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高職文秘專業(yè)檔案管理模擬實驗課程教學(xué)的幾點思考論文
摘要：《檔案管理模擬實驗》是高職文秘專業(yè)基本的實踐課程之一，但其在課程教學(xué)中仍存在實驗環(huán)境條件不全、學(xué)生基礎(chǔ)知識薄弱等局限，《檔案管理模擬實驗》課程應(yīng)完善實驗室軟硬件條件，堅持教學(xué)針對性、循序性，以學(xué)生為中心，強(qiáng)調(diào)職業(yè)化教學(xué)。
關(guān)鍵詞：文秘專業(yè) 檔案管理 實驗課程教學(xué)
隨著檔案種類的多樣化和檔案管理方式的現(xiàn)代化，檔案管理工作對檔案工作人員的要求越來越高，這也對高校檔案管理人才培養(yǎng)提出了新要求和新任務(wù)。檔案管理實驗教學(xué)是貫徹理論聯(lián)系實際教學(xué)方針的有效方法與途徑。其中《檔案管理模擬實驗》作為高職文秘專業(yè)學(xué)生檔案管理技能培訓(xùn)課程，是基本的技能實訓(xùn)模塊，對提高文秘專業(yè)學(xué)生的綜合技能水平起著舉足輕重的作用。
1 《檔案管理模擬實驗》課程在文秘專業(yè)課程體系中的地位
高職文秘專業(yè)課程體系中的實踐課程分為基本技能實訓(xùn)模塊、綜合能力實訓(xùn)模塊，其中基本技能實訓(xùn)包括檔案管理模擬實訓(xùn)、秘書會務(wù)模擬實訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)辦公技能實訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)秘書技能實訓(xùn)。由此可見，《檔案管理模擬實驗》是高職文秘專業(yè)基本技能實訓(xùn)模塊中的核心課程。同時，《檔案管理模擬實驗》也是連接高職文秘專業(yè)崗位技能模塊核心課程——《檔案管理學(xué)》理論知識與社會實際工作技能要求的橋梁、紐帶，是從理論走向?qū)嵺`的學(xué)習(xí)過程。
2 《檔案管理模擬實驗》課程教學(xué)存在的局限
2.1實驗條件不全，無法全真模擬
《檔案管理模擬實驗》要在條件齊全的實驗環(huán)境下，模擬檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用、統(tǒng)計八個環(huán)節(jié)的全真過程，以便學(xué)生能對管理過程有直觀的認(rèn)識，利于記憶和掌握。但現(xiàn)實中，高職院校的檔案管理模擬實驗建設(shè)并未引起重視，缺乏全真模擬條件，主要體現(xiàn)在以下兩方面：
2.1.1模擬實驗材料缺乏
在現(xiàn)有的高職院校的檔案管理模擬實驗中，缺乏必要的實驗材料（如常見的文書檔案）的收集和積累，不便于讓學(xué)生親歷體驗從文件的收文、辦理、歸檔，檔案的收集、整理、編目以及著錄、標(biāo)引、檢索等系列程序，而基建、人事、會計檔案等專業(yè)檔案以及照片、聲像、電子檔案幾乎沒有，更談不上能用于模擬檔案保護(hù)技術(shù)、縮微復(fù)制技術(shù)等的設(shè)備材料。總體上，檔案管理模擬實驗教學(xué)更多體現(xiàn)的是閱覽資料多、模擬訓(xùn)練少，老師講課只能通過閱讀材料、實例來講解實際操作過程，學(xué)生體驗不深，教師講解吃力，達(dá)不到模擬實驗的真正效果。
2.1.2模擬實驗軟件老舊
現(xiàn)有的高職院校檔案管理模擬實驗室，其實就是普通的計算機(jī)機(jī)房，計算機(jī)安裝的是常見的office辦公軟件，無專業(yè)的公文管理系統(tǒng)、檔案管理軟件、電子檔案管理系統(tǒng)，有的僅是簡單老舊的辦公管理系統(tǒng)，學(xué)生更多是通過word、excel來練習(xí)文檔管理的普通文字、表格操作，無法實現(xiàn)模擬功能強(qiáng)大的日常管理、檢索查詢、檔案存盤、檔案借閱、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)上報接收等過程，更難以模擬網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的公文管理、檔案管理。
2.2學(xué)生基礎(chǔ)薄弱，缺少感性認(rèn)識
傳統(tǒng)的檔案管理教材注重理論知識的講解，有意將學(xué)生培養(yǎng)成檔案“理論員”，但檔案學(xué)中的二元理論、文件生命周期、連續(xù)體等理論難免會讓高職學(xué)生感到抽象晦澀，枯燥乏味，因為高職學(xué)生本身理論知識掌握不是很全面，基礎(chǔ)較為薄弱，高深的理論已經(jīng)超出了其接受理解的能力范圍。在高職學(xué)生中，大部分從未接觸過檔案，對檔案定義的認(rèn)識尚處在概念當(dāng)中，而在檔案管理模擬實驗中又無法接觸真正的檔案和親歷體驗操作過程，因而缺少感性認(rèn)識，繼而造成檔案管理模擬實驗達(dá)不到既定目標(biāo)和效果。
3 《檔案管理模擬實驗》課程教學(xué)改進(jìn)的幾點思考
結(jié)合《檔案管理模擬實驗》實際教學(xué)存在的局限以及今后教學(xué)的需要，為能達(dá)到良好的實驗教學(xué)目標(biāo)和效果，《檔案管理模擬實驗》課程教學(xué)可以作以下幾點改進(jìn)和完善：
3.1以教學(xué)為指導(dǎo)，完善檔案管理模擬實驗室軟硬件條件
常言道，理性認(rèn)識必須以感性認(rèn)識為前提，感性認(rèn)識只有通過實踐才能上升為理性認(rèn)識。檔案管理教學(xué)亦是如此，要想讓學(xué)生能對檔案管理技能有感性認(rèn)識，再由感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識，必須經(jīng)歷仿真模擬的實踐過程。這需要高校在建設(shè)檔案管理模擬實驗室中，以教學(xué)為指導(dǎo)，完善檔案管理模擬實驗室軟硬件條件。
3.1.1豐富模擬實驗材料
要模擬檔案管理的八大環(huán)節(jié)，要有豐富的實驗材料。一是實驗材料應(yīng)種類多樣、內(nèi)容豐富。檔案種類繁多，不同劃分方式有不同的種類，模擬實驗材料應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱，盡可能選擇種類、內(nèi)容豐富的檔案，如行政檔案、訴訟檔案、外交檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、藝術(shù)檔案等，有條件的還可以收集照片、錄音、錄像、影片檔案等特殊載體檔案，便于實驗或陳列。二是實驗材料應(yīng)有代表性、真實性。代表性要求所選擇的實驗材料能體現(xiàn)某一類檔案的特性以及管理特點，能很好地滿足某一專題實驗的需要，使學(xué)生通過接觸有限的實驗材料了解掌握一類或一方面的知識技能；真實性要求實驗材料圍繞仿真實驗要求，盡可能使用實際工作中的真實材料，以體現(xiàn)模擬實驗的仿真性，有的材料因無法獲取原件材料，可通過較高仿真的復(fù)制件來替代。三是實驗材料來源應(yīng)廣泛。實驗材料來源可以通過與本校檔案室或二級院系聯(lián)系獲取一些文書檔案的原件、副本或復(fù)印件，也可以通過與校外公司企業(yè)單位取得合作獲取部分基建、會計等檔案實驗材料。
3.1.2更新模擬實驗軟件
針對當(dāng)前檔案管理日趨現(xiàn)代化，檔案管理模擬實驗應(yīng)與時俱進(jìn)，更新老舊實驗軟件，適當(dāng)采購新型軟件，建設(shè)數(shù)字化檔案管理模擬實驗室。鑒于軟件采購費用一般較高，一是可以使用互聯(lián)網(wǎng)上功能基本符合教學(xué)需要的免費軟件（如創(chuàng)奇文書檔案管理軟件），或通過和軟件公司合作使用試用版或教學(xué)版軟件，二是可采用與其他院系或?qū)I(yè)共建、校際合作、校企合作等模式，對本專業(yè)教學(xué)實驗軟件環(huán)境進(jìn)行互補(bǔ)，以最大程度模擬全真的檔案管理、電子檔案管理工作環(huán)境。
3.2以實踐為導(dǎo)向，堅持教學(xué)針對性、循序性
《檔案管理模擬實驗》課程主要是為學(xué)生今后工作實際而設(shè)置的，其教學(xué)應(yīng)以實踐為向?qū)�，堅持教學(xué)的針對性、循序性。教學(xué)的針對性一方面要求實驗教學(xué)要明確目標(biāo)，教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計要針對某一檔案管理環(huán)節(jié)而體現(xiàn)；另一方面，要求實驗教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)案例材料、工作任務(wù)應(yīng)來自中小企業(yè)和基層單位，融入企業(yè)檔案、會計檔案、工程檔案、設(shè)備檔案、人事檔案管理的案例、工作情境，增強(qiáng)教學(xué)的針對性。教學(xué)的循序性要求照顧高職學(xué)生基礎(chǔ)薄弱的實際，按照由易到難的層次訓(xùn)練進(jìn)行實訓(xùn)，逐步提高，漸進(jìn)認(rèn)識，如檔案收集可從身邊熟悉的家庭檔案到企事業(yè)常見的文書檔案再到會計檔案、工程檔案等專業(yè)檔案，檔案編研可從簡單的大事記、組織沿革再到文摘，逐步提高編研和語言表達(dá)能力。
3.3以學(xué)生為中心，強(qiáng)調(diào)職業(yè)化教學(xué)
《檔案管理模擬實驗》是一門應(yīng)用性、實踐性和技能性都很強(qiáng)的課程，它要求教師要樹立以學(xué)生為主體的思想，結(jié)合高職文秘專業(yè)的特點進(jìn)行職業(yè)化教育。一是課堂實訓(xùn)應(yīng)以任務(wù)驅(qū)動教學(xué)為主，采用項目化的任務(wù)，讓學(xué)生分組實驗，輪流擔(dān)當(dāng)工作角色、體驗不同工作崗位職責(zé)任務(wù)、工作流程，以完成任務(wù)的質(zhì)量、完整程度來考核學(xué)
生。二是重視課外實習(xí)訓(xùn)練，組織學(xué)生到校內(nèi)各院系幫助整理檔案，或到中小企業(yè)和基層單位、檔案館（室）實崗部門實習(xí)、見習(xí)，親歷體驗真實工作環(huán)境，把所學(xué)技能應(yīng)用于實際工作，提高檔案管理的技能。三是遵循職業(yè)教育的“夠用為基礎(chǔ)，突出少而精”原則，在教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、考核方式上遵循基礎(chǔ)理論夠用即可，更多突出技能訓(xùn)練，以滿足學(xué)生今后社會工作的需要。
參考文獻(xiàn)：
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[2]劉玨.高職文秘專業(yè)檔案管理課程教學(xué)方法探析[J].新課程研究（中旬刊），2009，02：25-27..
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