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這項(xiàng)工程的3大工作沒做好1
結(jié)果成本超了200%
土方工程因工藝、方法、季節(jié)性、不規(guī)則性等,給成本管控帶來一定難度,由于測量不準(zhǔn)確、過程未及時(shí)跟蹤記錄、信息不可追溯帶來的成本浪費(fèi)不容忽視。
土方工程成本占整個(gè)工程項(xiàng)目成本比例較小,一直未引起成本管理人員高度重視,其實(shí)承包人通常對從土方工程中獲取額外利潤寄予希望。土方工程因工藝、方法、季節(jié)性、不規(guī)則性等多方面特性,給成本管控帶來一定難度,由于測量不準(zhǔn)確、過程未及時(shí)跟蹤記錄、信息不可追溯帶來的成本浪費(fèi)不容忽視。先來看兩個(gè)案例:
案例1
發(fā)包人直接委托某承包人進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)場土地平整及小區(qū)臨時(shí)圍擋工程。承包合同約定承包范圍為場地平整、臨時(shí)圍墻工程、廣告牌制作安裝、現(xiàn)場垃圾清理、土方回填、現(xiàn)場辦公區(qū)臨時(shí)綠化工程及現(xiàn)場發(fā)生其他零星工程。
主合同簽約金額310.5萬元,補(bǔ)充協(xié)議追加594萬元,現(xiàn)場零星簽證113萬元,結(jié)算金額=310.50+594+113=1017.50萬元。
結(jié)算審計(jì)過程發(fā)現(xiàn)存在的問題:
1、直接委托確定合同價(jià)資料缺失,無采招比價(jià)資料;
2、合同中關(guān)于計(jì)價(jià)原則約定不嚴(yán)謹(jǐn);
3、土方合同付款及相關(guān)依據(jù)管控不到位;
4、大量簽證資料為后補(bǔ),對于隱蔽工程無法追溯原始數(shù)據(jù)。
案例2
管溝工程土方某管網(wǎng)鋪設(shè)工程簽證,現(xiàn)場施工時(shí)間2009年4月5日,施工指令下發(fā)2009年4月15日,成本預(yù)估金額2萬元,簽證單辦理時(shí)間2009年6月17日(很明顯簽證單子是事后補(bǔ)報(bào)的),現(xiàn)場長度測量記錄顯示為2009年6月23日(很明顯測量記錄時(shí)間晚于簽證辦理共同確認(rèn)時(shí)間)。
結(jié)算審計(jì)過程發(fā)現(xiàn)存在的問題:
1、隱蔽工程現(xiàn)場工程量記錄缺失且時(shí)間前后矛盾,不真實(shí);
2、由于對現(xiàn)場實(shí)際信息缺失帶來成本預(yù)估金額準(zhǔn)確性不確定。
土方成本管控的三個(gè)重點(diǎn)階段
一、招投標(biāo)合約洽談階段
招標(biāo)前召開各部門參加的土方施工方案評審會,認(rèn)真評審施工方案的可行性、經(jīng)濟(jì)性,并盡可能對施工方案進(jìn)行成本優(yōu)化,做到土方成本預(yù)控。在此階段成本工程師及時(shí)介入,通過對各種施工方案做土方平衡計(jì)算,進(jìn)行成本預(yù)估。并分析不同方案對成本的影響,為最后施工方案的選擇提供參考意見。
土方工程施工方案評審重點(diǎn):開挖方式的選擇(人工、機(jī)械、人機(jī)配合比例)、運(yùn)輸方式的選擇、運(yùn)距的確定、場內(nèi)土方的倒運(yùn)、場內(nèi)預(yù)留土方數(shù)量和堆放位置、棄土量、避免發(fā)生二次倒運(yùn)等內(nèi)容。
此階段施工方案需明確以下內(nèi)容:
(1)向投標(biāo)人提供地勘報(bào)告
投標(biāo)人按甲方發(fā)放的地勘報(bào)告判定土方類別,確定報(bào)價(jià)。招標(biāo)時(shí)需注明投標(biāo)人依據(jù)地堪報(bào)告自行充分考慮進(jìn)行報(bào)價(jià),無論遇到何種土質(zhì),結(jié)算時(shí)單價(jià)均不作調(diào)整。并要求投標(biāo)人充分考慮天氣影響因素,邊坡防護(hù)及邊坡坍塌等涉及的費(fèi)用在報(bào)價(jià)中充分考慮,結(jié)算時(shí)不做調(diào)整。
(2)提前做好場地原貌的標(biāo)高測量,測量需要甲方工程師和監(jiān)理,并對原貌地形留存影像資料,根據(jù)土質(zhì)、設(shè)計(jì)圖紙基礎(chǔ)標(biāo)高、實(shí)際情況確定實(shí)際需挖土豎向高度、工作面和放坡系數(shù)。并要求投標(biāo)人按此方案執(zhí)行。
(3)明確結(jié)算計(jì)量單位和計(jì)算方法
以現(xiàn)場天然密實(shí)度土方體積進(jìn)行計(jì)算,嚴(yán)禁以現(xiàn)場運(yùn)輸車輛虛方體積計(jì)量或以機(jī)械臺班數(shù)量計(jì)量。土方工程量計(jì)算按理論工程量結(jié)算,嚴(yán)禁以現(xiàn)場實(shí)際開挖尺寸和放坡系數(shù)進(jìn)行結(jié)算。
(4)如需場內(nèi)存放,方案要充分全面考慮場內(nèi)土這項(xiàng)工程的3大工作沒做好1方存放地點(diǎn),防止二次倒運(yùn)發(fā)生,并防止由于看管不嚴(yán)導(dǎo)致土方丟失等。
(5)招標(biāo)文件需明確乙方嚴(yán)格按經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)的施工方案進(jìn)行作業(yè),嚴(yán)禁土方超挖,超挖費(fèi)用不予支付,由于乙方超挖導(dǎo)致甲方增加的費(fèi)用,由乙方承擔(dān)。
(6)招標(biāo)文件還要明確提出運(yùn)輸車輛出場的清洗費(fèi)用及道路運(yùn)輸中的溝通費(fèi)用由投標(biāo)方負(fù)責(zé),如遇運(yùn)輸中的罰款等費(fèi)用由投標(biāo)方自行負(fù)責(zé),并且不能因此原因影響工期。確定質(zhì)保期及質(zhì)保金。
(7)合同簽署需將最終實(shí)施方案進(jìn)行簽字(現(xiàn)場工程師、監(jiān)理、施工單位)確認(rèn)備案。如最終方案與招標(biāo)方案有偏差需與成本人員及時(shí)溝通,未經(jīng)成本同意直接作業(yè),結(jié)算時(shí)不予確認(rèn)。
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