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超市蔬菜采購規(guī)章制度
下面的超市蔬菜采購規(guī)章制度適合中小連鎖超市,如果規(guī)模大了,肯定要調整程序,但這簡單高效的程序永遠是立足的利劍。
1:采買人員安排。蔬菜自采金額在3000元以下,安排兩人采買。蔬菜自采金額在3500元以上,安排三人自采。
2:采買人員分工。主要采買人員,負責蔬菜品項的選擇,品質的鑒定,價格的確定,協助蔬菜的托運。副采人員,負責蔬菜的托運和保管,賬款的支付與保管,賬目的核算工作。托運人員,主要負責的蔬菜的托運和保管(三人采菜時)。主采人員負責足稱工作。1000元有等于小于5元的損失。
3:采買時間的安排。凌晨2:00上班,2:00-4:00主要采購外地菜,4:00-6:30主要負責本地菜的采購。6.30-7.30主要采購本地送貨商品,同時副采人員負責團購商品的采買和首批團購商品的配送,同時主采人員協助團購商品的購買。11點下班。
4:每日晚上8:00以前營運主管及組長必須把次日訂單下完;并且把外地菜訂貨數量第一時間電話通知主采人員。同時,把豆制品訂單通知在9點鐘之前通知主采人員。
5:防損部每兩周安排一名防損員工抽取一天進行市場調查工作,確保所采商品價格和品質的效益型、真實性、客觀性。每次所抽商品數量不得少于15個。如果所抽50%商品低于效益型、存在不真實行、不客觀性。防損部將對負責人員進行調查并給予一定的建議。
6:生鮮部營運人員每周要安排一名人員進行市場調查工作,確保所采商品價格和品質的效益型、真實性、客觀性。每次所抽商品數量不得少于15個。如果所抽50%商品低于效益型、存在不真實行、不客觀性。防損部將對負責人員進行調查并給予一定的建議。
7:營運經理、主管、組長負責每日的調價工作。
8:商品驗收單必須由經理和主管的簽字。副采人員簽字---->主管/經理簽字----à店長徐總簽字。每日訂單必須有主管\經理簽字。
9:關于單據的填寫。所有單據不準有任何的涂改,如有涂改,只能在字面上畫一斜橫,并簽字確認。
10:主采人員有20%的權利對商品訂貨品項和數量進行修改。
11:報損單簽字流程:報損人——》防損員------à主管經理--------》店長X總值班經理
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