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職場新人如何提高工作效率
職場新人如何提高工作效率
工作5年期不到的人,經(jīng)常性的會抱怨工作任務(wù)多,沒有時間學習,
職場新人如何提高工作效率
。是不是沒有時間呢?如果去問工作滿五年的職員,他們總會說,工作就是工作,如果工作多了,就做快點,少了就做慢點,在那里沒有事情做,會讓領(lǐng)導說的。這里姑且不論老員工管理上的問題,但從新老職員的對話中,明顯的可以看出,新職員說的沒有時間學習,是因為工作效率不高造成的。到底是那些因素導致新職員的工作效率低下,沒有時間來學習呢?根據(jù)眾多的新職員的表現(xiàn)看,主要有以下幾個方面。
工作熟練度不夠。
職場新人類,由于對工作的陌生,即使在一段時間后完全掌握了本崗位的工作技能,由于崗位的需要,不得不另外重新學其他的工作技能。在前幾年時間內(nèi),由于將來發(fā)展的不確定性,期望多學點東西以提高自己的能力,也希望多學點東西以確定自己的職業(yè)導向。這直接導致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練,自然導致工作速度不快,工作成績不大了。
時間概念不強。
職場新人類,普遍性的沒有多少時間概念?匆娛虑榫妥,對自己的工作時間沒有具體的安排,也不清楚自己的時間到底是怎么損失的,也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領(lǐng)導交代的任務(wù),不明確自己能夠多長時間做出來,沒有潛意識里的強制性概念。
任務(wù)分解能力不足。
有些復雜的工作,工作多年的好手,會仔細的把這個復雜的工作進行拆解,并逐步分類,以各個完成。
然而新人類并不具備任務(wù)分解的能力,這導致了缺乏思路無從下手,越想越繁雜,無法很好的系統(tǒng)的完成該項工作,
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《職場新人如何提高工作效率》(http://m.oriental01.com)。如何提高工作效率:
1、把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類,分別對待:
所有的工作無非兩類:事務(wù)型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對于事務(wù)型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對于思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被干擾的情況下去進行。
對于思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間后,再安排時間集中去做,你會發(fā)現(xiàn),成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2,每天定時完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 BBS,打掃衛(wèi)生等等;這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對待,它們可能隨時都會跳出來騷擾你,使你無法專心致志地完成別的任務(wù),或者會由于你的疏忽帶來不可估量的損失。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預(yù)定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!
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