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會(huì)議組織基本技巧
會(huì)議是企業(yè)部門(mén)、員工之間必不可少的溝通形式。參加會(huì)議的第一個(gè)原則就是認(rèn)真從頭到尾地認(rèn)真,此外,對(duì)新進(jìn)員工來(lái)說(shuō),還要注意下面一些容易忽視的環(huán)節(jié)。
一、會(huì)前準(zhǔn)備
1.開(kāi)會(huì)前要充分理解議題。
2.在會(huì)議前充分準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)所需要的資料。
3.事先思考要表達(dá)的意見(jiàn)。
4.準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
二、會(huì)議進(jìn)行中
1.注意傾聽(tīng)別人的意見(jiàn),盡量不要在別人發(fā)表觀點(diǎn)時(shí)打斷。
2.積極參與發(fā)言。
3.注意力發(fā)言不脫離主題,對(duì)事不對(duì)人。
三、導(dǎo)出結(jié)論
1.盡心盡力地協(xié)助會(huì)議主持導(dǎo)出結(jié)論。
2.能贊成別人較好的意見(jiàn),而放棄自己的意見(jiàn)。
3.能堅(jiān)持找出最好方案的態(tài)度,導(dǎo)出結(jié)論。
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