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倉庫管理制度及崗位職責(zé)

時間:2023-01-28 21:54:09 管理制度 我要投稿
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倉庫管理制度及崗位職責(zé)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【幨占淼膫}庫管理制度及崗位職責(zé),歡迎大家分享。

倉庫管理制度及崗位職責(zé)

  一.崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品的入庫名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量(配合質(zhì)管員)等的驗收,合理安排產(chǎn)品倉位的劃分,進(jìn)行產(chǎn)品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識,建立產(chǎn)品出入庫流水賬,每日會同產(chǎn)品主管填寫《產(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人員、倉庫管理員、質(zhì)檢員簽字認(rèn)可。一份交銷售部、一份交財務(wù)部,底聯(lián)倉管員做賬。

  2.產(chǎn)品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度及具備所管物資的基本知識。庫管員應(yīng)在接到銷售部開列、財務(wù)部確認(rèn)并加蓋財務(wù)部印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及客戶對產(chǎn)品的其他要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)品出庫單》,一式四聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人、倉庫保管員、財務(wù)處簽字,并注明提貨車號及提貨司機(jī)簽字。一份交銷售部、一份交財務(wù)、一份留底做賬、一份交門衛(wèi)。

  3.產(chǎn)品倉庫管理員每日做好產(chǎn)品庫臺賬,并與次日上午9:00前將《產(chǎn)品生產(chǎn)入庫單》交相關(guān)部門。

  4.每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財務(wù)部進(jìn)行庫存盤點,倉庫管理員填寫《月末盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份企業(yè)負(fù)責(zé)人)。做到帳物相符,如有問題及時查明原因。

  二.管理制度:

  1.產(chǎn)品庫管理員上班時間不得擅自離開工作崗位。

  2.產(chǎn)品庫管理員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《銷售清單》發(fā)貨。

  3.產(chǎn)品出庫時,倉庫管理員必須在崗發(fā)貨。

  4.非產(chǎn)品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入產(chǎn)品庫翻拿產(chǎn)品,產(chǎn)品庫所有入庫產(chǎn)品需辦理出庫手續(xù)方可發(fā)出。否則造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。

  5.嚴(yán)格產(chǎn)品出廠管理,倉庫管理員在填寫好《出庫單》并完成配貨后,附兩聯(lián)交用戶,門衛(wèi)人員在接到有會計印鑒的出庫單后方可開門放行,并將其中一份保留。

  6.倉庫保管員不得擅自更改入庫單和出庫單,對于作廢的入庫單、出庫單應(yīng)正確復(fù)寫(按單聯(lián)書寫者無效),全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上,每本入庫單、出庫單的首頁上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。

  7.產(chǎn)品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。、倉庫管理員可根據(jù)實際情況提出合理化建議,使倉庫管理更加完善。

  三.獎懲辦法:

  1.產(chǎn)品庫管采取年度獎勵辦法,在年度內(nèi)與生產(chǎn)部、銷售部無爭議,達(dá)到出勤指標(biāo),可享受年度總工資的8%的獎勵。

  2.若存在管理混亂,無法按時提交所需數(shù)據(jù),工作延誤等,按相關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品售價的1%進(jìn)行處罰。

  3.配貨中出現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量誤差,并由負(fù)責(zé)人核查確認(rèn)的,按誤差產(chǎn)品的售價的150%進(jìn)行處罰。

  4.入庫及出庫中出現(xiàn)人為原因(故意的)舞弊行為的,按牽涉產(chǎn)品的售價的200%進(jìn)行處罰。

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