人事檔案管理證明

你的檔案保存的地方

如果你在人在市場保存，那就去帶身份證去人才市場畢業(yè)生檔案管理處，查詢你的檔案編號，開具人事檔案證明.

格式基本如下：

人事檔案證明

茲證明 身份證號

檔案號 ，自 年 月 日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。

XXXXXXXXXXX

(蓋章)：

一、出具人事檔案證明

1、委托單位需出具存檔人員人事證明應持單位介紹信，由人事部門工作人員前來辦理;

2、個人存檔人員需出具人事證明的應提交存檔憑證;

3、經對提交材料審核無誤后，依據檔案記載開具相關人事證明并加蓋公章。

二、申報專業(yè)技術職稱資格政審

1、單位委托的應持單位介紹信，由人事部門工作人員前來辦理;

2、個人委托存檔人員，應提交存檔證明;

3、審核提交的評審材料和查詢本人人事檔案;

4、在審核材料上加蓋公章;

5、收集職稱評審材料歸檔;

6、職稱服務費100元/人次。

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業(yè)務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。

目 的

第一，保守檔案機密�，F代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛(wèi)保密制度;統計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容;最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

(1)突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

(2)對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

(3)發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲蛀等。

(4)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。

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