會議紀(jì)律管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的會議紀(jì)律管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
會議紀(jì)律管理制度1
第一條目的
為嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,維護會議秩序,保證會議質(zhì)量和效果,提高會議的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。
第二條適用范圍
適用于公司各類例會和特別會議。
第三條歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條會議紀(jì)律
1、參賽者須提前10分鐘入場,不得遲到、早退或無故缺席。會議人員應(yīng)提前連接投影設(shè)備,并準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件。
2、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
3、因故不能參加員工會議,應(yīng)提前半個工作日到行政部備案,否則按遲到或缺席處理。
4、進入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的.儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
5、發(fā)言人在會前做好充分的準(zhǔn)備,發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時間。
6、提出意見和建議應(yīng)先征得主持人同意,不需要八卦、罵人、發(fā)泄個人憤怒或惡意攻擊。
7、會議進行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。
8、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
9、會議期間,與會人員要坐姿端正,不要隨意走動,不要打瞌睡和做與會議無關(guān)的事情。
10、與會人員不得泄露會議秘密,并妥善保管會議材料。
11、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會。
12、違反會議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理(見附表)。
第五條實施日期
本制度自發(fā)布之日起施行。
附表:
備注:捐款時限一周7天,提前主動交清的額度減半,到期交的保持原額度不變,不繳的從工資扣的在原值基礎(chǔ)上翻倍。
會議紀(jì)律管理制度2
第一章目的
為進一步加強會議室的管理,充分發(fā)揮其作用,提高利用率,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。
第二章定義
會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工求職面試、招聘面試、客戶接待以及適合舉辦小型活動和比賽的場所的會議室,不做其他用途。
第三章會議室使用規(guī)定
1、 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2、部門或個人需要使用會議室時,需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預(yù)約使用登記表》,經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室,必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。
3、使用原則:先申請,后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4、按應(yīng)用順序使用。特殊情況下,經(jīng)雙方協(xié)商可調(diào)整使用順序。但行政部門不負(fù)責(zé)協(xié)商,用戶自己協(xié)商。
5、遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
6、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室,并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的,行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
7、部門和個人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)使用完畢,不得超時使用。如需延長使用,請及時通知行政部。如已安排其他部門或個人在下一時間段使用,超時使用的`部門或個人必須離開會議室,終止使用該會議室。
8、任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用。
9、會議室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。
10、如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。
會議紀(jì)律管理制度3
第一條目的
為嚴(yán)明會議紀(jì)律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條歸屬部門
行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條會議紀(jì)律
1、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
2、參會人員因故不能出席,需提前一小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
3、進入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
4、會議進行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。
5、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
6、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。
7、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。
根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)將會議內(nèi)容分為以下幾塊:
一、晨會:
早晨上班時間準(zhǔn)時開會;
由當(dāng)日會議代表主持會議;
參會人員及部門自己做會議記錄。
二、每日小結(jié)會:
開會時間:每周星期二、星期四下午17:15
開會目的`:總結(jié)近兩天工作,分析重點客戶、意向客戶;計劃未來兩天工作,并協(xié)調(diào)部門組內(nèi)工作及安排參會人員:營銷部負(fù)責(zé)人、組長、全部組員
三、每周周會:
開會時間:每周星期六下午15:30
開會目的:總結(jié)本周工作,計劃下周工作,并協(xié)調(diào)部門工作及內(nèi)部安排
參會人員:全體
四、每月月會:
開會時間:每月第一個星期六下午15:30
開會目的:總結(jié)本月工作,計劃下月工作,提出協(xié)調(diào)問題,找出自己工作不足之處。參會人員:全體成員、各部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理
五、總經(jīng)理溝通會:
1)半年總結(jié)會:時間不定、內(nèi)容總結(jié)半年工作執(zhí)行力及工作中不足。參會人員公司全體員工
2)全年表彰會:時間不定、內(nèi)容表彰本年度優(yōu)秀員工,發(fā)放當(dāng)年年終獎金。參會人員公司全體員工
另:每月單周六上午學(xué)習(xí),內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人提前整理學(xué)習(xí)素材及資料;學(xué)習(xí)開會當(dāng)天不邀約拜訪來訪客戶,除提前預(yù)約簽訂合同外。
會議紀(jì)律管理制度4
為了提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的.效能,特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定:
一、進入會議室必須著裝整潔
二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、在使用會議室的過程中,主辦部門必須愛護公物,保持會議室整潔,使用后將所有設(shè)備放回原位。
四、會議室使用的設(shè)備、工具和辦公用品,未經(jīng)本單位同意,不得帶出會議室或挪作他用。
五、與會人員應(yīng)注意公共衛(wèi)生。
六、與會人員需按時參加會議,不得遲到或無故離會,且必須在會前請假。
七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
九、凡與會遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。注:員工每天在上班時間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。
會議紀(jì)律管理制度5
一、目的
為加強集團會議室等場所的管理,充分發(fā)揮其功能,提高利用率,增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性,進一步節(jié)約公司資源,保證各種場所的`正常使用。
二、適用范圍
本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)
。ㄒ唬┺k公室:全面負(fù)責(zé)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。
1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;
2、場所使用時相關(guān)物資的準(zhǔn)備;
3、各種場所的日常清潔、維護和整理。
(二)申請人:本部門召開會議或?qū)ν饨哟龝r,由申請人負(fù)責(zé)申請場所,并按本規(guī)定使用各類場所。
1、提前申請,并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;
2、在場所使用過程中,場所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護;
3、場所使用完畢后,場所的清潔整理。
四、具體流程及優(yōu)先原則
。ㄒ唬┎块T經(jīng)辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負(fù)責(zé)人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預(yù)約信息——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準(zhǔn)備場所需物品——場所使用——場所清潔整理
(二)相關(guān)安排:
1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議,由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作;
2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時,必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用,如發(fā)生沖突,則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間;
3、使用茶藝室等專用性接待場所的,需提前向董事長進行申請,臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。
。ㄈ┥暾堃螅阂驎h等級不同,需準(zhǔn)備會議物資,請按照以下時限執(zhí)行:
五、注意事項:
。ㄒ唬┦褂脮h室等各類場所時,未經(jīng)會議室管理員辦同意,不得改變設(shè)備、家具的位置,不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動用,如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意,由辦公室派專人進行調(diào)試;
。ǘ﹫鏊褂闷陂g請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔,會后及時清掃場所衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等設(shè)備,離開時應(yīng)確認(rèn)場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、附則
。1)本辦法由集團公司辦公室負(fù)責(zé)修訂和解釋。
。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。
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