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對(duì)外簽訂合同的相關(guān)知識(shí)及注意事項(xiàng)

時(shí)間:2024-07-11 03:30:48 資料大全 我要投稿
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對(duì)外簽訂合同的相關(guān)知識(shí)及注意事項(xiàng)

  1.審查合同的主體是否合格,

對(duì)外簽訂合同的相關(guān)知識(shí)及注意事項(xiàng)

。

對(duì)外簽訂合同的相關(guān)知識(shí)及注意事項(xiàng)

  如果合同主體不合格,那么所簽訂的合同書無效。在談判正式開始之前,要認(rèn)真搞好主體審查,看對(duì)方有沒有資格做這筆交易?磳(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,了解其經(jīng)營(yíng)范圍,以及對(duì)方的資金、信用,經(jīng)營(yíng)情況,其項(xiàng)目是否合法。如果他有擔(dān)保人,也要調(diào)查擔(dān)保人。

  一般來說,重要談判、簽約人應(yīng)是董事長(zhǎng)或總經(jīng)理或企業(yè)法人,但是,對(duì)于具體的業(yè)務(wù)談判,出面簽約的可能是某業(yè)務(wù)人員或推銷員等,這時(shí)候,也要檢查簽約人的資格。如了解對(duì)方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,常見的有授權(quán)書、委托書等,了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍,以確保合同的合法性和時(shí)效性。

  審查對(duì)方是否具有簽約資格,一定要一絲不茍,切不可草率行事。對(duì)簽約的另一方進(jìn)行資信調(diào)查,了解對(duì)方具體情況是十分必要的。另外,不能輕易相信對(duì)方的名片,有時(shí)候,名片頭銜很大,實(shí)際上卻是空的。此外在涉外商貿(mào)談判中,要注意把子公司和母公司分開,若與子公司談判,不僅要看母公司的資信情況,更要調(diào)查子公司的資信情況。因?yàn)槟腹緦?duì)子公司不負(fù)連帶責(zé)任。

  2.起草合同文本。

  當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致以后,就進(jìn)入合同簽約階段,一般來講,文本由誰起草,誰就掌握主動(dòng)權(quán)。因?yàn)榭陬^上商議的東西要形成文字,還需要一個(gè)過程。有時(shí)候,僅僅是因?yàn)橐蛔种,意思就有很大區(qū)別。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認(rèn)真考慮寫入合同中的每一項(xiàng)條款,斟酌選用對(duì)己方有利的措詞并安排條款的程序或解釋有關(guān)條款。所以,在談判中,應(yīng)重視合同文本的起草,并盡量爭(zhēng)取起草合同文本。

  起草合同文本還需要做許多工作,例如,在擬定談判計(jì)劃時(shí),計(jì)劃確定的談判要點(diǎn),實(shí)際上就是合同的主要條款,

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對(duì)外簽訂合同的相關(guān)知識(shí)及注意事項(xiàng)》(http://m.oriental01.com)。起草合同文本,不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款,及乙方應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任和義務(wù),而且還要全面而細(xì)致地討論和研究所提出的條款。搞清楚在哪些條款上不能讓步,在哪些條款上可作適當(dāng)?shù)淖尣剑约白尣蕉嗌俚鹊。這樣,雙方就擬定合同的草稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的談判時(shí),就掌握了主動(dòng)權(quán)。

  3.合同必須有嚴(yán)密的條款。

  談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等,都必須嚴(yán)密、清楚,否則會(huì)造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失,合同太籠統(tǒng)了也不利于合同的履行、例如我國(guó)北方某企業(yè)向南方某公司購(gòu)買了一批奔騰機(jī)芯的電腦,注明原機(jī)主要部件須為進(jìn)口產(chǎn)品,而南方電腦公司提供的機(jī)器除機(jī)芯為進(jìn)口產(chǎn)品外,其它部件均系國(guó)內(nèi)組裝產(chǎn)品。因?yàn)樵贤谜Z“主要部件”表意含糊不確切,導(dǎo)致了本想購(gòu)買一批進(jìn)口主機(jī)的北方企業(yè)買了一批國(guó)內(nèi)組裝產(chǎn)品。

  (1)簽訂的合同對(duì)商品的標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定。

  有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的,按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)而有專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有國(guó)家、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如果有其它方面的問題必須寫明。例如,北京有一個(gè)單位與一家蔬菜公司簽訂的合同只有7個(gè)字:“大白菜20萬斤。”但在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)了許多問題,白菜損失了一大部分。在雙方交涉過程中,因購(gòu)貨方?jīng)]有明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),只能自食苦果了。

  簽訂合同時(shí),對(duì)于雙方在買賣過程中所牽連到的商品,它的名稱必須準(zhǔn)確而規(guī)范。若國(guó)家統(tǒng)一了名稱的用國(guó)家統(tǒng)一的名稱,若沒有國(guó)家統(tǒng)一名稱的談判雙方應(yīng)該統(tǒng)一名稱,必要時(shí)還要留存樣品。因?yàn)橛袝r(shí)候一物異稱,異物同稱的現(xiàn)象是很普遍存在的。

  (2)簽合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲,而且要注意合同的條款有無重復(fù),或者前后是否自相矛盾,以免使對(duì)方鉆了空子。

  (3)合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任。

  在現(xiàn)實(shí)中許多合同只規(guī)定了雙方交易的主要條款。卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任。尤其是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣自然削弱了合同的約束力。另外,有些合同條款雖然規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù),但卻寫得十分含糊籠統(tǒng)。這樣,即使一方違約,也無法追究違約者的責(zé)任。

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