信息系統(tǒng)管理制度
1．目的
規(guī)范公司的信息系統(tǒng)的管理。
2．適用范圍
信息系統(tǒng)使用人員。
3．信息系統(tǒng)管理員職責(zé)
3.1系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)服務(wù)器程序每日的啟動(dòng)和退出，并對(duì)每日的備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和測(cè)試。
3.2系統(tǒng)管理員應(yīng)密切注意系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)，如出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)、無法登錄等異常情況，應(yīng)及時(shí)記錄并解決，若不能解決應(yīng)及時(shí)聯(lián)系軟件開發(fā)商的技術(shù)工程師。
3.3系統(tǒng)管理員對(duì)殺毒軟件的更新工作每天都要進(jìn)行，每周至少進(jìn)行一次全面病毒查殺工作，以確保數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。
3.4服務(wù)器必須使用UPS，應(yīng)避免服務(wù)器突然斷電事故的發(fā)生，以確保數(shù)據(jù)的完整性。
3.5系統(tǒng)管理員對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、重裝、測(cè)試前務(wù)必對(duì)賬套進(jìn)行備份，以防出現(xiàn)意外致使數(shù)據(jù)受損。
3.6各部門若增加操作員或擴(kuò)展操作權(quán)限，必須寫申請(qǐng)經(jīng)信息系統(tǒng)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，然后由系統(tǒng)管理員進(jìn)行相應(yīng)操作。
3.7違反上述情況者過給與3級(jí)懲罰，見8.0獎(jiǎng)懲規(guī)定。
3.8系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)處罰依據(jù)的收集。
4.信息內(nèi)容的錄入
4.1所有進(jìn)入信息系統(tǒng)的操作員必須使用自己的用戶名，并在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作。
4.2操作員根據(jù)公司的工作權(quán)限安排，每天及時(shí)、正確的輸入數(shù)據(jù)。具于查詢與審批權(quán)限的操作員應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況及時(shí)、定時(shí)的審批。保障信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程暢通和準(zhǔn)確。
4.3不及時(shí)的定義
4.3.1超過6小時(shí)的情況-----1級(jí)。
4.3.2超過12小時(shí)的情況---2級(jí)。
4.3.3超過24小時(shí)的情況---3級(jí)。
4.3.4超過48小時(shí)的情況---4級(jí)。
4.4不正確輸入數(shù)據(jù)的定義。
違反公司規(guī)章制度-2級(jí)
違反公司各部門管理程序、操作流程、手冊(cè)和供應(yīng)鏈管理中心下發(fā)的通知-2級(jí).
輸入的內(nèi)容和真實(shí)內(nèi)容有差異的-2級(jí).
4.5信息內(nèi)容的錄入之獎(jiǎng)懲見8.0.
5.信息錄入的監(jiān)督
5.1信息系統(tǒng)錄入的監(jiān)督職責(zé)系該工作團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。
5.2信息系統(tǒng)監(jiān)督不力情況.
明知故犯者的—3級(jí)。
該團(tuán)隊(duì)操作人員出現(xiàn)下崗的—3級(jí)。
因?yàn)楸O(jiān)督不力造成公司損失金額超過2000元以上的—4級(jí)。
6．信息查詢
6.1在日常工作中，固定登陸端口使用者，在日常工作中若2個(gè)小時(shí)內(nèi)不需要使用信息系統(tǒng)，必須退出信息系統(tǒng)。
6.2活動(dòng)端口登陸信息系統(tǒng)的使用者，不論你是第幾個(gè)登陸者，若5分鐘內(nèi)不需要使用，必須退出信息系統(tǒng)。
6.3違反上述情況者過給與1級(jí)懲罰
7．信息系統(tǒng)保密
7.1操作員必須保密信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息，不得向外界和無關(guān)公司員工泄露。
7.2操作員應(yīng)為自己的賬戶名設(shè)置口令并定期更改，不得向其他人透露自己命的口令。
7.3違反6.1和6.2規(guī)定者將以4級(jí)直接懲罰，構(gòu)成泄露公司機(jī)密罪的，依據(jù)中華人民共和國刑法條例，公司將依法追究刑事責(zé)任。
8．信息系統(tǒng)問題的反饋
8.1操作員在日常操作中，若出現(xiàn)異常、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題，必須及時(shí)記錄并報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可排除異常和修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，自己不能自行解決，應(yīng)及時(shí)報(bào)給系統(tǒng)管理員進(jìn)行解決。
8.2違反7.1規(guī)定的將以1級(jí)懲罰。9.獎(jiǎng)懲
9.1.1級(jí)懲罰—100元罰金/次。累計(jì)3次，直接上到2級(jí)懲罰。
9.22級(jí)懲罰---300元罰金/次。累計(jì)2次，直接上到3級(jí)懲罰。
9.33級(jí)懲罰---500元罰金/次。累計(jì)1次，直接上到4級(jí)懲罰。
9.44級(jí)懲罰---下崗懲罰。
9.5對(duì)系統(tǒng)操作無錯(cuò)誤(每三個(gè)月)者，給與2000元/次的獎(jiǎng)金(有效期2010年12月30日)。
9.6自2009年10月1日起，信息系統(tǒng)管理員將違規(guī)記錄每周送至人力資源做獎(jiǎng)懲備份，同時(shí)抄送至各信息系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理辦公室。
10．附件
《IT系統(tǒng)申請(qǐng)表》
《信息系統(tǒng)稽查表》
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