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檔案室規(guī)章制度

時(shí)間:2024-10-05 17:40:08 資料大全 我要投稿

檔案室規(guī)章制度匯總

  檔案室規(guī)章制度

檔案室規(guī)章制度匯總

  一、非檔案管理人員未經(jīng)許可,不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房,

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。

  二、查閱檔案資料時(shí),必須履行登記手續(xù),并在指定地點(diǎn)閱覽,閱覽完畢立即歸還。

  三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

  四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況,如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲(chóng)蛀,立即采取治理修復(fù)措施。

  五、離開(kāi)檔案庫(kù)房時(shí),必須檢查好門(mén)、窗,加強(qiáng)防范措施,妥善保管庫(kù)房鑰匙。

  六、庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,通風(fēng)干燥。

  檔案保管制度

  一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率,組卷時(shí)必須做到材料齊全、字跡清晰,裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)范、排列有序。

  二、對(duì)屬永久、長(zhǎng)期保存的檔案,發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象,做到反復(fù)修復(fù),保證檔案的完好性。

  三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度,防止人為散失、泄密和損缺,確保檔案的完整安全。

  四、為了便于查找和利用,做好檔案分門(mén)別類(lèi)、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。

  五、落實(shí)各項(xiàng)措施,切實(shí)做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。

  六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計(jì)。

  立卷歸擋制度

  一、負(fù)責(zé)本校各類(lèi)檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用,為學(xué)校工作,提供有關(guān)信息,當(dāng)好參謀,

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  二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類(lèi)目及保管期限,供各科室立卷時(shí)參考,以利于有計(jì)劃、有條理進(jìn)行平時(shí)歸卷工作。

  三、檔案室管理人員,要主動(dòng)協(xié)助、督促各科室內(nèi)勤人員完成歸卷工作。

  四、按國(guó)家的檔案法及有關(guān)上級(jí)規(guī)定,嚴(yán)格把好組卷關(guān),案卷達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化。

  檔案室管理制度

  一、檔案室是開(kāi)發(fā)利用檔案資料信息的窗口,儲(chǔ)存檔案史料的要地,無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。

  二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品,切實(shí)做好“七防”工作。

  三、檔案管理人員對(duì)室內(nèi)實(shí)行天天小掃除、一周大掃除制度,保持室內(nèi)的整潔和檔案的質(zhì)量。

  四、檔案管理人員下班時(shí),必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門(mén)、關(guān)閉電源、鎖好房門(mén)。

  五、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,杜絕明火入室,確保檔案室的安全。

  檔案利用制度

  一、凡查閱檔案,必須辦理借閱登記手續(xù),閱后直接面還保管人員。

  二、外單位借閱檔案,一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù),在檔案室查閱,不得借出室外。

  三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。

  四、查閱檔案資料時(shí),不準(zhǔn)在檔案資料上劃線(xiàn)、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。

  五、摘抄的材料須用公文稿紙,不得摘在個(gè)人筆記本內(nèi)。

  六、檔案材料原則上不借出室外,如特殊需要,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱,但時(shí)間不得超過(guò)一星期。

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