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存貨管理主題論文
存貨是企業(yè)核算的重要項(xiàng)目之一，相關(guān)的管理制度應(yīng)該要予以重視。以下是小編為大家精心整理的存貨管理主題論文，歡迎大家閱讀。
[摘 要]
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運(yùn)作，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。但目前與國(guó)際上經(jīng)營(yíng)比較成功的大公司相比，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)在存貨管理方面仍存在許多問(wèn)題。筆者就純?cè)诘膯?wèn)題做了以下闡述與合理化建議，希望能對(duì)同業(yè)者得以借鑒。
[關(guān)鍵詞]
存貨、存貨管理
一、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)
采購(gòu)計(jì)劃是存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。許多企業(yè)把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料的采購(gòu)和成品的銷(xiāo)售上，忽視了存貨的成本和資金占用，沒(méi)有采用存貨的限額責(zé)任管理。采購(gòu)中出現(xiàn)采購(gòu)頻繁，在申購(gòu)環(huán)節(jié)上，一般由使用者提出，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，采購(gòu)員采購(gòu)。操作程序上，卻不是根據(jù)實(shí)際需要來(lái)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，而是覺(jué)得原材料不夠就去買(mǎi)一批回來(lái)放著，至于這一批采購(gòu)多少，是憑感覺(jué)辦的，有的存貨在需要時(shí)如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有，才馬上通知采購(gòu)去買(mǎi)，在買(mǎi)回之后再補(bǔ)填申購(gòu)單報(bào)批，在這種存貨申購(gòu)條件下，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能按照物資需求量來(lái)提出采購(gòu)申請(qǐng)，因而也就沒(méi)有恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃。
(二)企業(yè)存貨的存儲(chǔ)環(huán)節(jié)
材料存儲(chǔ)是材料管理的中間環(huán)節(jié)，上承材料采購(gòu)，下啟材料發(fā)出，對(duì)實(shí)物管理起著至關(guān)重要的作用。儲(chǔ)存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、把關(guān)不嚴(yán)，將導(dǎo)致整個(gè)材料管理的混亂。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)在存貨入庫(kù)時(shí)，不及時(shí)清點(diǎn)、驗(yàn)收和登記，且入庫(kù)單據(jù)編號(hào)不連續(xù)，期末對(duì)賬時(shí)，發(fā)現(xiàn)與供應(yīng)商不同之處，已分不清是漏登，還是實(shí)物短缺，只能采取虛假出庫(kù)，掩蓋錯(cuò)誤;倉(cāng)儲(chǔ)管理不科學(xué)，擺放雜亂，無(wú)標(biāo)明品名、廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、型號(hào)、規(guī)格等的標(biāo)識(shí)卡片，修舊改代物資和新品混放，更有甚者直接將物資存放在使用部門(mén)，導(dǎo)致物資的存取和清查難度提高，效率下降;保管環(huán)境差，在潮濕的天氣不注重室內(nèi)除濕，或不經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù)，導(dǎo)致一些物資因?yàn)殇P蝕或氧化而毀損;倉(cāng)管人員素質(zhì)良莠不齊。
(三)企業(yè)存貨的發(fā)出環(huán)節(jié)
存貨的領(lǐng)用沒(méi)有建立規(guī)范的領(lǐng)用制度，各部門(mén)在領(lǐng)用物資時(shí)，完全靠自覺(jué)性，既沒(méi)有人監(jiān)管實(shí)際生產(chǎn)到底需要多少，也沒(méi)有規(guī)定消耗定額，隨領(lǐng)隨用，多領(lǐng)不辦理退庫(kù)手續(xù)，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(四)存貨的積壓形成的直接損失
一般來(lái)講，大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯(cuò)過(guò)交貨期，造成顧客滿(mǎn)意度下降，所以存貨庫(kù)存積壓過(guò)大，也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費(fèi)，而且長(zhǎng)期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。
二、加強(qiáng)存貨管理對(duì)策
(一)做好崗位分工控制
建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款、保管與清查、銷(xiāo)售與收款、存貨處置的申請(qǐng)與審批、審批與執(zhí)行等。企業(yè)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度，明確職責(zé)權(quán)限。
(二)加強(qiáng)存貨采購(gòu)、保管、領(lǐng)用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的措施
存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)涉及的主要控制點(diǎn)是：計(jì)劃控制、合同訂立、材料驗(yàn)收。據(jù)其特點(diǎn)應(yīng)采取相應(yīng)措施：
1.建立健全存貨采購(gòu)的計(jì)劃、合同的訂立和審批制度。存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)必須按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行，由采購(gòu)專(zhuān)管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃，提出具體的采購(gòu)目錄，經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。存貨采購(gòu)活動(dòng)在授權(quán)下按合同進(jìn)行。
2.必須隨時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格的變化，廣泛收集價(jià)格信息。注重價(jià)格資料積累，及時(shí)提出物資采購(gòu)價(jià)格調(diào)整建議.
(三)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制
1.根據(jù)生產(chǎn)采購(gòu)制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定存貨的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2.加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。
3.建立庫(kù)存存貨分類(lèi)管理制度，對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出ABC類(lèi)，分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。
4.建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。
5.建立清查盤(pán)點(diǎn)制度，如有盤(pán)虧和盤(pán)盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。對(duì)庫(kù)房要有投入，庫(kù)管人員要加強(qiáng)管理，提高其責(zé)任心。庫(kù)房設(shè)施投入是非常必要的，比如通風(fēng)設(shè)施，空調(diào)設(shè)施，干燥設(shè)施，防護(hù)網(wǎng)等等;加強(qiáng)庫(kù)管人員的素質(zhì)教育，責(zé)任心教育，保證庫(kù)房在一定的溫濕度下運(yùn)行，并經(jīng)常檢查有無(wú)庫(kù)房漏雨現(xiàn)象，存貨內(nèi)部有無(wú)溫度偏離控制，各類(lèi)設(shè)施是否運(yùn)行正常等等。這樣做可以避免不必要的存貨損失。
(四)存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)涉及的關(guān)鍵控制點(diǎn)是：領(lǐng)用審批、發(fā)出審核、成本核算、賬實(shí)核對(duì)等。處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任;存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。應(yīng)采取如下措施：
1、建立健全存貨收發(fā)的審批和審核制度。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額，同時(shí)經(jīng)批準(zhǔn)才能進(jìn)行領(lǐng)用的材料應(yīng)有生產(chǎn)部門(mén)核定消耗定額;屬于間接費(fèi)用的消耗、修理用料等，應(yīng)編制計(jì)劃或核定費(fèi)用定額;生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)計(jì)劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫(kù)房領(lǐng)料。
2.合理制定成本費(fèi)用的結(jié)算程序和方法。倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨明細(xì)賬，財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料中.分?jǐn)偛牧铣杀静町�，采用適當(dāng)計(jì)算的方法和結(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷(xiāo)售成本，并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序，登記有關(guān)賬務(wù)。內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對(duì)收發(fā)憑證和存貨賬簿，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額，查看存貨的領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確。
3.勤進(jìn)少購(gòu)，以免大量資金積壓在存貨上，建立定期的存貨盤(pán)存制度。(1)由單位財(cái)務(wù)人員定期到庫(kù)房和庫(kù)管人員一起，現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)，用財(cái)務(wù)賬簿和庫(kù)管人員明細(xì)賬的結(jié)存數(shù)和實(shí)物核對(duì)，做到賬實(shí)相符。 (2)建立財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格的稽核制度，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核銷(xiāo)貨清單和入庫(kù)驗(yàn)收單是否一致，名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等是否相符，進(jìn)貨發(fā)票是否真實(shí)，審核無(wú)誤后，予以辦理相關(guān)的手續(xù)并進(jìn)行記錄。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之，存貨管理不是簡(jiǎn)單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入，而是要在對(duì)未來(lái)所需部件和非計(jì)劃維修需求進(jìn)行正確的預(yù)測(cè)之后，做出合理的存貨規(guī)劃。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)存貨管理工作，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
[存貨管理主題論文]
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