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客服專員崗位職責(zé)

時間:2024-09-06 06:57:58 崗位職責(zé) 我要投稿

客服專員崗位職責(zé)15篇

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的客服專員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

客服專員崗位職責(zé)15篇

客服專員崗位職責(zé)1

  工作內(nèi)容:

  1、通過在線受理客戶及用戶關(guān)于單車使用相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢并幫助用戶解決當前的問題,純打字;

  2、對于客服運營中出現(xiàn)的異常問題,須及時上報至相關(guān)負責(zé)人。如屬部門內(nèi)部問題,須部門內(nèi)部快速解決;如屬其他部門問題,交由組長通知其他部門快速解決;

  3、遇到客服流程中尚未明確的問題,及時詢問組長,待得到問題答復(fù)后,及時回復(fù)用戶。

  4、對于意向投訴用戶,不斷提升自己的溝通技巧及服務(wù)能力,具備強大的同理心,站在用戶的角度上客觀冷靜的為用戶解疑答惑避免用戶投訴;

  5、確認需要投訴的用戶準確記錄用戶的`投訴內(nèi)容并安撫用戶,根據(jù)用戶問題的緊急程度分類提交升級,并合理安撫用戶;

  6、知識庫知識更新后及時主動學(xué)習(xí)并提出有效的優(yōu)化建議;

  7、準時參加部門每日會議,及時吸收會議內(nèi)容。

  招聘要求:

  1、中專及以上學(xué)歷,從事過客服中心客服專員工作經(jīng)驗,20—30歲之間;

  2、打字速度:需要完成線上測試,最低每分鐘打字速度:50—60字;

  3、熟練掌握計算機相關(guān)操作,能熟練使用計算機處理相關(guān)工作;

  4、具有良好的溝通表達能力,能友好地與用戶溝通相關(guān)問題,主動學(xué)習(xí)能力強,不拒絕進步;

  5、具備良好的服務(wù)意識,用語要標準、簡潔,不可急躁或參雜個人情緒。

客服專員崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)搜集新客戶的資料并進行溝通,開發(fā)新客戶;

  2、通過電話或網(wǎng)絡(luò)與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績;

  3、維護老客戶的.業(yè)務(wù),挖掘客戶的最大潛力;

  4、定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關(guān)系;

  5、協(xié)助配合銷售團隊,創(chuàng)造銷售業(yè)績。

客服專員崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

  2、負責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  3、負責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的.所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責(zé)與業(yè)主聯(lián)絡(luò);

  4、負責(zé)業(yè)主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;

  5、負責(zé)業(yè)主滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

  6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

客服專員崗位職責(zé)4

  1、對商戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業(yè)管理公司與商戶之間良好的溝通關(guān)系,通過與業(yè)主接觸和定期拜訪收集、整理業(yè)主需求,及時報告領(lǐng)導(dǎo)并傳達給相關(guān)部門;

  2、跟進轄區(qū)內(nèi)商戶各項投訴的.處理結(jié)果;

  3、參與監(jiān)督檢查商鋪內(nèi)的裝修情況,如發(fā)現(xiàn)違章裝修者,要及時上報;

  4.、負責(zé)入戶抄水表工作及各種款項的收繳工作;

  5、負責(zé)完成物業(yè)管理費和其它代收代繳費用收取、催收工作;

  6、定期進行空置房屋的巡視,將問題及時書面反饋相關(guān)部門;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

客服專員崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)公司平臺會員的營銷工作,維護建設(shè)會員管理體系;

  2、協(xié)助策劃、組織、運用各類會員活動,會員增值服務(wù),提升重復(fù)購買率和用戶忠誠度,針對老用戶的營銷效果進行監(jiān)控分析和優(yōu)化改進;

  3、協(xié)助分析會員相關(guān)數(shù)據(jù),包括流量數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)及客戶相關(guān)信息數(shù)據(jù);

  4、協(xié)助分析會員購買行為動態(tài),提高會員活躍度,提升用戶消費體驗,增加有效會員數(shù)量及銷售額;

  5.根據(jù)會員的'消費行為與習(xí)慣制訂E-mail,短信,SMS 微博/微信社區(qū)等的營銷計劃,微博,微信等每天互動更新。

  任職資格:

  1、?埔陨蠈W(xué)歷,客戶關(guān)系管理或市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、有一年以上會員關(guān)系管理經(jīng)驗,熟悉掌握網(wǎng)購人群消費心理,對消費行為及周期特點有深入的理解;

  3、具有較強的數(shù)據(jù)分析能力,具務(wù)一定會員營銷方面的知識,熟悉各種會員營銷手段;

  4、熟悉CRM體系的建立和運營機制設(shè)計,熟悉數(shù)據(jù)庫整合營銷方法和手段(網(wǎng)絡(luò)、DM、SMS、EDM等)。

客服專員崗位職責(zé)6

  客服專員的崗位職責(zé)

  (1) 接受客戶的咨詢,記錄客戶咨詢、投訴的內(nèi)容,按照流程給予客戶反饋。

  (2) 整理客戶資料,客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的'動態(tài)。

  (3) 記錄匯總咨詢的內(nèi)容,及時分析并反饋給客戶主管。

  (4) 對客戶進行不定期的回訪,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

  (5) 接到投訴的時候,要即時處理。處理后要及時回訪,使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,建立投訴歸檔資料。

  (6) 與其他部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。

  客服專員的任職要求

  (1) 具有客服和電話銷售經(jīng)驗優(yōu)先,責(zé)任心強,思路清晰。

  (2) 普通話標準,口齒伶俐,了解消費者心理。較強的語言表達能力,擅于溝通。

  (3) 工作態(tài)度良好,及時為客戶服務(wù)。

  (4) 有良好的銷售服務(wù)意識,工作耐心細致,思維敏捷。

  (5) 電腦使用熟練,熟悉辦公室軟件和網(wǎng)絡(luò)工具。

客服專員崗位職責(zé)7

  嚴格遵守公司各項規(guī)章制度、聽從組織服從分配、保守公司機密、工作積極主動、認真、靈活、嚴謹、創(chuàng)新。

  接單:接到電話尋價詢問對方公司名稱、姓名,最后要求對方留下聯(lián)系方式,以便今后交流。詢問對方產(chǎn)品品名、屬于幾類、起止地、每次運量是多少、大約什么時間操作、有什么特殊要求,最好要求對方提供產(chǎn)品的MSDS。把對方的需求弄明白之后,根據(jù)我們現(xiàn)有的`資源,當時能報價的,當時報價,如果當時不能報價的,告訴客戶我們需要對產(chǎn)品進行分析,對距離進行測量,稍后給他回電報價,(根據(jù)尋價的情況)無論價格是否有,必須在8小時內(nèi)回復(fù)客戶電話。

  下單:將客戶要求,和注意事項在內(nèi)部委單上寫清楚,轉(zhuǎn)交到單證那里

  信息錄入:將明細錄入表格中,方便查找

  每天的貨量做成報表

  跟蹤:每天查看調(diào)度發(fā)布的跟蹤表,將信息告訴客戶

  異常處理,若有異常情況要第一時間向上級反饋,自己能處理的自己處理,處理不了的一定要反應(yīng)

  單據(jù)管理:每月將回單整理好給客戶,客戶不要的我司保留好,行車單整理,發(fā)貨單將客戶的發(fā)貨日期排好,其它單據(jù)整理

  對賬:每月跟單證對好明細,在跟客戶對賬,確認好費用后第一時間開票

  、應(yīng)收款:每月配合財務(wù)跟客戶確認未收款

  接聽客戶電話來訪:每天不管是何人來電,都應(yīng)做好相應(yīng)的記錄,并在5分鐘之內(nèi)回復(fù)客戶

  顧客滿意程度的統(tǒng)計分析工作

  客戶檔案時時更新

  每月運作統(tǒng)計分析

客服專員崗位職責(zé)8

  1、利用公司提供的優(yōu)質(zhì)客戶資源通過電話與客戶溝通,尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績。

  2、開發(fā)新客戶,維護老客戶的業(yè)務(wù),挖掘客戶的意向及需求,因人制宜。

  3、配合公司完成各項計劃及銷售業(yè)績目標。

  4、定期與合作客戶進行溝通,建立良好的`長期合作關(guān)系。

客服專員崗位職責(zé)9

  職責(zé)描述:

  1、協(xié)助建立和維護客戶服務(wù)體系及流程;

  2、做好案場來訪、來電接待工作,通過專業(yè)知識和溝通解答客戶提出的各類咨詢、疑問;

  3、定期開展客戶回訪,收集客戶意見和建議,及時、準確反饋用戶提出的問題,合理安排相關(guān)團隊的工作對接,并跟進處理結(jié)果;

  4、負責(zé)客戶投訴的`接待、處理、處理結(jié)果的跟蹤和回訪工作;建立完整的投訴記錄,彌補不足,減少客戶投訴;

  5、項目交付階段組織交房工作,執(zhí)行交房流程;

  6、參與客戶危機事件的處理。

  任職要求:

  1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,熟悉工程、營銷等房地產(chǎn)相關(guān)相關(guān)知識;

  2、兩年以上房地產(chǎn)行業(yè)客服從業(yè)經(jīng)驗,對房地產(chǎn)工作有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗;

  3、具備良好的協(xié)調(diào)和溝通能力、人際交往能力和語言表達能力;

  4、具有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力,富有工作熱情和客戶服務(wù)意識。

客服專員崗位職責(zé)10

  一個客服人員應(yīng)具備的基本素質(zhì):銷售客服的工作職責(zé)

  1.熱愛本行業(yè),對電子商務(wù)有一定理解,大體了解電子商務(wù)的發(fā)展方向和前景。

  2.有一定的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,一分鐘50字以上。

  3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭執(zhí),有強烈的責(zé)任心和團隊精神。

  天貓銷售客服的工作職責(zé)具體工作內(nèi)容:

  1.基本工作是做好客戶詢價疑問工作,引導(dǎo)客戶購買我們的產(chǎn)品,做到這些工作,還不夠,因為這僅僅是一個導(dǎo)購員的工作,尚不具備成為一個專業(yè)的銷售人員的能力。因為銷售作為推廣的一種主要方式,應(yīng)該是主動的,自覺的,而不是被動的等著客戶來議價。因為自己以前就是從事專門的銷售工作,所以做銷售是一件十分辛苦的事情,對每一位銷售人員要求也是非常高的,這不僅僅是簡簡單單地回答顧客的問題,還包括如何向外推廣自家的店鋪,推銷自己的產(chǎn)品以及服務(wù)。

  2.作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題(想想產(chǎn)生這些問題的原因),以及自己是如何解決的。如果把這些心得體會寫出來,一方面可以作為經(jīng)驗教訓(xùn)提醒自己,在以后的工作中,不斷改進自己工作的方式方法,另一方面在不斷的練習(xí)中,提高自己的業(yè)務(wù)能力,成為一個合格的銷售客服人員。

  3.主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。以女性為主(因為我們主要是從事關(guān)于女性有關(guān)方面的產(chǎn)品),推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴大影響力,如果其他人也有店鋪,請和對方做好相互鏈接工作。雖然這些工作都很瑣碎,然而,作為一個業(yè)務(wù)員是應(yīng)該去做的,合格的銷售人員與優(yōu)秀的銷售人員都體現(xiàn)在這些很細節(jié)的方面。常常有銷售人員覺得工作很簡單,不是以為沒人買東西就沒有事情可以做了,要做的事情是相當多的。想想自己做到這些了嗎?有想過這些問題嗎?

  4.多寫文章。作為一個銷售人員,遇到的問題是相當多的,而且是非常具有說服力的.,并不會沒有。如果沒有問題,只說明自己不是一個合格的銷售人員,僅僅是一個很初級的談單員而已。如果查看每天的工作記錄,應(yīng)該有相當多的經(jīng)驗教訓(xùn),把它們寫出來,這對自己是很有好處的。

  5.一個優(yōu)秀的銷售人員,是能在了解淘寶的流程和特點的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實際情況提出適當?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。只有不斷擴大網(wǎng)絡(luò)市場份額,增加市場占有率,我們公司才能不斷發(fā)展壯大,不斷進步,我們的工作才會更加到位。

  天貓客服應(yīng)該注意事項

  天貓不同于集市,淘寶對于天貓商城店鋪管理要比C店嚴格的多了,很多時候都是客服不慎惹的禍。所以做一個成功的天貓商城客服,有些注意事項一定要先通過子雨的整理學(xué)習(xí)一下。

  以下內(nèi)容維權(quán)一旦成立,都將面臨6分每次的處罰!

  天貓客服要注意的事項請參考回答:

  1、買家:有沒有發(fā)票?可以開發(fā)票嗎?答:親,有發(fā)票?梢蚤_發(fā)票

  2、買家:我買風(fēng)衣(或者皮衣)可以開文具發(fā)票嗎?答:親,根據(jù)你購買的產(chǎn)品開具發(fā)票,我們是需要報稅的,請諒解!

  3、買家:我買100元的產(chǎn)品可以開500元的發(fā)票嗎?答:親,根據(jù)你購買產(chǎn)品的金額開具發(fā)票,我們需要報稅的。

  4、列如客戶收到貨后來質(zhì)問怎么沒有發(fā)票,這時需要回答客戶:請稍等下,我查下,然后接著回復(fù):親,發(fā)票已經(jīng)給你開了,發(fā)貨的時候忘了一起寄給你了,非常抱歉,我們馬上寄給你。

  5、買家:有沒有QQ?答:公司不允許上班時開QQ,請旺旺聯(lián)系。

  6、買家:我上網(wǎng)不方便,你手機號碼多少?答:公司不允許客服私自與客戶有任何形式的聯(lián)系,請旺旺聯(lián)系

  7、買家:我拍錯了,麻煩你幫我關(guān)閉交易?答:先讓買家自行關(guān)閉,在客戶允許的情況下,客服可以關(guān)閉交易的。

  8、買家:我是到新疆內(nèi)蒙古的偏遠地區(qū),要補快遞費嗎?答:請按照網(wǎng)頁提示,購買付款。

  9、買家:我使用了另一個旺旺購買了寶貝,請把地址和電話發(fā)給我確認一下?答:請拍下付款的旺旺ID和我們聯(lián)系。

  10、買家:我用另外一個旺旺購買的寶貝,請幫我修改下收貨地址,答:請拍下付款的旺旺ID和我們聯(lián)系。

  11、買家:我沒有支付寶(淘寶賬號),可以用網(wǎng)銀打款給你直接購買嗎,答:親,請用淘寶賬號擔(dān)保交易,我們不支持其他匯款交易。

客服專員崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)客戶在網(wǎng)上的各種咨詢解答,準確理解并引導(dǎo)客戶需求,為客戶提供快速、準確的報價服務(wù);

  2、合理安排服務(wù)資源,給客戶報價、處理客戶咨詢等相關(guān)業(yè)務(wù),記錄并及時反饋客戶信息;

  3、負責(zé)建立并維護良好的客戶關(guān)系,并按照規(guī)范的服務(wù)流程及時有效的為客戶提供耐心周到的服務(wù),致力于建立客戶對公司品牌的'忠誠度。

  任職資格:

  只要你電腦打字快速;

  只要你有一定的學(xué)習(xí)能力;

  只要你性格開朗,樂于溝通;

客服專員崗位職責(zé)12

  1、為業(yè)主辦理入住手續(xù)、并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題。

  2、為客戶辦理接房、裝修手續(xù),為裝修人員辦理出入證,向客戶發(fā)放《裝修手冊》,同 時解答有關(guān)裝修問題,請工程組人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。

  3、隨時解答客戶提出的`各種問題及咨詢,遇問題及時向部門負責(zé)人匯報。

  4、規(guī)范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關(guān)人員進行處理。

  5、 辦理出門條、施工出入證、并做好鑰匙借用記錄。

  6、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關(guān)部門反映。

  7、整理業(yè)主檔案,嚴格保密業(yè)主信息。

  8、做好財務(wù)現(xiàn)金的收取并開具票據(jù)

  9、按規(guī)定認真完成每日工作記錄。

客服專員崗位職責(zé)13

 。ㄒ唬⿳徫宦氊(zé)與規(guī)范

  目的:

  使客服員工明確自己的崗位職責(zé)和所要認真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。

  第一條 服務(wù)宗旨

  服務(wù)與質(zhì)量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。

  我們的目標:解決客戶之憂,讓客戶滿意。

  第二條 服務(wù)對象

  已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。

  第三條 服務(wù)信念

  熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。

  敬業(yè)——對工作竭盡全力、盡職盡責(zé),使敬業(yè)成為職業(yè)習(xí)慣。

  勤勉——對于本職工作應(yīng)勤懇、努力、負責(zé)、恪盡職守。

  創(chuàng)新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。

  服從——應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)的指示及工作安排,按時完成本職工作。

  第四條 客服人員的素質(zhì)目標要求

  (1) 經(jīng)驗:了解客戶需求,熟悉企業(yè)運作方式和服務(wù)途徑;

  (2) 職業(yè)素養(yǎng):有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識,學(xué)習(xí)能力強,快速接受新產(chǎn)品知識;

  2

  (3) 交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關(guān)系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;

  (4) 應(yīng)變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;

  (5) 窗口形象:形象好,氣質(zhì)佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象代表和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度;

  (6) 工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動,能及時為客戶服務(wù),不計較個人得失,有奉獻精神。

  第五條 客服員工崗位職責(zé)

  (1) 負責(zé)客戶的咨詢、查詢、解答;

  (2) 負責(zé)產(chǎn)品介紹、客戶使用問題等服務(wù);

  (3) 負責(zé)客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;

  (4) 做好日常工作表格,及時反饋信息的統(tǒng)計、分析;

  (5) 完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  第六條 崗位規(guī)范

  (1) 客服員工要時刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認真、有耐心、責(zé)任心強;

  (2) 接聽客戶電話要熱情,運用專業(yè)術(shù)語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業(yè)有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;

  (3) 熟練掌握公司的產(chǎn)品和服務(wù)項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關(guān)規(guī)定及時為客戶解決問題;

  (4) 客服員工—代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;

  (5) 接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重及時上報公司;

  (6) 根據(jù)每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以表格的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況及時向上匯報,并每月上報工作總結(jié);

  (7) 嚴格遵守公司和職場的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,原則上不允許請假,如有特殊情況,做好工作對接,并提前申請;如無故曠工、翹班等情況,一律發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。

 。ǘ┕ぷ鲀(nèi)容流程與工作內(nèi)容

  目的:

  明確工作內(nèi)容及工作流程是服務(wù)工作的保障,而客服員工要做的,就是不斷去發(fā)掘與收集客戶對產(chǎn)品的評價與建議,在提高客戶滿意度與忠誠度的同時,使產(chǎn)品的銷售延續(xù)不斷。

  流程:

  1.每位客服每天上崗之前需提前將個人ec、qq登陸上線,打開金融網(wǎng)頁,如若超時未上線,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司相關(guān)規(guī)定處理;

  2.上線后,查看當天需跟進客戶,并及時安排跟進(需跟進客戶,回訪時間間隔不得超過48h,如果休假無法及時跟進,需在休假前做好工作交接);

  3.客戶咨詢時,爭取要得客戶相關(guān)信息(電話、姓名、qq等),并在Ec內(nèi)新建客戶,以便后期跟進和回訪;

  第一條 電話客服

  (1) 被動接聽

  1.工作目的及內(nèi)容

  負責(zé)接聽客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見,協(xié)調(diào)相關(guān)部門為客戶及時提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時對工作過程中發(fā)現(xiàn)的`問題提出改進意見。

  2.注意事項

  上班時間以及值班時間,需保證Ec、電話咨詢能時刻在線,電話能隨時接聽(如若臨時有事,無法正常上班者,做好工作對接并提前上報);

  3.工作細則

  詳細記錄并核實客戶的咨詢、疑問(可在ec系統(tǒng)內(nèi)添加客戶信息,方便后期跟進和回訪);

  分析并及時給予答復(fù),過后作相關(guān)信息記錄,如客戶的相關(guān)資料等; 若無法及時答復(fù),須收集客戶的詳細資料,為其建立個案,包括:時間、地點、人物、事件、聯(lián)系電話等,將個案發(fā)給相關(guān)負責(zé)人。待獲取解決方案后,客服員工必須在獲取該解決方案的同時盡快回復(fù)客戶,最多不超過48h; 若客戶對提供的解決方案表示接受,則禮貌結(jié)束通話;若客戶對解決方案表示不接受,應(yīng)盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復(fù)客戶,建議反映給公司,以求得完美。若客戶需求非客服部提供的服務(wù)范圍,則向顧客說明并禮貌結(jié)束通話。

  (2) 主動回訪

  1.工作目的及內(nèi)容

  定期回訪(可通過ec的銷售計劃,制定相關(guān)日程安排)、了解用戶對產(chǎn)品的滿意度、對服務(wù)的滿意度,做好客戶關(guān)懷,培養(yǎng)客戶對我們產(chǎn)品的認可與信任。通過周到、滿意的客戶服務(wù),使客戶愿意購買,并積極宣傳我們的產(chǎn)品。

  2.工作細則

  電話接通后,請客服員工先核實客戶的身份; 核對身份無誤后,請客服員工報讀公司、部門及工號;

  詢問客戶是否方便接聽電話;

  告知客戶其反映的問題已有答復(fù),為客戶提供該解決方案; 客戶對提供的解決方案表示接受,請客服員工禮貌結(jié)束通話;

  客戶對解決方案表示不接受,應(yīng)盡可能地取得顧客的理解和支持,如遇難纏顧客,在不違背公司服務(wù)原則的前提下,換時間再次致電解釋(如仍無法解決,及時上報);

  如果客戶提出新需求,且需求已有解決方案,請直接為客戶提供該解決方案; 客戶需求無法得出任何反饋信息,屬于客服部提供的服務(wù)范圍,收集客戶的意見,在原有的個案基礎(chǔ)上建立跟進個案。并與客戶約定答復(fù)時間(不超過48h,如果超時未有處理結(jié)果,及時告知客戶目前進度,并向客戶致歉,約定下次回復(fù)時間),禮貌結(jié)束通話;

  第三條 崗位分工

  依據(jù)本服務(wù)中心實際業(yè)務(wù)量來酌情分配人手分管、班次分配或兼管電話客服。

  附:

  由于客戶咨詢時間隨性,為保障客服正常運營,客服班表進行倒班制;

  6

  1.由于目前客服人員數(shù)量有限,原則上不允許請假、早退等情況如特殊情況無法正常上班者,需自行對接其他客服人員,并提前上報(需提供雙方達成一致依據(jù)證明),如出現(xiàn)任何問題,由無法提供依據(jù)方承擔(dān)一切責(zé)任;如果能提供證明,由應(yīng)上崗人員承擔(dān)一切責(zé)任;

  2.需保證每天(周一至周末)09:00—24:00能滿足客戶咨詢,故需要進行倒班、輪班、值班等;

  以下(分a、b、c班):a班:09:00—17:00

  b班:12:00—20:00

  c班:20:00—22:00(在家值班)

  1.a班和b班需到公司到崗工作;

  2.c班為值班時間,考慮回家安全等因素,可在家處理,主要針對客戶在線和電話咨詢的及時處理;(公司給與每人配制手機一部,通過公司座機轉(zhuǎn)接方式接聽處理客戶端問題)

  以3周為列,班表設(shè)定如下(4人):

  注意事項:

  上班時間以及值班時間,需保證時刻在線,電話咨詢能及時接通如特殊情況無法正常上班者,需自行對接其他客服人員,并提前上報(需提供雙方達成一致依據(jù)證明),如出現(xiàn)任何問題,由無法提供依據(jù)方承擔(dān)一切責(zé)任;如果能提供證明,由應(yīng)上崗人員承擔(dān)一切責(zé)任。

客服專員崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)辦理客戶入住、遷出手續(xù)及收集、管理客戶檔案資料。

  2、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)租金及各項費用收繳工作。

  3、負責(zé)客戶投訴的接待、處理及回訪工作。

  4、負責(zé)督導(dǎo)客戶辦理相關(guān)證件及房屋裝修報批、裝修過程的`監(jiān)督及糾正各類違章工作。

  5、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)公共用房的管理及公共區(qū)域的清潔、綠化、消殺工作并進行檢查和評核。

客服專員崗位職責(zé)15

  職責(zé)描述:

  1、具有良好的職業(yè)形象、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德;

  2、具有較強的責(zé)任心和工作主動性,結(jié)果導(dǎo)向;

  3、具有良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作意識;

  4、具備較好的承壓能力;

  5、兩年以上同崗位(地產(chǎn)租賃、客服崗位)工作經(jīng)驗。

  崗位職責(zé):

  1、熟悉物業(yè)管理客戶服務(wù)的專業(yè)知識和部門運營流程;

  2、熟悉成都及南延線的'寫字樓租賃市場,掌握寫字樓租賃經(jīng)營市場的發(fā)展趨勢、市場動態(tài)和相關(guān)政策;

  3、熟悉招商租賃流程、合同條款以及市場操作模式;

  4、具有出色的客戶服務(wù)意識,較強的業(yè)務(wù)拓展和談判能力,與客戶溝通技巧,善于與政府部門、開發(fā)商和客戶保持良好關(guān)系;

  5、具有較好的目標管理和計劃執(zhí)行能力、分析和解決問題的能力,善于從客戶角度出發(fā),為客戶著想;

  6、具有較強的數(shù)據(jù)分析和報告撰寫能力;

  7、熟練操作各種辦公軟件;

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

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