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行政文員崗位職責

時間:2024-10-07 18:03:15 崗位職責 我要投稿

行政文員崗位職責大全[15篇]

  在當下社會,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編整理的行政文員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責大全[15篇]

行政文員崗位職責1

  1.日常行管理:負責公司日常行政事務管理及辦公環(huán)境管理。

  2.檔案與文書管理:負責公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

  3.會務管理:完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

  4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護的'管理。

  5.團隊活動建設:組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關文化推廣。

  6.其他:完成上級交辦的其他相關事宜。

行政文員崗位職責2

  1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導,公司電話總機的接線工作;

  2、負責傳真件、快遞的'收發(fā)工作,維護和管理前臺打印機和辦公設備等;

  3、負責領用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

  4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;

  5、完成上級領導臨時交辦的其他事項。

行政文員崗位職責3

  1、負責統(tǒng)計調(diào)查工作的'開展,調(diào)研、報表數(shù)據(jù)的收集整理等工作 ;

  2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

  3、負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;

  4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;

  5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

  6、領導交辦的其他工作內(nèi)容。

行政文員崗位職責4

  1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

  2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔;

  3、項目簽約后,進行內(nèi)部流程確認;

  4、跟進項目服務開展情況,并及時與客戶做好溝通;

  5、負責日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責5

  崗位職責:

  1、負責公司每月考勤;

  2、為員工辦理入離職事項,并歸檔;

  3、邀請面試及安排面試官面試;

  4、公司前臺來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移;

  5、公司的物料采購;

  6、完成領導交代的其他工作。

行政文員崗位職責6

  1、負責辦公設備、辦公用品的管理,包括清點、維護、登記等;

  2、負責車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護,節(jié)約用油,按時辦理各種車輛年審等手續(xù);

  3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理;

  4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務;

  5、完成上級交給的'其它事務性工作。

行政文員崗位職責7

  1、負責項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責公司下達的各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的`權(quán)威;

  3、負責項目的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  4、負責對項目突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助處理各項突發(fā)事件;

  5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

  6、完成上級交辦行政的各項工作。

行政文員崗位職責8

  1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

  2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

  3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的'收發(fā)、派送等;

  4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

  5、每天結(jié)束中午休息時間后團建活動的安排和組織

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責9

  1、前臺來訪人員的`登記、接待、總機電話的接通、轉(zhuǎn)接;

  2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計;

  3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計、申購及發(fā)放管理工作;

  4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設施維護的聯(lián)絡、安排、費用統(tǒng)計工作;

  5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計工作;

  6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作,協(xié)助開展各種員工活動等;

行政文員崗位職責10

  崗位職責:

  1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;

  2、負責辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護管理;

  3、負責辦公室衛(wèi)生管理,跟進員工福利發(fā)放工作;

  4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運營);

  5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務;

  6、協(xié)助人事招聘、培訓及團建工作開展。

行政文員崗位職責11

  1、 項目宿舍、電話管理;

  2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

  3、 負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護;

  4、 受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;

  5、 協(xié)助完成合同檔案的.集中整理、歸檔、核查等工作;

  6、 上級安排的其他工作;

行政文員崗位職責12

  1、負責公司招聘工作,發(fā)布和管理招聘信息,進行面試

  2、負責審核員工的日?记,協(xié)調(diào)員工關系,組織員工活動,落地企業(yè)文化

  3、負責傳達公司的各項制度和政策,反饋公司的實際問題

  4、負責農(nóng)民工工資的.審核和發(fā)放情況

  5、組織公司員工進行培訓

  6、制定公司員工實行績效考核和績效管理

  7、負責行政和辦公室、綜合部的日常管理工作

行政文員崗位職責13

  1、 前臺訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責日常行政事務,配合人事行政經(jīng)理或主管相關工作;

  3、負責本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購,做好日常物資管理;

  4、負責組織店內(nèi)各項員工活動,或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

  4、負責對各類資料進行簽收,整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;

  5、負責公司固定資產(chǎn)登記與管理,負責公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;

  6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的.簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關的手續(xù);

  7、負責商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。

  8、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責14

  1.負責前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;

  2.負責公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的繳納;

  3.負責部門工作內(nèi)容相關的各類文件的'歸檔管理;

  4.負責公司網(wǎng)絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

  5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;

  6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理,員工績效薪資核算。

  7.完成領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責15

  助部門領導完成年度計劃并對本職工作的結(jié)果負責。

  協(xié)助部門領導擬訂部門年度目標及目標分解,通過團隊拿結(jié)果(定目標、追過程、拿結(jié)果)

  協(xié)助部門領導重要行政指令的.督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境。

  協(xié)助門店端相應事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)

  協(xié)助行政部后勤相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。

  負責行政日常事務管理。

  1)宿舍管理-宿舍渠道開發(fā)、新租、續(xù)簽、退租管理(押金退回),月度宿舍費用統(tǒng)計及付款

  2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統(tǒng)計及付款

  協(xié)助部門領導建立部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作。

  領導交辦的其他工作。

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