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采購質(zhì)量管理論文

時間:2024-10-09 08:55:06 學(xué)人智庫 我要投稿
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采購質(zhì)量管理論文

  物資采購質(zhì)量的管理是對企業(yè)物資采購活動的一種監(jiān)督和控制的措施,它有助于企業(yè)的物資得到合理的利用。以下內(nèi)容是小編為您精心整理的采購質(zhì)量管理論文,歡迎參考!

采購質(zhì)量管理論文

  采購質(zhì)量管理論文

  論企業(yè)物資采購質(zhì)量的管理和控制

  摘要:目前,物資采購管理是企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的一個部分,也是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利開展的關(guān)鍵因素。做好物資采購質(zhì)量的管理可以為企業(yè)節(jié)約相應(yīng)的物資,降低企業(yè)的成本,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高,本文就企業(yè)物資采購質(zhì)量的管理和控制進(jìn)行了相應(yīng)的探討。

  關(guān)鍵詞:企業(yè);物資采購;質(zhì)量;管理和控制

  中圖分類號:F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)004-000-01

  物資采購質(zhì)量的管理是對企業(yè)物資采購活動的一種監(jiān)督和控制的措施,它有助于企業(yè)的物資得到合理的利用。本文分析了企業(yè)物資采購質(zhì)量管理存在的問題,并提出了企業(yè)物資采購質(zhì)量的管理和控制的措施,以此來確保企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的有效性和合法性。

  一、企業(yè)物資采購質(zhì)量管理存在的問題

  (一)物資采購理念落后

  從企業(yè)的物資采購情況來看,目前企業(yè)物資采購的管理部門普遍存在觀念落后,服務(wù)意識不強(qiáng)的情況,導(dǎo)致他們無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。一些企業(yè)物資采購部門不關(guān)心,也不參與到企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃制定中來,在工作中缺乏責(zé)任心,沒有明確的工作目標(biāo)。并且一些企業(yè)生產(chǎn)計劃存在不確定性,使得物資采購的隨意性較大,最終造成企業(yè)出現(xiàn)貨物積壓的情況,使得企業(yè)的成本增加。

 。ǘ┑蛢r中標(biāo),物資采購質(zhì)量無保證

  現(xiàn)今,大多數(shù)企業(yè)的采購部門都使用低價中標(biāo)的方法來進(jìn)行采購,雖然壓低了價錢但是造成供應(yīng)商的利潤空間變少,他們?yōu)榱藦闹蝎@取相應(yīng)的利益,不得不降低物資采購的質(zhì)量,這就在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)物資采購存在低質(zhì)產(chǎn)品,使物資采購的質(zhì)量無法得到有效的保障。

 。ㄈ┵|(zhì)量檢驗相關(guān)的管理制度不是很嚴(yán)密

  企業(yè)在物資采購的時候,對供應(yīng)商的資質(zhì),現(xiàn)有設(shè)備和產(chǎn)品質(zhì)量都沒有一個全面的了解,對產(chǎn)品的質(zhì)量掌握不到位。并且由于質(zhì)量檢驗相關(guān)的管理制度不夠嚴(yán)密,一些采購人員在物資采購的時候?qū)I(yè)務(wù)知識不了解,在采購的時候沒有嚴(yán)格按照物資采購的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。除此之外,企業(yè)總是把物資采購的責(zé)任歸結(jié)在物資采購部門上,并沒有積極的引導(dǎo)各部門的員工都參與到物資質(zhì)量的控制中來。

  二、加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理的對策

  (一)實行集中管理,定點采購

  在企業(yè)物資采購質(zhì)量管理中,應(yīng)該采用集中管理的方式,使企業(yè)的物資統(tǒng)一由物資采購部門進(jìn)行采購,并且物資采購部門要定期對采購的`物資進(jìn)行比價,分析出具有相應(yīng)優(yōu)勢的供應(yīng)商進(jìn)行采購。企業(yè)通過集中管理和定點采購的方式,不但可以有效的降低企業(yè)的采購成本,還可以防止采購中中飽私囊的情況出現(xiàn)。

 。ǘ┩晟莆镔Y采購內(nèi)部控制制度建設(shè),提高采購管理水平的基礎(chǔ)

  企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)完善的物資采購內(nèi)部控制制度,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,來不斷的創(chuàng)新和提升企業(yè)的物資采購管理水平。企業(yè)通過物資采購內(nèi)部控制的制度可以有效的約束和規(guī)范采購的標(biāo)準(zhǔn),使物資采購管理的質(zhì)量提高,達(dá)到有效控制企業(yè)成本的目的。除此之外,強(qiáng)化物資采購內(nèi)部控制制度,可以把企業(yè)的經(jīng)營活動控制在有效的范圍內(nèi),使物資采購更加具備合理性和規(guī)范性。

  (三)加強(qiáng)物資采購價格管理

  由于物資采購價格是物資采購的重要基礎(chǔ),企業(yè)要根據(jù)市場價格的變化,來不斷的完善物資采購的情況,在市場價格波動較大的情況下,企業(yè)的物資采購部門要根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整,并且價格不應(yīng)該高于組織市場的采購價。除此之外,當(dāng)實際的采購價低于采購核定價的時候,物資采購部門應(yīng)該和企業(yè)按照相應(yīng)的比例來進(jìn)行彌補(bǔ),如果實際采購價高于采購核定價就由采購部門自己承擔(dān),以此來做好企業(yè)物資采購質(zhì)量的控制。

 。ㄋ模⿵(qiáng)化質(zhì)量控制的監(jiān)督激勵機(jī)制

  企業(yè)應(yīng)該合理的調(diào)動各部門,積極發(fā)揮各個部門的優(yōu)勢,來強(qiáng)化質(zhì)量控制的監(jiān)督激勵機(jī)制。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要不斷的完善監(jiān)測設(shè)備和技術(shù)機(jī)構(gòu)的檢驗,提高企業(yè)物資采購的信息系統(tǒng)的建設(shè)。在企業(yè)的實際工作開展中,要制定相應(yīng)的物資采購質(zhì)量管理計劃,強(qiáng)化集中采購管理,要認(rèn)真審核每一道工序,防止出現(xiàn)指定采購的情況。除此之外,要加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督檢查工作,上級質(zhì)檢部門要對下級質(zhì)檢部門進(jìn)行有效的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)違法和不當(dāng)?shù)奈镔Y采購行為,并且給予糾正。企業(yè)要采取一定的激勵手段,增強(qiáng)物資采購人員的責(zé)任性,使他們積極的做好物資采購工作,從而有效的促進(jìn)物資采購質(zhì)量管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

 。ㄎ澹(gòu)建與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作伙伴關(guān)系

  企業(yè)物資采購管理的主要目的不但是為了降低相應(yīng)的成本,更加是為了和供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系。在以前傳統(tǒng)的物資采購中常常存在多個供應(yīng)商的情況,但是這樣的關(guān)系不夠穩(wěn)定,并且由于建立合作伙伴關(guān)系是一種高風(fēng)險的策略,一旦失敗將會導(dǎo)致大量的資源、機(jī)會與成本的浪費,因此,現(xiàn)今大多企業(yè)都是采取減少供應(yīng)商,選擇值得信賴的供應(yīng)商建立合作關(guān)系,這樣不但可以企業(yè)獲得長期穩(wěn)定的物資供應(yīng),質(zhì)量更有保證,還可以及時的了解市場的動態(tài),從中獲取有利于企業(yè)發(fā)展的信息,降低庫存水平,增強(qiáng)信息共享水平,從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,做好企業(yè)物資采購的質(zhì)量管理和控制,最終產(chǎn)生更大的競爭優(yōu)勢。

  三、結(jié)束語

  綜上所述,企業(yè)物資采購質(zhì)量的管理和控制是一項復(fù)雜而艱巨的工作,想要做好這項工作企業(yè)首先應(yīng)該實行集中管理,定點采購,完善物資采購內(nèi)部控制制度建設(shè),提高采購管理水平的基礎(chǔ),并且要加強(qiáng)物資采購價格管理,提高物資采購人員的綜合素質(zhì)。除此之外,要強(qiáng)化質(zhì)量控制的監(jiān)督激勵機(jī)制,構(gòu)建與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作伙伴關(guān)系,通過有效的措施來實現(xiàn)對企業(yè)物資采購過程的有效控制,以此來增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化。

  參考文獻(xiàn):

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