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小浪底管理信息系統(tǒng)的應用及項目風險管理論文
0引言
管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導，利用計算機軟件、硬件和其他相關設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，提供企業(yè)管理所需信息以支持企業(yè)的生產經營和決策的人機系統(tǒng)。它以信息技術為手段，以企業(yè)的高效管理為目的，主要包括崗位管理、成本管理、計劃和進度管理、合同管理、物資管理、財務會計管理、文檔管理、質量管理、工地安全管理、壩區(qū)管理等內容。
小浪底水利樞紐工程位于河南省洛陽市孟津縣小浪底，是黃河干流上一座集減淤、防洪、防凌、供水灌溉、發(fā)電等為一體的大型綜合性水利工程，是治理黃河水患、開發(fā)黃河的關鍵工程。其高難度的技術要求、浩大的工程規(guī)模、復雜的自然條件、顯著的社會經濟效益，被國內外水利專家稱為世界上最復雜、最具挑戰(zhàn)性的水利工程之一。為了提高小浪底水利樞紐工程建設的管理水平，滿足日益繁重的工程建設管理需求，實現(xiàn)建設工程的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，小浪底水利樞紐工程引入了管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)以先進的信息技術為支撐，將企、事業(yè)等生產、運營及管理活動中的各種信息進行收集、加工、整理、傳遞，并進行有序地存儲，輔助企、事業(yè)進行高效的管理和決策。
1小浪底管理信息系統(tǒng)的建設原則與目標
1.1小浪底管理信息系統(tǒng)的建設原則由于小浪底工程龐大、技術復雜，小浪底管理信息系統(tǒng)在建設過程中應遵循以下原則:①充分借鑒國內外已有的成果，吸收各方面的先進經驗。②遵循系統(tǒng)工程的原理和方法。將人員、設施設備、環(huán)境、技術等多種要素進行優(yōu)化組合，發(fā)揮系統(tǒng)整體優(yōu)勢，實現(xiàn)整體功能。③綜合性原則。全面考慮主管部門、設計部門、實施部門的要求，兼顧其利益。④統(tǒng)一化、標準化的原則。信息分類編碼(如圖紙和文件編碼)、軟件開發(fā)、網絡規(guī)劃建設等都應貫徹國際標準、國家標準及相關規(guī)范，保證系統(tǒng)的通用性，防止造成數(shù)據(jù)交換和信息集成的困難。⑤在總體規(guī)劃的框架下，要遵循急用項目先開發(fā)，分步實施，不斷完善的原則。⑥技術的先進性、實用性與經濟性相結合的原則。盡量采用成熟的、先進的技術和設備，在充分利用已有資源、保證技術先進的前提下，進行性價比分析，堅持“以現(xiàn)有管理為基礎，逐步引入先進的管理思想”的思想。⑦當前需求與長遠發(fā)展相兼顧的原則。小浪底管理信息系統(tǒng)的設計在滿足當前管理工作需要的同時也應考慮長遠的發(fā)展需求，如軟件系統(tǒng)應具有可擴展性，以滿足計算機技術的日新月異。
1.2小浪底管理信息系統(tǒng)的建設目標為保證小浪底水利工程建設管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，結合目前水利行業(yè)的信息化狀態(tài)和小浪底工程建設的實際情況，確定小浪底管理信息系統(tǒng)的建設目標如下:①在小浪底已有的計算機網絡基礎上，進行網絡升級和改造，建立小浪底工程范圍內的計算機局域網，使鄭州總部、洛陽基地及北京水利部等構成廣域網，為小浪底工程管理信息系統(tǒng)的運行提供一個暢通的網絡環(huán)境。②基于數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性原理，規(guī)劃主題數(shù)據(jù)庫，建立穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫模型。③逐步形成“以信息管理為基礎的項目協(xié)調、合同管理、投資控制、質量控制、進度控制”的國際化的管理模式。④各辦公軟件系統(tǒng)應具有實用性、先進性、可擴展性，使各部門間實現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作，支持管理層能夠及時掌握工程建設情況，便于綜合分析，輔助決策。⑤基于網絡應用平臺，逐步開發(fā)公文、財務、人事、勞資、檔案、計劃、統(tǒng)計、固定資產、經營管理等各項業(yè)務管理子系統(tǒng)，所有子系統(tǒng)的日常運行均在Internet上進行，全面實現(xiàn)數(shù)字化、無紙化辦公。⑥應用軟件需提供充分的、可擴展的接口，便于以后的擴展、升級。
2管理軟件的開發(fā)及應用
基于急用先上的原則，小浪底工程前期的主要工作是處理各類文件、工程合同管理、投資預算控制等，為滿足以上幾方面的管理需求，選用P3軟件提高業(yè)主和工程師的管理水平、實現(xiàn)高效化管理。
�、俟こ處熯\用P3軟件的報告系統(tǒng)從不同方位、不同視角對承包商進度計劃的科學性、合理性、可操作性進行分析和評估。②工程開工后，工程師運用P3軟件制定工程師的進度計劃。隨著工程的正常進行，不同的使用者、施工區(qū)，可以對工程師的進度計劃進行進一步的深化。③工程正式開啟后，承包商在合同規(guī)定的期限內向工程師提交進度報告。工程師根據(jù)現(xiàn)場監(jiān)管記錄和合同對工程的要求，對工程進行跟蹤與控制，從而保證工程按期、保質的完成。④除了運用P3軟件對小浪底工程進行管理之外，還可以處理多幣種的索賠和反索賠、方案選擇和資源優(yōu)化等方面的問題。
3小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)項目風險管理
3.1項目風險管理項目風險管理是在管理學、運籌學、經濟學、概率統(tǒng)計、系統(tǒng)論、控制論等學科的基礎上，結合現(xiàn)代建設項目和高科技開發(fā)項目的實際經驗，逐漸形成的邊緣學科。它對項目風險從識別到分析乃至采取應對措施等一系列過程，主要包括風險識別、風險量化、風險對策等內容。小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)不僅是一個技術工程，也是一個管理工程和系統(tǒng)工程。由于該工程浩大、難度系數(shù)高，在實施過程中，必然面臨著許多風險。針對項目風險進行有效的項目風險管理，對可能導致失敗的項目不確定性進行預測、識別、分析、評估和有效處置，將為項目的成功實施提供最大的安全保障。
3.2小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)風險分類小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)項目風險主要來源于以下三個方面。
�、偌夹g風險。很多新技術、新工藝都是伴隨著新項目的實施需要而同期研究的，因此，在實施初期，對這些新技術、新工藝能否在規(guī)定的時間、既定的資源條件下完成要求的技術任務，具有不確定性。②管理風險。管理風險指在管理運作過程中由于管理者的素質、組織結構、企業(yè)文化、管理過程等因素的影響，而產生信息不對稱、管理不善、判斷失誤等，從而影響管理的水平。③環(huán)境風險。環(huán)境風險指由于人類活動引起的，或由人類活動與自然界的運動過程共同作用造成的，通過環(huán)境介質傳播的，能對人類社會及其賴以生存、發(fā)展的環(huán)境產生破壞、損失乃至毀滅性作用等不利后果的事件的發(fā)生概率。
3.3小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)風險識別項目風險識別是項目風險管理的基礎和重要組成部分，其目的就是確定何種風險事件(包括內在風險和外在風險)可能影響項目，并為風險分析提供重要信息。
德爾菲法又稱專家會議預測法，是一種主觀預測方法。它以書面形式背對背地分輪征求和匯總專家意見，通過中間人或協(xié)調員把預測過程中專家們各自提出的意見集中起來加以歸納后反饋給他們，然后經過反復征詢、歸納、修改，最后匯總成專家基本一致的看法，作為預測的結果。本文選用德爾菲法對小浪底工程管理信息系統(tǒng)項目進行風險識別。
3.4小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)項目風險的量化和對策項目風險量化是指在風險識別的基礎上，通過對風險相互作用的評估來評價項目可能的結果，綜合考慮損失率、損失程度及其它因素，分析風險可能對項目造成的影響，尋求應對風險的對策。
風險時刻存在，要采取對策對風險進行控制，就必須付出一定的代價。若完全控制風險，不僅不可能，而且要耗費大量的人力、物力、財力;若控制得太松，風險發(fā)生的概率加大，就有可能會導致較大的損失。通過風險量化，可以明確風險控制措施是否值得。
4結束語
小浪底工程浩大、位置特殊、社會效益顯著，因此必須運用計算機管理手段對其進行科學化的管理。本文分析了小浪底管理信息系統(tǒng)的建設原則與目標，闡述了P3軟件在小浪底管理工程中的具體應用，同時對小浪底管理信息系統(tǒng)項目風險管理問題進行了細致研究。
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