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超市業(yè)務(wù)員的工作流程
一、新客戶的資信調(diào)查與評估
在與新客戶準(zhǔn)備進(jìn)行合作洽談之前,業(yè)務(wù)員應(yīng)先將對方的各方面情況進(jìn)行調(diào)查匯總,對合作對象之調(diào)查結(jié)果進(jìn)行資信評估,最后,根據(jù)評估結(jié)果,在得到公司經(jīng)理的批示之下,方可確定與對方進(jìn)行較深層次的合作洽談工作。具體的操作流程是:
1資信調(diào)查
1.由業(yè)務(wù)員與對方(最好是總部)的商品采購部進(jìn)行初步的接觸;2.對對方的經(jīng)營規(guī)模進(jìn)行調(diào)查并匯總;3.對對方的資信狀況(客戶回款情況)進(jìn)行調(diào)查并匯總;4.對對方各家分店的經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)查并匯總;5.對對方各家分店的價格體系進(jìn)行調(diào)查并匯總;6.對對方各家分店的商品結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行調(diào)查并匯總;7.對對方的物流配送體系進(jìn)行調(diào)查并匯總;8.對對方的倉庫管理和收貨管理流程進(jìn)行調(diào)查并匯總;9.將對方各部門(各分店)之管理人員名單和聯(lián)系方式進(jìn)行歸類并匯總。
2競品調(diào)查
1.各家分店中競品的品種結(jié)構(gòu);2.各家分店中競品的價格;3.各家分店中競品的銷售情況;4.各家分店中競品的促銷狀況;5.各家分店中競品的排面陳列情況。
3評估
1.以上調(diào)查結(jié)果的第一手資料應(yīng)毫無保留地上交至公司,業(yè)務(wù)員自己留底一份備案;2.業(yè)務(wù)員與公司經(jīng)理應(yīng)根據(jù)調(diào)查資料顯示的情況進(jìn)行初步的評估,并將評估結(jié)果上報公司;3.公司將根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司經(jīng)理及業(yè)務(wù)員的評估報告,對其展開第二輪評估;4.根據(jù)第二輪評估結(jié)果,公司銷售部將會同經(jīng)理、業(yè)務(wù)員對其展開第三輪的綜合評估;5.最后確定,并建立合作對象的管理檔案;6.評估的內(nèi)容包括:對方的經(jīng)營能力;對方的管理能力;對方的擴(kuò)張能力;對方的信用狀況;對方的物流配送能力;預(yù)估合作成本;預(yù)估合作效益;預(yù)估合作潛力;預(yù)估合作風(fēng)險;評估等級為:·優(yōu)·次優(yōu)·差。
二、洽談與合同簽訂
1初步洽談
業(yè)務(wù)員在評估工作結(jié)束之后,立即著手與對方取得聯(lián)系,提出合作意向;與對方商品采購部負(fù)責(zé)人約定洽談時間;洽談前應(yīng)帶齊本公司各種產(chǎn)品資料、公司簡介、報價單、產(chǎn)品目錄等;業(yè)務(wù)員的著裝應(yīng)端莊、干凈、整潔,并應(yīng)守時;使用專業(yè)業(yè)務(wù)語言,少粗語、多禮貌;初步洽談僅交換彼此合作意向和部分合作方案,洽談完畢,返回時應(yīng)帶回對方有關(guān)合作方面的資料,如部分合同條款、價格傾向、進(jìn)場費用等;回來后,應(yīng)及時向公司匯報,整理資料,并準(zhǔn)備下一輪洽談工作。
2第二輪洽談
由業(yè)務(wù)員與對方商品采購部負(fù)責(zé)人預(yù)約洽談時間,公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)員準(zhǔn)時赴約;帶齊本輪洽談所需的資料;將第一次洽談的內(nèi)容進(jìn)行回顧;傾聽對方的合作要求、合作方式,觀察對方的合作態(tài)度;傾聽對方的價格回饋;傾聽對方的進(jìn)場費用及銷售返傭方案;傾聽對方的商品結(jié)構(gòu)調(diào)整措施和商品配備方案;由公司經(jīng)理對部分內(nèi)容進(jìn)行作答;由業(yè)務(wù)員對部分內(nèi)容進(jìn)行作答;由公司經(jīng)理對全程洽談內(nèi)容進(jìn)行綜合作答;傾聽對方對我方作答的反饋;傾聽對方對雙方合作意見;經(jīng)理將迅速對合同條款和洽談情況進(jìn)行分析,并對部分合同條款進(jìn)行修改、調(diào)整,并提出合作意見和方案。
3合同簽訂
洽談完畢后,將原合同條款按雙方協(xié)商結(jié)果進(jìn)行修訂,修訂后的合同帶回公司進(jìn)行審核;總經(jīng)理蓋章簽字;提供合同附件(包括已議定的供貨價格,報價單);業(yè)務(wù)員將已簽字蓋章的合同交與對方商品采購部,在對方簽字蓋章后,將合同取回交公司財務(wù)室備案。
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