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檔案室工作職責

時間:2024-10-05 22:30:10 資料大全 我要投稿
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檔案室工作職責

  一、本公司檔案室負責伊品公司在工作中形成的各種公文、電報、資料、書信、錄音、

  錄像的收集、整理、鑒定、分類、編目、立卷、歸檔和保管工作,

檔案室工作職責

。

  負責銀川市、永寧縣及各職能部門發(fā)來的重要文件、材料的收集、整理、鑒定、分類、編目、立卷、歸檔和保管工作。

  二、督促檢查公司各科室做好本科室的檔案材料的收集、整理、分類、立卷工作。每

  年6月底前完成公司文件材料的立卷歸檔工作。

  三、根據(jù)文書立卷的規(guī)定,按照公司職能特點,將案卷按永久、定期的期限準確分類,

  所立案卷要能正確反映各科室的工作情況。

  四、保持檔案室清潔,確保檔案完好無損,注意調節(jié)檔案室的溫度與濕度,做好防火、

  防塵、防熱、防光、防蟲和防有害氣體的工作,不斷改善檔案管理條件,延長案卷使用年限。

  五、做好查閱檔案的接待工作,對查閱人員要熱情、耐心、服務周到,盡量提供方便。檔案室工作職責對利用檔案所取得的效益進行登記。

  檔案員職責

  一、認真學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施細則》、《寧夏檔案條例》以及黨的各項方

  針政策,落實檔案管理部門相關檔案工作的規(guī)章制度。

  二、熱愛檔案工作,學習檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案工作質量。

  三、加強保密觀念,嚴守公司機密,加強平時文件的管理工作,凡是本公司內部辦理

  完畢的文件應及時歸卷、避免丟失。

  四、在收集、整理文件時,應與收發(fā)文薄對照檢查,保證檔案文件材料的齊全,

資料共享平臺

檔案室工作職責》(http://m.oriental01.com)。

  五、將本公司應歸檔文件材料,按照《伊品公司檔案分類及保管期限》要求,認真分類、排列、立卷,將立好的案卷上架保管。

  檔案室安全保密制度

  一、認真學習貫徹執(zhí)行《保密法》,嚴格遵守《檔案法》及《檔案法實施細則》,正確

  劃定檔案密級保密期限。

  二、嚴格執(zhí)行國家保密局制定的國家秘密文件,資料刊物使用復制,摘抄的管理辦法,

  嚴格借閱審批手續(xù)。

  三、嚴格保管密級文件、檔案材料、檔案管理人員必須嚴格遵守保密紀律,不得泄露

  秘密檔案內容,對造成失、泄密的個人,要追究有關人員責任,并根據(jù)情節(jié)輕重,給予必要的紀律處分。

  四、對于輸入計算機的有密級的檔案文件材料,要嚴格執(zhí)行國家檔案局制定的有關計

  算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定,采取加密措施,確保計算機涉密信息的安全。

  五、提高警惕,做好安全防范工作。檔案室無關人員不得入內,檔案管理人員離開檔

  案室時一定要隨手關門上鎖,嚴防失、泄密事件發(fā)生。

  檔案室借閱制度

  一、查閱檔案資料必須履行借閱登記手續(xù)。公司工作人員查閱檔案,必須辦理有關介

  紹信與檔案室人員聯(lián)系辦理借閱手續(xù)。

  二、檔案資料一般應在檔案室查閱。本公司工作人員可以借閱檔案,借期最長不超過

  一周,如因工作需要延期,須辦理續(xù)借手續(xù)。

  三、查閱檔案時不得將檔案拆散,抽頁、涂改、卷點,不得摘抄規(guī)定查閱范圍以外的

  檔案材料,保證檔案的完整與完全。

  四、銀川市、永寧縣相關職能部門下發(fā)的密級文件、本公司會議記錄,需要查閱須經(jīng)

  辦公室主管領導批準。帶密級文件不得復印。

  五、借出的檔案資料,退還時需認真檢查,如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁或損壞者,應及時向

  借閱人查詢,對損壞檔案的情況應及時上報,并按照有關規(guī)定處理。

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