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施工項(xiàng)目信息管理辦法
第一章總則
第一條為落實(shí)《公司施工項(xiàng)目意見》，加強(qiáng)項(xiàng)目信息化工作水平，為項(xiàng)目經(jīng)理正確決策提供依據(jù)，從而提高項(xiàng)目的管理水平，特制定本辦法。
第二條本辦法依據(jù)《建設(shè)工程施工項(xiàng)目管理規(guī)范》（GB/T50326-20xx）;《公司施工項(xiàng)目意見》。
第三條適用范圍：集團(tuán)公司各事業(yè)部。
第四條施工項(xiàng)目信息管理的范圍：項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理部從項(xiàng)目策劃到項(xiàng)目峻工驗(yàn)收為止的在項(xiàng)目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字和音像資料等。他們的存儲(chǔ)形式既可以是紙質(zhì)的也可以是電子的。具體內(nèi)容是：
一、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列信息：
1、有關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息；
2、市場(chǎng)信息；
3、自然條件信息；
二、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列工程概況信息：
1、工程實(shí)體概況；
2、場(chǎng)地與環(huán)境概況；
3、參與建設(shè)的各單位概況；
4、施工合同；
5、工程造價(jià)計(jì)算書；
三、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列施工信息：
1、施工記錄信息；
2、施工技術(shù)資料信息；
四、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列項(xiàng)目管理信息：
1、項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱信息和項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息；
2、項(xiàng)目進(jìn)度控制信息；
3、項(xiàng)目質(zhì)量控制信息；
4、項(xiàng)目安全控制信息；
5、項(xiàng)目成本控制信息；
6、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息；
7、項(xiàng)目合同管理信息；
8、項(xiàng)目材料管理、購(gòu)配件管理和工、器具管理信息；
9、項(xiàng)目人力資源管理信息；
10、項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息；
11、項(xiàng)目資金管理信息；
12、項(xiàng)目技術(shù)管理信息；
13、項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息；
14、項(xiàng)目峻工驗(yàn)收信息；
15、項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)信息；
第二章職責(zé)和權(quán)限
第五條集團(tuán)公司管理職責(zé)和權(quán)限
一、制定集團(tuán)信息化工作管理?xiàng)l列，對(duì)集團(tuán)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)提出統(tǒng)一的要求，以保證集團(tuán)從上至下信息傳輸?shù)臅惩ǎ?/p>
二、指導(dǎo)事業(yè)部選擇適用的項(xiàng)目管理軟件并根據(jù)集團(tuán)管理模式的要求，與軟件公司一起進(jìn)行二次開發(fā)，然后在各事業(yè)部推廣應(yīng)用；
三、及時(shí)收集使用中出現(xiàn)的問題，根據(jù)集團(tuán)項(xiàng)目管理工作的不斷深入，對(duì)項(xiàng)目管理軟件提出修改和充實(shí)的意見，要求軟件公司，不斷提高和改進(jìn)項(xiàng)目管理軟件的功能；
第六條事業(yè)部管理職責(zé)和權(quán)限
一、負(fù)責(zé)制定在項(xiàng)目部加強(qiáng)信息化工作，推廣應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的規(guī)劃和實(shí)施辦法；
二、負(fù)責(zé)制定對(duì)項(xiàng)目部信息化工作的考核辦法和獎(jiǎng)懲制度；
三、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子，特別是項(xiàng)目經(jīng)理信息化工作的意識(shí)、信息化技術(shù)的操作技能進(jìn)行培訓(xùn)和考核；
四、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案和有關(guān)信息化工作的制度。指導(dǎo)項(xiàng)目部的具體實(shí)施工作，解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題；
五、在集團(tuán)信息管理部的指導(dǎo)下，選擇適合事業(yè)部項(xiàng)目管理模式的項(xiàng)目管理軟件，并根據(jù)自己實(shí)際需求提出軟件二次開發(fā)的需求，對(duì)軟件公司進(jìn)行的開發(fā)進(jìn)行驗(yàn)收，并在本事業(yè)部各項(xiàng)目部推廣應(yīng)用；
六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部初期建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所需設(shè)備的配置，施工過程中增加和報(bào)廢信息化設(shè)備的審批以及項(xiàng)目部解散時(shí)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的回收；
七、對(duì)項(xiàng)目部信息化工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，并依據(jù)獎(jiǎng)懲辦法兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲；
第七條項(xiàng)目經(jīng)理部的職責(zé)和權(quán)限
一、應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，建立信息管理責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。
二、應(yīng)及時(shí)收集信息，并將信息準(zhǔn)確、完整地傳遞給使用單位和人員。
三、實(shí)行總分包的項(xiàng)目，項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息的收集和整理，承包人負(fù)責(zé)匯總、整理各分包人的全部信息。
四、項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)展進(jìn)行，保證真實(shí)、準(zhǔn)確，按照項(xiàng)目信息管理的要求及時(shí)整理，并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。
五、為保證信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確，項(xiàng)目部應(yīng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，使用電子計(jì)算機(jī)并建立計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)。
六、為加快信息采集、處理和傳遞的速度，保證項(xiàng)目部管理人員協(xié)同工作，項(xiàng)目部應(yīng)使用項(xiàng)目管理軟件。
七、應(yīng)配備一名項(xiàng)目副經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的信息化工作。配備專職信息管理員，信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)。
第三章管理內(nèi)容
第八條編制項(xiàng)目信息化管理方案
一、方案的內(nèi)容：
1、項(xiàng)目部信息化管理的組織機(jī)構(gòu)：主管副經(jīng)理名單、主管信息化的部門、專職信息員名單等；
2、項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案：
�。�1）服務(wù)器放置地點(diǎn)
（2）計(jì)算機(jī)放置地點(diǎn)
�。�3）計(jì)算機(jī)到服務(wù)器的布線圖
（4）服務(wù)器、路由器、防火墻、交換機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀的型號(hào)和臺(tái)數(shù)
�。�5）局域網(wǎng)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的接口方式和通訊線路的選擇；
（6）局域網(wǎng)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)殺病毒軟件的選型
3、項(xiàng)目部信息管理系統(tǒng)的建設(shè)方案：
�。�1）信息化管理目標(biāo)
（2）實(shí)施項(xiàng)目管理軟件的步驟和方法
�。�3）應(yīng)用軟件的培訓(xùn)計(jì)劃和考核辦法
（4）需要建立的各項(xiàng)制度
�。�5）所需經(jīng)費(fèi)計(jì)劃
二、編制時(shí)間：施工項(xiàng)目前期策劃階段
三、主責(zé)單位和人員：事業(yè)部的企業(yè)策劃部門、項(xiàng)目經(jīng)理和主管信息工作的項(xiàng)目部副經(jīng)理
四、工作流程：由事業(yè)部的企業(yè)策劃部門、項(xiàng)目經(jīng)理和主管信息工作的項(xiàng)目部副經(jīng)理共同起草，然后報(bào)事業(yè)部主管項(xiàng)目管理的經(jīng)理批準(zhǔn)。其中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案由企業(yè)策劃部門主筆，信息管理系統(tǒng)的建設(shè)方案由主管信息工作的項(xiàng)目部副經(jīng)理主筆。
五、成果：編制《項(xiàng)目部信息化管理方案》
第九條建設(shè)項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)
一、工作內(nèi)容
1、與電信局聯(lián)系安裝ADSL;
2、找施工隊(duì)按布線圖做綜合布線；
3、與事業(yè)部聯(lián)系領(lǐng)用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（或是購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)設(shè)備）和計(jì)算機(jī)
4、安裝網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件，聯(lián)調(diào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，設(shè)置用戶權(quán)限，特別是保證通過ADSL與互聯(lián)網(wǎng)的連通；
5、安裝項(xiàng)目管理軟件，進(jìn)行軟件的初始化工作；
二、工作時(shí)間：項(xiàng)目開工前的準(zhǔn)備工作
三、主責(zé)單位和人員：項(xiàng)目部的信息員。項(xiàng)目經(jīng)理、主管信息化工作的項(xiàng)目副經(jīng)理和事業(yè)部的企業(yè)管理部門領(lǐng)導(dǎo)和支持該項(xiàng)工作；
四、成果：項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)建成，項(xiàng)目部每個(gè)管理干部（至少每個(gè)管理部門）都有計(jì)算機(jī)，都可以上互聯(lián)網(wǎng)和相互間共享信息；
第十條、建立項(xiàng)目部信息責(zé)任制：
一、責(zé)任制內(nèi)容：
1、項(xiàng)目管理所需各種信息，并將這些信息的提供任務(wù)分解到每個(gè)項(xiàng)目部管理人員。確認(rèn)每種信息提供的方式（文字、報(bào)表、圖片、音像資料）、提供的頻度（每天、每周、每月、每季、每年）和信息提供的對(duì)象。
2、經(jīng)理是項(xiàng)目部信息化工作的最高領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該高度重視項(xiàng)目部的信息化工作，在信息化工作中他應(yīng)該做到：
�。�1）主持制定以提高項(xiàng)目部管理水平、降低工程成本為目的的項(xiàng)目部信息化發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)；
�。�2）建立穩(wěn)定的項(xiàng)目部信息化管理體系，決定項(xiàng)目部信息化組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、信息職能的分配和信息員的配置；
�。�3）不斷豐富現(xiàn)代化管理的知識(shí)，掌握國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理思想和技術(shù)，學(xué)習(xí)并掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，不斷提高推進(jìn)信息化工作的能力；
�。�4）認(rèn)真聽取主管信息化工作的副經(jīng)理的工作匯報(bào)，保證實(shí)施目標(biāo)所需的各種資源，大力宣傳信息化工作的重要性，保證項(xiàng)目部信息化工作規(guī)劃和目標(biāo)的落實(shí)；
3、每個(gè)項(xiàng)目部應(yīng)指定一名副經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的信息化工作，他的職責(zé)是：
�。�1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息化推進(jìn)工作，包括基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、人員和資源的配備；
�。�2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息管理工作，處理信息工作中出現(xiàn)的問題，保證信息的準(zhǔn)確；
�。�3）將信息化工作目標(biāo)展開，落實(shí)到各有關(guān)部門；
（4）向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目部信息化工作開展情況，及時(shí)改進(jìn)項(xiàng)目部的信息工作；
4、每個(gè)項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專職信息員，他的職責(zé)是：
（1）對(duì)項(xiàng)目部信息化規(guī)劃和目標(biāo)、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和項(xiàng)目部信息化工作責(zé)任制提出自己的建設(shè)性意見。
（2）積極落實(shí)項(xiàng)目部信息化規(guī)劃和目標(biāo)，監(jiān)督項(xiàng)目部信息化工作責(zé)任制的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管副經(jīng)理匯報(bào)；
�。�3）具體實(shí)施項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)工作，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全使用制度，及時(shí)查殺計(jì)算機(jī)病毒、防止黑客侵入，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行；
（4）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)施工過程中所有紙質(zhì)的和電子的文件、報(bào)表、文檔和資料的歸檔保存，做到編目規(guī)范，查詢快捷；
（5）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部管理人員使用計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件的培訓(xùn)工作，解決日常運(yùn)行中出現(xiàn)的問題；
（6）保證項(xiàng)目部與事業(yè)部、甲方、監(jiān)理公司、合格分供商的信息聯(lián)絡(luò)暢通；
二、工作時(shí)間：項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段
三、主責(zé)部門和人員：項(xiàng)目經(jīng)理主持，主管信息的副經(jīng)理主筆
四、工作流程：由主管信息化工作的副經(jīng)理主筆起草責(zé)任制方案，通過項(xiàng)目經(jīng)理主持的項(xiàng)目部各部門領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議確認(rèn)，由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)，并報(bào)事業(yè)部備案。該文件向全體項(xiàng)目部管理人員宣讀。
五、工作成果：編制《項(xiàng)目部信息化責(zé)任制》文件
第十一條項(xiàng)目管理軟件的推廣和應(yīng)用
一、工作內(nèi)容：
1、制定應(yīng)用計(jì)劃
（1）培訓(xùn)計(jì)劃
�。�2）數(shù)據(jù)初始化
�。�3）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正常使用
2、培訓(xùn)
�。�1）項(xiàng)目管理軟件的管理思想
�。�2）項(xiàng)目管理軟件中的業(yè)務(wù)流程
�。�3）項(xiàng)目管理軟件的操作方法
3、日常保證
�。�1）及時(shí)解決軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的硬件和軟件問題
�。�2）及時(shí)記錄軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，屬于軟件本身功能的錯(cuò)誤，即時(shí)通知軟件公司修改并報(bào)事業(yè)部備案；屬于軟件要增加的功能，報(bào)事業(yè)部備案，等積累到一定時(shí)間統(tǒng)一由事業(yè)部向軟件公司提出改版；
二、工作時(shí)間：制定計(jì)劃和培訓(xùn)在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段完成，日常保證貫穿項(xiàng)目的全過程；
三、主責(zé)部門和人員：信息管理員
四、成果：
1、項(xiàng)目部每個(gè)管理人員都將自己所管轄的信息及時(shí)、準(zhǔn)確輸入計(jì)算機(jī)；
2、項(xiàng)目部每個(gè)管理人員都及時(shí)處理需要自己處理的信息；
3、所有紙質(zhì)的文件、報(bào)表、檢驗(yàn)單、圖片等歸檔完整、存放整齊、查詢快捷；
4、項(xiàng)目經(jīng)理每天都能及時(shí)了解項(xiàng)目各部門工作情況和工程進(jìn)展情況，特別是出現(xiàn)的異常情況，能得到及時(shí)處理；
第十二條信息的歸集
一、工作內(nèi)容
1、將所有的電子文檔刻光盤，以便保存；
2、其中的施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、專業(yè)方案、特殊技術(shù)措施等重要資料如果沒有電子版，則必須補(bǔ)充錄入（最少是掃描錄入），形成電子版；
3、將工程結(jié)算資料和工程投標(biāo)資料上報(bào)事業(yè)部，不斷充實(shí)事業(yè)部的企業(yè)資料庫(kù)；
二、工作時(shí)間：項(xiàng)目部結(jié)算工作完成一周內(nèi)
三、主責(zé)部門和人員：信息管理員
四、成果：全套資料光盤
第四章檢查考核內(nèi)容
第十三條檢查項(xiàng)目部按照各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求，所有紙質(zhì)文檔是否齊全，編碼及分類是否合理，存放是否整齊，查詢是否方便，借閱手續(xù)是否齊全；
第十四條檢查項(xiàng)目部是否建立計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，保證項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以共享信息，并且實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部與事業(yè)部、甲方、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院之間的信息傳遞；
第十五條檢查項(xiàng)目部是否使用項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目部全體管
理人員實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作、流程控制、信息共享，項(xiàng)目經(jīng)理能夠通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)處理項(xiàng)目運(yùn)作中出現(xiàn)的異常情況。
第十六條信息化工作列入項(xiàng)目經(jīng)理考核指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)第十三條規(guī)定的可得該項(xiàng)指標(biāo)值的1%~50%，在此基礎(chǔ)上又實(shí)現(xiàn)第十四條規(guī)定的可得該項(xiàng)指標(biāo)值的51%~70%，在此基礎(chǔ)上又實(shí)現(xiàn)第十六條的可得該項(xiàng)指標(biāo)值的71%~100%。
第五章附則
第十七條項(xiàng)目信息化工作應(yīng)服從企業(yè)信息化工作的要求，應(yīng)為企業(yè)信息化做好基礎(chǔ)工作；
第十八條項(xiàng)目管理軟件的選用應(yīng)與事業(yè)部管理平臺(tái)相適應(yīng)，相兼容；
第十九條本辦法由集團(tuán)公司信息管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二十條本辦法自發(fā)布之日起施行。
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