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中心學(xué)公務(wù)差旅費管理辦法
中心學(xué)公務(wù)差旅費管理辦法1
會議紀(jì)要是用于記載和傳達(dá)會議主要精神和議定事項的公文，是會后進(jìn)一步部署安排工作、檢查落實情況的重要依據(jù)。為提高會議精神傳達(dá)的準(zhǔn)確性，做好會議決策的貫徹落實，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(20xx年)的相關(guān)要求，結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定《北中大學(xué)會議紀(jì)要管理辦法》。
一、會議紀(jì)要的.分類
按照會議的性質(zhì)分類，學(xué)校會議紀(jì)要主要包括校黨委會議紀(jì)要、校長辦公會議紀(jì)要、黨政聯(lián)席會議紀(jì)要、務(wù)虛會議紀(jì)要、專門組織機(jī)構(gòu)會議紀(jì)要、基層組織重要工作會議紀(jì)要、專題工作會議紀(jì)要等。
二、會議紀(jì)要的起草
(一)校黨委會議紀(jì)要、校長辦公會議紀(jì)要、校務(wù)虛會議紀(jì)要由黨辦校辦負(fù)責(zé)起草;
(二)學(xué)校專門組織機(jī)構(gòu)會議紀(jì)要由專門委員會或領(lǐng)導(dǎo)(小)組辦公室負(fù)責(zé)起草;
(三)學(xué)校專題工作會議紀(jì)要由會議召集單位負(fù)責(zé)起草;
(四)其他會議紀(jì)要由會議召開單位負(fù)責(zé)起草。
三、會議紀(jì)要的要素
會議紀(jì)要主要由紅色套頭、文號、制文時間、簽發(fā)人、標(biāo)題、基本信息、正文、結(jié)尾、頁碼等要素組成。
1.紅色套頭。會議紀(jì)要紅色套頭格式為：“單位名稱+會議紀(jì)要”或“單位名稱+會議名稱+會議紀(jì)要”。使用紅色分隔線作為紅色套頭的底部。
2.文號。會議紀(jì)要的文號由年份、序號組成，使用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出。
3.制文時間。會議紀(jì)要制文時間是紀(jì)要印制成文的時間標(biāo)注，可以在紅色套頭紅色分隔線上方左側(cè)體現(xiàn)，由年、月、日組成。
4.簽發(fā)人。會議紀(jì)要的簽發(fā)人是紀(jì)要的最終審核人，可以在紅頭套頭紅色分隔線上方右側(cè)體現(xiàn)。紀(jì)要形成后，如需在一定范圍內(nèi)發(fā)送，則由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后完成印發(fā)。
5.標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題主要有2種形式：一是“會議+紀(jì)要”;二是“關(guān)于+會議主題+紀(jì)要”。
6.基本信息。主要包括會議的時間、地點、主持人、參會人、列席人等，可以簡要羅列，亦可簡明敘述。
7.正文。寫明會議的主要精神或議定事項。是紀(jì)要的核心部分，體現(xiàn)會議的決議、決定、意見、措施、要求等等。
8.結(jié)尾。指對會議的總結(jié)、評價、倡議、希望或主持人的要求等等，撰寫會議紀(jì)要時，根據(jù)實際情況，作為可選性內(nèi)容。
9.頁碼。紀(jì)要頁碼順序號。通常要標(biāo)注頁碼。
四、會議紀(jì)要的格式
會議紀(jì)要的成文格式按照學(xué)校黨發(fā)〔20xx〕11號文件中轉(zhuǎn)發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-20xx)執(zhí)行。
五、會議紀(jì)要的形成時限
各類會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束的2天內(nèi)完成。
六、會議紀(jì)要的印發(fā)
會議紀(jì)要形成后，如需在一定范圍內(nèi)印發(fā)，則按照公文發(fā)文處理流程辦理后予以印發(fā);如不需印發(fā)，則印制后做好存檔工作。
七、會議紀(jì)要的存檔
1.會議紀(jì)要在紀(jì)要起草單位存檔。
2.存檔單位每年應(yīng)向校檔案館移交上一年度的會議紀(jì)要。
八、本辦法由黨辦校辦負(fù)責(zé)解釋。
九、本辦法自20xx年1月1日起執(zhí)行。
中心學(xué)公務(wù)差旅費管理辦法2
一、總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)對外交流與合作，推進(jìn)學(xué)校國際化辦學(xué)，規(guī)范學(xué)生出國(境)管理，根據(jù)國家有關(guān)政策與法規(guī)，結(jié)合學(xué)校的實際情況，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于我校與國(境)外高校的聯(lián)合培養(yǎng)項目，包括學(xué)制為3+1、2+2等到國(境)外高校學(xué)習(xí)時間在一學(xué)期以上(包括一學(xué)期)的其他國際(境外)學(xué)生交換項目。對參加學(xué)校各種項目的學(xué)生，以下統(tǒng)稱為“國際(境外)項目學(xué)生”(簡稱“交流生”)。
第三條本科生項目由教務(wù)處、相關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)管理。
二、管理細(xì)則
第四條交流生的責(zé)任與義務(wù)
(一)在國(境)外接收院校學(xué)習(xí)期間自行負(fù)責(zé)安全問題，主動采取措施保障人身安全，包括自行購買人身安全保險、醫(yī)療保險等。
(二)到達(dá)國(境)外住地，及時將住址和聯(lián)系方式通知學(xué)校所在學(xué)院及指導(dǎo)教師，以便保持聯(lián)系。
(三)在國(境)外留學(xué)期間應(yīng)和學(xué)校保持聯(lián)系，定期通報學(xué)習(xí)和生活情況，并自覺宣傳z外國語大學(xué)賢達(dá)經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院。
(四)遵守派往國(地區(qū))的法律和接收院校的規(guī)章制度，尊重當(dāng)?shù)孛褡宓娘L(fēng)俗習(xí)慣。
(五)遵守外事紀(jì)律，不做有損國家尊嚴(yán)的事情，遇到關(guān)系國家和學(xué)校利益及聲譽(yù)的大事應(yīng)及時向當(dāng)?shù)刂袊诡I(lǐng)館和學(xué)校報告。
(六)在國(境)外學(xué)習(xí)期限結(jié)束后按時返回z外國語大學(xué)賢達(dá)經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院，主動與學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系，完成課程認(rèn)定、學(xué)分轉(zhuǎn)換和恢復(fù)學(xué)籍等手續(xù)。
(七)返校后協(xié)助所在院系及時舉辦座談會、報告會，向本院老師和學(xué)生匯報在外學(xué)習(xí)的心得體會和所見所聞，擴(kuò)大項目影響。
(八)返校后積極協(xié)助學(xué)校做好下一批學(xué)生出國(境)及國(境)外大學(xué)交換生來我校學(xué)習(xí)的相關(guān)工作。
第五條學(xué)院的責(zé)任與義務(wù)
(一)對國際(境外)項目申請學(xué)生成績、思想品德和獎懲等情況進(jìn)行審核。
(二)對交流生在國(境)外接收院校所選課程進(jìn)行審核，原則上與所學(xué)專業(yè)課程相近或相關(guān)，且所修課程學(xué)時數(shù)相近。
(三)在交流生出國(境)學(xué)習(xí)期間繼續(xù)承擔(dān)對交流生管理職責(zé)。
(四)指派指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)與交流生保持定期聯(lián)系。指導(dǎo)教師應(yīng)及時了解學(xué)生的思想動態(tài)及學(xué)習(xí)情況，并給予指導(dǎo);同時加強(qiáng)對學(xué)生的誠信教育，督促他們按時返回學(xué)校繼續(xù)學(xué)業(yè)。
(五)在交流生返校后學(xué)院應(yīng)及時參照我校培養(yǎng)方案及本辦法對其所修課程進(jìn)行認(rèn)定，并將認(rèn)定結(jié)果上報教務(wù)處。
(六)在適當(dāng)時候安排交流生進(jìn)行座談會或報告會，擴(kuò)大項目影響。
(七)對于涉及畢業(yè)論文答辯的3+1、2+2等交流生，應(yīng)按學(xué)校培養(yǎng)方案及有關(guān)規(guī)定，做好向交流生提供論文答辯申請材料、受理交流生的論文答辯申請、安排畢業(yè)論文導(dǎo)師、組織答辯等事宜。
第六條職能部門的責(zé)任與義務(wù)
教務(wù)處負(fù)責(zé)本科交流生的學(xué)分轉(zhuǎn)換及學(xué)籍管理工作，并為達(dá)到畢業(yè)要求3+1、2+2等交流生頒發(fā)z外國語大學(xué)賢達(dá)經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院畢業(yè)證書和學(xué)位證書等。
第七條學(xué)籍管理
(一)選課
1.交流生在國(境)外接收院校所修課程須經(jīng)所在學(xué)院和指導(dǎo)教師的同意，并將填寫好的《z外國語大學(xué)賢達(dá)經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院學(xué)生出國(境)留學(xué)預(yù)選課程轉(zhuǎn)換表》報教務(wù)處備案。
2.交流生在國(境)外接收院校所選課程原則上要求與專業(yè)相關(guān)，否則其學(xué)分不予承認(rèn)。每學(xué)期所修學(xué)分應(yīng)滿足我校相應(yīng)學(xué)期最低學(xué)分要求，交流生所修學(xué)時數(shù)一般不低于我校當(dāng)學(xué)期所對應(yīng)學(xué)時數(shù)。
(二)課程認(rèn)定
1.課程認(rèn)定基本要求
(1)交流生在國(境)外接收院校修讀課程與我校本專業(yè)培養(yǎng)方案教學(xué)內(nèi)容課程相同或相似時，無論是必修課程還是選修課程均可按程序直接認(rèn)定，轉(zhuǎn)換后的課程名稱與本校課程相同，課程學(xué)時/學(xué)分參照我校學(xué)時/學(xué)分對應(yīng)原則轉(zhuǎn)換。
(2)交流生在國(境)外接收院校修讀的與我校本專業(yè)培養(yǎng)方案教學(xué)內(nèi)容不同但與專業(yè)相關(guān)的其它課程，可以按程序認(rèn)定為選修課程。該課程中文名稱應(yīng)由各學(xué)院翻譯，經(jīng)學(xué)院審核后參照本辦法轉(zhuǎn)換為選修課程。
(3)國際(境外)學(xué)生交換項目中，當(dāng)國(境)外接收院校課程設(shè)置與我校有較大差異時，交流學(xué)習(xí)結(jié)束后，可采取回校補(bǔ)修的方法完成我校相關(guān)學(xué)院認(rèn)定必須補(bǔ)修的課程。
(4)政治類課程處理辦法：交流生離校前辦理緩考手續(xù)，返校后向相關(guān)學(xué)院(部)提交在外學(xué)習(xí)總結(jié)，由相關(guān)學(xué)院(部)結(jié)合外事處提供的交流生在外表現(xiàn)情況予以評分，并提交教務(wù)處登錄成績。
2.課程認(rèn)定基本程序
(1)交流生赴國(境)外接收院校學(xué)習(xí)之前，在充分了解接收院校該學(xué)期課程設(shè)置情況的基礎(chǔ)上，對照我校本專業(yè)培養(yǎng)方案填寫《z外國語大學(xué)賢達(dá)經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院學(xué)生出國(境)留學(xué)預(yù)選課程轉(zhuǎn)換表》，經(jīng)所在學(xué)院/開課學(xué)院教學(xué)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報教務(wù)處備案。如果屬于批量學(xué)生到國外同一大學(xué)學(xué)習(xí)，學(xué)院應(yīng)提前做好培養(yǎng)方案的對接工作。
(2)交流生學(xué)習(xí)期滿返校后，由本人向所在學(xué)院提出課程學(xué)分轉(zhuǎn)換的書面申請，同時附國(境)外接收院校提供的成績單原件。
(3)所在學(xué)院與開課學(xué)院根據(jù)交流生提交材料進(jìn)行課程認(rèn)定，確認(rèn)可轉(zhuǎn)為我校必修課和選修課的課程及需補(bǔ)修的'課程。
(4)交流生根據(jù)認(rèn)定結(jié)果自行在教務(wù)處網(wǎng)頁下載并填寫《z外國語大學(xué)賢達(dá)經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院學(xué)生出國(境)留學(xué)課程成績認(rèn)定及學(xué)分轉(zhuǎn)換表》，并將填好后的表格交由學(xué)院教學(xué)主管負(fù)責(zé)人審查并簽字。
(5)學(xué)院教學(xué)秘書將教學(xué)主管負(fù)責(zé)人簽字后的《z外國語大學(xué)賢達(dá)經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院學(xué)生出國(境)留學(xué)課程成績認(rèn)定及學(xué)分轉(zhuǎn)換表》及其它相關(guān)材料交到教務(wù)處，教務(wù)處簽字認(rèn)可后將相應(yīng)信息錄入學(xué)生成績檔案(包括課程名稱、成績以及學(xué)分/學(xué)時等)。
(6)教務(wù)處保留國(境)外接收學(xué)校成績單(原件)、《z外國語大學(xué)賢達(dá)經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院學(xué)生出國(境)留學(xué)課程成績認(rèn)定及學(xué)分轉(zhuǎn)換表》(原件)。如果屬于批量學(xué)生到國(境)外同一大學(xué)學(xué)習(xí)，學(xué)院組織相關(guān)材料批量報批即可。
(7)交流生申請課程轉(zhuǎn)換和成績認(rèn)定以一次為限，一經(jīng)確認(rèn)不得修改。教務(wù)處不受理學(xué)生個人提交的成績轉(zhuǎn)換申請。
3.申請及處理時間
(1)交流生的課程轉(zhuǎn)換和成績認(rèn)定申請需在返校后的新學(xué)期開學(xué)2周內(nèi)提交，逾期不予辦理。如因國(境)外接收院校的原因無法按時申請成績轉(zhuǎn)換，需及時向所在學(xué)院提交延期轉(zhuǎn)換申請。
(2)交流生所在學(xué)院應(yīng)在開學(xué)后一個月內(nèi)完成課程認(rèn)定和學(xué)分轉(zhuǎn)換工作，并將相關(guān)材料歸檔備查。
(3)畢業(yè)生需在論文答辯前2周內(nèi)完成課程認(rèn)定和學(xué)分轉(zhuǎn)換。
(三)課程成績和學(xué)分/學(xué)時轉(zhuǎn)換方法
1.根據(jù)我校學(xué)生學(xué)籍管理辦法有關(guān)規(guī)定，目前學(xué)生所修課程成績?yōu)榘俜种啤?/p>
2.課程成績轉(zhuǎn)換方法
(1)交流生在國(境)外接收院校所修課程以百分制登錄成績時，轉(zhuǎn)換時按國(境)外接收院校給出的百分制成績?nèi)鐚嵱涗洝?/p>
(2)交流生在國(境)外接收院校所修課程成績以等級制(A、B、C......)形式登錄的成績時，根據(jù)下表并按“取中值”原則轉(zhuǎn)換成百分制成績。
成績等級A+ A A- B+ B B- C+ C C- D+ D F
百分制成績95-100 90-94 85-89 82-84 78-81 75-77 72-74 69-71 66-68 63-65 60-62 0--59
(注：如對方學(xué)�！癆+”為最高等級，則“A”對應(yīng)我校的“90～94”分;若對方學(xué)�！癆”為最高等級，則“A”對應(yīng)我校的“90～100”分，其余等級以此類推。)
(3)交流生在國(境)外接收院校所修課程成績以“優(yōu)(秀)、良(好)、中(等)、及格、不及格”形式登錄時，分別轉(zhuǎn)換為“95、85、75、65、55”分。
(4)交流生在國(境)外接收院校所修課程成績以“合格、不合格”的形式登錄時，分別轉(zhuǎn)換為“70、55”分。
(5)交流生在國(境)外接收院校所修課程成績不能按上述辦法轉(zhuǎn)換的，根據(jù)接收院校提供的成績單說明和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，由教務(wù)處與相關(guān)院(部)確定。
3.課程學(xué)分/學(xué)時轉(zhuǎn)換方法
(1)交流生在國(境)外接收院校所修課程的學(xué)分/學(xué)時對應(yīng)關(guān)系與我校一致時，則按照接收院校提供的成績單直接記錄。
(2)交流生在國(境)外接收院校所修課程的學(xué)分/學(xué)時對應(yīng)關(guān)系與我校不一致時，需參照接收院校學(xué)時與學(xué)分的對應(yīng)關(guān)系，并按照我校學(xué)時與學(xué)分的對應(yīng)關(guān)系轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的學(xué)時/學(xué)分。學(xué)分原則上按“理論課18～20學(xué)時為1學(xué)分，實踐課32學(xué)時為1學(xué)分”的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
(四)返校手續(xù)
1.在完成國(境)外學(xué)習(xí)后，交流生應(yīng)按期返回我校。未經(jīng)學(xué)校同意不得以任何理由延期回國、轉(zhuǎn)往他校學(xué)習(xí)或轉(zhuǎn)往第三國居留。違反者按學(xué)籍管理辦法有關(guān)規(guī)定處理。
2.返校后，交流生首先到所在院系報到，并在規(guī)定時間內(nèi)辦理注冊手續(xù)、課程轉(zhuǎn)換及學(xué)分轉(zhuǎn)換手續(xù)等。
3.返校后，交流生應(yīng)在兩周內(nèi)以書面形式向相關(guān)院系(部)及外事處提交出國(境)留學(xué)總結(jié)，同時還需向外事處提交護(hù)照和簽證頁復(fù)印件以及留學(xué)生活的照片等相關(guān)材料。
(五)畢業(yè)論文(設(shè)計)撰寫和答辯
1.交流生如期返校后，必須按規(guī)定修讀專業(yè)培養(yǎng)方案的后續(xù)課程，按學(xué)校規(guī)定完成畢業(yè)論文(設(shè)計)及答辯。逾期不返者，按自動退學(xué)處理。
2.需在國(境)外完成畢業(yè)論文撰寫的交流生，應(yīng)提前一學(xué)期與所在學(xué)院和指導(dǎo)教師聯(lián)系論文相關(guān)事宜，按照學(xué)院要求和日程安排提交論文和其它相關(guān)材料。如有任何不可避免的變動無法按時返校，應(yīng)在可能的情況下，提前一個月以書面方式向所在學(xué)院提出申請，經(jīng)學(xué)院同意后，可免予答辯。
(六)畢業(yè)條件
參見教務(wù)處關(guān)于學(xué)籍管理的相關(guān)文件。
第八條學(xué)位授予
交流生修滿我校規(guī)定學(xué)分并達(dá)到授位要求，我校按照相關(guān)程序授予相應(yīng)學(xué)位。
第九條生效及解釋
該辦法自頒發(fā)之日起生效，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
中心學(xué)公務(wù)差旅費管理辦法3
為加強(qiáng)對學(xué)生宿舍的管理，規(guī)范學(xué)生宿舍調(diào)換工作，特制定本辦法。
一、宿舍調(diào)換條件
學(xué)校原則上不允許學(xué)生進(jìn)行宿舍調(diào)換。符合下列情況的，可由學(xué)生申請調(diào)換宿舍;
(一)申請者與同宿舍成員之間存在不可調(diào)和的矛盾，經(jīng)輔導(dǎo)員、學(xué)院調(diào)解仍無法解決問題的方可申請調(diào)換;
(二)有特殊情況(如生病等)需要申請調(diào)換宿舍的同學(xué)，必須出示相關(guān)單位(如醫(yī)院)的證明;
(三)由于宿舍內(nèi)硬件設(shè)施等方面出現(xiàn)問題，影響到正常生活;
(四)其它經(jīng)學(xué)院認(rèn)可的確需調(diào)換的情況;
二、宿舍調(diào)換原則
(一)學(xué)生在原宿舍住滿兩個月以上方可申請宿舍調(diào)換;
(二)滿足上述宿舍調(diào)換條件的學(xué)生，每人每學(xué)年只能申請宿舍調(diào)換一次;
(三)選擇調(diào)換去向宿舍必須堅持同專業(yè)同學(xué)院的原則，盡量在同專業(yè)同學(xué)院間由學(xué)生協(xié)商并經(jīng)批準(zhǔn)后對調(diào);
(四)為便于管理，原則上不允許跨年級調(diào)換宿舍(經(jīng)學(xué)生社區(qū)管理中心同意的除外);
(五)學(xué)生申請調(diào)換宿舍，原則上不能調(diào)換至空房間，只能調(diào)換到有空床位的宿舍;
(六)由于硬件設(shè)施等方面出現(xiàn)問題，影響到正常生活，所有宿舍成員整體調(diào)換宿舍，在有空房的情況下可酌情考慮調(diào)換至空房間;如果沒有空房間，則只能分別調(diào)換到有空床位的宿舍;
(七)宿舍調(diào)換申請經(jīng)批準(zhǔn)三日內(nèi)有效，如果未按時完成相關(guān)手續(xù)，取消調(diào)換資格，并且在本學(xué)期內(nèi)不得再次提出調(diào)換宿舍申請。
三、宿舍調(diào)換審批流程
(一)需要調(diào)換宿舍的學(xué)生自行下載、打印《上外賢達(dá)學(xué)院學(xué)生宿舍調(diào)換申請表》，并如實填寫申請理由;
(二)申請調(diào)換宿舍的學(xué)生必須仔細(xì)閱讀《上外賢達(dá)學(xué)院學(xué)生宿舍調(diào)換申請表》中的“個人聲明”部分，簽名后交至輔導(dǎo)員處。凡“個人聲明”中第二條沒有相關(guān)人員簽名的`，輔導(dǎo)員不予受理。
(三)輔導(dǎo)員需對調(diào)換原因進(jìn)行調(diào)查了解;了解情況后，需在表上簽署意見(必要時，需征求學(xué)生社區(qū)管理中心意見)并加蓋學(xué)院公章;
(四)學(xué)生持《上外賢達(dá)學(xué)院學(xué)生宿舍調(diào)換申請表》到學(xué)生社區(qū)管理中心審核：1.符合調(diào)換條件的，予以通過。2.申請不符合條件的，不予辦理;
(五)學(xué)生社區(qū)管理中心將審批同意并加蓋中心公章的《上外賢達(dá)學(xué)院學(xué)生宿舍調(diào)換申請表》復(fù)印兩份，原件由學(xué)生社區(qū)管理中心留存，復(fù)印件由申請學(xué)生分別交學(xué)生公寓管理辦公室、學(xué)院留存?zhèn)洳?
(六)手續(xù)、流程不全者，嚴(yán)禁宿舍調(diào)換。未經(jīng)批準(zhǔn)的宿舍調(diào)換或未按時完成調(diào)換手續(xù)者，一律按私自進(jìn)行宿舍調(diào)換處理并承擔(dān)宿舍資產(chǎn)丟損責(zé)任。
四、本辦法自公布之日起實行，z外國語大學(xué)賢達(dá)經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院學(xué)生社區(qū)管理中心負(fù)責(zé)解釋。
中心學(xué)公務(wù)差旅費管理辦法4
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作，提高預(yù)算執(zhí)行的有效性，規(guī)范經(jīng)費報銷行為，更好地為教學(xué)、科研、后勤等工作服務(wù)，根據(jù)國家相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及學(xué)校的有關(guān)制度，結(jié)合我校實際，特制定本辦法。
第一條本辦法所指經(jīng)費為科研經(jīng)費以外的所有各類教育事業(yè)經(jīng)費�？蒲薪�(jīng)費的報銷按照《北中大學(xué)科研項目經(jīng)費管理辦法(試行)》(校科〔20xx〕22號)執(zhí)行。差旅費的報銷按照《北中大學(xué)公務(wù)差旅費管理辦法》(校財〔20xx〕2號)執(zhí)行。
第二條財務(wù)報銷審批要求
(一)所有經(jīng)費支出須符合項目預(yù)算和合同規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)。單筆支出金額在20萬元以下由經(jīng)費負(fù)責(zé)人審批，20(含)-50萬元由經(jīng)費負(fù)責(zé)人和財務(wù)分管處長簽批，50(含)-100萬元由經(jīng)費負(fù)責(zé)人、財務(wù)處長和分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批，100萬元(含)以上由經(jīng)費負(fù)責(zé)人、財務(wù)處長、分管校領(lǐng)導(dǎo)和校長簽批。
(二)實行報賬一支筆制度，所有票據(jù)嚴(yán)禁他人代替單位(項目)負(fù)責(zé)人簽字。
(三)報賬單位應(yīng)按要求填制各類報賬單據(jù)，注明所報內(nèi)容、經(jīng)費項目名稱等信息，經(jīng)費審批人在審批時，需在原始憑證上簽批同意報銷的票據(jù)張數(shù)和金額。
第三條財務(wù)報銷審核要求
(一)票據(jù)管理
1.原始票據(jù)管理要求
(1)外部發(fā)票和行政事業(yè)性收據(jù)：報銷的發(fā)票必須有國家稅務(wù)局或地方稅務(wù)局監(jiān)制章，并加蓋發(fā)票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章，并且在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票使用有效期內(nèi);行政事業(yè)性收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。
(2)發(fā)票項目如客戶名稱(必須為北中大學(xué))、開票日期、內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、開票人、收款人等一律填寫齊全，發(fā)票大小寫、鋸齒金額必須一致，書寫規(guī)范，否則不予報銷。
(3)為提高報賬效率，5000元以上的單張發(fā)票，須由報銷經(jīng)辦人登陸國稅或地稅發(fā)票查詢系統(tǒng)查詢發(fā)票真?zhèn)�，持打印的查詢結(jié)果方可報賬。
(4)報銷日常辦公經(jīng)費的票據(jù)時限原則上應(yīng)在一年之內(nèi);科研經(jīng)費報銷票據(jù)原則上不得超過項目執(zhí)行期限。
(5)原則上不得用復(fù)印件或其他證明材料代替原始票據(jù)作為報銷憑據(jù)。
2.原始票據(jù)的粘貼要求
所有原始票據(jù)必須按要求分類、分項目粘貼在北中大學(xué)票據(jù)粘貼單上并填列北中大學(xué)原始憑證匯總表，標(biāo)明票據(jù)的數(shù)量、金額、支付方式，否則不予受理。
3.領(lǐng)款和交款必須有領(lǐng)款人和交款人的簽字以及出納人員的簽字并加蓋現(xiàn)金付(收)訖章。如屬代為領(lǐng)款的，須代理人簽名，不得冒充領(lǐng)款，否則由此造成的一切后果自負(fù)。
4.借款票據(jù)要求
(1)借款時必須填寫北中大學(xué)一式三聯(lián)借款單。借款單必須填寫借款的日期、事項用途、金額、經(jīng)手人等，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后方可辦理。轉(zhuǎn)帳結(jié)算必須注明收款單位名稱、開戶銀行、帳號。
(2)借款人必須為本校正式職工。
(3)本著“舊款不還，新款不借”的原則，各類借款須在3個月之內(nèi)報賬或歸還。
5.長途連號車票、定額發(fā)票(除停車場的小額定額發(fā)票)等不符合規(guī)定的票據(jù)不得報銷。
(二)經(jīng)費管理規(guī)定
1.本校人員各類獎酬金、勞務(wù)費、助研費、試驗費、專家咨詢費、臨時工工資和學(xué)生獎助學(xué)金、外聘專家咨詢費、報告費、答辯費、評審費等費用的發(fā)放原則上須直接支付到個人銀行卡中。
2.采購1000元(含)以上的物品按規(guī)定通過支票轉(zhuǎn)賬或使用公務(wù)卡結(jié)算。
3.通過財政性資金購買貨物、工程和服務(wù)的須事先將采購計劃報國有資產(chǎn)管理處，報賬時須持發(fā)票、合同、政府審批和采購的相關(guān)資料。
4.各單位購置儀器設(shè)備(含家具)單價1000元(含)以上或批量采購單價500(含)-1000元且總價大于50000元以上的須持發(fā)票到儀器設(shè)備處辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
5.基建、修繕工程項目按《北中大學(xué)基建、修繕工程項目審計實施辦法(試行)》(校審〔20xx〕1號)執(zhí)行，報銷時須提供發(fā)票、合同、工程決算書原件。1萬元(含)以上的修繕工程項目須提供審計處審定的審計報告;1萬元以下的修繕工程項目須提供工程項目管理部門簽批的審核意見。
6.在商場和超市購買的物品，必須提供有具體物品名稱、單價、數(shù)量的明細(xì)發(fā)票，否則，需提供附有開票單位出具的帶有財務(wù)專用章或發(fā)票專用章的與發(fā)票金額相符的物品明細(xì)清單或超市、商場的'原始機(jī)打購物小票，按要求填寫物品驗收單，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗收人簽字方可報賬(經(jīng)辦人與驗收人不得為同一人)。
7.會議費的報銷規(guī)定：
(1)校內(nèi)舉辦或承辦會議，須提交會議紀(jì)要或會議通知以及會議預(yù)算(注明事由、天數(shù)、參加人數(shù)、會議地點等)方可報銷。
(2)參加國際會議由旅行社出具票據(jù)的，需附會議通知和情況說明并由單位負(fù)責(zé)人簽批后方可報銷。
8.學(xué)生實習(xí)費報銷須持接收實習(xí)單位開具的正式發(fā)票，如遇特殊情況無法開具正式發(fā)票的，必須說明相關(guān)理由并開具接收實習(xí)單位的收據(jù)，由部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可報銷。
9.郵電費的報銷規(guī)定：
(1)各部門辦公電話費可以在行政經(jīng)費中支出，個人手機(jī)、住宅話費不允許報銷。
(2)凡是匯款的郵費或手續(xù)費都必須與發(fā)票一起報銷。
10.預(yù)借收據(jù)須填制“北中大學(xué)財務(wù)處預(yù)借收據(jù)申請表”，本著“款回單撤”的原則，應(yīng)在收款同時及時撤銷借條，否則不再出借收據(jù)。
11.已報賬需查詢憑證者，須由財務(wù)報賬人員協(xié)助查詢，未經(jīng)允許，不得私自翻閱憑證。
12.所有租車業(yè)務(wù)必須同時附有雙方事先簽訂的有效完整的租車合同和協(xié)議。
13.購買禮品、茶葉、煙酒、皮具等不符合要求的票據(jù)不得報銷。
14.所有報賬人員應(yīng)為本校正式職工，不得由學(xué)生、外來人員代替報賬。
第四條本規(guī)定未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定，由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第五條本規(guī)定校長辦公會通過后自公布之日起開始執(zhí)行。
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