如何速記會議紀要

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如何速記會議紀要

　　一、會議前的準備

　　做好會議前的準備工作是做好會議記錄的十分重要的一個環(huán)節(jié)。速記員一定要在會前天向主辦方索要本次會議相關資料這個對會議記錄準確率起到非常大的作用索要的資料有

　　會議的主題、目的、議程、主持人

　　會議內容屬于哪個行業(yè)的

　　參會嘉賓的名單以及講話領導的名單

　　會議相關背景資料

　　得到這些資料后速記員就可以提前幾天熟習會議資料預先對可能出現(xiàn)的生僻詞匯或專業(yè)詞匯進行熟悉，設定詞庫并練習幾遍。一旦遇到就會覺得心應手了為本次會議記錄做好充足的資料準備這是保證做好會議速錄工作的非常重要的前提。

　　檢查機器：

　　檢查自己的電腦有沒有經(jīng)常死機及黑屏等故障如果有一定要徹底解決另外一定要在會議前徹底查殺機器上的病毒

　　檢查自己的速錄機電池夠用多長時間連接線是否正常等硬件

　　會議記錄過程中如果一旦出現(xiàn)電腦死機黑屏或者速錄機打不出字等故障給主辦方帶來的損失是無法估量的也是無法挽救的速錄員要承擔全部責任所以檢查機器是非常重要的環(huán)節(jié)如果有條件可以另外帶上一套筆記本電腦和速錄機備用

　　熟悉路線：

　　一定要熟悉從你住地到達會議現(xiàn)場的行車路線及所用時間有必要可以會前親自去一趟會場

　　熟悉議程：

　　一定在會前向主辦方索要會議的整個議程這對速錄員合理的安排時間也非常重要

　　保持聯(lián)系：

　　一定要在會前與主辦方及速記公司的保持通暢聯(lián)系手機要經(jīng)常開機以免會議出現(xiàn)變化沒有及時通知速錄員而給雙方帶來損失

　　特別提醒：

　　如果速錄員在會前一旦出現(xiàn)不能承擔本次會議記錄工作的意外事故一定要至少提前天告知主辦方給主辦方另找速錄員的時間以免給主辦方帶來重大損失，

資料共享平臺

　　二、會議記錄過程

　　精力集中：會議開始后，速記人員要保持精力高度集中，特別是在詳細記錄時，一定不能分心，否則記錄將無法進行

　　記錄過程：

　　一般說，按照會議的議程，與會者一個接一個地發(fā)言，這是比較好記的。但實際情況是，經(jīng)常發(fā)生與會者熱烈討論，爭先恐后地發(fā)言的場面。你一言，我一語，到底聽誰的?記誰的?如果用錄音機來記錄的話，恐怕就是一塌糊涂了。速記人員的價值恰恰就是要在這種時候得到體現(xiàn)。畢竟人比機器聰明!通常的經(jīng)驗是，死死盯著主持人和主要領導。其實，就是誰的官大聽誰的

　　實時保存：

　　乘短暫的停止講話時間可以迅速的保存記錄的文件如果有時間有必要另存一份以防止正在記錄的文件出現(xiàn)非法操作等突然故障導致所有文件丟失

　　三、會議結束整理

　　會議結束之后，要在最短的時間內對記錄的內容進行整理

　　對一些錯字白字進行糾錯

　　刪除一些和會議不相干的、牛頭不對馬嘴的話

　　排版也非常重要 一定要排的非常正規(guī)清晰主辦方不愿意看到你交上來的是一篇字體不一排版亂七八糟的稿子即使你記的再好你在主辦方眼里也大打折扣

　　整理好的稿子分別存成以方便主辦方打開

　　確認稿件交給主辦方后根據(jù)主辦方的要求把本次所有記錄從自己電腦刪除包括清空回收站。

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