監(jiān)理信息管理論文

　　導(dǎo)讀：下面是小編整理的一篇監(jiān)理信息管理論文，希望能幫到那些有需要的朋友！

　　1監(jiān)理信息的特點與管理原則

　　1．1監(jiān)理信息的特點

　　1)信息的反映形式多樣性。施工監(jiān)理的信息主要是以文字、數(shù)據(jù)、表格、音像等形式反映出來，不但量大，涉及范圍廣，且錯綜復(fù)雜。因此，監(jiān)理除做好質(zhì)量、安全、進度、投資等控制工作外，還應(yīng)對工程建設(shè)信息及時評估，挖掘潛在問題并及時解決，掌握工程建設(shè)的主動權(quán)，確保所監(jiān)理工程的建設(shè)順利進行。

　　2)信息來源的廣泛性。監(jiān)理信息來自工程建設(shè)的參建單位以及與參建單位相關(guān)的各個部門;來自項目可行性研究、設(shè)計、招標、投標、實施等各個階段的各個單位乃至各個專業(yè);來自質(zhì)量控制、投資控制、進度控制、安全(文明)控制、合同管理等各個方面。如果信息收集得不完整、不準確、不及時，將會影響監(jiān)理工程師判斷和決策的及時性、正確性。

　　3)信息量大。有國家及地方有關(guān)的政策、法規(guī)、技術(shù)標準、規(guī)程規(guī)范，有工程參建各單位的信息，有工程建設(shè)過程信息，有與工程相關(guān)的其他信息。因而信息工程規(guī)模大，牽涉面廣，協(xié)作關(guān)系復(fù)雜。

　　4)動態(tài)性強。工程建設(shè)過程中的監(jiān)理實踐是一個動態(tài)的過程。因此，信息工程建設(shè)的過程也是一個動態(tài)的過程，這就需要及時地收集和處理信息。

　　5)有一定的范圍和層次。業(yè)主委托的范圍不相同，監(jiān)理信息的范圍也不相同。只有那些和監(jiān)理工作有關(guān)的信息才是監(jiān)理信息。

　　6)信息的系統(tǒng)性。監(jiān)理信息是在一定的時間和空間范圍內(nèi)形成的，和監(jiān)理活動密切相關(guān)。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞及反饋是個連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。

　　1．2監(jiān)理信息管理的原則

　　1)全面收集整理的原則。監(jiān)理信息來源廣泛，層次較多，形式多樣，利用計算機技術(shù)，將這些信息全面收集、整理、分析，排除垃圾數(shù)據(jù)，改正不準確的數(shù)據(jù)，然后納入信息管理系統(tǒng)。

　　2)系統(tǒng)管理的原則。明確工程建設(shè)監(jiān)理信息流程，使監(jiān)理信息在監(jiān)理組織機構(gòu)內(nèi)部、上下級和外部環(huán)境之間的流動暢通無阻;建立工程建設(shè)監(jiān)理信息編碼系統(tǒng)，為各項信息提供概念清楚的唯一編碼，便于數(shù)據(jù)存儲、加工和檢索，提高數(shù)據(jù)處理的效率和精度;工程建設(shè)監(jiān)理信息的搜集，是一項非常重要的基礎(chǔ)工作，包括前期工作階段、設(shè)計階段、施工招標階段、施工投標階段、施工階段、保修階段等各階段各方面的信息。工程建設(shè)信息管理工作做得好壞，主要取決于原始資料的全面性和可靠性;工程建設(shè)監(jiān)理信息的加工整理和存儲，在全面、系統(tǒng)搜集監(jiān)理信息的基礎(chǔ)上，加工整理搜集來的信息資料，并建立完善的信息資料存儲制度，將各種資料按不同類別，分別進行登錄、存檔，以備使用;建立信息庫，在做好信息分類編目工作的同時，利用計算機技術(shù)建立信息庫，提高信息的使用效率和確保信息傳遞及時、可靠。

　　2引江濟漢工程信息管理實例

　　2．1監(jiān)理信息管理的主要內(nèi)容

　　1)工程開工前，完成合同工程項目編碼的劃分和編碼系統(tǒng)的編制。

　　2)根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理合同文件規(guī)定，建立信息文件目錄，完善工程信息、文件的傳遞流程及各項信息管理制度。

　　3)建立監(jiān)理信息文件的編碼方式。

　　4)建立或完善信息存儲、檢索、統(tǒng)計分析等計算機管理系統(tǒng)。

　　5)采集、整理工程施工過程中關(guān)于工程質(zhì)量、投資、進度、安全、合同、施工環(huán)境保護等信息，并向業(yè)主反饋。

　　6)督促承包人按合同文件規(guī)定，及時編制并向監(jiān)理部報送工程報表和工程信息文件。

　　7)監(jiān)理部按監(jiān)理合同文件規(guī)定和業(yè)主要求，及時、全面、準確地做好監(jiān)理記錄，并定期進行編制和反饋。

　　8)合同工程施工和建設(shè)監(jiān)理服務(wù)期間的所有往來文件。

　　9)工程信息文件和工程報表的編發(fā)。

　　10)工程監(jiān)理信息包括文字、報表、圖像、聲音等多種形式，利用計算機技術(shù)，建立工程信息網(wǎng)和電子文檔系統(tǒng)。

　　2．2信息分類

　　1)綜合類。項目批文(包括項目劃分批文);監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實施細則。

　　2)合同管理。施工承包合同書;補充協(xié)議書;其他合同與變更資料等。

　　3)進度控制。開工通知及開工報審資料;進度計劃調(diào)整;要求趕工的監(jiān)理通知;工程延期申請及審批資料;工期延誤及延期的處理資料等。

　　4)質(zhì)量控制。項目劃分及質(zhì)量評定匯總表;工程材料檢測(抽檢)資料;中間產(chǎn)品(混凝土試塊、砂漿試塊等)檢測及分析資料;施工質(zhì)量監(jiān)理抽檢資料;質(zhì)量缺陷及質(zhì)量事故處理資料等。

　　5)投資控制。工程投資計劃;工程款支付申請;工程量支付審核記錄;工程款支付證書;工程量復(fù)核資料;工程量增減文件及設(shè)計變更資料;索賠文件資料等。

　　6)安全文明生產(chǎn)控制。安全文明生產(chǎn)的規(guī)章制度、措施、檢查資料及落實情況;各種安全要求的通知;事故發(fā)生后處理資料等。

　　7)監(jiān)理工作管理。監(jiān)理合同與監(jiān)理處設(shè)立文件管理庫;有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)程規(guī)范目錄;收、發(fā)文記錄;專題報告;監(jiān)理工程師通知單及回復(fù);

　　2．4監(jiān)理信息的管理

　　1)信息采集。業(yè)主或上級主管單位的文件、工程前期文件、工程實施要求、工程圖紙等資料，由總監(jiān)理工程師收集。承包人有關(guān)工程實施的文件、計劃、報告;會議記錄、通報;總結(jié)、管理制度、工程活動、監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、操作文件、發(fā)出的文函、分析報表、監(jiān)理大事記、監(jiān)理日志等信息，由信息員收集。各施工、安裝單位的有關(guān)工程進度、質(zhì)量驗評、費用變動、施工方案、工程變更、安全文明、設(shè)備人力等信息，有各專業(yè)監(jiān)理工程師收集。相關(guān)設(shè)備生產(chǎn)廠家的文件、圖紙、說明書資料、設(shè)備生產(chǎn)監(jiān)理過程、缺陷情況等信息，由專業(yè)監(jiān)造監(jiān)理工程師收集。其他各類監(jiān)理工作文件，由總監(jiān)理工程師或監(jiān)理工程師收集。

　　2)信息的傳遞。靜態(tài)信息總監(jiān)理工程師、總質(zhì)檢師批閱后由信息員傳遞后收回、歸檔。動態(tài)信息由總監(jiān)理工程師、總質(zhì)檢、專業(yè)監(jiān)理工程師批閱后，按總監(jiān)理工程師提出的意見處理。實行閉環(huán)管理，由信息員跟蹤閉合［7］。信息利用。信息利用是信息管理的核心，是溝通內(nèi)外的中樞。信息利用采取登記、限時，并及時歸檔的辦法，由信息員負責。文檔資料管理。制定《監(jiān)理部文件資料管理規(guī)定》等辦法，對其文件的分類、批閱、標識、傳遞、登記、查詢、整編、入網(wǎng)等明確規(guī)定，所有監(jiān)理人員按規(guī)定執(zhí)行，信息員督辦。

　　3)信息管理。做好現(xiàn)場監(jiān)理記錄與實時信息反饋。監(jiān)理文件為書面文件，應(yīng)實事求是、表述明確、數(shù)據(jù)準確、用語規(guī)范、簡明扼要，以有關(guān)承建合同與技術(shù)規(guī)范、規(guī)程及標準為依據(jù)。《監(jiān)理月報》應(yīng)重點突出、語言簡練地真實反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理情況。同時編制有關(guān)質(zhì)量、進度、投資、安全(文明)等方面的專題報告�！侗O(jiān)理日志》記錄準確、及時，并妥善保管，得涂抹、缺頁、損壞、遺失。做好所有文件的日常管理，收集、整理、保管設(shè)計及施工等工程技術(shù)擋案資料、圖片，在施工期任何時間內(nèi)可以隨時查閱。定期提交有關(guān)的工程照片、資料和音像制品并歸擋。及時整理資料，使之真實、完整，且分類有序。

　　4)信息管理的資源保障。安排2名有責任心的專職人員管理信息資料;采用計算機進行信息管理;保證信息收集、管理所需要的設(shè)備;不定期組織信息員參加技術(shù)培訓(xùn)或外出觀摩學習，吸取好經(jīng)驗、好辦法;信息資料由項目總監(jiān)理工程師負責。

　　5)驗收與移交。水利工程建設(shè)信息系統(tǒng)在專項驗收前，監(jiān)理與業(yè)主組織對各參建單位的信息管理系統(tǒng)的收集、整理、分類、保管與歸檔情況進行自檢，并出具自檢報告。自檢報告內(nèi)容包括:工程概況，工程管理情況，文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖的編制與整編質(zhì)量，工程檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全性的自我評價等內(nèi)容。確認工程信息系統(tǒng)的內(nèi)容與質(zhì)量達到要求后，可進行信息管理系統(tǒng)專項驗收。水利工程建設(shè)信息系統(tǒng)驗收與水利工程竣工驗收同步進行。凡信息內(nèi)容與質(zhì)量達不到要求的水利工程，不得通過信息系統(tǒng)驗收;未通過信息系統(tǒng)驗收或信息系統(tǒng)驗收不合格的，不得進行或通過工程的竣工驗收。水利工程建設(shè)信息系統(tǒng)驗收由國務(wù)院南水北調(diào)辦會同國家檔案局組織。對驗收中提出的意見和問題立即在進行整改。信息管理系統(tǒng)在工程驗收之后的15d內(nèi)提出書面申請，并在申請確認后的1個月內(nèi)辦理完成移交手續(xù)。

　　2．5做好信息管理的主要措施

　　1)重視信息管理工作，建立信息管理網(wǎng)絡(luò)。成立信息管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把信息工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把信息工作作為管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與其他工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有專業(yè)素質(zhì)的工作人員任信息管理人員，建立信息管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以總監(jiān)掛帥、信息員分管、各監(jiān)理站具體負責、各職能部門協(xié)辦的4級信息管理網(wǎng)絡(luò)。同時，在信息管理設(shè)施上加大投入，配備、配齊計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機、有線通訊和無線通訊等，實行網(wǎng)絡(luò)辦公，以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。

　　2)加強制度建設(shè)，規(guī)范信息管理。按照集中統(tǒng)一管理的原則，實行集中統(tǒng)一管理;規(guī)范操作流程，強化管理制度。制定的管理職責和制度包括:信息管理體系與職責、信息工作人員崗位職責、信息保密及安全制度、檔案資料借閱制度、信息管理制度和信息的搜集整理制度等;在信息的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀等方面，嚴格遵守信息管理制度，確保信息收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、信息整理規(guī)范、信息內(nèi)容完整、信息管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù);做好信息統(tǒng)計工作，確保信息統(tǒng)計報表上報及時和準確完整。

　　3)做好信息的歸檔和利用工作。對于施工單位報批文件，以標段為單位按照收文、審核批復(fù)、錄入電子目錄、發(fā)文、返回等步驟，完成對文件的初步處理，并按工程信息類別對文件進行分類整理。其中，需報業(yè)主審批資料，在第一時間送達并履行簽發(fā)手續(xù)。對于內(nèi)部產(chǎn)生的文件，按照監(jiān)理信息類別分類歸檔。對于上級發(fā)文，采取逐級傳閱，安排專人辦理，辦理完畢后歸檔。在此過程中，要重視對檔案原件的形成和積累，確保信息、檔案完整、準確、系統(tǒng)，做到了信息收集齊備，分類明確，查閱方便。

　　4)加強對施工單位的檔案檢查與監(jiān)督。在努力做好監(jiān)理自身信息工程建設(shè)的同時，對施工單位的信息與檔案管理進行專項檢查，檢查內(nèi)容包括:信息工作機構(gòu)的建立、人員的配備、管理制度的建立及實施情況等。

　　5)做好信息工程培訓(xùn)。為進一步提高信息工作的規(guī)范化、科學化管理水平，除派專人參加上級部門組織的培訓(xùn)工作外，還根據(jù)國調(diào)辦《南水北調(diào)東中線第一期工程檔案管理規(guī)定》、《南水北調(diào)東中線一期工程檔案分類編號及保管期限對照表》及湖北省南水北調(diào)工程建設(shè)管理局的《湖北省南水北調(diào)工程檔案管理實施細則》、《漢江中下游四項治理工程檔案立卷及整編操作規(guī)程》等一系列檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，組織參建單位認真學習，聘請省檔案局專家授課，到兄弟單位觀摩等，確保信息和檔案的規(guī)范管理。

　　3結(jié)語

　　在南水北調(diào)引江濟漢工程建設(shè)中，監(jiān)理的主要作用是控制，而信息是控制的基礎(chǔ)，因此監(jiān)理工作中重要內(nèi)容之一就是信息管理。建設(shè)監(jiān)理只有及時掌握完善、準確的信息，才能夠果斷決策，精簡中間環(huán)節(jié)，有效降低建設(shè)成本，提升管理效率，從而較好地完成監(jiān)理任務(wù)。因此，做好水利工程建設(shè)監(jiān)理信息管理具有現(xiàn)實意義。

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