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微機使用管理規(guī)定及考核辦法

時間:2023-04-27 01:01:43 考核辦法 我要投稿
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微機使用管理規(guī)定及考核辦法

  一、全公司微機及相關(guān)外部設(shè)備統(tǒng)一歸總經(jīng)辦管理和調(diào)配。

  二、各部門必須指定專人(兼作部門與微機室之間的聯(lián)絡(luò)員)協(xié)助微機室對本部門微機的使用進行管理,并指定若干名微機操作人員,操作人員須報微機室備案,并通過微機室應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上機。

  三、各部門聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)傳遞經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的微機應(yīng)用項目開發(fā)計劃(草案)、增添微機硬軟件配置(包括與微機相連的外部設(shè)備)的申請表、每季度的耗材申請和領(lǐng)用表以及對公司微機管理的意見和建議等信息。

  四、各部門聯(lián)絡(luò)員有權(quán)對本部門微機使用情況進行監(jiān)督和管理,同時也要對因監(jiān)管不力造成微機不能正常運行的情況負(fù)責(zé),各部門要嚴(yán)格做到四禁四防:禁止從外面帶來磁盤或光盤自主安裝一些軟件,禁止任意修改微機操作系統(tǒng)設(shè)置,禁止在微機上運行游戲軟件,禁止拆卸或安裝任何微機配件。要注意防塵、防濕、防震、防靜電。

  五、各部門聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)對本部門微機耗材的使用情況進行分配和管理,杜絕浪費,要記錄耗材發(fā)放情況并保管好記錄本備查(記錄格式見附件一)。

  六、任何部門不得把本部門的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)拷貝給外單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

  七、非各部門指定的微機操作人員不得上機操作,有關(guān)部門如因工作需要配備或更換微機操作員時,須報微機室備案,并通過應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上機。

  八、各使用微機部門,須經(jīng)常做好應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)的備份工作,并注明備份內(nèi)容和備份日期,妥善保存。

  九、微機室將不定期地對各部門的聯(lián)絡(luò)員和微機操作員進行應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)和考核,考核不合格者,限期補考,仍不合格者不得擔(dān)任相關(guān)工作。

  十、公司各部門如需增添微機或其他相關(guān)的外部設(shè)備需到微機室領(lǐng)取申請表,填寫購買理由,經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交微機室簽定意見,由總經(jīng)辦上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  十一、各微機使用部門,應(yīng)為本部門內(nèi)的每臺微機指定專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)微機外觀的清潔,工作環(huán)境的整潔。

  十二、微機操作人員要嚴(yán)格按照微機操作SOP來使用微機。

  十三、微機室將對各部門使用微機情況做不定期的檢查,對違反本規(guī)定的行為,發(fā)現(xiàn)一次,扣聯(lián)絡(luò)員100元,扣部門領(lǐng)導(dǎo)100元。人為損壞微機設(shè)備造成較大經(jīng)濟損失的,按公司有關(guān)文件精神進行賠償。

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