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檔案信息化建設(shè)有助于提升交通運(yùn)輸管理工作效率論文
一、加強(qiáng)交通運(yùn)輸管理檔案信息化建設(shè)的必要性
1、檔案信息化有助于交通運(yùn)輸資源更合理的配置。
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，客運(yùn)、貨運(yùn)規(guī)模也會(huì)相應(yīng)擴(kuò)大。通過(guò)運(yùn)管檔案的信息化，采集基于交通運(yùn)輸全過(guò)程管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，了解車輛占有使用情況與分布情況，將車輛的管理、統(tǒng)計(jì)、查詢、分析一直到?jīng)Q策支持等一系列的功能變?yōu)榭赡�。從而能夠�(qū)⒔煌ㄟ\(yùn)輸層次化和集中化管理，簡(jiǎn)化運(yùn)輸管理工作流程，有效資源得到最大效益，使公共資源的配置更加合理。
2、檔案信息化有助于強(qiáng)化交通
運(yùn)輸管理的監(jiān)控。檔案信息化是降低管理成本的重要舉措，也是加強(qiáng)監(jiān)管，堵塞管理漏洞的有效手段。它可以規(guī)范管理程序，細(xì)化管理對(duì)象，強(qiáng)化管理力度，實(shí)現(xiàn)車輛的有效監(jiān)控，減少?zèng)Q策的盲目性，大大提高運(yùn)輸管理的效率和水平。檔案信息化通過(guò)管理審計(jì)和跟蹤監(jiān)督等，能有效降低或消除管理過(guò)程中的非客觀因素影響，保證交通運(yùn)輸管理的流程化、科學(xué)化、規(guī)范化。
3、檔案信息化建設(shè)有助于提高
交通運(yùn)輸?shù)墓ぷ餍�。運(yùn)輸監(jiān)管重要指標(biāo)的資產(chǎn)配置效率和運(yùn)營(yíng)效率，要有根本性的改善，檔案管理信息化提供了一個(gè)公開(kāi)、公正、公平的環(huán)境。
運(yùn)輸監(jiān)管部門(mén)可以隨時(shí)了解車輛的變動(dòng)情況，對(duì)車輛進(jìn)行適時(shí)監(jiān)督和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)無(wú)照經(jīng)營(yíng)或超載的情況，加強(qiáng)交通運(yùn)輸車輛和線路的調(diào)劑調(diào)配，優(yōu)化配置分布，保證交通運(yùn)輸?shù)挠行н\(yùn)營(yíng)和保值增值。
二、加強(qiáng)運(yùn)輸管理檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)措施
1、抓好檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高運(yùn)輸管理規(guī)范化水平。
檔案信息化的本質(zhì)是標(biāo)準(zhǔn)化，依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范由專門(mén)部門(mén)實(shí)施管理，是現(xiàn)代管理的基本特征。形成運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的監(jiān)管機(jī)制，是檔案信息化建設(shè)的長(zhǎng)久之計(jì)。從機(jī)制入手，做系統(tǒng)化的整體考慮，結(jié)合實(shí)際，確定信息化發(fā)展戰(zhàn)略及運(yùn)行機(jī)制，推動(dòng)運(yùn)輸管理工作法制化、經(jīng)�；�、科學(xué)化、正規(guī)化，建立正常、嚴(yán)格的管理秩序。
2、處理好檔案信息安全與運(yùn)輸
監(jiān)管的關(guān)系。運(yùn)輸檔案信息化系統(tǒng)可謂涉及范圍廣，信息量大，分布在關(guān)系國(guó)家安全、國(guó)民經(jīng)濟(jì)和涉及民生領(lǐng)域。因此，始終要把檔案信息安全放在至關(guān)重要的位置，始終堅(jiān)持安全與監(jiān)管并重。運(yùn)輸管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息安全體系，是保證運(yùn)輸監(jiān)管的關(guān)鍵，要完善檔案信安全保障體系，加強(qiáng)檔案信息安全制度建設(shè)，建立確保檔案信息安全的應(yīng)急處理機(jī)制。
3、重視人才隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員的整體素質(zhì)。
要想順利實(shí)施運(yùn)輸檔案信息化，關(guān)鍵在于人才隊(duì)伍的建設(shè)。一方面，運(yùn)輸管理無(wú)論在何種程度上實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化或者智能化，最終執(zhí)行的都是相關(guān)的人員。而由于交通運(yùn)輸檔案信息化不僅僅涉及信息技術(shù)的使用，更重要的在于運(yùn)輸管理的相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。這是一項(xiàng)以檔案信息技術(shù)為核心的管理創(chuàng)新工程，需要復(fù)合型人才來(lái)組織并承擔(dān)有關(guān)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)作等復(fù)雜工作。只有將檔案信息技術(shù)與運(yùn)輸管理專業(yè)知識(shí)融會(huì)貫通，檔案信息化才能健康發(fā)展。
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