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行政文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-09-24 12:19:06 優(yōu)文網(wǎng) 我要投稿

行政文員崗位職責(zé)19篇[必備]

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的行政文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責(zé)19篇[必備]

行政文員崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)日常運(yùn)營相關(guān)的行政事務(wù),包括辦公室、宿舍、會(huì)務(wù)、接待等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)合同管理相關(guān)的工作事務(wù),包括數(shù)據(jù)錄入、狀態(tài)跟蹤、單據(jù)辦理等相關(guān)工作;

  3、協(xié)助代表處負(fù)責(zé)人執(zhí)行和監(jiān)督公司的'各項(xiàng)規(guī)章制度;

  4、接聽電話,處理文件,表格資料等;

  5、簡單投訴處理工作;

  6、其它臨時(shí)事務(wù)的協(xié)調(diào)、辦理。

行政文員崗位職責(zé) 篇2

  1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。

  2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的.跟進(jìn)(工作匯總、總結(jié)及計(jì)劃、會(huì)議組織、電商部的績效考核等)。

  3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護(hù)工作。

  5、協(xié)助電商中心與各部門對接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。

  6、負(fù)責(zé)電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

  7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé) 篇3

  1、協(xié)助完成人力資源事務(wù)性工作,人員社保增減員、員工考勤等工資數(shù)據(jù)的收集與整理;

  2、公司固定資產(chǎn)、項(xiàng)目租房等日常管理的`采購、發(fā)放、登記工作;

  3、負(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備的保管與日常維護(hù);

  4、接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員;

  5、協(xié)助配合上級部門及項(xiàng)目做好其它綜合事務(wù)協(xié)調(diào)工作。

行政文員崗位職責(zé) 篇4

  一、文件與資料管理

  1. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、打印、復(fù)印、裝訂、歸檔等工作,確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。例如,起草會(huì)議通知、報(bào)告等文件,并按照規(guī)定的格式和流程進(jìn)行打印和裝訂。

  2. 整理和保管各類文件資料,建立清晰的文檔管理系統(tǒng),方便快速檢索和查閱。比如對合同文件、員工檔案等進(jìn)行分類存放,并建立相應(yīng)的索引。

  二、會(huì)議與活動(dòng)組織

  1. 協(xié)助安排會(huì)議,包括預(yù)訂會(huì)議室、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。比如提前了解會(huì)議需求,預(yù)訂合適大小和設(shè)施的會(huì)議室。

  2. 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并及時(shí)整理和分發(fā)會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議決策和工作安排得到有效傳達(dá)和執(zhí)行。

  三、辦公用品與設(shè)備管理

  1. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理和分發(fā),保障辦公用品的`充足供應(yīng)。例如定期盤點(diǎn)辦公用品庫存,及時(shí)補(bǔ)充常用物品。

  2. 維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行,如打印機(jī)、傳真機(jī)等,及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行設(shè)備維修。

  四、接待與溝通工作

  1. 熱情接待來訪客人,提供必要的服務(wù)和引導(dǎo)。

  2. 接聽電話,記錄留言和信息,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。比如對于客戶的咨詢電話,能夠準(zhǔn)確記錄問題并轉(zhuǎn)交到相關(guān)部門處理。

  五、數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì)

  1. 負(fù)責(zé)將相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤地錄入到電子表格或數(shù)據(jù)庫中。例如員工考勤數(shù)據(jù)、銷售業(yè)績數(shù)據(jù)等。

  2. 對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為決策提供支持。比如統(tǒng)計(jì)員工的績效數(shù)據(jù),制作相應(yīng)的圖表和報(bào)告。

  六、其他行政事務(wù)

  1. 協(xié)助處理員工的請假、報(bào)銷等事務(wù)。

  2. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),積極配合團(tuán)隊(duì)工作。

行政文員崗位職責(zé) 篇5

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會(huì)議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的'收納、保管。

  11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.接受其他臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責(zé) 篇6

  1、整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,做好歸檔工作。

  2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

  3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;

  4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的.其他工作內(nèi)容。

行政文員崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)部門所涉及的相關(guān)文件(如發(fā)文、流程性文件)的`撰寫、摘錄、整理及歸檔處理等;

  2、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的組織和會(huì)議資源的協(xié)調(diào)等安排;

  3、負(fù)責(zé)部門行政類工作事務(wù),包括各類接口工作(如通訊話費(fèi)申報(bào)接口等);

  4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,輔助主管管理日程與會(huì)議安排,出差報(bào)銷等。

  5、活動(dòng)組織、宣傳策劃等。

行政文員崗位職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的傳遞;

  2、負(fù)責(zé)材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)等工作;

  3、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`其他工作內(nèi)容。

行政文員崗位職責(zé) 篇9

  1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

  2.負(fù)責(zé)公司各部門之間的'溝通和協(xié)調(diào);

  3.負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物。

  4.負(fù)責(zé)日常行政后勤工作;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責(zé) 篇10

  1、協(xié)助擬定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、監(jiān)控公司新寫字樓及業(yè)務(wù)店鋪的`裝修進(jìn)度,保障公司業(yè)務(wù)開拓;

  4、有效地進(jìn)行公司行政物資的采購、搭建供應(yīng)商系統(tǒng)、合理配置資源;

  5、負(fù)責(zé)公司注冊、稅務(wù)登記、年審、變更等工商事務(wù)及證照管理。

  6、門店租金、物業(yè)、水電費(fèi)的跟蹤。

  7、其他臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。

  2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印,打印配送單等工作。

  3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  4、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對外開展的大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動(dòng)的'禮賓接待。

  5、完成本職工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)公司日?记诩叭藛T活動(dòng)安排。

  2、負(fù)責(zé)相關(guān)工作文檔的整理和歸檔。

  3、負(fù)責(zé)倉庫的'收發(fā)登記和各類會(huì)務(wù)的安排工作。

  5、辦公用品和相關(guān)材料的采購。

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé) 篇13

  1、行政事宜:

 、俨块T行政相關(guān)事務(wù),包括部門人員報(bào)銷事宜的處理及跟進(jìn),每月匯報(bào)報(bào)銷情況給部門經(jīng)理;

  ②負(fù)責(zé)部門人員出差事宜安排,包括機(jī)票預(yù)訂;

 、蹠(huì)議室制定、部門物品需求申請,以及部門的'6S;

 、軈f(xié)助商務(wù)助理及商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待安排及跟進(jìn);

 、莶块T經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜。

  2、人事考勤:

 、偈占⒄聿块T成員考勤單據(jù),提交給到人事;

 、诒O(jiān)督部門人員考勤情況,及時(shí)宣導(dǎo)人事相關(guān)的通知。

  3、ERP:

 、儇(fù)責(zé)客戶檔案建立;

 、谪(fù)責(zé)ERP訂單及發(fā)貨的管理,及時(shí)整理報(bào)表匯報(bào)商務(wù)經(jīng)理;

 、叟c財(cái)務(wù)共同管理ERP單據(jù)審核;

 、芷渌鸈RP相關(guān)事務(wù)。

  4、其他部門相關(guān)工作:

  ①收集部門成員意見,改善溝通;

 、诓块T間協(xié)調(diào)溝通:傳達(dá)上層指示給部門成員等。

行政文員崗位職責(zé) 篇14

  1、完成好每天的.工作日志,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成每周工作報(bào)告、月報(bào)告及相關(guān)工作報(bào)表;

  2、負(fù)責(zé)公司商鋪?zhàn)赓U合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作;

  3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;

  4、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,費(fèi)用的復(fù)核。

行政文員崗位職責(zé) 篇15

  1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);

  2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;

  3、報(bào)表進(jìn)行整理和匯報(bào)(重點(diǎn)excel表格數(shù)據(jù)整理);

  4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;

  5、通知、篩選簡歷。

  5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責(zé) 篇16

  文件管理:

  處理公司文件的起草、打印、歸檔等,保證文件資料的有序存放。

  會(huì)議組織:

  協(xié)助安排會(huì)議,準(zhǔn)備相關(guān)資料,做好會(huì)議記錄。

  辦公支持:

  負(fù)責(zé)辦公用品采購與管理,維護(hù)辦公設(shè)備正常運(yùn)行。

  接待溝通:

  熱情接待來訪客人,接聽電話并及時(shí)傳達(dá)信息。

  數(shù)據(jù)處理:

  準(zhǔn)確錄入和統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)。

  其他事務(wù):

  協(xié)助處理員工請假、報(bào)銷等事宜,完成臨時(shí)交辦任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé) 篇17

  1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。

  2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。

  3、每天負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來訪應(yīng)第一時(shí)間端茶倒水給客人。

  4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的'區(qū)域衛(wèi)生,及時(shí)上報(bào)部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。

  5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

  6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

行政文員崗位職責(zé) 篇18

  1.負(fù)責(zé)公司的招聘,需開發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計(jì)劃并組織實(shí)施;

  2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、請假等人事手續(xù)的辦理,

  3.負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查,入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋,制定新進(jìn)員工崗位職責(zé)明細(xì)與績效考核,做好新進(jìn)人員的員工關(guān)懷,對離職員工進(jìn)行離職訪談;

  4.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的.簽訂,管理員工檔案,及時(shí)更新員工信息;

  5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通,做好員工關(guān)系;

  6.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政文員崗位職責(zé) 篇19

  1.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收集、分發(fā)工作,如同一位郵遞員,為公司的每位員工帶來最新的消息。

  2.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的使用和登記,以及名片印制等工作,就像一位細(xì)心的管家,時(shí)刻保證設(shè)備的良好運(yùn)作。

  3.負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作,準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹地接聽每一個(gè)來電,像一位專業(yè)的'接待員,為來訪者提供良好的第一印象。

  4.負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,如同一位貼心的家庭主婦,關(guān)心著每一個(gè)物品的進(jìn)出。

  5.負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),如同一位嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì),保證帳實(shí)相符。

  6.按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存,如同一位高效的采購員,精心挑選每一件物品。

  7.完成各項(xiàng)勤雜、采購工作,如同一位勤勞的小助手,幫助公司解決各種瑣碎事務(wù)。

  8.負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍,如同一位專業(yè)的園丁,精心呵護(hù)著公司的綠色生態(tài)。

  9.負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄,如同一位盡職盡責(zé)的保安員,守護(hù)著公司的安全。

  10.完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù),無論大小事宜都全力以赴,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

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