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怎樣才能完美的辭退員工

時(shí)間:2024-10-05 15:09:01 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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怎樣才能完美的辭退員工

  HR怎樣做才能完美的辭退員工并且避免不必要的麻煩?下面是中國(guó)人才網(wǎng)整理提供的相關(guān)實(shí)例,歡迎閱讀參考!

怎樣才能完美的辭退員工

  案例:辭退員工,如何委婉有效并能避免麻煩?

  我新到一家公司做HR,有一個(gè)比我早來(lái)一個(gè)月的同事平時(shí)工作懈怠、眼高手低,領(lǐng)導(dǎo)非常不滿意,要辭退他。讓我處理這件事,要求在一周內(nèi)辭退該員工。在經(jīng)過(guò)初次的溝通后,該員工表示非常想做這份工作,有什么過(guò)錯(cuò)愿意改正,希望能給他個(gè)機(jī)會(huì),還不斷的給領(lǐng)導(dǎo)打電話。但是領(lǐng)導(dǎo)還是不想留他。

  所以想請(qǐng)教一下大家,在辭退員工的時(shí)候,如何開(kāi)口既能清楚傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意思,并且給人留有面子?同時(shí)解決后續(xù)的糾纏?

  明確被辭退員工在公司的現(xiàn)狀

  首先,看背景,要開(kāi)的是你的同事,一樣是做HR的人;其次,看領(lǐng)導(dǎo),你們領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度這么堅(jiān)決,如此看來(lái),在招樓主你來(lái)的時(shí)候,估計(jì)你們領(lǐng)導(dǎo)就抱著這個(gè)“你代替他”的心思了,所以說(shuō),讓你同事看清楚以上兩點(diǎn)就行了。其他都是話術(shù)問(wèn)題。

  接著,對(duì)于如何解決后續(xù)問(wèn)題,還在于需要考慮你們公司此次解除與那名員工的勞動(dòng)合同的程序是否合法。比如,他是否處在試用期?他工作期間是否有重大違紀(jì)現(xiàn)象?他是否不能勝任工作?若不能勝任工作,公司可有對(duì)他進(jìn)行二次培訓(xùn)?等等之類的……同時(shí)還需要考慮補(bǔ)償金的問(wèn)題……所以當(dāng)你把這些都理清楚了,那后續(xù)也就沒(méi)問(wèn)題了……

  做好辭退員工的前期準(zhǔn)備工作

  1.完整、及時(shí)地更新員工的內(nèi)部檔案

  辭退的前期工作中的第一個(gè)工作就是要拿來(lái)員工檔案,考察這位員工在以前的工作中有沒(méi)有受過(guò)相關(guān)的處分、表?yè)P(yáng),他的業(yè)績(jī)來(lái)源,以便完整、及時(shí)地更新員工的檔案。

  2.熟悉員工的情況

  要熟悉員工的情況,特別是處于復(fù)雜關(guān)系中的情況。企業(yè)在做內(nèi)部或外部的招聘時(shí)很可能形成老鄉(xiāng)關(guān)系或親緣關(guān)系,因此,了解員工情況非常必要,要確定一下是否會(huì)出現(xiàn)牽一發(fā)而動(dòng)全身的情況。

  3.做好清晰的工作評(píng)估記錄

  清晰的工作評(píng)估記錄在辭退員工的過(guò)程中起著十分重要和必要的作用。因?yàn)閱T工對(duì)于自己被辭退是否心服口服的關(guān)鍵因素就是他的工作評(píng)估記錄。

  要盡量避免出現(xiàn)員工評(píng)估樣樣都好而無(wú)辜被辭的情況發(fā)生。這就要求人力資源部的經(jīng)理要盡量與部門經(jīng)理在績(jī)效考核方面作好溝通,同時(shí)要了解部門和管理層的需求。

  4.了解部門和管理層的需求

  部門和管理層隨著市場(chǎng)的發(fā)展,需求是不一樣的,在這種情況下,究竟需要哪種員工一定要了解清楚。

  最好不要在經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的周期處于低谷時(shí)把員工辭掉,而是采取勞務(wù)工的方式予以保留,這樣才能保證一些難以招聘的部門有優(yōu)秀的人才應(yīng)聘。

  5.熟悉勞動(dòng)政策、法規(guī)

  一定要熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)、政策,只有掌握了大政方針,才能在具體工作中保證大方向不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,也才能為許多具體的工作奠定堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。

  選擇正確有效的溝通技巧

  委婉,是話術(shù)技巧問(wèn)題,根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)分析個(gè)人處境,側(cè)面點(diǎn)到讓其明白,并做好引導(dǎo)。有效,是你的辭退程序有效,如果是此員工本人的工作原因不勝任,找不勝任的證據(jù),如果是強(qiáng)制的辭退,一定要注意第一步溝通的時(shí)候引導(dǎo)其個(gè)人寫(xiě)出離職申請(qǐng),這樣的話會(huì)避免很多麻煩。第一步的溝通,和第二步的“依法辦事”會(huì)都會(huì)幫你避免麻煩。當(dāng)然,有些公司也不介意自己的補(bǔ)償金,那就直接談清楚走人就行了。

  這樣的類似處理行為,前提是處理事件的人要有一顆公正的的態(tài)度。首先,要指出他的優(yōu)秀方面,表現(xiàn)的足夠令人信服的地方;其次,要帶他分析工作過(guò)程中所需要改進(jìn)的或需要提高的方面;再次,予以說(shuō)明公司目前所需要的人員任用要求;最后,如果公司有績(jī)效考核的話,可以用績(jī)效考核的結(jié)果來(lái)評(píng)估他的業(yè)績(jī)。

  小結(jié):有據(jù)可依 才能完美的辭退員工

  總的來(lái)說(shuō),HR在辭退員工的時(shí)候要做好一些準(zhǔn)備工作,在和員工溝通的時(shí)候保證有理有據(jù),這樣就能有效解決員工辭退事件并且避免麻煩。

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