倉庫主管的職責
倉庫主管的職責1
倉庫作為一個工廠的物料和成品積散地,擔負著非常大的作用。除銀行外,工廠里幾乎所有的流動資產(chǎn)都集中在倉庫,倉庫的流動順暢與否,生產(chǎn)進出頻繁,物料的收發(fā)是否正常有序,直接關系到工廠的各種生產(chǎn)效率是否達成有效目標。倉庫對物料的數(shù)字準確性也關乎到生產(chǎn)的進度。
如果物料沒有及時供給生產(chǎn),造成收發(fā)料的短缺,可能會影響到出貨的順利。判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個方面來觀察:現(xiàn)場、倉庫和洗手間。
一、倉庫的重要性由此可見一斑。
隨著工業(yè)化的進一步發(fā)展,現(xiàn)代許多工廠傳統(tǒng)意義上的倉庫也得到了逐步的改良。倉庫這個部門的名稱也有了很多新的叫法:貨倉、倉儲課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等。
但是不管叫什么名稱,倉庫作為它傳統(tǒng)意義上的職能并沒有發(fā)生變化。它始終擔負著中轉站的功能。倉庫對于生產(chǎn)和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉愈是便捷高效,生產(chǎn)和流通愈是順暢。資金的回籠也是愈快的。這也是任何一家公司所希望達到的目的。
倉庫是物資的聚散地,所以如何對物料的保護和控管也是直接關系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不間斷地維護減少自然損耗、數(shù)字的精準控制等。
二、倉庫的分類和各種細節(jié)管理的認知。
組建一個倉庫一般來說要符合以下三個原則:符合工藝要求的原則;符合進出順利的原則;滿足安全的原則。
筆者曾服務于美、日、臺、港等多家企業(yè),倉庫大體可劃分為:毒品(化學品)倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等;常用物資倉又可分為:原材料倉、半成品倉、成品倉;原材料倉:電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉、包輔材料倉、印刷倉等。
對于倉庫的主要工作職責可用三個字來形容:“收”、“管”、“發(fā)”。
收:依訂單和送貨單對來料進行數(shù)量上的驗收,按單收料,大數(shù)全點,細數(shù)采用抽查的方式進行,一般是5%-15%的比例來抽點,如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些計量和稱重的輔助工具來達到快捷高效地收料。如:電子磅稱等。
管:對于IQC已經(jīng)驗收確認OK或特采之物料依倉儲已規(guī)劃好位置歸于指定地點,并做好標識和帳務處理。一定要注意品管的驗收報告和簽字記錄。這是我們收料的三大依據(jù)之一:品質關、數(shù)量關、單據(jù)關。
發(fā):倉庫在發(fā)料時一定要按單發(fā)料,依照領料單和配料單并查實采購合同單或施工單進行發(fā)料,且不可只依領料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費。并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。
簡而言之用四個字來概括:帳、物、卡、證。
在物料歸放于物料區(qū)的過程中,對于物料的堆放也要符號一定的堆放原則:立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時易讀數(shù)等。
但是對于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。
對于堆放一般采用以下幾種方式:五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分類管理法。
一般來說物料上下疊放要做到:上小下大、上輕下重、中間常用。
對于化學品的儲放要遵守“三遠離四嚴禁”原則:遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁超高、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁堵塞滅火器。
儲存和發(fā)放物料一般要遵守以下三原則:倉庫“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點定位定量、先進先出等三原則。
三、對于物料的儲存期限有一個比較全面的了解。
電子元器件的有效儲存期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為6個月;包裝材料為6個月;成品為12個月;化工及危險品按供應商提供的期限為準。
當然這個有效期每家公司規(guī)定不同,但大致一樣。對于超過期限的.物料在投入到生產(chǎn)時,一定要進行再次品質確認。
四、對于物料的進出倉、半成品的進出倉、成品的進出倉有一套比較完整的控制程序。
同時,對于退料補料也要建立一套流程。
呆廢料的處理也要建立一套適合各家公司具體操作的管理辦法。
五、帳務的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立。
最開始的手工帳逐漸演化到電腦帳,但是電腦帳并非是萬能的,所以手工帳在某些方面仍需要結合延用。比如:物料管制卡的手工記錄,它比電腦更直觀更清楚明了;每日物料進倉日報表和抽檢記錄也是電腦一時無法完全取代;各種物料、半成品、成品的標識也需要人為的手工動作等。
此外,可能由于電腦人為故障,也會造成數(shù)據(jù)的丟失也是非常大的危險。當然電腦也有手工很多無法比擬的地方:比如查詢的快捷方便,資源共享,EXCEL的自動生成這也是手工無法做到等。另外,郵件的使用也能增加工作的效率。現(xiàn)在許多公司到一定的規(guī)模后,為了更能達成資源共享更加便于成本核算,還采用了MRP、ERP、WMS等系統(tǒng)化管理。
六、“5S”或“6S”等的積極開展對于倉庫管理起到非常關鍵的作用。
任何一家工廠的“5S”開展是否有效可以從倉庫反映出來。
倉庫“5S”如果搞得好對于車間的積極推行也有一定的深遠影響。同時,倉庫的“5S”對于倉庫的物料更加規(guī)范更加有效儲放也有積極和深遠的意義。
七、盤點。
盤點對于倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程序。盤點的目的是為了查明各項物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以期達到有效利用資產(chǎn)的目的。同時為生產(chǎn)計劃和銷售計劃提供更加準確的依據(jù),更好把握各項物資的最低存量和最高存量,及時發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品,從而達到有效控管庫存。
一般來說,盤點一年進行兩次:6月30日和12月31日。當然平時每月還可以進行一次小盤。盤點時全廠停工,按照初盤、復盤、抽盤三次完成。
確定盤點的各項資產(chǎn)的誤差率和對于盤點結果在規(guī)定的盤點差錯率的管理人員進行適當?shù)莫剟睢H缓蟊P點后,倉庫要對盤盈盤虧部分進行分析和帳務上的調整。
以上這些,是作為一個倉庫主管必須熟練掌握的專業(yè)基礎知識。
倉庫主管的職責2
一、負責材料的收發(fā)工作
1.按照規(guī)定時間發(fā)放包裝庫材料并及時完成做賬。
2.接收產(chǎn)線的退庫材料并及時完成做賬。
3.成品的入庫的接收(包含外調貨)和發(fā)貨出庫并及時完成做賬。
4.根據(jù)市場部出貨計劃調出相應庫存產(chǎn)品。
5.出貨裝柜。
二、負責不良材料的管理
1.發(fā)現(xiàn)外調成品和客戶退貨不良(或接到檢驗部)通知,第一時間隔離。
2.向上級反映不良材料的型號和數(shù)量及原因。
3.打包好不良材料并貼好相關標識,單獨存放。
4.等待處理結果,再進行下一步動作。
三、負責包裝紙箱及油脂工作
1.負責包裝紙箱(及彩盒、包裝袋的收發(fā)。
2.負責油脂的.收發(fā)。
3.材料低于安全庫存需申請采購。
四、負責所管區(qū)域的盤點工作
1.每月進行一次盤點工作。
2.每月26號之前提供所有最新庫存報表到主管。
五:負責所管區(qū)域的6S
1.保持工作區(qū)域的干凈、衛(wèi)生。
2.每天下班前做好所有材料區(qū)域6S工作。
六、每月有計劃的開展部門工作每月月底安排好下個月的工作計劃。
七、合理安排每位員工的工作
每天上班早會安排每個庫管員的當天工作。
八、及時完成領導交代的任務
對于領導交代的任務必須及時有效的完成,如果有什么特殊原因完成不了必須提前告知。
九、優(yōu)化庫房空間利用率庫房需要不停的整理整頓
定期巡查庫房材料的擺放,提出合理化整改意見,優(yōu)化空間利用率。。
十、每月配合財務對賬及相關報表的提供
每月月底配合財務和采購的對賬工作,提供所需的相關數(shù)據(jù)報表。
十一、做好倉庫的防水、防火防盜工作定期巡視
庫房的各個區(qū)域,檢查防水、防火以及防盜措施是否完善。
十二、全力推行ERP負責ERP系統(tǒng)的運行
推進工作和以后的ERP系統(tǒng)全面維護。
倉庫主管的職責3
崗位職責:
1、收發(fā)貨管理;
2、貯存管理;
3、庫存量管理;
4、物料呆滯率控制管理;
5、包裝作業(yè)管理;
6、物流配送管理;
7、現(xiàn)場6s管理;
8、團隊建設。
任職要求:
1、5年以上制造型企業(yè)貨倉管理及pmc管理工作經(jīng)驗,其中有3年以上同職位工作經(jīng)驗;
2、熟悉物流倉儲作業(yè)流程,熟悉相關物流設備的使用和維護規(guī)范,有erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗;
3、具有較好的領導能力,判斷能力、人際溝通能力和計劃能力;
倉庫主管的.職責4
1、參與制定倉儲管理相關的制度與流程。
2、分配、指導、檢查、監(jiān)督下屬開展工作;選拔、培養(yǎng)、發(fā)展下屬;考核下屬工作并就下屬激勵提出建議;組織開展團隊內部培訓。
3、開展倉庫的.庫位規(guī)劃工作;
4、組織開展物料保管、保養(yǎng)、發(fā)放工作;根據(jù)需要,協(xié)調不良品退換貨事宜;
5、開展庫存盤點工作,并編制盤存報告;
6、開展廢料及呆滯物料的處理工作;
7、協(xié)助篩選物流供應商;協(xié)助開展物流供應商的開發(fā)與管理工作;跟蹤物流費用的結算情況。
8、公司相關業(yè)務部門的協(xié)調和溝通工作。
9、完成上級交辦的其他工作。
倉庫主管的職責5
1、負責倉庫整體事務分配及管理,倉庫日常管理,熟悉貨物品種、規(guī)格等,分類排列,存放整齊;
2、負責倉庫現(xiàn)場的規(guī)劃、整理,有5S相關管理經(jīng)驗;
3、整個倉庫出入庫物料的計劃及登記,確保倉庫帳物卡相符,以及跟部門采購的相關對接工作;
4、負責制定和修改倉庫管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;
5、負責倉庫物料進出倉、盤點、整理、擺放和正確入庫記賬等日常工作;
6、了解所存物資的`質量現(xiàn)狀,避免存貨超儲、短缺、毀壞等現(xiàn)象,確保庫存物資安全;
5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數(shù)量;
6、倉庫流程的標準化,系統(tǒng)化,制度化的制定,并確保執(zhí)行到位;
倉庫主管的職責6
1、負責倉庫的日常管理維護事務;
2、依據(jù)發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料;
3、對本部門《物料放行單》放行的簽核,確認物料放行原因的.真實性;
4、負責年終清倉查庫及不合格品報廢、銷毀的監(jiān)督、檢查、審核工作;定期對倉庫各種物資帳、物、卡進行抽樣檢查、核對,保證物資不流失;
5、處理日常工作中出現(xiàn)影響倉儲管理的異常情況;
6、定期組織下屬員工班會,及時傳達公司政策和信息;總結日常工作情況及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,確保在庫物料和產(chǎn)品質量;定期組織崗位技術、安全知識培訓;
7、監(jiān)督嚴格按人流物流規(guī)定進出倉庫,嚴格按相關規(guī)定維護倉庫的潔凈與衛(wèi)生,及時處理異常情況;
8、檢查危險品存放是否妥當,分析和應急處理并召開總結會吸取教訓防止再次發(fā)生,做好倉庫物資、消防、衛(wèi)生的安全管理工作;
9.積極提報不良品、呆滯物料報表并跟進及時處理;
10、確保倉庫各項驗證的及時性和有效性;
11、審核所有物料、低耗品進倉入庫單據(jù);隨時承辦上級領導交辦的其他相關業(yè)務工作;與各部門保持良好有效的縱向和橫向溝通,以及內部協(xié)調工作。
12、其他領導安排的工作任務。
倉庫主管的職責7
1、負責倉庫整體工作事務及日常工作管理,協(xié)調部門與各職能部門之間的工作;
2、負責制定和修訂倉儲作業(yè)程序及管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;
3、負責倉庫進出庫賬務處理及盤點工作,確保數(shù)據(jù)的一致性,并定期向財務部等相關部門提交庫存盤點數(shù)據(jù);
4、負責分配下屬的日常工作,使日常工作做到高效、準確、有序;
5、倉位合理化布局和管理,負責制定各倉位的'規(guī)劃,標識、防火、防盜等。
倉庫主管的職責8
1、執(zhí)行庫存管理流程;
2、商品本地倉庫、遠程倉庫的入庫、出庫管理,貨品數(shù)量清點及質量檢測;
3、退貨處理、重新入庫,保證時效性、準確性;
4、定期進行倉庫盤點,合理分配庫位,根據(jù)實際情況對倉庫和庫位進行分配及調整;
5、熟練操作WMS系統(tǒng),每日銷售訂單導入,進銷存的'錄入工作,每日銷售額統(tǒng)計;
6、保證貨物擺放有序,倉庫整潔,數(shù)量準確;
7、積極配合其他部門工作,順利高效完成跨部門間的溝通和協(xié)作;
8、完成公司分配的其他任務。
倉庫主管的職責9
1、負責建立健全倉儲及物流管理制度,并負責日常管理工作;
2、負責倉儲運營管理,包括收貨,上架,揀貨,包裝,發(fā)貨,盤點,下架,退貨等操作管理,協(xié)調與控制,物料計劃及庫存管理;
3、根據(jù)業(yè)務需要,制定并執(zhí)行倉儲中長期發(fā)展計劃;
4、控制倉儲成本,負責庫存商品的有效管控;
5、安全防損體系建立,控制和降低耗損;
6、負責作業(yè)流程的優(yōu)化,保證產(chǎn)能和人均生產(chǎn)效率,能夠妥善處理各類突發(fā)情況;
7、掌握物流各環(huán)節(jié)運作,并能監(jiān)控數(shù)據(jù)變化,實時調整人力分配;
8、負責倉儲團隊建設與管理,激發(fā)團隊激情;
倉庫主管的`職責10
1、根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售能力,確定原材料及產(chǎn)品的標準庫存量。
2、及時與生產(chǎn)部和市場部溝通,保證生產(chǎn)用原材料的庫存供給和市場部發(fā)送產(chǎn)品所需的庫存供給。
3、定期編制采購物品的入貨臺賬、退貨臺賬及庫存臺賬,報送財務部和生產(chǎn)部。
4、定期編制產(chǎn)品入庫、出庫及庫存臺賬,送生產(chǎn)部和財務部。
5、組織人員保證材料庫及成品庫的倉儲環(huán)境,確保庫存產(chǎn)品或材料的'材質不變。
6、制定并實施材料庫及成品庫的管理制度和管理方法。
7、完成上級交辦的其他工作。
倉庫主管的職責11
1、負責倉庫管理制度、流程的規(guī)劃設計。
2、做好倉庫帳、卡、物一致性的管理。
3、負責編制并控制原材料、半成品、成品安全庫存。
4、按照先進先出的.原則做好進倉、出倉管理。
5、負責按要求對產(chǎn)品進行儲存、盤點、搬運,并對異,F(xiàn)象進行統(tǒng)計及報告。
6、負責及時接收各類退貨產(chǎn)品并進行信息反饋。
7、負責按照生產(chǎn)計劃單做好庫內加工產(chǎn)品送貨。
8、負責編制產(chǎn)品月度、季度、年度入庫報表、庫存分析報表。
9、負責倉庫所有產(chǎn)品定倉、定位,即5S管理。
10、負責與倉庫有關的標準化管理制度在倉庫的有效執(zhí)行。
11、完成公司布置的其它臨時性工作任務。
倉庫主管的職責12
1、負責制定和完善倉庫相關制度、工作流程等相關程序文件;
2、負責建立和優(yōu)化倉庫(堆場)上下游業(yè)務的溝通機制,達成客戶需求;
3、負責本部門的工作計劃制定,并監(jiān)督執(zhí)行,并定期對下屬進行業(yè)務培訓;
4、負責物料進出的'相關運輸安排及運輸過程中的管理;
5、負責項目相關物料入庫、在庫、出庫等管理工作;
6、定期組織倉庫盤點,并將相關數(shù)據(jù)報財務的審核;
7、對于倉庫(堆場)整體運營效率負責;
8、完成上級領導交辦的其他工作任務。
倉庫主管的職責13
1、根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃及營銷規(guī)劃,協(xié)助部門負責人制定集團營銷策略及實施計劃,及時向領導反饋;
2、新媒體運營(線上線下、自媒體、公眾號、小程序、商城、抖音等平臺))經(jīng)驗及策略;
4、市場敏銳洞察力及客戶群體分析;
5、擅長節(jié)日及周末營銷互動;
6、完成公司領導交代的其它工作。
倉庫主管的職責14
1負責電商倉庫整體工作事宜及日常工作管理,協(xié)調倉庫部門與各部門之間的工作。
2負責制定和修改倉庫管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準。
3善于制作工作計劃,分配工作任務,帶領部門成員在規(guī)定的時間內高效地完成配貨打包任務;使日常工作做到高效準確有序。
4善于總結和分析部門工作存在的情況,針對情況進行積極的解決和反饋。
5負責組織倉庫盤點工作,確保貨物出入庫庫存與賬目的一致性
6對倉庫人員進行工作指導業(yè)務知識培訓定期會議的`召開
7完成上級交代的其他工作
倉庫主管的職責15
1.管理倉庫的日常運作。
2.實施、回顧和改進倉庫操作規(guī)范。
3.負責并保持指定倉庫區(qū)域內所有存貨的準確性。
4.積極參與與多個部門的溝通和協(xié)調,以確保物料的準確及時的運送。
5.確保倉庫的安全工作,管理倉庫設備和工具的良好狀態(tài)。
6.領導和指導下屬;保持自己的.高工作質量,提高工作效率。
7.與其他部門協(xié)調,確保準時交貨,提高客戶滿意度。
8.制定降低物流成本的措施。
9.現(xiàn)場5s管理。
10.其他上級分配的其他行政和項目職責。
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