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學生資助工作自查報告(2)
五、嚴格執(zhí)行政策,加強剩余資金管理
自開展國家助學金工作以來,我校認真核實每位學生的申請,詳實核對信息,核對受助學生人數(shù),學校對于國家助學金實行財務專業(yè)管理。助學金發(fā)放后剩余的金額,均存放在學校賬戶,從未有過虛報人數(shù)、弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學金的情況,學校從未發(fā)生以實物或服務等形式,抵頂或扣減國家助學金行為。結余助學金及時上報處理。
六、工作中的幾點問題
學校的中職資助工作取得了一定成績,但也存在著一些不足之處,主要表現(xiàn)在:
1、學生對申請資助需要那些材料不能及時上繳,材料不齊全,個別轉學學生的原就讀學校故意刁難不及時辦理手續(xù),導致不能及時申請助學金。
2、學校至今仍未建立助學金專款專帳管理。
3、學校對于宣傳的力度還應加強,讓學生有更深的理解和認識
4、我們發(fā)現(xiàn)有的學生拿到資助后,有亂花錢的現(xiàn)象,以后我們應對學生進行思想教育,讓他們懂得國家資助來之不易,應花在對學習有幫助的地方。
七、 幾點建議
1、由于中職生的助學金是以銀行卡的形式發(fā)放,但目前中職學生年齡偏小,對于銀行卡方面的常識較少,常出現(xiàn)銀行卡丟失或被盜后不知所措情況。建議適時開展學校和銀行組織的講座活動,幫助學生解決這方面的問題;
2、信息審核過程中,存在著部分學生確實在本校,但與其他學校出現(xiàn)學籍重復不予積極配合且有故意刁難的現(xiàn)象,影響了這一部分學生的助學金發(fā)放,建議國家和省教育廳制訂針對某些學校學生學籍查重的專項政策法規(guī)。
八、 《全國中等職業(yè)學生信息管理系統(tǒng)》中存在的問題
一是數(shù)據(jù)維護權限太小。數(shù)據(jù)一經(jīng)上報,無法立即更改,退回的權限不在我們這里,需聯(lián)系市教育局才能更改。二是系統(tǒng)容量不夠,特別是臨近上報最后期限,全國各地的學校同時登錄,系統(tǒng)變得非常慢,有時還登錄不上。三是系統(tǒng)顯示慢。數(shù)據(jù)審批后要隔夜甚至要好多天才能出結果,有的學校上報后一直出不了結果。四是數(shù)據(jù)狀態(tài)混亂。一般情況下,查重時審核不能通過就退回。有的學校數(shù)據(jù)提交了,卻看不到,只好等待。五是系統(tǒng)本身要求填報的報表相當多,但要報哪些表,文件并沒有明確,無形中加大了工作量。
以上是我校在這次自查過程中的情況匯報,在今后的工作中,我校將繼續(xù)在市教育局和相關部門的指導下把此項工作做好,將國家的惠民政策貫徹實落實到每一位學生身上。今后的工作我們應從以下幾方面努力:一是加大國家中職資助的宣傳,并且多組織一些宣傳活動;二、管理人員要不斷的努力,進一步提高信息報送的質(zhì)量和效率。多多積累經(jīng)驗,再接再勵,爭取做得更好!
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