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大學(xué)生元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃書(2)
時(shí)間：20xx年12月26日
地點(diǎn)：xx大學(xué)長(zhǎng)清校區(qū)C區(qū)101報(bào)告廳
三、主辦單位：信息科學(xué)與工程學(xué)院
承辦單位：信息科學(xué)與工程學(xué)院文藝部
協(xié)辦單位：信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會(huì)全體各部
四、晚會(huì)準(zhǔn)備
1、活動(dòng)審批
1) 向團(tuán)總支提交活動(dòng)策劃并向其介紹活動(dòng)的主要流程。
2) 向?qū)W校有關(guān)部門申請(qǐng)活動(dòng)地點(diǎn)。如C區(qū)101報(bào)告廳進(jìn)行活動(dòng)。
2、活動(dòng)宣傳
1) 11月11日面向10、11、12級(jí)各班下發(fā)比賽通知和比賽簡(jiǎn)章，并且將通知公告掛到E帆在線上。
2) 11月12日在C區(qū)教室舉辦活動(dòng)宣講會(huì)，具體講些活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)目的
2) 制作宣傳海報(bào)和橫幅，在校區(qū)內(nèi)各大廣場(chǎng)張貼，并且在各宿舍樓內(nèi)張貼，進(jìn)行宣傳提高贊助商以及活動(dòng)的知名度。
3) 在QQ群和人人網(wǎng)各部門微博、博客發(fā)放活動(dòng)通知。
4) 制作宣傳視頻，在網(wǎng)絡(luò)上傳播。
五、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程
1.節(jié)目海選(11月12日——16日)
節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;
11月30日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);
12月3日，第一次彩排，在A區(qū)一樓，邀請(qǐng)老師指導(dǎo)，總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來。
12月15日，第二次彩排，在C101報(bào)告廳，邀請(qǐng)老師指導(dǎo)，修改節(jié)目，確定細(xì)節(jié)。
12月23日第三次彩排，在C154報(bào)告廳，邀請(qǐng)老師指導(dǎo)，過一遍整體流程，各部門熟悉流程，使配合更為默契。12月26日中午，在C101報(bào)告廳進(jìn)行晚會(huì)前的最后一遍走臺(tái)。
2.節(jié)目單
六、活動(dòng)專項(xiàng)小組任務(wù)明細(xì)
1. 文藝部統(tǒng)一調(diào)度，總體把握，安排任務(wù)。
2. 信息部負(fù)責(zé)攝像
3. 自律部負(fù)責(zé)燈光
4. 科技部負(fù)責(zé)投影儀，音響調(diào)試及視頻播放
5. 生活部負(fù)責(zé)服裝道具
6. 女生部負(fù)責(zé)禮儀，化妝
7. 社團(tuán)部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置
8. 自律部負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序
9. 宣傳部負(fù)責(zé)前期宣傳的海報(bào)制作張貼等
七、 活動(dòng)需要及預(yù)算
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