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如何做好時(shí)間管理
在留學(xué)準(zhǔn)備過(guò)程中，有個(gè)問(wèn)題就是時(shí)間一定不夠用。那么該怎么辦呢?下面一起來(lái)看看
時(shí)間管理對(duì)很多人都是一門(mén)學(xué)問(wèn)，不僅關(guān)乎留學(xué)準(zhǔn)備，到了出國(guó)之后，趕論文趕Deadline、抓緊期末周復(fù)習(xí)都需要時(shí)間管理技巧。國(guó)外的一些大學(xué)甚至?xí)o學(xué)生專(zhuān)門(mén)開(kāi)課，講授時(shí)間管理的重要性和方法。那么到底要如何做好時(shí)間管理呢?
如何列出一張有用的任務(wù)清單?
很多人一說(shuō)到留學(xué)，首先慌了手腳。今天看兩眼考試指南，明天查哈佛適不適合自己，后天逛一逛留學(xué)論壇，荒廢了時(shí)間卻仍是一頭霧水。其實(shí)如果按留學(xué)任務(wù)來(lái)說(shuō)，主要要做的事情大概分為以下五部分：英語(yǔ)復(fù)習(xí)+考試;選校;材料準(zhǔn)備+寄送;簽證準(zhǔn)備和遞簽。
理清這五部分內(nèi)容后，可以進(jìn)一步細(xì)分各部分之內(nèi)的小任務(wù)。此處建議大家拿出紙筆或者建一個(gè)文檔，自己一邊思考一邊歸納。每個(gè)人的任務(wù)清單建立方式不同，可以先發(fā)散再歸納，但基本逃不出這五個(gè)類(lèi)別。一開(kāi)始任務(wù)清單可能并不全面，這時(shí)沒(méi)有必要著急，之后根據(jù)自己對(duì)留學(xué)準(zhǔn)備工作的深入了解逐漸補(bǔ)充完整，也可以先去看看前人的經(jīng)驗(yàn)，先行補(bǔ)充。此處給大家列出一些任務(wù)。
比如英語(yǔ)復(fù)習(xí)和考試任務(wù)：按考試類(lèi)別，可以分為語(yǔ)言考試(托福和雅思)和研究生考試(GRE、GMAT和LSAT)，具體可能還包括閱讀、詞匯、聽(tīng)力、口語(yǔ)、寫(xiě)作、數(shù)學(xué)、語(yǔ)文等等。凡事要分清順序和輕重緩急，由于語(yǔ)言考試往往考位緊張，最好能夠提前報(bào)名一段時(shí)間之后的考試，占好考位再安心復(fù)習(xí)。
選校任務(wù)：選校任務(wù)因人而異。如果你打算申請(qǐng)N所學(xué)校，一般就會(huì)有N個(gè)任務(wù)。建議選校數(shù)量略大于N，這樣一旦有差池，也有學(xué)校增補(bǔ)。選校涉及到選國(guó)家、選地域、選排名、選氣候、選專(zhuān)業(yè)、選導(dǎo)師，影響選校的影響因素非常多，不是所有人都讀得了哈佛，要根據(jù)自身?xiàng)l件要綜合權(quán)衡。根據(jù)最終選出的學(xué)校的截止日期先后排出順序。
材料準(zhǔn)備和寄送：根據(jù)選校情況將材料歸類(lèi)，分為自己要寫(xiě)的材料(比如論文小樣、自我陳述、簡(jiǎn)歷)和需要他人配合的材料(比如從教務(wù)處打印成績(jī)單、推薦信等)。選擇快遞，根據(jù)學(xué)校要求寄送部分材料。
簽證準(zhǔn)備：根據(jù)offer選擇情況、獎(jiǎng)學(xué)金獲取情況，準(zhǔn)備簽證申請(qǐng)材料，準(zhǔn)備齊全后遞交。
多詳細(xì)的計(jì)劃才有執(zhí)行力?
計(jì)劃每個(gè)人都會(huì)做，比如“我要在今年九月完成雅思考試”。可是很抱歉，這不是計(jì)劃，而是目標(biāo)，計(jì)劃就是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而制定的。所以計(jì)劃一定要詳細(xì)。曾經(jīng)看過(guò)學(xué)霸制定的留學(xué)計(jì)劃，幾乎精確到了每天每小時(shí)。所以建議在制定留學(xué)準(zhǔn)備計(jì)劃時(shí)，也要精確，就像制作課程表一樣。比如在英語(yǔ)復(fù)習(xí)，總計(jì)用時(shí)3個(gè)月，第一個(gè)月第一周，前三天上午用來(lái)熟悉考試基本內(nèi)容，下午看考試指南，做例題。以此類(lèi)推。
時(shí)間的制定可以根據(jù)的自己實(shí)際情況分配。比如大三準(zhǔn)備出國(guó)，可用的時(shí)間往往只有一年，那么英語(yǔ)復(fù)習(xí)可以控制在三個(gè)月之內(nèi)，選校過(guò)程也可以和英語(yǔ)復(fù)習(xí)重疊，進(jìn)入選校階段后，也可以同時(shí)準(zhǔn)備材料和文書(shū)。如果大一就打定主意要畢業(yè)出國(guó)，英語(yǔ)復(fù)習(xí)一年也未嘗不可，甚至還有時(shí)間針對(duì)自己感興趣的留學(xué)項(xiàng)目選一些合適的實(shí)習(xí)。
建議每一階段給自己預(yù)留一周的調(diào)整期，避免因重要環(huán)節(jié)未完成而造成壓迫感。也要根據(jù)事件的優(yōu)先級(jí)，在規(guī)劃時(shí)做出斟酌。并根據(jù)留學(xué)準(zhǔn)備的推進(jìn)，及時(shí)調(diào)整時(shí)間規(guī)劃。
百般拖延為什么?
由于留學(xué)準(zhǔn)備的流程比較長(zhǎng)，就算再好的時(shí)間管理，也可能出現(xiàn)拖延的情況。在這種情況下，就要分析拖延出現(xiàn)的原因，以免不斷地占用下一環(huán)節(jié)的時(shí)間，形成惡性循環(huán)。
其實(shí)拖延不外乎幾種因素：首先是主觀因素，比如懶惰。計(jì)劃每天背50個(gè)單詞，但只完成一半就放棄了。拖延的部分由于積壓無(wú)法在之后的日子里搞定。其次是畏懼。這或許有些難理解，但是根據(jù)研究顯示，人們發(fā)生拖延問(wèn)題的根源在于恐懼而多余懶惰。比如對(duì)英語(yǔ)考試成績(jī)的擔(dān)心、對(duì)申請(qǐng)流程的不熟悉、對(duì)拒信的恐慌和對(duì)未來(lái)留學(xué)生活的迷茫會(huì)讓人停步不前，這種不確定感讓人焦慮，以拖延的形式延后可能出現(xiàn)的壞結(jié)果。主觀因素作用下的拖延就需要調(diào)整心理狀態(tài)，嚴(yán)格執(zhí)行所制定的計(jì)劃。有一句話說(shuō)得好：“你那么怕輸，怎么會(huì)贏?”針對(duì)自己所畏懼的因素，多多查找留學(xué)知識(shí)，充分進(jìn)行英語(yǔ)和材料準(zhǔn)備，讓自己心里有底。
其次就是客觀因素。在英語(yǔ)準(zhǔn)備和留學(xué)申請(qǐng)時(shí)，確實(shí)有一些不可控的客觀因素可能導(dǎo)致問(wèn)題。比如由于雙十一或雙十二購(gòu)物節(jié)導(dǎo)致快遞忙碌，無(wú)法準(zhǔn)時(shí)寄出申請(qǐng)材料，比如由于導(dǎo)師忙碌無(wú)法準(zhǔn)時(shí)拿到推薦信，比如郵箱因?yàn)榧夹g(shù)原因收不到申請(qǐng)系統(tǒng)郵件……類(lèi)似的問(wèn)題不勝枚舉，但大多數(shù)問(wèn)題無(wú)法事情預(yù)料，只能盡量規(guī)避。一旦遇到這樣的問(wèn)題導(dǎo)致拖延，要盡快想辦法解決問(wèn)題和補(bǔ)救。比如材料和報(bào)分延遲，要及時(shí)和系秘說(shuō)明，技術(shù)問(wèn)題則要通知學(xué)校相關(guān)人員解決。如果語(yǔ)言考試無(wú)考位，要密切關(guān)注加場(chǎng)情況�？陀^因素的出現(xiàn)一般很突然，但不要因此而手足無(wú)措，這類(lèi)問(wèn)題解決起來(lái)往往也比較迅速。如果能夠充分利用好每一階段預(yù)留出來(lái)的調(diào)整期，那么預(yù)期之外的拖延也不會(huì)造成太大隱患。
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