會計檔案管理(摘自《全面財務管理一本通》的《檔案管理制度》
第六章 會計檔案銷毀
第四十二條 保管期滿的會計檔案，要進行銷毀的，應當按照下列程序辦理手續(xù)。
1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清單，列明銷毀會計檔案的名稱、編號、數(shù)量、起止年度和應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，并上報財務經(jīng)理。
2、財務經(jīng)理在會計檔案銷毀清單上簽注意見，經(jīng)總經(jīng)理審批，并上報當?shù)刎斦块T審批后執(zhí)行。
3、銷毀檔案時由財務經(jīng)理和審計經(jīng)理共同監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進行清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后應當在會計檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報告總經(jīng)理。
在銷毀前,審計經(jīng)理有權(quán)力和責任對會計檔案提出審計，以確保企業(yè)債權(quán)債務不受損失。
檔案銷毀前應當進行審計（下同），主要審計應收應付賬務是否有對賬確認，資產(chǎn)是否流失，以確保企業(yè)債權(quán)債務不受損失。企業(yè)總經(jīng)理應當重視這項工作。
第四十三條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應當單獨抽出立卷保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應在會計檔案銷毀清單和會計檔案保管清單中列明。
第七章 其他檔案銷毀
第四十四條 其他檔案要進行銷毀的，應當按照下列程序辦理手續(xù)。
1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制其他檔案銷毀清單，列明銷毀其他檔案的名稱、編號、數(shù)量數(shù)、起止年度、銷毀時間等內(nèi)容，并上報行政部經(jīng)理。
2、由行政部經(jīng)理會同發(fā)生其他檔案的部門的經(jīng)理在其他檔案銷毀清單上簽注意見，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
3、銷毀檔案時由行政部經(jīng)理和審計經(jīng)理共同監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人員在銷毀其他檔案前，應當按照其他檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進行清點核對所要銷毀的其他檔案；銷毀后應當在其他計檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報告總經(jīng)理。
在銷毀前,審計經(jīng)理有權(quán)力和責任對其他檔案提出審計，以確保企業(yè)債權(quán)債務不受損失。
第四十五條 與未結(jié)清的債權(quán)債務相關(guān)的其他檔案資料不得銷毀，應當繼續(xù)歸檔，并從銷毀其他檔案清單中刪除。
第八章 法律責任
第四十六條 有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分；造成損失的，責令賠償損失；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
1、損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的。
2、擅自提供、抄錄、公布檔案的。
3、涂改、偽造檔案的。
4、倒賣檔案牟利或出賣檔案的。
5、檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的。
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