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人事行政助理崗位職責

時間:2024-08-18 16:20:05 學人智庫 我要投稿
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人事行政助理崗位職責

  崗位,是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。職責,是職務(wù)與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成,以下是“人事行政助理崗位職責”,希望能夠幫助的到您!

人事行政助理崗位職責

  行政助理崗位職責(一)

  在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

  具體內(nèi)容如下:

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

  2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  5、負責公司各種證照的.登記、年檢、變更、保管;

  6、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

  7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

  8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  9、督察招聘的進度和質(zhì)量,負責招聘面試。

  10、制定合理、有效的績效評估制度。

  11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

  12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

  14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政助理崗位職責(二)

  不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:

  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的'收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);()協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導(dǎo);

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

  行政助理崗位職責(三)

  一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

  三、全面負責員工考勤工作。

  四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的.采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來客人的接待和服務(wù)。

  七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

  八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。

  九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

  十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

[人事行政助理崗位職責]

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