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公司如何提高工作效率
導(dǎo)語(yǔ)：公司怎么提高工作效率?具體有什么辦法?以下是小編為大家整理的文章，歡迎閱讀!希望對(duì)大家有所幫助!
1、工作環(huán)境的整理
對(duì)于上班族而言，工作的場(chǎng)所應(yīng)該就是自己的辦公桌了吧。既然要學(xué)習(xí)整理，自然必須從整理工作場(chǎng)所中的物品開始。
把自己的桌子、抽屜中的物品列個(gè)清單出來(lái)，并且從這些物品里，把平日里經(jīng)常使用的東西挑出來(lái)。并把這些物品按照使用頻率來(lái)排序：每天都要使用的、幾天才會(huì)用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。
2、對(duì)文件進(jìn)行分類
每個(gè)人所處的行業(yè)和職位千差萬(wàn)別，但是工作這件事情本身，大體可以分成這四個(gè)類別。
因此，在分類文件的時(shí)候也必須遵從這些類別進(jìn)行分類。在這里，總結(jié)一下這四種分類，就是：
1.今日要做的事情。
2.5分鐘就可以做完的事情。
3.有期限的事情。
4.沒(méi)有期限的事情。
把已有的文件分放到這四個(gè)類別中的某一類里。
3、斷舍離：紙質(zhì)資料電子化
減少使用紙張，讓工作環(huán)境變得更加整潔，是對(duì)資料進(jìn)行數(shù)據(jù)化的目的。而能夠立即搜索到自己需要的信息，是對(duì)資料數(shù)據(jù)化的另一個(gè)非常重要的目的。因此，為了便于檢索，對(duì)于真正有用的信息請(qǐng)數(shù)據(jù)化后保存。
總結(jié)一下所有紙張的整理方法：
1.、立即扔掉。
2.、掃描或是用手機(jī)相機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)化。
3.、記錄到表格中。
4、時(shí)間“課程表”
整理的過(guò)程中，還有一件最重要的事情那就是，時(shí)間的整理。使用日歷的目的，是為要做的事情分配好一個(gè)時(shí)間。
要往日歷中輸入的，都是至少需要花費(fèi)30、分鐘時(shí)間去做的事情。也就是說(shuō)，與其說(shuō)是往日歷中輸入計(jì)劃安排，不如說(shuō)把它看作一張為工作分配時(shí)間的時(shí)間表。
什么叫真正的時(shí)間管理，這里的重點(diǎn)是，在規(guī)定好的時(shí)間里，把精力集中在此時(shí)該做的工作上。
以上四條，還只是為了建立起工作環(huán)境與時(shí)間可視化的準(zhǔn)備階段。
5、數(shù)據(jù)的整理
數(shù)據(jù)的整理，是提升工作速度必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。
如何隨時(shí)隨地調(diào)取需要的數(shù)據(jù)，所有的數(shù)據(jù)都應(yīng)當(dāng)保存到云端上。這是為了創(chuàng)造一個(gè)不論從哪個(gè)終端連接，不論身處哪種場(chǎng)所，都可以即刻進(jìn)入工作狀態(tài)。
如何歸納電腦中的數(shù)據(jù)，需要在盡量簡(jiǎn)潔、盡量減少文件數(shù)量的同時(shí)，不斷摸索著找到最適合自己的分類方式。并確定好給文件和文件夾命名的規(guī)則——檢索方便，也就是以便于尋找為標(biāo)準(zhǔn)。
6、學(xué)會(huì)運(yùn)用云端
把所有的信息轉(zhuǎn)存為電腦數(shù)據(jù)，并保存到云端是極其重要的�，F(xiàn)今，重要事項(xiàng)的保存環(huán)境已經(jīng)不再是紙張了，把真正重要的事情轉(zhuǎn)換成電腦數(shù)據(jù)并保存下來(lái)，才是最令人放心的保存環(huán)境。
云端硬盤還可以共享某個(gè)文件，也適合需要多人共同完成的工作。使用云端硬盤，在每次文件更新的時(shí)候，就可以避免出現(xiàn)因文件增多而不便整理的麻煩。
以前在購(gòu)買新電腦的時(shí)候，轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)就要花上整整三天的時(shí)間�，F(xiàn)在，只要云端上存儲(chǔ)著所有的數(shù)據(jù)，就不會(huì)再出現(xiàn)從前那樣的情況。不論使用哪一臺(tái)電腦都可以即刻進(jìn)入工作狀態(tài)�？紤]了這些情況之后，可以說(shuō)，只要在云端上存儲(chǔ)好數(shù)據(jù)，就可以比之前工作順利得多，被浪費(fèi)掉的時(shí)間也會(huì)不斷減少。
7、一目了然的目錄
為了能夠進(jìn)一步地提高效率，另一個(gè)需要提前做好的準(zhǔn)備就是創(chuàng)建目錄。即建立了能夠一眼看出在哪個(gè)地方存放了哪些數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)。
為數(shù)據(jù)制作目錄，不僅可以讓自己知道在哪里有什么物品，對(duì)他人來(lái)說(shuō)也是如此。
現(xiàn)在，利用服務(wù)器共享數(shù)據(jù)并進(jìn)行工作的方式，已經(jīng)變得司空見(jiàn)慣了。數(shù)據(jù)管理，已經(jīng)不再是只要自己看得懂就夠了。因?yàn)榇蠹叶荚趯で笾軌蜃寯?shù)據(jù)一目了然的結(jié)構(gòu)。在要找數(shù)據(jù)的時(shí)候也不必再去詢問(wèn)別人，對(duì)于推進(jìn)工作來(lái)說(shuō)，也節(jié)約了時(shí)間。
以上，我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了如何整理工作環(huán)境中的物品和數(shù)據(jù)。
8、使用工具事半功倍
真正做著收入會(huì)不斷提高的工作的人，不是僅僅靠著數(shù)據(jù)和物品的整理來(lái)提高效率的，還會(huì)時(shí)常儲(chǔ)存工作靈感(idea)和可以作為工作素材的資料。工作中會(huì)使用到的東西，大致上可以分為兩類：“道具類”以及“素材類”。
真正在工作上非常能干的人，不僅能整理好數(shù)據(jù)和其他工具類的物品，使它們處于隨時(shí)都可以使用的狀態(tài)，還能夠每日利用節(jié)約出來(lái)的時(shí)間儲(chǔ)存素材，進(jìn)行信息內(nèi)容化。弄清楚自己應(yīng)關(guān)注哪個(gè)部分，又是為了什么而保存這條信息。這就是在把素材數(shù)據(jù)化時(shí)最需要注意的事情。保存下來(lái)的素材，并不是指從網(wǎng)上現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣的內(nèi)容，而是自己的感受。
在養(yǎng)成“當(dāng)場(chǎng)”記錄素材的習(xí)慣之后，既不會(huì)積攢物品，也不需要花費(fèi)額外的時(shí)間，漸漸地，知識(shí)和想法的來(lái)源素材就可以變成數(shù)據(jù)并積累起來(lái)。
9、做時(shí)間的主人
掌握自己的時(shí)間，準(zhǔn)確地記錄時(shí)間開銷。通過(guò)記錄時(shí)間開銷的方式，培養(yǎng)有意識(shí)地優(yōu)化效率的習(xí)慣。這樣就可以知道，在一件事情上精確地花費(fèi)了多少時(shí)間。知道了精確的時(shí)間，才是真正整理好時(shí)間的狀態(tài)。
在記錄的時(shí)候，要把做過(guò)的內(nèi)容準(zhǔn)確地記錄下來(lái)。比如，做了什么工作，自己都做了些什么。而且，記錄的時(shí)候必須以分鐘為單位進(jìn)行記錄。在不斷地重復(fù)著自己的工作并且記錄下來(lái)的過(guò)程中，慢慢地，就可以知道自己在一天之中究竟都做了些什么，能夠準(zhǔn)確地知道進(jìn)行某項(xiàng)工作所花費(fèi)的時(shí)間。
為自己的時(shí)間做記錄是因?yàn)槿耸墙^對(duì)不會(huì)改善自己沒(méi)有意識(shí)到的事情的。堅(jiān)持記錄時(shí)間開銷，漸漸地就會(huì)產(chǎn)生時(shí)間意識(shí)。盡全力減少與工作無(wú)關(guān)的空白時(shí)間，工作速度將會(huì)大幅提高。如果沒(méi)有多余的行動(dòng)，思考過(guò)高效率的方法再付諸行動(dòng)的話，日常生活中的一切動(dòng)作都可以更快完成，自然能夠節(jié)約出時(shí)間來(lái)。意識(shí)到并且減少自己所浪費(fèi)的時(shí)間，把這些時(shí)間投入到學(xué)習(xí)當(dāng)中吧。
10、通過(guò)固定模式節(jié)省時(shí)間
站在提高作業(yè)效率的角度來(lái)看，對(duì)于需要重復(fù)進(jìn)行的工作，套用固定的模式是最有效的方法。
模式化的代表是文件的模板化。不論是策劃案還是方案，其他和事務(wù)性有關(guān)系的文件，大體上都有自己的書寫格式。所以，請(qǐng)為經(jīng)常需要做的文件提前制作好文件模板吧。即便是那些乍一看覺(jué)得無(wú)法模式化的事情，在頭腦中整理思考清楚的話，大多也都是可以通過(guò)制作模板來(lái)提高做事效率的。
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