企業(yè)行政辦職責(精選15篇)
企業(yè)行政辦職責1
1、協(xié)助部門上級完善和優(yōu)化行政管理制度與流程;
2、員工招聘以及入離職、調(diào)任、升職等手續(xù)的辦理;
3、負責公司日常行政事務,配合上級做好行政方面的.工作以及企業(yè)文化;協(xié)助活動策劃活動安排;
4、各類報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計,更新人員資料等文檔資料、信息等;
5、完成本所交予的其他工作任務;
企業(yè)行政辦職責2
1、辦公用品的采購,支付及管理;
2、公司門禁卡、工牌、食堂、車輛管理等員工生活支援工作;
3、公司固定資產(chǎn)管理及臺賬錄入;
4、公司辦公室日常運營及相關vendor(物業(yè)、產(chǎn)品供應商等)對接與管理;
5、配合領導工作及根據(jù)項目實際情況制訂、完善相關規(guī)章制度和文件;
6、其他總務及行政事務類型工作。
企業(yè)行政辦職責3
1、辦公室基礎維護,包括人員,場地,系統(tǒng),資產(chǎn)的維護和管理
2、日常行政工作:資料整理,名牌工服工位,考勤報銷等
3、外部參觀團隊的`接待及引導講解
4、提升職場環(huán)境和員工滿意度的項目策劃執(zhí)行
5、其他領導交辦的行政事務
企業(yè)行政辦職責4
1、負責公司云攬供應商的產(chǎn)品SKU匹配;
2、負責分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;
3、負責外幣充值核賬;
4、簽收退件快遞并錄入ERP系統(tǒng);
5、跟進系統(tǒng)下架產(chǎn)品;
6、完成領導交代的其他事務,
企業(yè)行政辦職責5
1、協(xié)助領導完成公司綜合部事務工作,規(guī)范行政工作流程,合理控制成本;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔、_;
3、組織起草各類綜合性管理規(guī)章制度、總結和簡報、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。
4、負責辦公環(huán)境日常管理,辦公設備維護,日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理工作;
5、負責公司資產(chǎn)的'管理工作,包括清點、維護、登記;
6、協(xié)助做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、關注了解項目補貼政策、完成申報材料撰寫和輔助材料整理;
8、完成領導安排的其他事務。
企業(yè)行政辦職責6
1、負責總務類食宿類的`管理,包括但不限于住房規(guī)劃、餐廳規(guī)劃運營管理;
2、及時了解當?shù)卣咝宰》空,與住房保障署保持日常銜接,按需求為公司業(yè)務發(fā)展租賃人才住房;
3、負責宿舍公寓內(nèi)部資產(chǎn)管理與配置
4、及時因應管理要求變化修訂食宿類管理制度流程;
5、負責宿舍服務供應商及宿舍公寓資產(chǎn)的管理,保障公司資產(chǎn)安全
6、其它部門內(nèi)部的專案類如公司生活區(qū)建設協(xié)調(diào)跟進,宿舍調(diào)整等專案工作的跟進;
企業(yè)行政辦職責7
1、根據(jù)公司人員編制及流失情況,制定年度和月度招聘計劃,并根據(jù)實際情況完成招聘任務。
2、做好新入職員工進行入職培訓及集團培訓任務,并做好培訓檔案管理工作。
3、推動績效考核管理,進行員工績效面談,并反饋考核結果。
4、負責員工入離職手續(xù),處理員工關系,搞高雇主形象。
5、推行集團下發(fā)的各項通知、制度、流程及決議性文件,確保落實全員知曉并監(jiān)督執(zhí)行。
6、負責固定資產(chǎn)管理、車輛管理及其他行政后勤事務管理工作。
7、負責分院與上級管理部門的對接工作。
企業(yè)行政辦職責8
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面負責公司人力行政后勤等相關工作;
2、組織制定人力資源中長期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施,合理調(diào)配公司的'人力資源;
3、構建和完善適應公司發(fā)展需要的人力資源管理體系,完善公司人才選拔、員工培訓、個人績效等管理流程和政策機制;
4、負責公司相關行政管理制度的完善、監(jiān)督與執(zhí)行;
5、負責組織、安排重要客人來訪的接待、商務洽談等工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,樹立公司的良好形象;
6、其他領導交辦事項。
企業(yè)行政辦職責9
1、制度體系建設:協(xié)助上級建立健全公司各項人力資源制度體系;
2、人事維護:建立健全人事檔案,人員入離職辦理、勞動合同簽訂等;
3、流程跟進:推進人力資源管理各項實務的操作流程和規(guī)章制度的落地實施;
4、員工關系:及時收集了解政府用工政策法規(guī),保持用工穩(wěn)定,本崗位要求有一定親和力;
5、員工培訓:具有較強的學習產(chǎn)品知識的.能力,通過學習能培訓產(chǎn)品知識新員工入職培訓及公司年度培訓計劃制定及執(zhí)行;
6、考勤核算:負責月度考勤核算及社保辦理;
7、其他:完成公司指派的其它工作任務。
企業(yè)行政辦職責10
1、協(xié)助領導組織、協(xié)調(diào)、處理各項管理事務,監(jiān)督確認各部門的工作落實情況;
2、負責公司高管日常經(jīng)營工作及各項活動講話稿的確認;
3、負責向母公司及政府部門報送的各類材料、文稿的`確認;
4、負責會務管理及重要接待活動;
5、完成領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政辦職責11
1、負責公司食堂管理、宿舍管理、公車管理、5S稽核等總務相關事務;
2、負責辦公用品、文具、生活配套設施與勞保用品的采購計劃,并做好物資的保管、發(fā)放和利用,以及各項費用的.申請;
3、管理公司的固定資產(chǎn)、易耗品及物品的相關維修工作;
4、安全管理,對公司消防器材培訓及管理,對現(xiàn)場消防設施做日常消防檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時督促整改,制止違章違紀行為;
5、參加各類安全事故的調(diào)查處理,認真貫徹國家和上級關于安全生產(chǎn)、消防、環(huán)境保護等法律法規(guī),政策方針,并按有關規(guī)定和標準開展工作。
6、協(xié)助主管做好有關總務后勤管理工作。
企業(yè)行政辦職責12
1、負責文本、會議、日常交流等日語翻譯,及董事會資料準備、翻譯等工作;
2、負責公司行政事務性工作,如快遞收發(fā),辦公用品的采購發(fā)放,通信費用的結算、復(打)印設備的日常維護等;
3、負責公司各類證件證照的`年檢辦理,政府要求的各類資質(zhì)的申報,及其他相關工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政辦職責13
1、負責參與各類活動方案的策劃、組織與實施,根據(jù)公司安排開展黨工團及公司其他相關文化宣傳工作,含定期提報通訊稿件等;
2、負責公司信息安全和各類會議會務工作;
3、維護倉庫整潔,杜絕不安全因素;
4、負責公司固定資產(chǎn)、禮品備、低值易耗品與耗材及其他等實物資產(chǎn)管理工作;
5、負責公司實物資產(chǎn)的'申請、驗收、出入庫、調(diào)配、維修、盤點、報廢處置并及時登記系統(tǒng)或紙質(zhì)臺賬;
6、負責公司車輛的安排與調(diào)度、費用核對和對司機管理等工作;
7、協(xié)助辦公室完成臨時交辦的其他任務。
企業(yè)行政辦職責14
1、日常行政管理。(辦公物品易耗品領用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領用)
2、負責公司食堂管理、保潔管理、車輛調(diào)度、保全管理、會議管理。
3、負責公司合同檔案管理、公章借閱。
4、負責行政采購。
5完成部門領導安排的臨時事項。
企業(yè)行政辦職責15
工作內(nèi)容:
1、負責內(nèi)部出納事務
2、管理事務所內(nèi)部事務
3、處理事務所外部聯(lián)系與報送文件
4、查閱政府機構相關網(wǎng)站,收集及整理業(yè)務情報
職業(yè)要求:
1、大學專科以上
2、相關專業(yè)或管理相關專業(yè)
3、有會計從業(yè)資格與經(jīng)驗
4、兩年以上本崗位工作經(jīng)驗
5、主動、細心、勤奮、務實。有良好的人際能力、溝通能力。
6、精通WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識
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