合同;勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位的資質(zhì)是否符合要求,有無超越規(guī)定資質(zhì)要求;預(yù)算或標(biāo)底編制是否符合定額規(guī)定,工程的計價依據(jù)和原則是否合規(guī)、合法、準(zhǔn)確;建設(shè)項目的管理單位(如代建單位)其內(nèi)控制度是否建立健全,如拔款會簽制度、工程變更會簽制度、無價材料會簽制度、會簽的各級權(quán)限設(shè)置等,并在項目實施時是否得到有效執(zhí)行。

 。2)建設(shè)項目實施期間跟蹤審計主要內(nèi)容有:概(預(yù))算執(zhí)行及調(diào)整的真實性、合法(規(guī))性,有無超出批準(zhǔn)概算范圍投資、擠占或者虛列工程成本等問題;項目是否存在邊設(shè)計邊施工,或因投標(biāo)原因而提出的不合理設(shè)計變更,此種現(xiàn)象在大型景觀工程和裝修工程中較容易發(fā)生,因?qū)嵭泄こ塘壳鍐螆髢r后,投標(biāo)單位會存在不平衡報價,中標(biāo)后往往會以各種理由使投標(biāo)報價中低報價的內(nèi)容通過設(shè)計變更變換,建設(shè)單位如沒有嚴(yán)格的工程變更內(nèi)控制度,非常容易造成管理上的缺陷,最終會造成增加投資和損失浪費現(xiàn)象;對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、無價村料定價等進行適時審計,審查其是否真實、合理;根據(jù)項目招標(biāo)文件及合同,結(jié)合現(xiàn)場的形象進度,核實由施工單位上報的,經(jīng)監(jiān)理審核的月進度款支付計量報表;參加監(jiān)理例會和各種涉及投資變更的各種會議;幫助業(yè)主單位及時督促施工等單位做好造價及各種工程驗收資料,做到項目完工,資料也能及時完整上報,以便順利通過竣工驗收。

 。3)竣工決算內(nèi)容主要有:工程結(jié)算審計主要審查工程量計算,套用定額或采用的清單綜合單價是否準(zhǔn)確,設(shè)計變更、工程簽證和索賠等事項是否真實,材料差價核實是否合理,工程費用計取是否合規(guī),招標(biāo)文件中約定的人員、機械、質(zhì)量、工期等是否按履約承諾完成;竣工財務(wù)決算審計主要審查待攤投資的真實性、合法性,利息和資金占用費用是否真實,其分?jǐn)偸欠窈侠、有無挪用資金、有無擠占工程投資支出,工程投資是否真實合法,竣工圖紙及相關(guān)資料是否真實、竣工資料與實物是否一致,建設(shè)單位管理費的計取范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定,是否超出概算金額等。

  2建設(shè)項目跟蹤審計應(yīng)注意的問題

 。1)跟蹤審計工作的定位作為工程項目建設(shè)中的一方,跟蹤審計人員在建設(shè)過程中一定要正確扮演自己的角色。務(wù)必保持審計獨立性,處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。在開展跟蹤審計過程中防止兩種傾向:一是越俎代庖,大包大攬。應(yīng)正確處理好與基建管理、財務(wù)等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合關(guān)系,明確各自職責(zé)和權(quán)限。保持審計的客觀性、獨立性、公正性,避免審計風(fēng)險的發(fā)生。二是將跟蹤審計工作等同于傳統(tǒng)的事后審計,將工程造價審計工作與工程建設(shè)的其他工作隔離開,只關(guān)注工程造價,不能動態(tài)地監(jiān)督全壽命過程各階段運作是否正常,也不能為工程建設(shè)提供合理、有效的審計建議。因此,審計工作一定要定位準(zhǔn)確。

 。2)提高跟蹤審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)傳統(tǒng)審計工作重點放在事后對數(shù)據(jù)和文字資料的審核上,審計人員很少深入施工現(xiàn)場,不了解新工藝和新材料而可能會導(dǎo)致審計結(jié)果失真。再加上部分審計人員對全過程跟蹤審計理論和方法缺乏了解,思想還停留在傳統(tǒng)審計模式,從而使跟蹤審計工作流于形式。因此,要高效地開展跟蹤審計工作,首先要提升審計人員的政治素質(zhì),強化審計人員的責(zé)任心和敬業(yè)精神,樹立崇高的工作責(zé)任感和職業(yè)道德;其次,改進工作方法,完善審計制度,讓審計人員充分了解建設(shè)工程全過程造價管理的理論,制定出工程項目全過程跟蹤審計制度和實施細則,保證跟蹤審計有效實施;最后,提高審計人員的專業(yè)水平,注重審計人員綜合能力的培養(yǎng),以提高全過程跟蹤審計工作質(zhì)量。

 。3)制定切實可行的`審計方案由于建設(shè)項目具有獨特性、復(fù)雜性和多樣性的特點,是一次性非重復(fù)性工作。因此,跟蹤審計方案必須與工程項目相適應(yīng),切忌生搬硬套,否則非但不能起到指導(dǎo)性作用,反而讓被審單位認(rèn)為跟蹤審計只是走走過場,搞形式主義,降低了審計的權(quán)威性。因此應(yīng)從實際出發(fā),根據(jù)不同項目特征、不同施工方案,有針對性地制定跟蹤審計方案,使審計方案切實可行,真正對審計工作具有指導(dǎo)作用。

 。4)設(shè)置審計查證作業(yè)關(guān)鍵控制點根據(jù)建設(shè)項目全過程造價管理理論,工程造價的形成與建設(shè)項目全壽命周期內(nèi)的各個階段都密切相關(guān)。因此開展跟蹤審計時,應(yīng)當(dāng)以建設(shè)工程造價控制為主線,對建設(shè)工程全壽命過程實時跟蹤。為了保證跟蹤審計質(zhì)量,應(yīng)對建設(shè)工程全壽命過程中對工程投資有較大影響的環(huán)節(jié)予以重點關(guān)注,在實施審計時,可在設(shè)計、招投標(biāo)、簽訂合同、設(shè)備材料采購、工程施工、竣工驗收、變更簽證、索賠和竣工決算環(huán)節(jié)設(shè)置審計工作關(guān)鍵控制點,制訂各環(huán)節(jié)跟蹤審計細則。確保建設(shè)項目投資得到有效控制。

  3結(jié)語

  開展跟蹤審計需要在實踐中不斷完善跟蹤審計;加強對投資效益的審計評價,采用多種方法對公用、公益投資的社會效益進行評價,符合績效審計這個大方向。工程審計應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)從傳統(tǒng)審計向管理審計的延伸,將事后審計變?yōu)槭虑啊⑹轮泻褪潞蟮娜^程跟蹤審計,按照全方位、全過程的審計要求,做到關(guān)口前移、全程監(jiān)控,在全面全過程的審計中找準(zhǔn)工程建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)。以規(guī)范工程建設(shè)行為,提高工程建設(shè)管理水平,促使工期、質(zhì)量、功能和投資最佳化,爭取最佳投資效果。

  參考文獻

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  [4]尹貽林,工程造價與控制[M],北京:中國計劃出版社,20xx。

工程跟蹤審計11

  摘要:隨著城市化進程的加快,工程項目也呈現(xiàn)日益增多趨勢。然而大多工程項目開展中,仍存在較多成本控制問題,難以保證項目的開展獲取更多的效益。這就要求將跟蹤審計方式引入其中,對于成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)可起到明顯效果。但如何做到跟蹤審計與成本控制的有效結(jié)合,又成為困擾建設(shè)單位的主要難題。本文將對跟蹤審計與工程項目成本控制相關(guān)概述、工程項目成本控制中跟蹤審計的應(yīng)用以及審計風(fēng)險防范的相關(guān)策略進行探析。

  關(guān)鍵詞:工程項目;成本控制;跟蹤審計;應(yīng)用

  作為反映工程造價與維護業(yè)主、各參建單位權(quán)益的重要手段,跟蹤審計近年來在工程建設(shè)領(lǐng)域中逐漸被重視起來。但由于審計工作水平相對較為滯后,在許多如設(shè)計、施工與竣工等階段難以發(fā)揮實際作用,成本控制目標(biāo)很難實現(xiàn)。此時便需考慮審計工作開展中,將全過程跟蹤審計方式引入,保證工程項目的開展能夠獲取最大的效益。因此,本文對跟蹤審計在工程項目中的應(yīng)用研究,具有十分重要的意義。

  1跟蹤審計與成本控制的相關(guān)概述

  關(guān)于跟蹤審計,其主要指為以國家政策方針為依據(jù),利用現(xiàn)代審計手段,使整個投資建設(shè)過程被跟蹤審查,以此使工程投資效益得以保證,維護業(yè)主以及各參建單位利益。從跟蹤審計的內(nèi)容看,主要集中在項目準(zhǔn)備、項目實施與竣工結(jié)算等階段。其中項目準(zhǔn)備中,跟蹤審計要求對可行性研究、相關(guān)合同、資金籌備以及各審批文件進行審核。而在項目實施階段,審計內(nèi)容包括合同履行情況、預(yù)算編制、施工進度、設(shè)計變更、資金運行以及材料設(shè)備等。對于竣工結(jié)算階段,跟蹤審計主要表現(xiàn)在編報情況、財務(wù)決算、成本審計以及交付審計等。由這些審計內(nèi)容可發(fā)現(xiàn),其中涵蓋的大部分內(nèi)容以成本控制為主。對于這種成本控制,其貫穿于項目全過程,相關(guān)的費用如工程分包、材料設(shè)備與人工費等都需納入到控制中,且需考慮到其他如合同、技術(shù)與組織等各方面成本。由此可見,成本控制與跟蹤審計都以經(jīng)濟效益獲取作為目標(biāo),將跟蹤審計引入到工程項目中極為必要[1].

  2工程項目成本控制中跟蹤審計的應(yīng)用

  工程項目成本控制目標(biāo)的實現(xiàn),關(guān)鍵在于跟蹤審計工作能夠落實其中。針對現(xiàn)行大多工程項目成本控制現(xiàn)狀,一般可能出現(xiàn)成本問題的主要集中在設(shè)計階段、施工階段以及竣工結(jié)算階段。對此,在跟蹤審計工作開展中,需從這幾方面著手,對于成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)可起到突出的作用。

  2.1設(shè)計階段成本控制中的跟蹤審計

  作為建筑產(chǎn)品價值形成的主要階段,設(shè)計階段是影響國內(nèi)工程投資費用的關(guān)鍵所在。有相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),對于大多建筑工程項目,若在設(shè)計階段保證技術(shù)、經(jīng)濟等各方面合理,在工程造價上可降低5%~10%.但從設(shè)計階段造價控制現(xiàn)狀看,仍有較多弊病存在,如業(yè)主將工程項目重點置于施工環(huán)節(jié)層面,忽視設(shè)計方案對工程的影響,或設(shè)計方領(lǐng)悟業(yè)主意圖有偏離,一旦設(shè)計不合理,便會產(chǎn)生設(shè)計變更問題。這種情況下,項目一次性投資將受到影響,且其他如維修、保養(yǎng)、能源消耗等各方面費用也會隨之產(chǎn)生,成本控制目標(biāo)很難實現(xiàn)。對此現(xiàn)狀,在跟蹤審計過程中,應(yīng)對設(shè)計方案嚴(yán)格審查,避免施工開展中頻頻出現(xiàn)施工圖變更問題,同時需對設(shè)計可施工性進行判斷,如對于設(shè)計與施工的結(jié)合,假若施工中場地較為狹窄,而設(shè)計中對于設(shè)備尺寸要求較大,這便面臨工作面受限問題,設(shè)備調(diào)裝極為困難,工程成本也因此增加許多。所以跟蹤審計開展中,應(yīng)做好設(shè)計可施工性判斷。另外,跟蹤審計應(yīng)用下,也可從經(jīng)濟效益、社會效益角度出發(fā),對設(shè)計方案進行評價,做到成本與工程比值控制合理,這樣才可提升建筑物價值[2].

  2.2施工階段成本控制中的跟蹤審計

  施工階段中的成本控制較為復(fù)雜,有較多不確定性因素可能出現(xiàn)在施工過程中,這對跟蹤審計也提出更高的要求。從其中的不確定性因素情況看,集中表現(xiàn)在政策性調(diào)整、市場經(jīng)濟因素、人為因素等方面。以市場經(jīng)濟因素為例,由于項目工程開展本身有一定的工期,該工期內(nèi)可能出現(xiàn)物價上漲問題,此時將面臨成本控制難題。因此,實際開展跟蹤審計工作中,應(yīng)注意將審計內(nèi)容界定在:①對工地現(xiàn)場進行審查,做好變更項目、隱蔽工程的分析,為結(jié)算審計工作的開展提供依據(jù);②充分考慮工程預(yù)算造價問題,審計中可結(jié)合圖紙內(nèi)容,對單體工程單價進行核算,使領(lǐng)導(dǎo)決策有具體的`參考;③核價定價工作的開展,由于施工中有設(shè)計、定額編制不統(tǒng)一情況存在,此時審計人員需對實際消耗量進行計算,保證計價方法更具可行性、針對性;④分階段審計方式的應(yīng)用。由于施工過程中涉及到主體施工、安裝施工、裝飾施工以及裝飾等內(nèi)容,所以可采取分階段審計方式,在各部分審計結(jié)束后,開展最終結(jié)算審計。除此之外,為使成本控制目標(biāo)得以實現(xiàn),要求在定額運用方面,與造價管理部門做好溝通工作[3].

  2.3竣工階段成本控制中的跟蹤審計

  項目竣工階段,部分企業(yè)為降低成本,多會在結(jié)算中采取弄虛作假、高估冒算等方式,使工程造價真實性受到影響。因此,在跟蹤審計過程中,首先應(yīng)在工程量上進行審查,判斷工程量真實性是否得以滿足,包括隱蔽工程量、容易混淆項目以及分項工程等。其次,應(yīng)對工程直接費用進行審查。如稅金、定額費、利潤與間接費等,都需以直接費為基礎(chǔ)。所以在跟蹤審計開展中,主要需對定額基價、項目內(nèi)容、定額編號等進行判斷,分析定額套用準(zhǔn)確性。最后,跟蹤審計中應(yīng)對材料用量與價格進行審查。審查的內(nèi)容集中在材料種類、材料用量、價差計算、材料價格套用等方面[4].

  2.4其他成本控制中的跟蹤審計

  除設(shè)計、施工與竣工階段中的審計外,將跟蹤審計方式引入工程項目中,也涉及其他審計內(nèi)容,如合同管理、招投標(biāo)審計以及材料供應(yīng)審計等。以招投標(biāo)審計為例,在跟蹤審計中主要考慮不平衡投標(biāo)報價問題,避免有假招標(biāo)等行為存在,有利于規(guī)范招投標(biāo)工作。再如合同管理部分,一般影響成本控制目標(biāo)實現(xiàn)的因素多集中在合同方面,如合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)、合同管理不善等,都可能產(chǎn)生較多成本問題,此時便要求審計工作開展中,做好跟蹤審計工作。尤其對于合同變更問題、合同履行情況、合同管理程序以及合同實效時間等,都需納入到審計內(nèi)容中。另外,對于材料供應(yīng)審計,主要需對材料供應(yīng)方式進行審計,且判斷施工中的材料計劃是否合理,如材料采購方式、合同簽署以及材料性能檢驗等,這樣在保證材料供應(yīng)合理的情況下,有利于成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)[5].

  3跟蹤審計風(fēng)險控制相關(guān)建議

  工程項目成本控制中,跟蹤審計風(fēng)險的引入也存在一定審計風(fēng)險問題,其成為制約成本控制目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵性因素。其中審計風(fēng)險問題產(chǎn)生的原因可歸結(jié)于外部與內(nèi)部原因兩方面:①外部原因:多表現(xiàn)為工程造價變化方面,如新工藝、新材料引入后,其涉及的造價問題,若在審計過程中未能將這些變化因素考慮其中,便會導(dǎo)致審計風(fēng)險產(chǎn)生。②內(nèi)部原因:從成本控制角度看,如承包合同條款模糊、施工中的變更以及因超付工程款、進度款比例高而帶來的結(jié)算問題,這些都可能帶來審計風(fēng)險。再如來自審計人員自身方面的因素,包括人員專業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng)等,也是產(chǎn)生審計風(fēng)險的主要原因[6].

  對此審計風(fēng)險問題,實際控制中要求審計人員對成本控制、審計風(fēng)險給予正確的認(rèn)識,保證合同審簽制度進一步完善,有利于審計風(fēng)險的防范。同時,在跟蹤審計中,可考慮將社會審計力量引入其中,其既可使跟蹤審計工作中工作量得以減少,而且在成本控制方面將更為有效。另外,為滿足審計風(fēng)險防范與成本控制要求,也需在審計人員素質(zhì)上不斷提升,保證審計人員對施工中技術(shù)、施工管理等內(nèi)容熟練掌握,這樣在審計工作開展中才能做到游刃有余。同時,在具體審計過程中,應(yīng)突出審計工作重點,如成本控制中涉及的合同審查部分、項目實施中的成本管理以及其他文件資料審查等,以此使審計質(zhì)量得以提高,為成本控制提供保障[7].

  4結(jié)束語

  跟蹤審計的引入是工程項目成本控制的關(guān)鍵所在。實際開展跟蹤審計工作中,應(yīng)正確認(rèn)識跟蹤審計與成本控制的基本內(nèi)涵,立足于現(xiàn)行工程項目施工中設(shè)計階段、施工階段與竣工階段等存在的問題,將跟蹤審計貫穿于項目成本控制始終,并做好招投標(biāo)、合同管理、以及材料供應(yīng)等方面的審計。同時,對于跟蹤審計中可能出現(xiàn)的審計風(fēng)險問題,也要求采取相應(yīng)的控制策略,以此使成本控制目標(biāo)得以實現(xiàn),促進工程項目綜合效益的進一步提高。

  參考文獻:

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  [6]盛東興,翟洪剛。建設(shè)項目全過程跟蹤審計在之江大橋工程中的應(yīng)用[J].公路交通科技(應(yīng)用技術(shù)版),20xx,No.9612:8-10.

  [7]高春艷。工程項目全過程跟蹤審計方式的應(yīng)用與研究[D].同濟大學(xué),20xx.

工程跟蹤審計12

  一、服務(wù)信息

  目前該項目前期工作正在進行,施工招標(biāo)、合同簽訂已經(jīng)結(jié)束,近期將正式進入開工建設(shè)階段。我方的主要服務(wù)內(nèi)容是負(fù)責(zé)對工程實施過程及竣工后結(jié)算進行全過程造價跟蹤審計,為建設(shè)單位合理使用資金提供技術(shù)支持與服務(wù)。

  二、主要工作

  1、對業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位的各項內(nèi)控制度提出合理化建議和意見,完善建設(shè)項目現(xiàn)場管理制度,如工程簽證管理,材料設(shè)備采購,價格控制、驗收、領(lǐng)用、清點,設(shè)計變更管理制度等。

  2、檢查該項目相關(guān)單位和部門的合同履行情況,檢查有無違法轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象。重點檢查:①工程進度。②合同實質(zhì)多款內(nèi)容發(fā)生變更時有無及時簽訂補充合同。③有無違法轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象,檢查施工單位是否與合同單位一致。

  3、檢查項目概算執(zhí)行情況。

  4、積極配合業(yè)主,控制、優(yōu)化工程變更,根據(jù)工程用途及市場行情,提出建設(shè)性的優(yōu)化方案。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進展及變更的落實情況,為準(zhǔn)確計量掌握真實資料。檢查工程設(shè)計變更、施工現(xiàn)場簽證手續(xù)是否合理、及時、完整、真實。參與工程造價控制的有關(guān)會議,參加工地監(jiān)理例會,提出合理化建議,并收集整理相關(guān)會議記錄。適時對施工現(xiàn)場進行查勘,核實有關(guān)設(shè)計變更及簽證,及時了解工程情況并進行必要的拍照、攝像,留取證據(jù),確保計量準(zhǔn)確和審核完整真實。

  5、做好隱蔽工程的查看和驗收,涉及造價增減的,要做到圖紙、文字資料齊全,及時辦理確認(rèn)手續(xù)并存檔。

  6、參與特殊材料、設(shè)備的定價工作,并提出合理化建議。

  7、負(fù)責(zé)對施工單位上報的已完成工作量月報進行審核,并提供當(dāng)月付款建議書;嚴(yán)格控制管理工程量進度款支付審核,堅決杜絕工程款超付現(xiàn)象。

  8、按照合同約定,對索賠項目進行審核,合理合格的確認(rèn)工程投資。各種確認(rèn)資料及時辦理,防止索賠事件的發(fā)生,F(xiàn)場資料月清月結(jié),為工程月報的編制及工程現(xiàn)場動態(tài)成本控制分析提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

  9、負(fù)責(zé)向業(yè)主單位,施工單位,監(jiān)理單位審傳跟蹤審計的程序、內(nèi)容及要求,最大限度地達到控制工程投資的目的。

  10、及時核定分階段完工的分部工程結(jié)算,提供完整結(jié)算報告。

  三、主要措施

  工程實驗階段是整個項目建設(shè)過程中時間跨度最長,變化最多的階段。為此我們將從以下幾個方面進行審計與控制。

 。ㄒ唬﹨⑴c施工圖紙會審

  了解施工圖紙變更情況,做到心中有數(shù),并對圖紙會單內(nèi)容進行造價評估,對于不合格的內(nèi)容提出參考意見。

 。ǘ⿲κ┕そM織設(shè)計進行評估

  對其中的主要施工方案進行經(jīng)濟分析,查看有無因施工組織問題而增加工程造價的內(nèi)容,并對一些施工進度、工藝、方案提出合理化建議,進一步優(yōu)化施工組織設(shè)計。

 。ㄈ┕こ踢M度款支付控制

  根據(jù)工程進度進行工程計量,參與工程進度款支付控制,協(xié)助業(yè)主審核工程進度款并進行簽證,及時向業(yè)主報告項目的資金使用情況。

 。ㄋ模┕こ淘O(shè)計變更的審計與控制

  1、對擬進行的工程設(shè)計變更進行計量與評估,分析擬進行的設(shè)計變更對造價的影響,從多方案變更中優(yōu)選出實際可行,最經(jīng)濟合理的變更方案,并測算出設(shè)計變更可能造成的費用上的增減。主要有以下幾種情況:

  A、對于工面層原設(shè)計不能保證質(zhì)量,設(shè)計遺漏和錯誤以及與現(xiàn)場不符,無法施工非改不可的,應(yīng)按設(shè)計變更程序進行。

  B、對于變更要求可能在技術(shù)經(jīng)濟上是合理的,也應(yīng)進行全面評估,將變更以后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更引起施工單位的索賠價產(chǎn)生的損失加以比較,提出合理化建議。

  C、分析工程變更引起的造價增減幅度是否在控制范圍之內(nèi),若確需變更而有可能超出控制范圍時,提醒業(yè)主注意。確需在施工中發(fā)生變更的,也要在施工之前變更,以避免索賠事件的發(fā)生。

  2、和業(yè)主以及監(jiān)理單位密切合作,盡量減少設(shè)計變更的發(fā)生。

  3、對設(shè)計變更進行現(xiàn)場監(jiān)督和重大事項記錄,并簡要載明變更產(chǎn)生的原因、背景,變更產(chǎn)生的時間、參與人、工程部位、技術(shù)單位等。為竣工結(jié)算提供詳實可靠的資料。

  4、對設(shè)計變更實施過程進行跟蹤,主要跟蹤以下三點:

 、僭O(shè)計變更是否已全部實施。若在設(shè)計圖已實施后,才發(fā)生變更,則計算因牽扯到按原圖施工的人工費,材料費及拆除費等。若原設(shè)計圖沒有實施,則要扣除變更前部分內(nèi)容的費用。

 、谌舭l(fā)生拆除,已拆除的材料、設(shè)備或已加工好但未安裝的成品、半成品則要提請業(yè)主注意回收。

 、厶貏e要提請業(yè)主注意,對于調(diào)減或取消項目也要簽署設(shè)計變更,以便在結(jié)算時扣除。

  5、對設(shè)計變更進行分析,以便追究責(zé)任方的責(zé)任。可能的情況有以下幾種:

 、偃粲捎谠O(shè)計部門的錯誤或缺陷造成的設(shè)計變更費用以及采取的補救措施,如返修、加固、拆除等費用,由造價工程師協(xié)同業(yè)主與設(shè)計單位協(xié)商是否索賠。

 、谌粲捎诒O(jiān)理單位的失職或錯誤指揮造成的設(shè)計變更應(yīng)有監(jiān)理單位承擔(dān)一定費用。

 、塾捎谠O(shè)備、材料供應(yīng)單位供應(yīng)的材料質(zhì)量不合格造成的費用應(yīng)由設(shè)備供應(yīng)單位負(fù)責(zé)。

 、苡捎谑┕挝坏腵原因,施工不當(dāng)或施工錯誤,此變更費用不予處理,由施工單位自負(fù),若對工期、質(zhì)量、造價造成影響的,還應(yīng)進行反索賠。

  (五)對工程簽證單進行計量與評估

  為保證隱蔽工程的及時簽證、及時計量、及時評估、及時提請業(yè)主注意,在工程的施工過程中,我們將派出專門人員深入工地,全面掌握工程實況,檢查隱蔽圖,隱蔽驗收記錄。檢查隱蔽工程簽證是否由設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等有關(guān)人員到現(xiàn)場驗收簽字,直到手續(xù)完整,工程量與竣工圖一致方可列入結(jié)算。做到簽證在施工的同時就計算相應(yīng)工作量,以有效避免事后糾紛。

  在跟蹤審計過程中,我們將從以下幾點進行控制:

  1、應(yīng)在合同中約定的,不能以簽證形式出現(xiàn)。例如:人工浮動工資、議價項目、材料價指導(dǎo),合同中沒有約定的,我們將提請業(yè)主注意以補充協(xié)議的形式約定。

  2、對工程簽證單進行備份,以避免添加涂改現(xiàn)象。并且要求施工單位編號報審,避免重復(fù)簽證。

  3、評估簽證對工程造價的影響。分析簽證有無涉及工程整體造價的上升,并及時提請業(yè)主注意。

  4、審查簽證的內(nèi)容有無重復(fù)計列在投標(biāo)報價時已含的內(nèi)容中。

  5、做好原始資料的積累,為做好補充定額及正確處理可能發(fā)生的糾紛、索賠提供原始數(shù)據(jù)。

  真實合理地編制可能發(fā)生的補充定額,維護各方應(yīng)得利益。

工程跟蹤審計13

  【摘要】隨著我國經(jīng)濟的進步,促進了城市化進程的快速發(fā)展,建設(shè)工程項目的增加,加大了工作量,要想保障工程項目的順利實施,解決工程項目實施中面臨的各種問題,必須要重視內(nèi)部審計監(jiān)督工作,對工程項目的全過程跟蹤審計構(gòu)建內(nèi)部體系,實現(xiàn)對全程的把握,有利于降低項目的投資風(fēng)險,保證財務(wù)收支的合理性和合法性,對工程項目的實施進行有效的審計監(jiān)督和評價,提高工程的質(zhì)量,促進建設(shè)單位經(jīng)濟效益的提升,幫助建設(shè)單位高效的完成投資項目建設(shè)工作。

  【關(guān)鍵詞】工程項目;跟蹤審計;體系構(gòu)建;對策

  前言

  工程項目實施過程中的全過程跟蹤審計在實施的過程中,主要是運用現(xiàn)代化的審計方法實現(xiàn)對工程項目的投資決策、設(shè)計、招投標(biāo)、合同簽訂履約、施工和竣工結(jié)算等的整個過程,為了保障建設(shè)項目的順利推進,保證項目資金有效利用,在實施全過程加強內(nèi)部監(jiān)督審計。因此在項目實施的過程中,要對工程造價進行良好的控制,促進項目業(yè)主利益最大化的實現(xiàn)。

  1全過跟蹤審計的概念

  在工程施工時,為了保障工程施工的順利進行,保障項目業(yè)主財務(wù)安全。工程專業(yè)審計人員需要對工程施工的整個過程做好跟蹤審計工作,對工程項目中的決策工作進行有計劃的投資決策,對設(shè)計、招投標(biāo)、合同簽訂和施工中的整個過程進行全程監(jiān)督和評價。

  2全過程跟蹤審計的方法和程序

  2.1審計方法在工程項目內(nèi)部進行跟蹤審計的過程中,存在著知識面廣和綜合性較強的現(xiàn)象,由于每個工程項目存在著一定的差異,業(yè)主應(yīng)該結(jié)合自身的特點,制定出適合的審計方法,最主要的審計方法有:第一,審閱法,主要是指業(yè)主的工程專業(yè)審計人員在對工程項目進行審計的過程中,需要堅持內(nèi)部控制的合理性和合法性,從而進行有效性的綜合評估。第二,現(xiàn)場核查法,是指工程專業(yè)審計人員需要對工程施工的實施情況進行掌握,了解施工現(xiàn)場的具體情況,核查審計事項的合理性,對出現(xiàn)的問題,提出解決的策略。第三,工程專業(yè)審計人員需要對整個工程施工的情況進行了解,掌握審計方面的信息,及時掌握審計事項的市場動態(tài),確保工程造價的真實性和合理性[1]。2.2審計程序工程項目在實施過程中,需要建立嚴(yán)格的工程造價控制審計程序,保障業(yè)主內(nèi)部各項工作的科學(xué)合理,促進工程施工的有效運轉(zhuǎn),保障施工質(zhì)量,促進工作效率的提高。在審計活動實施的過程中,需要相關(guān)的審計人員制定合理的審計目標(biāo),針對審計的內(nèi)容做好資料收集工作,對審計資料進行系統(tǒng)的分析和整理,對施工的前期審計、在建審計、竣工審計和后續(xù)審計等四個階段進行監(jiān)督。

  3全過程跟蹤審計的體系構(gòu)建

  3.1全過程跟蹤審計的三個層面

  3.1.1管理審計管理審計是工程項目中聯(lián)系經(jīng)濟與技術(shù)的主要橋梁,在運用過程中能促進方案的優(yōu)化,取得良好的預(yù)期效益。在審計中,主要是從內(nèi)部控制方面入手,對內(nèi)部控制的制度建立和實施過程進行監(jiān)督,審查各項研究報告是否規(guī)范,控制制度是否健全,現(xiàn)場的控制管理等情況,能夠保障審計的科學(xué)性,促進工程質(zhì)量的提高。

  3.1.2技術(shù)審計技術(shù)審計是指對整個工程施工中的各項技術(shù)性文件和工程質(zhì)量進行審計,對于施工中出現(xiàn)的問題,審計人員需要將審計的結(jié)果反饋給相關(guān)的責(zé)任單位,對錯誤進行糾正,并提出合理化的建議。

  3.1.3經(jīng)濟審計經(jīng)濟審計主要是指審計各個階段的投資工作與造價管理之間的活動,主要對施工全過程中的投資估算、施工圖預(yù)算和變更簽證等階段進行審計,審查投資估算的編制及其調(diào)整過程,對設(shè)計階段的概算編制情況進行審查,對招投標(biāo)階段的標(biāo)底和控制價進行審查,對施工過程的變更造價按合同原則進行控制,對竣工階段的決算與結(jié)算進行審查。是業(yè)主進行內(nèi)部跟蹤控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[2]。

  3.2全過程跟蹤體系的主要內(nèi)容

  3.2.1開工前期審計的主要內(nèi)容開工前期主要是指從項目確定到開工前準(zhǔn)備階段,需要對項目的決策和審計的`整個環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)的審計工作,防止在施工中出現(xiàn)錯誤的投資決策,保障施工項目的順利進行。開工前的審計工作主要包括以下內(nèi)容:投資決策審計;設(shè)計審計;招投標(biāo)審計;檢查招投標(biāo)工作是否合法合規(guī),工程專業(yè)審計人員應(yīng)該合理的進行處理[3]。

  3.2.2施工階段審計施工階段設(shè)計主要是指對設(shè)計文件、合同和施工進程等階段進行審計,進行客觀的控制,實現(xiàn)對整個施工工作的有效監(jiān)督。需要對審計資料是否到位,施工單位與合同中的單位是否一致,工程分包是否符合要求等。

  3.2.3竣工階段審計竣工階段主要是指工程按照規(guī)定的計劃完成施工任務(wù),符合審計的條件。具體的審計內(nèi)容有:驗收審計、內(nèi)部控制審計、竣工驗收資料審計和竣工結(jié)算審計等[4]。

  4結(jié)論

  隨著社會的快速發(fā)展,投資建設(shè)的項目越來越多,為了保障工程項目施工的順利進行,必須要加強項目的跟蹤審計工作,通過對的過程審計,實現(xiàn)對項目施工全過程的有效監(jiān)督,對施工中存在的問題能夠及時的發(fā)現(xiàn)和有效的處理,解決項目施工中存在的問題,能夠提高工程項目建設(shè)的效率,降低項目投資的風(fēng)險,保障項目的順利進行,促進業(yè)主經(jīng)濟效率的提高,保障工程施工的質(zhì)量,對社會的發(fā)展具有積極的作用,在當(dāng)前工程項目實施中得到廣泛的推廣,成為項目實施的重要組成部分。

  參考文獻

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  [4]孫威.高校基建項目全過程跟蹤審計的研究與應(yīng)用[D].南京理工大學(xué),20xx.

工程跟蹤審計14

  摘要:現(xiàn)如今,建設(shè)工程項目的跟蹤審計作為一種新型工程審計方法逐漸取代了傳統(tǒng)工程審計方式,成為當(dāng)下實用性最高可靠度最高的首選工程管理方式。由于它具有降低工程管理中存在的失誤、減少審計過程中出現(xiàn)的經(jīng)濟糾紛、使資金更高效的運轉(zhuǎn)等優(yōu)勢,引發(fā)了社會各界的關(guān)注。因此越來越多的醫(yī)院在基礎(chǔ)建設(shè)工程中使用跟蹤審計的方式,本文通過對其深入探討,闡明了使用跟蹤審計這一方式的必要性。

  關(guān)鍵詞:醫(yī)院基本建設(shè)工程;跟蹤審計

  近年來,醫(yī)療衛(wèi)生越來越為國家所重視,得到了穩(wěn)定的發(fā)展,逐步步入正軌。特別在基本建設(shè)工程項目上,因為投入資金量大,所以極為令人注目。但是,建設(shè)項目一般工程時間較長、投入資金量大、需要把控的環(huán)節(jié)較多、需要一定的專業(yè)化的管理,如果哪一步出現(xiàn)了錯誤,都會造成極壞的影響。而建設(shè)工程項目的跟蹤審計具有降低工程管理中存在的失誤、減少審計過程中出現(xiàn)的經(jīng)濟糾紛、使資金更高效的運轉(zhuǎn)等優(yōu)勢,因此越來越多的醫(yī)院在基礎(chǔ)建設(shè)工程中使用這種方式,本文通過對其深入探討,闡明了使用跟蹤審計這一方式的優(yōu)越性,并論述了跟蹤審計的重點內(nèi)容。

  一、跟蹤審計方法簡介

  (一)概念

  傳統(tǒng)建設(shè)項目所使用的審計方法大多是事后審計,如果當(dāng)建設(shè)過程中出現(xiàn)了問題紕漏,這種方法無法解決根本問題,十分無力。跟蹤審計這種方法則是對建設(shè)項目進行全程追蹤,監(jiān)察督促以致建設(shè)項目完工。如果在過程中出現(xiàn)了錯誤差漏,跟蹤審計的方法可以及時發(fā)現(xiàn),及時改正或者彌補這一問題。比方說,建設(shè)工程中突發(fā)情況以至于設(shè)計需要調(diào)整。如果全過程跟蹤審計就會令更加明確,更加方便,避免事后審計所帶來的麻煩和被動的情況。跟蹤審計,簡而言之就是審計部門按照法律法規(guī)對基本建設(shè)項目進行全過程的督促、咨詢求證。

  (二)目的

  參與建設(shè)項目的全過程,預(yù)防工程中出現(xiàn)疏漏,及時解決出現(xiàn)的問題,有效提高工程的品質(zhì),減少投資成本。

  (三)優(yōu)越性

  可以總結(jié)為以下幾點:首先可以降低項目的投資成本,更高效地運用資金,避免事后審計中一些不必要的麻煩,便于最后的結(jié)算審計。其次,可以提高工程的質(zhì)量,F(xiàn)如今一些建設(shè)項目還存在一定的質(zhì)量問題,如設(shè)計的缺陷、施工過程中的疏忽。跟蹤審計的方法可以及時發(fā)現(xiàn),及時改正或者彌補這一問題,降低風(fēng)險,提高安全系數(shù)。再者,跟蹤審計的運用也使得建設(shè)工程過程更加透明清潔,避免出現(xiàn)一些不良行為,促進廉潔風(fēng)氣的形成。最后,因為醫(yī)院的建設(shè)項目較多,所以含有一定的投資風(fēng)險。跟蹤審計則是對工程質(zhì)與量的層層把關(guān),以此降低醫(yī)院的投資風(fēng)險。

  二、醫(yī)院跟蹤審計的重點內(nèi)容

  受到審計資源以及條件的限制,我們需要選擇醫(yī)院基本建設(shè)工程項目的跟蹤審計的重點內(nèi)容進行把關(guān)。醫(yī)院內(nèi)部審計人員則需要發(fā)揮主觀能動性,起到監(jiān)察、督促、管理的作用。

  (一)項目決策環(huán)節(jié)

  在建設(shè)工程環(huán)節(jié),醫(yī)院內(nèi)部的審計人員需要對工程項目的可實施性、合法性提出一定的意見,從根本上思考如何將醫(yī)院的利益最大化,以此來提高項目本身的品質(zhì),降低投資的風(fēng)險。

  1、合規(guī)性

  內(nèi)部審計人員查看建設(shè)項目的策劃方案、研究報告、資金流動分析表、以及收益估算,并根據(jù)實際情況加以分析選擇。醫(yī)院基本建設(shè)工程較之其他工程建設(shè)有很大不同,首先必須滿足醫(yī)院自身的特點及需求。在設(shè)計醫(yī)院的規(guī)模(包括病房的.床數(shù),病房的分布,門診的日接待人數(shù),住院和門診的比例是否合規(guī)、職工人數(shù)是否合理、醫(yī)院就診類型、主治類型等等)就需要合理化調(diào)查分析表。

  2、資金運轉(zhuǎn)審查

  隨著投資方案的不斷深化,就需要對資金的運行進行一定的調(diào)整,使其更加明確更加可靠。內(nèi)部審計人員需要對醫(yī)療資源市場不斷分析,確定方案是否可行。

  (二)工程設(shè)計環(huán)節(jié)

  內(nèi)部人員需要與設(shè)計人員共同進行工程設(shè)計的投資計劃的核算。將設(shè)計合理性、建設(shè)工程造價、醫(yī)院自身實際情況等方面結(jié)合考慮,從審計的角度提出參考意見。并且隨著計劃的更新調(diào)整,也需要對概算進行進一步審計,將投入資金總額控制在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。除此以外,還需要關(guān)注設(shè)計工作的質(zhì)量,通過初審、復(fù)查等步驟,聽取專家的建議,避免設(shè)計工作中出現(xiàn)的問題疏漏。

  (三)施工環(huán)節(jié)

  1、按時參與工程例會

  按時參加工程,了解施工進展和情況,及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題,針對存在的問題及時督促整改落實。

  2、隱蔽工程

  內(nèi)部審計人員需要掌握隱蔽工程的情況,并使用拍照、筆記等方式,做好跟蹤記錄,避免事后的糾紛官司。

  3、嚴(yán)審變更

  當(dāng)施工過程中出現(xiàn)需要對工程項目設(shè)計、工程實施方法進行一定的調(diào)整變更時,需要對工程預(yù)算投資和調(diào)整后的成本進行嚴(yán)格的計算。否則,使用材料的價格改變會使得事后審計取證困難。不但要核實使用工程項目材料的價格、數(shù)目,避免“偷工減料”的情況出現(xiàn),還要對產(chǎn)品質(zhì)量進行把關(guān),發(fā)揮審計督促的作用。

  (四)竣工結(jié)算環(huán)節(jié)

  在竣工環(huán)節(jié),審計人員需要參與工程驗收過程,對于設(shè)計圖紙以及施工圖紙,嚴(yán)查變更,并檢查隱蔽工程是否完工。內(nèi)部審計人員需要在竣工后立刻收集、整理、保留這些資料,以便于更加準(zhǔn)確地進行結(jié)算。在結(jié)算環(huán)節(jié),根據(jù)之前整理的審計資料,結(jié)合之前簽訂的合同,實事求是,按照法律給出審計建議。不但要秉持公平公開公正的原則,還要注意做事的方法,通過交流協(xié)商解決問題。

  三、結(jié)束語

  綜上所述,我們可以看書跟蹤審計這一方式在醫(yī)院基本建設(shè)工程中所體現(xiàn)的優(yōu)勢?梢灶A(yù)見,跟蹤審計這種新型審計方法將有著廣闊的應(yīng)用前景。

  參考文獻:

  [1]陳燕.某高校附屬醫(yī)院建設(shè)項目全過程跟蹤審計若干問題研究[D].華南理工大學(xué),20xx

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  [3]余祥斌.醫(yī)院建設(shè)項目跟蹤審計的實踐與探索[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,20xx,10:70-72

工程跟蹤審計15

  六安-東石筍公路升級改造項目于20xx年由市發(fā)展計劃委員會批準(zhǔn)建設(shè)。本項目位于金安區(qū)境內(nèi),起點位于六舒路口K0+000終點位于金安區(qū)毛坦廠鎮(zhèn)K42+950.627,路線全長42.950.627km。本項目設(shè)計時速40km/h的二級公路, 路基工程在老路基礎(chǔ)上拓寬至12m,路面為新建路面,寬度為9m采用4cmAC13細粒式瀝青混泥土、5cmAC16粗粒式瀝青混凝土、32cm水泥穩(wěn)定碎石、20cm級配碎石結(jié)構(gòu)層。其中1標(biāo)段包含一座老橋改造及部分管涵、排水工程等,2標(biāo)段包含二座老橋改造及部分管涵、排水工程等。

  20xx年2月由金安區(qū)審計局及建設(shè)單位委托我公司對該道路建設(shè)項目了1、2標(biāo)段進行跟蹤審計服務(wù)。在金安區(qū)審計局的指導(dǎo)和支持下,我們公司六安-東石筍公路升級改造工程跟蹤審計組緊緊圍繞雙方簽訂的《六安-東石筍公路升級改造建設(shè)工程跟蹤審計服務(wù)協(xié)議》,根據(jù)國家審計署、省審計廳、省財政廳發(fā)布的有關(guān)文件精神,借鑒交通系統(tǒng)和其他部門大中型項目的管理經(jīng)驗,切實地開展了該項目跟蹤審計工作。為項目建設(shè)的投資控制嚴(yán)格把關(guān),完成了跟蹤審計工作目標(biāo)和任務(wù),F(xiàn)將主要工作情況進行總結(jié)匯報如下。

  一、精心做好跟蹤審計前的準(zhǔn)備工作

  公司根據(jù)項目實際情況編制了《六安-東石筍公路升級改造工程項目建設(shè)過程跟蹤審計方案》、《六安-東石筍公路升級改造工程施工過程跟蹤審計實施程序、管理手冊》。安排具有實踐經(jīng)驗的注冊造價師擔(dān)任項目主審。

  二、嚴(yán)格實施項目跟蹤審計工作

  依據(jù)業(yè)主與我公司簽訂的跟蹤審計委托合同、《跟蹤審計方案》、施工合同、財政部、建設(shè)部《建設(shè)項目審計實施辦法》、《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》、相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及我公司相關(guān)審計指導(dǎo)性文件的要求等,密切配合建設(shè)單位以及項目監(jiān)督組,在合同管理、工程設(shè)計變更、工程量的驗收、進度款支付、工程決算等方面深入細致,全方位多角度開拓性地開展跟蹤審計工作。

  我公司跟蹤審計組于20xx年2月份開始進駐工程現(xiàn)場開展工作,首先了解工程現(xiàn)場實際情況,由于工程20xx年11月已開工建設(shè),部分工程已進行施工,例如幫寬路段已開挖承擔(dān)XX工程(1)標(biāo)段(包括在XX、XX行政區(qū)域范圍內(nèi)實施的XX、XX新建改造建設(shè)項目)的跟蹤審計及造價咨詢?nèi)蝿?wù),至今累計已完成業(yè)主所委托的各類分包工程和新增工程預(yù)算(含工程量清單和標(biāo)底編制)審核13項,累計核減金額10916912.12元(詳見附件一);完成工程材料、設(shè)備采購價格審核33項(詳見附件二);完成工程結(jié)算審核3項,累計核減金額88796.08元(詳見附件三);完成工程預(yù)付款、進度款審核10項。此外,還配合業(yè) 主完成工程簽證及變更審批項目報審的造價估算共77項;完成工程變更及簽證審核,并參加現(xiàn)場計量共41項;參加工程方案優(yōu)化比選,并提出跟蹤審計書面意見書4項;為配合業(yè)主強化工程造價管理,發(fā)出跟蹤審計工作聯(lián)系單共9份;參加隱蔽工程驗收78次。

  在進行跟蹤審計活動中,我們始終按照XXX公司審計處和我公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,忠于職守、勤于工作、扎根現(xiàn)場、務(wù)求實效,有力地配合了業(yè)主管道辦、工程分部、項目部的投資控制和造價管理工作。盡管工程地點分散,但每個工作日我們都安排跟蹤審計組人員至工程現(xiàn)場,全面地了解工程施工情況和其他事項,回復(fù)業(yè)主的造價咨詢和工作要求,并及時向?qū)徲嬏庍M行匯報。跟蹤審計組人員每周定期參加各工程的工地例會,會上通報每周的跟蹤審計情況并提出相關(guān)的意見和建議,處理造價問題。實時對施工現(xiàn)場進行勘察,參加隱蔽工程驗收,以及用文字形式做好記錄和用數(shù)碼相機進行拍照以存檔備查,掌握詳實的工程原始資料,確保工程計量工作的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。同時,我們每月將我方的跟蹤審計詳細情況向?qū)徲嬏庍M行匯報,虛心接受審計處的工作指導(dǎo),并將審計處領(lǐng)導(dǎo)對跟蹤審計的工作要求和業(yè)務(wù)安排及時向業(yè)主工程分部、項目部以及施工、監(jiān)理單位進行通報,凝心聚力,認(rèn)真落實。

  三、抓重點、抓主流,針對工程建設(shè)過程中影響造價的突出問題,及時向業(yè)主報告處理意見和解決方法。

  XX工程建設(shè)項目投資大,工程施工條件復(fù)雜,不可預(yù)見因素多,而且有些工程項目在招投標(biāo)過程中和施工圖設(shè)計上也存在一些不完善因素,這些都給工程實施過程中的跟蹤審計和造價控制工作帶來了一定的難度。針對上述情況,跟蹤審計組人員充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,通過研究合同及招投標(biāo)文件,及時向業(yè)主建言獻策,有效地避免了投資浪費。比如xxxx工程前期的土方回填工作,招標(biāo)時作為暫列項目并安排總承包單位中石化二建公司施工,同時該施工單位報送的土方回填工程預(yù)算金額為1828.0894萬元,而我們跟蹤審計組根據(jù)現(xiàn)行定額和市場行情以及江蘇省地質(zhì)工程勘察院提供的《玉帶油庫土方測量技術(shù)總結(jié)》提供的數(shù)據(jù)進行審核,在不考慮下浮的情況下核定金額只有799.4370萬元,為此,跟蹤審計組及時將相關(guān)情況報告給審計處和南京工程部,經(jīng)重新招標(biāo)后確定的工程中標(biāo)價與我方提供的審核后金額是相符的、合理的,此舉較大幅度地節(jié)省了工程投資。再如目前正在進行的xx工程土方回填施工中,因為是固定單價合同,施工單位按業(yè)主要求,會同業(yè)主項目部、業(yè)主紀(jì)檢部門、監(jiān)理單位、跟蹤審計單位對回填區(qū)面積、場地標(biāo)高、淤泥塘面積、淤泥厚度等內(nèi)容進行測量,我們發(fā)現(xiàn)參加測量的各方除施工單位外均無專業(yè)的測量人員和設(shè)備,測量過程無法控制,而且首次的測量結(jié)果就與江蘇省地質(zhì)工程勘察院提供的《玉帶油庫土方測量技術(shù)總結(jié)》提供的數(shù)據(jù)存在較大的出入,為切實維護業(yè)主方利益,跟蹤審計組實事求是地將以上情況向業(yè)主報告,建議安排第三方專業(yè)測量單位人員和設(shè)備介入測量,以保證測量結(jié)果的準(zhǔn)確性、合理性。

  此舉得到管道辦的肯定,目前正在考慮施行中。 建設(shè)工程施工合同是控制施工過程投資的關(guān)鍵依據(jù),配套油庫1標(biāo)段施工合同剛一簽訂,跟蹤審計組就對合同條款特別是結(jié)算條款進行研究,針對合同中存在的一些問題和對業(yè)主不利的因素及時向?qū)徲嬏庍M行了匯報,并提出相應(yīng)的意見和建議。如合同中新增和變更工程的結(jié)算按現(xiàn)行定額和材料指導(dǎo)價土建下浮6%,安裝(不含乙供主材)下浮10%的.方式進行,就與投標(biāo)時施工單位承諾的新增和變更工程造價按現(xiàn)行定額和材料指導(dǎo)價計價、土建與安裝(含乙供主材)均下浮10.2%的結(jié)算方式不符,因此我們建議另行簽訂補充協(xié)議對結(jié)算方式進行明確。針對合同文件組成之一的施工單位投標(biāo)報價書,其工程量清單報價分析表上只有清單單價組成而沒有相應(yīng)定額子目價格和組成的情況,我們也充分認(rèn)識到這是一把雙刃劍,將會給清單下相應(yīng)子目因施工工序增加和減少而造成的結(jié)算費用調(diào)整帶來困難,這一點我們也向業(yè)主做了匯報,并在全過程跟蹤審計工作中做好詳細記錄和留存影像資料,以便在結(jié)算時維護業(yè)主方利益,趨利避害。

  在xxx的施工上,跟蹤審計組參加了輸油管道每次由大開挖施工改為定向鉆或頂管施工的方案比選優(yōu)化討論,并出具跟蹤審計意見說明書。我們認(rèn)為改為定向鉆施工的工程單價不應(yīng)按施工單位報的投標(biāo)限價1020元/米,而應(yīng)按施工單位的投標(biāo)報價996.9元/米,并在每次的跟蹤審計意見說明書特別注明。在應(yīng)施工單位要求對管道線路施工中因地形變化而增加的魚塘、水塘穿越段水面進行計量時,特別提醒業(yè)主項目部和監(jiān)理也要注意對沿線減少的魚塘、水塘穿越段水面進行記錄和安排施工單位進行確認(rèn),以便在結(jié)算時調(diào)整。

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