- 相關(guān)推薦
淺談工程項目信息管理論文
信息管理是工程管理的主要內(nèi)容之一，它貫穿于管理的整個過程當(dāng)中。本文從工程項目信息的種類、分類等一些信息管理的基本概念出發(fā)，闡述了工程信息管理的流程和信息管理系統(tǒng)的建立。
1.工程項目信息管理概述
信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。
1.1建設(shè)工程項目管理中的信息
建設(shè)工程信息管理工作涉及多部門、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多渠道，工程心里量大，來源廣泛，形式多樣，建設(shè)工程項目信息的構(gòu)成主要有以下幾種：
�、盼淖謭D形信息。主要包括勘察測繪資料、涉及圖紙、說明書、計算書、合同、工作條例及規(guī)定、施工組織設(shè)計、情況報告、原始記錄、統(tǒng)計圖表等信息。
⑵語言信息。包括口頭分配任務(wù)、指示、匯報，工作檢查，介紹情況，談判交涉中的建議、批評，工作討論和研究，會議等信息。
�、切录夹g(shù)信息。包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真、計算機、電視、錄像、錄音等現(xiàn)代化手段及處理的一部分信息。
1.2建設(shè)工程項目信息管理的原則
對于大型項目，建設(shè)工程產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大、種類繁多。為便于信息的收集、處理、儲存、傳遞和利用，須遵循以下原則：
�、艠�(biāo)準(zhǔn)化原則
要求在項目的實施過程中，對有關(guān)信息的分類進(jìn)行統(tǒng)一，對信息流程進(jìn)行規(guī)范，產(chǎn)生的控制報表力求做到格式化和標(biāo)準(zhǔn)化，通過建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。
⑵有效性原則
為了保證信息產(chǎn)品對于決策支持的有效性，應(yīng)針對不同層次管理者的要求對信息進(jìn)行適當(dāng)加工，例如對于項目的高層管理者而言，應(yīng)力求精煉直觀，盡量采用形象的圖表來表達(dá)，以滿足其戰(zhàn)略決策的需要。
�、嵌炕瓌t
建設(shè)工程產(chǎn)生的信息不只是項目實施過程中數(shù)據(jù)的簡單記錄，還是經(jīng)過信息處理人員采用定量工具對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較后產(chǎn)生的信息。
�、葧r效性原則
考慮工程項目決策過程的時效性，建設(shè)工程的信息也應(yīng)具有時效性。建設(shè)工程的信息都有一定的周期性，如月報表、季報表、年報表等，這都是為了保證信息產(chǎn)品能夠及時服務(wù)于決策。
�、筛咝幚碓瓌t
通過采用高性能的信息處理工具(建設(shè)工程信息管理系統(tǒng))，盡量縮短在信息處理過程中的延遲，將主要精力放在對處理結(jié)果的分析和控制措施的制訂上。
�、士深A(yù)見原則
建設(shè)工程產(chǎn)生的信息作為項目實施的歷史數(shù)據(jù)，可以用于預(yù)測未來的情況，為決策者制訂未來目標(biāo)和執(zhí)行規(guī)劃提供必要的信息。
2.建設(shè)工程項目中的信息管理流程
工程項目信息管理貫穿建設(shè)工程全過程，銜接建設(shè)工程的各個階段、各參建單位，其基本環(huán)節(jié)有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)和儲存。
2.1信息的收集
以建設(shè)工程施工階段的信息收集為例，建設(shè)工程施工階段的信息包括施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期3 個子階段的信息。
2.1.1 施工準(zhǔn)備期信息收集
施工準(zhǔn)備期應(yīng)著重設(shè)計工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立統(tǒng)一有序的信息管理制度。這階段應(yīng)收集的主要工程數(shù)據(jù)和信息如下：
⑴勘察設(shè)計文件及有關(guān)資料。工程勘察文件通常提供以下信息：
①工程技術(shù)勘測調(diào)查情況。收集建設(shè)地區(qū)的自然條件資料，如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地質(zhì)、氣象等資料。
�、诮�(jīng)濟勘察調(diào)查情況。主要收集工程建設(shè)地區(qū)的原材料、燃料來源，水電供應(yīng)和交通運輸條件，勞力來源，數(shù)量和工資標(biāo)準(zhǔn)等資料。
�、剖┕D設(shè)計文件，包括施工總平面圖、各施工對象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專門工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等，以及依據(jù)施工圖設(shè)計所提出的預(yù)算。
�、钦袠�(biāo)投標(biāo)合同文件及其相關(guān)資料。在招投標(biāo)過程中及在中標(biāo)以后，招、投標(biāo)文件及其他一些文件將形成一套對工程項目起制約作用的合同文件。其主要內(nèi)容包括：投標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、投標(biāo)書及其附件、工程報價表及其附件、中標(biāo)通知、合同雙方簽署的合同協(xié)議書、履約保函、合同條款、技術(shù)規(guī)范、招標(biāo)圖紙、業(yè)主單位在招標(biāo)期內(nèi)發(fā)生的所有補充通知、承包人在投標(biāo)期補充的所有書面文件、承包人在投標(biāo)時隨同投標(biāo)書一起遞送的資料與附圖、在商談合同時雙方簽字確認(rèn)的補充文件。
2.1.2 施工實施期信息收集
施工實施期，信息來源相對固定，主要是施工過程隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息。關(guān)鍵是各方在信息分類和編碼上要統(tǒng)一，實現(xiàn)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化和規(guī)范化。
2.1.3 竣工保修期信息收集
竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎(chǔ)上的。傳統(tǒng)模式的項目信息管理不重視信息的收集和規(guī)范化，數(shù)據(jù)和信息不能及時收集整理，往往采取事后補添或做假數(shù)據(jù)應(yīng)付了事�，F(xiàn)代項目管理要求數(shù)據(jù)同步反映，適時記錄，真實體現(xiàn)施工過程，做到積累在平時，竣工時只是匯總和總結(jié)。
2.2信息的加工整理和存儲
�、彭椖抗芾砣顺龖�(yīng)注意各種原始數(shù)據(jù)和資料的收集外，還要對收集來的信息進(jìn)行加工整理，并對施工過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個類別：第1類是對資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單整理和篩選。
�、菩畔⒌拇鎯κ菍⑿畔⒈Ａ羝饋韨溆�。對有價值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。
2.3工程項目信息的檢索和傳遞
無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。
2.4工程項目信息的使用
信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務(wù)。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類報表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質(zhì)量是隨著計算機的普及而提高。存儲于計算機數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，已成為信息資源，可為各個部門所共享。因此，利用計算機做好信息的加工儲存工作，是更好地使用信息的前提。
3.項目信息管理系統(tǒng)的建立
工程項目信息管理系統(tǒng)是處理項目信息的人-機系統(tǒng)。通過收集、儲存及分析項目實施過程中的數(shù)據(jù)和信息，輔助工程項目的決策和管理人員進(jìn)行規(guī)劃、決策和檢查，實施對項目投資、進(jìn)度和質(zhì)量等目標(biāo)的最優(yōu)控制。
項目信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)是實現(xiàn)信息的系統(tǒng)管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括：利用計算機數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，集中存儲管理與項目有關(guān)的信息，并隨時查詢或更新;利用計算機準(zhǔn)確、快速地完成工程項目管理所需要的信息處理，方便、迅速地生成各種控制報表，提供高質(zhì)量的決策信息支持。項目信息管理系統(tǒng)的基本工作包括：建立統(tǒng)一的項目信息編碼體系，如項目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進(jìn)度控制編碼、質(zhì)量控制編碼、合同管理編碼等;對信息系統(tǒng)的輸入和輸出報表進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，形成規(guī)范的信息目錄清單;建立完善的項目信息流程，明確各單位之間的信息關(guān)系;建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理制度，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面、及時、準(zhǔn)確地按統(tǒng)一格式輸入信息系統(tǒng)。
4.結(jié)語
工程項目信息管理系統(tǒng)作為工程項目管理的基本手段，不僅提高了信息處理的效率，同時起到了規(guī)范工程項目管理流程、提高項目管理工作效率和增強目標(biāo)控制工作的有效性的目的。
【淺談工程項目信息管理論文】相關(guān)文章：
淺談客戶信息管理的認(rèn)識論文05-02
淺談建設(shè)工程的信息管理論文04-30
建設(shè)工程項目信息管理論文04-30
淺談工程項目管理論文05-17
【優(yōu)】淺談工程項目管理論文05-18
淺談園林工程項目成本管理的論文04-27
淺談工程項目管理論文【精品】05-19
淺談新模式下工程項目成本管理的論文05-02
（推薦）淺談工程項目管理論文15篇05-19