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如何提升國家自然科學基金申報效能論文
摘要：國家自然科學基金是我國支持基礎(chǔ)研究的主要渠道之一，組織好國家自然科學基金的申報工作是依托單位科研管理部門的重要職能。本文從前期準備階段、組織申報階段和后期跟蹤階段三個階段初步探討提升申報效能的措施，以增強依托單位申報國家自然科學基金的競爭力。
關(guān)鍵詞：國家自然科學基金；科研管理部門；申報效能
1前期準備階段
1.1分析總結(jié)當年申報資助情況
在國家自然科學基金委員會公布當年資助結(jié)果后，科研管理部門應(yīng)全面分析本單位獲資助的情況，比如統(tǒng)計分析各類項目及各科學部獲資助數(shù)、資助率等。統(tǒng)計當年初審不予受理的案例，建立形式審查案例庫，為后續(xù)形式審查提供依據(jù)。整理通訊評審反饋意見并反饋給申請人，讓其認真分析意見、找出不予資助的原因并加以改善。同時，根據(jù)當年的申報資助情況，對來年哪些老師具備申報資格和條件進行摸底。
1.2組織夯實研究基礎(chǔ)
研究基礎(chǔ)薄弱、前期研究結(jié)果缺乏是很多項目不予資助的原因。依托單位可以設(shè)置國家自然科學基金的培育項目，這不僅為老師們尤其是處于起步階段的青年教師積累前期研究基礎(chǔ)和提供經(jīng)費支持,以提高申報項目的競爭力，還調(diào)動了老師們申報國家自然科學基金的積極性。設(shè)立學院學術(shù)交流基金，鼓勵學院結(jié)合本學院的專業(yè)學科特點邀請國內(nèi)外知名專家來校舉辦專題講座，讓老師們掌握國內(nèi)外前沿科研領(lǐng)域的最新動態(tài)。也鼓勵老師們積極參加學術(shù)交流會議，一方面有利于宣傳自己的研究成果以提高學術(shù)影響力，另一方面也有利于促進交流合作、激發(fā)創(chuàng)新活力。
2組織申報階段
該階段是整個申報過程中最關(guān)鍵的階段，也是依托單位科研管理部門發(fā)揮重要作用的階段。依托單位科研管理部門應(yīng)該科學有效地部署申報工作，努力營造積極申報的氛圍，掌控申報的關(guān)鍵時間節(jié)點，提高申請書的質(zhì)量，從而提升申報效能。
2.1召開申報動員大會
本著早宣傳、早動員、早著手的宗旨，依托單位應(yīng)盡早召開面向全校老師的申報動員大會。參會對象可以包括學院分管科研的副院長、學院科研秘書、準備申請國家自然科學基金的老師，尤其是新引進的青年教師。會上可以邀請校領(lǐng)導(dǎo)講話，號召老師們積極申報；邀請有威望的知名專家做報告，報告主要圍繞國家自然科學基金簡介、如何寫好申請書及注意事項等；科研管理部門通報當年全國及本校國家自然科學基金的資助情況，宣講學校對于國家自然科學基金獲資助者的獎勵政策等。通過召開申報動員大會，依托單位正式啟動申報組織工作，學校老師開始構(gòu)思申請書內(nèi)容并著手撰寫申請書。
2.2部署申報工作
國家自然科學基金委員會每年會發(fā)布項目指南，是依托單位科研管理部門部署申報工作參考的重要依據(jù)，科研管理部門工作人員應(yīng)該認真研讀項目指南。根據(jù)項目指南要求準備申報材料，再結(jié)合往年形式審查案例編制形式審查表。發(fā)布申報通知，召集學院科研秘書部署申報工作，傳達新年度申報政策，明確學�？蒲泄芾聿块T和學院各自的職責與分工。學院參考科研管理部門摸底的情況進行申報動員工作，具體落實申報組織工作。開通申報，為老師們解答申報中遇到的問題。
2.3組織申請書的預(yù)評審
申請書的質(zhì)量是決定資助與否的關(guān)鍵因素，依托單位應(yīng)對申請書的質(zhì)量嚴格把關(guān)。面對申報項目數(shù)量大的新形勢，依托單位只有發(fā)揮校院兩級聯(lián)動作用才能實現(xiàn)精細化管理，應(yīng)分級組織專家對申請書進行預(yù)評審，全面提高申請書的質(zhì)量。學�？蒲泄芾聿块T應(yīng)重點關(guān)注重點國際合作研究、重點、創(chuàng)新研究群體、杰出青年科學基金、優(yōu)秀青年科學基金、重大科研儀器研制等資助強度大的項目，聘請獲得過相應(yīng)類別項目資助的校內(nèi)外專家對申請書進行預(yù)評審，爭取在重大項目方面有所突破。而學院則負責青年科學基金、面上等項目的預(yù)評審，學院應(yīng)針對申請人的專業(yè)領(lǐng)域聘請同行專家進行指導(dǎo)，青年科學基金和面上項目是總量增長的主力軍，這將有利于推進依托單位獲資助項目的總量增長。這種校院兩級聯(lián)動的預(yù)評審機制，不僅能增強重大項目的競爭力，還能實現(xiàn)項目總量的穩(wěn)步增長。
2.4做好形式審查
申請書如果沒有通過國家自然科學基金委員會的形式審查，就會失去參加評審的機會。依托單位應(yīng)重視申請書的形式審查，避免因非學術(shù)因素導(dǎo)致申請失敗。做好形式審查，就得多重把關(guān)、多輪審查。首先，項目申請人參考科研管理部門制作的形式審查表自行審查，保證申請書信息的可靠性；其次，科研管理部門組織學院科研秘書召開形式審查培訓(xùn)會，動員科研秘書對本單位的申請書進行審查；最后，科研管理部門進行集中審查，采取“全面審查—分類逐項審查”方式，也就是先全面系統(tǒng)地審查每一份申請書的各類形式問題�？蒲泄芾聿块T完成第一輪形式審查后，通過學院科研秘書統(tǒng)一退回有問題的申請書，老師們根據(jù)反饋意見及時修改。對于修改過的申請書要進行第二輪審查，主要針對某些重點問題點對點逐一審查。形式審查一般會持續(xù)到最終將申請書提交到國家自然科學基金委員會之前，需要科研管理部門反復(fù)審查盡最大可能降低初篩率。
3后期跟蹤階段
申請書提交至國家自然科學基金委員會后，科研管理部門的工作并沒有結(jié)束，還應(yīng)繼續(xù)跟蹤項目的評審情況。國家自然科學基金項目的評審包括初審、網(wǎng)絡(luò)評審和會議評審三個階段。國家自然科學基金委員會每年會反饋初審結(jié)果，對于不予受理的項目，可向相應(yīng)的科學部學科處咨詢是否可以申請復(fù)審。一些重大項目（比如重點、創(chuàng)新研究群體、杰出青年科學基金、優(yōu)秀青年科學基金、重大科研儀器研制等項目）進入會議評審后，需要申請人到場答辯。科研管理部門應(yīng)組織上會的申請人進行預(yù)答辯，邀請有相關(guān)項目答辯經(jīng)驗或作為專家參加過國家自然科學基金項目會議評審的專家蒞臨指導(dǎo)，提高答辯質(zhì)量，為老師們做好答辯的服務(wù)工作。
4結(jié)語
國家自然科學基金的申報是一項復(fù)雜繁瑣的工作，依托單位的科研管理部門只有制定科學合理的管理辦法，有效組織每個階段，嚴格把控申請書的質(zhì)量，才能提升申報效能，增強依托單位申報國家自然科學基金的競爭力�？蒲泄芾聿块T組織好國家自然科學基金的申報工作，就能讓國家自然科學基金在提升依托單位科學研究水平方面產(chǎn)生重要的影響力，從而助力“雙一流”建設(shè)。
參考文獻
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