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自來水企業(yè)內(nèi)部會計控制分析論文
【摘要】企業(yè)內(nèi)部會計控制對于高效處理企業(yè)財務、加強財務管理方面有重大的意義。自來水企業(yè)的內(nèi)部會計控制同樣關系著企業(yè)的健康發(fā)展。本文結合目前自來水企業(yè)在內(nèi)部會計上的問題和一些內(nèi)部會計控制上的風險來綜合給出了解決對策。
【關鍵詞】自來水企業(yè);財務管理;內(nèi)部控制
自來水企業(yè)不同于其他私有企業(yè),它是具有一定公益性的國有企業(yè)。自來水企業(yè)大部分都是受計劃調(diào)控的,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,這種保守的企業(yè)管理使得自來水企業(yè)面臨著政策下的虧損。因此,如何在這樣的一個經(jīng)濟狀態(tài)下生存發(fā)展,財務管理起著重要的作用。而內(nèi)部會計控制更是一種行之有效的管理方式。
一、內(nèi)部會計控制中的問題
1、企業(yè)沒有建立起內(nèi)部控制意識
管理人員和下面的工作人員都缺乏企業(yè)內(nèi)部控制的意識,他們沒有認識到內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展和財務管理的重要作用。這種思想上的不重視導致了行為上的懈怠,自來水企業(yè)的財務管理并不能有效地實施內(nèi)部控制這種方式。所以,意識上的薄弱是首要導致內(nèi)部控制工作無法順利進行的導火索。
2、缺乏管理機制與規(guī)范
由于自來水企業(yè)具有一定的壟斷性,所以管理結構并不完整,一般都是政策調(diào)控的計劃經(jīng)濟。因此,工作人員并沒有足夠的積極性,不去思索一套行之有效的規(guī)范,而是全都由領導進行決策。這種較為傳統(tǒng)的方式導致一些問題都是事后才去控制,而沒有事前進行決策。
3、工作人員缺乏專業(yè)性
自來水企業(yè)的財務管理未能跟上現(xiàn)代化的腳步,一些計算機化的管理機制沒有普及,這也跟相關工作人員的專業(yè)性有關。
二、內(nèi)部會計控制存在的風險
1、信息存在失真的風險。會計信息是領導決策的主要依據(jù),同時也是財務管理重要內(nèi)容,因此信息的真實性對于企業(yè)管理有重要的影響。但當前一些自來水企業(yè)的會計信息存在以下問題:第一,信息不透明、不公開。企業(yè)的會計信息在管理的過程中,為了保障自身的利益,一般情況下都不會將信息提供給其他部門,造成會計信息的密閉性,影響領導層的決策;第二,截留信息的現(xiàn)象。企業(yè)的會計管理部門,出于某些目的,會私自截留一部分會計信息,甚至制造虛假信息隱藏公司真實的經(jīng)營狀況,進而造成信息的失真。
2、監(jiān)督管理存在的風險。企業(yè)隨著社會的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,不能及時對企業(yè)的管理制度進行改進和完善,進而使企業(yè)在管理中存在較多的問題,監(jiān)管不力就是其存在的主要問題之一,而其潛在的風險主要體現(xiàn)在:第一,監(jiān)督的滯后性。第二,監(jiān)督的松懈性。
3、工作環(huán)境變化存在的風險。隨著社會的發(fā)展與進步,企業(yè)在管理的過程中,也需要跟隨時代的變化而進行相應的調(diào)整,為企業(yè)會計控制管理提出了一定的要求。具體表現(xiàn)為:第一,網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展,改變了會計人員的傳統(tǒng)辦公方式,要求會計人員對計算機、以及當前的一些較為常用的支付手段有一定的掌握與了解,從而推動其工作的開展;第二,政策上的變化。政府在國家發(fā)展中起到宏觀調(diào)控的作用,因此隨時需要根據(jù)市場的變化,以及社會發(fā)展的需要,制定不同的政策方案,這些政策的頒布則會直接影響工作人員的工作,因此要求企業(yè)加強政策對會計工作的影響,從而保證會計內(nèi)部控制工作的高效開展。
三、內(nèi)部會計控制問題的對策
1、規(guī)范會計核算流程,做到口徑一致。我國自來水企業(yè)一般在各個地市都分設子公司,且各子公司之間的業(yè)務往來較為密切。每個會計期末,向集團總部上報自身企業(yè)的財務數(shù)據(jù)?梢砸约瘓F總部的財務賬套為主體,對各下屬單位建立平級的若干子帳套。主帳套與子帳套所使用的會計科目應統(tǒng)一,且往來核算方式和輔助代碼等也應相同。
2、加強企業(yè)會計內(nèi)部控制的信息化管理?萍嫉倪M步與發(fā)展使信息化管理手段成為當前主要的管理方法,為此,企業(yè)管理人員可以從以下幾個方面開展信息化的管理:第一,保證硬件設施的完善。設備是企業(yè)開展信息化管理的基礎和前提,因此需要企業(yè)在發(fā)展的過程中,為保證工作質量和效率,為員工提供優(yōu)質的設備,從而保證其工作的有效開展;第二,鼓勵會計人員學習先進的工作方法。在保障設備的完善以后,需要工作人員能夠積極學習工作需要的程序軟件,從而保證會計人員工作效率的提升;第三,加強對軟件的管理。會計工作具有一定的保密性,因此需要技術人員能夠加強對相關程序的管理,通過建立防火墻等方式,加強對會計信息的保護,避免被病毒等別有用心之人盜取。
3、建立完善的會計信息管理體系。會計信息直接影響領導決策的科學性,因此加強對會計信息的管理是非常有必要的。為此,要求相關工作人員能夠從以下幾個方面加強對企業(yè)會計信息的管理:第一,建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)。企業(yè)為更好的提升會計信息管理水平,可以建立企業(yè)內(nèi)部的會計信息系統(tǒng),加強對會計信息的預測與分析,提升會計信息的質量,從而保證會計信息的真實性與科學性;第二,提升會計信息的及時性。會計信息當前較為閉塞,這對企業(yè)發(fā)展與決策有較大影響。
綜上所述,想要提高自來水企業(yè)的內(nèi)部會計控制,是一個多方面結合的過程。工作人員從上至下都要有這個意識,而且還需要有制度來進行引導和規(guī)范,再輔以專業(yè)的會計人員。只有這樣,才能使自來水企業(yè)的財會管理更安全有效,也使得企業(yè)能夠更好地發(fā)展。
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