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面對職場,要學會問對問題
面對職場,要學會問對問題
人們常說只要肯問就沒有壞問題,不過老實說,有些問題的確是不該問的?聣袈氀膶(dǎo)師以及MSNBC晨間節(jié)目《早安,喬》的主持人米嘉布蕊津斯基,將透過本文告訴你工作時不論面對任何情況,你都可以問對問題!
■ 面試時,
問:“該職務(wù)的前任員工任職期間的工作表現(xiàn)如何?”
面試前你大都已經(jīng)演練好常見的問答,不過你應(yīng)該準備一些你想知道的問題,有備而來的應(yīng)征者懂得詢問該職務(wù)前任員工的表現(xiàn),這樣你才知道該職務(wù)需要的是什么樣的人才?然后以不夸大的方式說明你如何擁有適任該職務(wù)的才能。
■ 面對主管時,
問:“我可以如何協(xié)助你?”
你總會有機會跟你的主管提出負責大項目的要求,不過當主管很忙碌時,你就要問他需不需要幫忙,例如看見他忙著準備下午的會議時,你就可以詢問要不要幫忙準備數(shù)據(jù)或買午餐,他會感謝你的關(guān)心和主動協(xié)助,如此一來,相信不久后他就會分派給你更重要的職務(wù)。
■ 會議時,
問:“接下來我應(yīng)該做什么?”
重點是能提出有意義的問題,而不要因為輪到你發(fā)言就倉促間隨便問個問題,你應(yīng)該思考為了順利完成任務(wù)必須獲得哪些重要的相關(guān)信息,例如完成期限、窗口的聯(lián)絡(luò)方式等。
■ 電話會議時,
問:“米嘉,你有什么想法嗎?”
隨著在家上班的趨勢日顯的緣故,參與電話會議的機會也跟著多了,所以在會議中問對問題變得非常重要,主要是因為大家都看不到彼此的表情和肢體語言。大抵上你必須避免提出開放性的問題,以免形成空泛的討論和大家爭相發(fā)表意見的情況,最好是對特定的人發(fā)問,同時稱呼對方的名字。
■ 在電梯里,
問:“你好,今天過得如何?”
有禮貌是好事,不過由于搭乘電梯的時間很短或是太擠,根本就無法問什么有意義的事情,因此你不必在這樣的公共場合里刻意表現(xiàn)親近或討論工作上的事,只要聊些安全的話題即可,像是談?wù)勌鞖、問候早安或午安等。還有,這時如果你的同事在忙著打簡訊,你就任憑對方去忙,有時候連問候都不必也沒有什么關(guān)系。
■ 在派對中,
問:“巴黎好玩嗎?”
這不像在電梯里,你可以和大家聊天,這是建立關(guān)系的大好機會,不過討論太私人的事情或過于八卦,例如不斷打探某人可能被解雇、誰和誰上床、誰何時要生小孩等就不是很恰當,因為這些都不是你該關(guān)心的話題,你應(yīng)該和大家分享你的假期或詢問對方假期過得如何!
■ 完成重大案子后,
問:“我表現(xiàn)的如何?”
不論你是護士、老師、學生、編輯或做什么都好,適時地向上司或師長詢問你的表現(xiàn)是很聰明的做法,不過不要面對面詢問,你可以利用E-mail探詢有哪些地方要改善,讓你下次可以表現(xiàn)得更好,這樣對方才會有時間仔細思考你的表現(xiàn)并給出中肯、有建設(shè)性的意見,然后接下來,你就根據(jù)那些意見好好改進自己。
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