速8酒店會(huì)議接待通知書(樣本)

會(huì)議（團(tuán)體）接待通知書

致：相關(guān)部門 由：營(yíng)銷部

事由：有關(guān) 會(huì)議（團(tuán)體）接待安排事宜 檔號(hào)：M（03）

關(guān)于 會(huì)議接待安排如下，請(qǐng)相關(guān)部門跟辦，多第一文庫(kù)網(wǎng)謝合作！ 一．房務(wù)安排 1、到店時(shí)間： 年 月 日 2、離店時(shí)間： 年 月 日 3、房間安排：

客房類型

客房數(shù)量 間 間 間 間 間 間

房?jī)r(jià)（優(yōu)惠價(jià)） RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元

豪華三人房 豪華大床房 高級(jí)大床房 高級(jí)雙床房 標(biāo)準(zhǔn)大床房 標(biāo)準(zhǔn)雙床房

4、房間要求：

—— IDD、DDD、DD， MINI BAR。 二．會(huì)務(wù)安排：

簽到處

——時(shí)間/地點(diǎn)： 年 月 日 : 時(shí)設(shè)于酒店大堂西側(cè)處 ——內(nèi)容： ——布置： 1、會(huì)議時(shí)間： 月 日 : 時(shí)—— : 時(shí) 2、會(huì)議人數(shù)： 位

3、會(huì)議地點(diǎn)： 會(huì)議室

4、會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)議臺(tái)擺 形式；設(shè)座 位。

5、會(huì)議設(shè)施：提供有線麥克風(fēng) 支、無(wú)線麥克風(fēng) 支；會(huì)間茶水、紙、筆。 6、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

——場(chǎng)租：RMB 元/節(jié)× 節(jié) ——投影機(jī)：RMB 元/節(jié)× 節(jié) ——鮮花：RMB 元/盆× 盆 ——水果：RMB 元/盤× 盤

美工制作

禮賓部 & 工程部

餐飲部 & 工程部

日期： / /

跟辦部門

前臺(tái)部 & 客房部

1）歡迎企牌

——時(shí)間/地點(diǎn)： 月 日 : 時(shí)前設(shè)于 ——內(nèi) 容： ——收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：RMB 元/塊× 塊 2）指示企牌

——時(shí)間/地點(diǎn)： 月 日 : 時(shí)前設(shè)于 ——內(nèi) 容： ——收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：RMB 元/塊× 塊 3）橫額

——時(shí)間/地點(diǎn)： 月 日 : 時(shí)前懸掛于 ——內(nèi) 容： ——收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：RMB 元/條× 條 三．餐飲安排

餐飲部

用餐時(shí)間 用餐地點(diǎn) 月 日 : 時(shí) 月 日 : 時(shí) 月 日 : 時(shí)

用餐形式 用餐標(biāo)準(zhǔn) 預(yù)計(jì)人數(shù)

備注：所有中西式自助餐憑餐券用餐；未到預(yù)計(jì)人數(shù)按預(yù)計(jì)人數(shù)結(jié)算， 超過(guò)預(yù)計(jì)人數(shù)按實(shí)際人數(shù)結(jié)算。 四．結(jié)算方式

財(cái)務(wù)部

該團(tuán)在使用房間或會(huì)議室之前，于前臺(tái)收銀處另付各項(xiàng)保證金，離店前結(jié)清所有費(fèi)用。

備注：客人若有臨時(shí)更改或增加內(nèi)容，以客人通知為準(zhǔn)。

會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人：

簽單有效人：

跟辦人： 分機(jī)：

銷售經(jīng)理 年 月 日

抄報(bào)：

抄送：客房部、財(cái)務(wù)部、前廳部、客房部、后勤保障工程部、私品小廚

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