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英文簡(jiǎn)歷基本格式
英文簡(jiǎn)歷的格式結(jié)構(gòu)括頁(yè)眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。
1、頁(yè)眉部分
1)名字,名字有7種寫(xiě)法:
例如“李揚(yáng)”: 1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li
5) Li, Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
我們認(rèn)為這7種都有可接受,比如說(shuō)第四種-Yang Li ,很方便招聘人員,尤其是人事部經(jīng)理為中國(guó)人;
但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的簡(jiǎn)歷中的名字寫(xiě)法,則是第二種,YANG LI。
有人用粵語(yǔ)拼寫(xiě)自己的姓氏。比如,王寫(xiě)成Wong,李寫(xiě)成Lee。這只是香港人的拼法,并不是國(guó)際的拼法。
另外,有一小部分人用外國(guó)人的姓,如Mary Smith,這是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬?guó)人的姓,
別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人,或者你父親是外國(guó)人,或者你嫁給了外國(guó)人。
雙字名,也有四種寫(xiě)法,例: 1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng,
列出四種來(lái),我們建議用第三種,Xiaofeng,最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,
大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
2)地址
北京以后要寫(xiě)中國(guó),但不必用PRC等,因?yàn)橛肅hina簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法是放在省市名與國(guó)名之間,
起碼放在China之前,因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。
3)電話(huà)
、袂懊嬉欢拥貐^(qū)號(hào),如(86-10)。因?yàn)槟闶窃谙蛲鈬?guó)公司求職,你的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到倫敦、紐約,
大家不知道你的地區(qū)號(hào),也沒(méi)有時(shí)間去查。另外,國(guó)外很流行“user friendly”,即想盡辦法給對(duì)方創(chuàng)造便利,
尤其是在找工作時(shí),更要加深這一意識(shí)。
、 8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”,如6505-2266。這樣,認(rèn)讀撥打起來(lái)比較容易,否則,第一次打可能會(huì)看錯(cuò)位。
Ⅲ 區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格,如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫(xiě)作的規(guī)定格式。
、 寫(xiě)手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),也有一定的規(guī)范,要用“4-3-4原則”,如“1380-135-1234”。
、 傳真號(hào)千萬(wàn)不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào),最好告訴對(duì)方,
萬(wàn)一他找不到你,可以發(fā)幾個(gè)字,比較快;將來(lái)對(duì)方發(fā)聘書(shū)或材料時(shí),比較方便。
、 國(guó)外很流行留言電話(huà),有人為找工作,專(zhuān)門(mén)去買(mǎi)留言電話(huà)。
2、教育背景
1)時(shí)間要倒序,最近的學(xué)歷要放在最前面。
2)學(xué)校名要大寫(xiě)并加粗,這樣便于招聘者迅速識(shí)別你的學(xué)歷。
3)地名 右對(duì)齊,全部大寫(xiě)并加粗。地名后一定寫(xiě)中國(guó)。例如,?(Haikou)的拼寫(xiě)與日本北海道
(Hokaido)的拼寫(xiě)很相近。讀簡(jiǎn)歷的可能是外國(guó)人,不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國(guó)家。
4)學(xué)歷,可以把學(xué)歷名稱(chēng)放在最前。
5)社會(huì)工作,擔(dān)任班干部,只寫(xiě)職務(wù)就可以了;參加過(guò)社團(tuán)協(xié)會(huì),寫(xiě)明職務(wù)和社團(tuán)名,如果什么職務(wù)都沒(méi)有,
寫(xiě)“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會(huì),國(guó)外一般都用club。不必寫(xiě)年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫(xiě)。
6)獎(jiǎng)學(xué)金,一般用一句話(huà)概括。如果有多個(gè),也爭(zhēng)取用一句話(huà)概括。
7)成績(jī),如果不是前五名,建議不寫(xiě)。因?yàn)槿绻旁谖迕,感覺(jué)你不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫(xiě)上,
有些人會(huì)窮追不舍地發(fā)問(wèn),讓你尷尬。
3、個(gè)人資料
1)名稱(chēng),有四種寫(xiě)法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。
無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個(gè)人資料,既可以首字母大寫(xiě),也可以全部字母大寫(xiě),還可以全部字母小寫(xiě)。
另外,名稱(chēng)可以寫(xiě)在最左側(cè),也可居中。
2)語(yǔ)言,有幾個(gè)層次!癗ative speaker of”指母語(yǔ);從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v,“Fluent in”顯得更流利;
“English as working language”顯得不非常流利,但可信度更高; “Some knowledge of” 會(huì)一些,
沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫(xiě)。在面試中,語(yǔ)言是最輕松的、最容易被測(cè)試的,一旦被考倒,他會(huì)認(rèn)為你在撒謊,
甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。
3)電腦,如果幾個(gè)軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫(xiě)軟件名。完全沒(méi)把握的,一點(diǎn)兒不熟悉的,
千萬(wàn)不要寫(xiě)。不要以為沒(méi)有電腦,就不會(huì)考你,他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多,
不妨用“Frequent user of”。
4)資格證書(shū),最需要注意的是,有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA,但全世界各國(guó)都有自己的CPA,
有些是互不承認(rèn)的,所以一定要寫(xiě)上國(guó)別,寫(xiě)明考取年份。 TOEFL、GRE和GMAT,我們建議都不寫(xiě),
因?yàn)橐话阃馄蠊静辉敢夤陀煤芸炀鸵鰢?guó)的人。
5)興趣愛(ài)好
、 寫(xiě)強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫(xiě),面試人員說(shuō)不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣,有時(shí)會(huì)跟你聊兩句,一旦是你的弱項(xiàng),
很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對(duì)你是很不利的。更重要的是,他會(huì)覺(jué)得你在撒謊。
、 要寫(xiě)也只寫(xiě)兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。當(dāng)然,確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的,
但一般人不相信個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多,所以你也沒(méi)必要寫(xiě)那么多,以免給人輕浮的感覺(jué)。
、 不具體的愛(ài)好不寫(xiě),如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,
或者讓大家覺(jué)得你根本就沒(méi)有真正的愛(ài)好,更糟糕的是,人們會(huì)認(rèn)為你的寫(xiě)作水平很差。
、 舉幾個(gè)用詞。如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫(xiě)上travel是非常有利的;
有些女性寫(xiě)上cooking,是很實(shí)事求是的,也給人以踏實(shí)的感覺(jué),對(duì)于象秘書(shū)這樣的職位,總是有好處的。
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