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集團(tuán)公司會(huì)議紀(jì)律管理制度

時(shí)間:2022-08-24 17:13:21 管理制度 我要投稿
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集團(tuán)公司會(huì)議紀(jì)律管理制度

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的集團(tuán)公司會(huì)議紀(jì)律管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

集團(tuán)公司會(huì)議紀(jì)律管理制度

  第一條目的

  為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律,維持會(huì)場(chǎng)秩序,保證會(huì)議的質(zhì)量和效果,提高會(huì)議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。

  第二條適用范圍

  適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。

  第三條歸口部門

  行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

  第四條會(huì)議紀(jì)律

  為嚴(yán)明會(huì)議記錄,維持會(huì)場(chǎng)秩序,保持會(huì)議的質(zhì)量和效果,特將會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下:

  1、小組會(huì)所有人員必須提前30分鐘到達(dá),做好會(huì)前定向,與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),各小組主持人清點(diǎn)、通報(bào)人數(shù),各小組統(tǒng)一依次排座。

  2、不得遲到、早退。因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)人員,應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長(zhǎng)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請(qǐng)假。

  3、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,與會(huì)人員應(yīng)統(tǒng)一著的隊(duì)服,佩戴標(biāo)志,做到衣冠整齊,精神飽滿。

  4、會(huì)議期間要集中精力,認(rèn)真聆聽(tīng),積極投入,不得交頭接耳,私開(kāi)小會(huì),坐姿要端正,不得隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

  5、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙,手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)。

  6、會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”,嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。

  7、發(fā)言人員在會(huì)前做好準(zhǔn)備工作,發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要,不講與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容,規(guī)定時(shí)間內(nèi)未講完需增加時(shí)間需舉手申請(qǐng),經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。

  8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請(qǐng),主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話,不允許攻擊他人或惡語(yǔ)相向。

  9、參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計(jì)算。

  10、參會(huì)人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假,否則按遲到或缺席處理。

  11、員工大會(huì)因故不能出席,需提前半個(gè)工作日在行政文秘處備案,否則按遲到或缺席處理。

  12、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,參會(huì)人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳。

  13、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話,到會(huì)議室外接聽(tīng)。

  14、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙。

  15、開(kāi)會(huì)時(shí)參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

  16、參會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密,并妥善保管會(huì)議材料。

  17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會(huì)。

  18、違反會(huì)議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰(見(jiàn)附表)。

  第五條實(shí)施日期

  本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。

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