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行政類、人資類、財(cái)務(wù)類崗位職責(zé)指南
下面小編為大家?guī)?lái)行政類、人資類、財(cái)務(wù)類工作人員的工作職責(zé)介紹，想要了解的同學(xué)可以慢慢參考了解。
行政文秘類崗位職責(zé)
一、資料保管
1. 對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔
2. 負(fù)責(zé)每日傳真、快遞、報(bào)刊、信件的收發(fā)
3. 歸檔、保管部門的業(yè)務(wù)文書(shū)
二、文書(shū)寫(xiě)作
1. 起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄
2. 及時(shí)統(tǒng)計(jì)、定期匯報(bào)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
三、人事輔助
1. 起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄
2. 及時(shí)統(tǒng)計(jì)、定期匯報(bào)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
四、財(cái)務(wù)稅務(wù)
1. 協(xié)助財(cái)務(wù)做好各種帳務(wù)的處理工作
2. 定時(shí)收集業(yè)務(wù)部門的費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票及工作報(bào)表，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理
3. 統(tǒng)計(jì)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況
五、會(huì)務(wù)活動(dòng)
1. 協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議
2. 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)
3. 日常事務(wù)的輔助工作：機(jī)票預(yù)定，酒店預(yù)定等
六、對(duì)外接待
公司的電話接聽(tīng)，訪客接待
七、后勤物料
1. 公司臨時(shí)庫(kù)存的收發(fā)管理
2. 協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)
3. 負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的日常維護(hù)、檢查，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)申報(bào)
人力資源類崗位職責(zé)
一、行政
1. 負(fù)責(zé)公司人事文檔的編定、分類、下發(fā)工作
2. 負(fù)責(zé)員工考勤信息統(tǒng)計(jì)，員工外出，請(qǐng)假管理與統(tǒng)計(jì)，為月度工資提供準(zhǔn)確信息
3. 負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理
4. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)
5. 辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
6. 負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管
7. 外來(lái)客人的接待和服務(wù)，外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)
8. 起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議
二、激勵(lì)與規(guī)劃
1. 輔導(dǎo)員工的職業(yè)發(fā)展
2. 負(fù)責(zé)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，繼任計(jì)劃，確保制度能夠很好地被執(zhí)行。
3. 建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制
三、職務(wù)分析與設(shè)計(jì)
1. 根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)，與各部門確認(rèn)《部門職責(zé)》和《崗位說(shuō)明書(shū)》，組織審批和發(fā)布，并定期修改完善
2. 組織草擬公司員工管理手冊(cè)，確保公司規(guī)定的合法性和合理性
四、薪酬福利
1. 計(jì)算員工薪酬，上報(bào)公司工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，建立員工年收入臺(tái)帳
2. 負(fù)責(zé)每月的薪資制作、核算、復(fù)核及HR、Billing等相關(guān)系統(tǒng)的操作和日常維護(hù)
3. 編制企業(yè)在崗員工節(jié)日福利費(fèi)計(jì)劃，做好年終分配與項(xiàng)目獎(jiǎng)分配工作
4. 跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù)，收集市場(chǎng)薪酬信息，參與編制人力成本預(yù)算
5. 薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)等工作，按時(shí)完成月度及季度薪酬分析報(bào)告
6. 負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)繳納工作，辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)事宜
7. 負(fù)責(zé)工程勞保資質(zhì)與費(fèi)用的管理
五、績(jī)效考核
1. 制訂、完善績(jī)效考核體系、晉升體系
2. 制定員工激勵(lì)和懲罰措施，并監(jiān)督實(shí)施
3. 協(xié)調(diào)組織績(jī)效管理培訓(xùn)，組織實(shí)施績(jī)效考核
4. 匯總、整理、上報(bào)各部門績(jī)效考核結(jié)果，并建立員工績(jī)效檔案
5. 提供績(jī)效管理數(shù)據(jù)，支持薪酬、培訓(xùn)、職業(yè)生涯等模塊的管理
6. 評(píng)估績(jī)效考核效果，提供改善意見(jiàn)和解決方案
六、企業(yè)文化
1. 策劃及組織員工關(guān)懷類活動(dòng)
2. 收集素材，編輯內(nèi)刊，維護(hù)網(wǎng)站，建設(shè)、發(fā)展、宣傳企業(yè)文化
3. 組織籌備員工季度和年度大會(huì)，組織安排員工文娛活動(dòng)
七、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)
1. 制定、修改、完善公司的培訓(xùn)制度、政策、流程、計(jì)劃，
2. 利用內(nèi)部講師資源培養(yǎng)各部門管理者和其他員工的知識(shí)互動(dòng)及分享
3. 調(diào)查和分析培訓(xùn)需求，制定公司培訓(xùn)大綱，編寫(xiě)培訓(xùn)教材，
4. 尋找外部培訓(xùn)資源，選定培訓(xùn)課程，選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
5. 組織培訓(xùn)過(guò)程,管理培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)，維護(hù)培訓(xùn)器材;
6. 做好培訓(xùn)記錄,跟蹤培訓(xùn)效果反饋,提出改進(jìn)意見(jiàn)
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