很多經(jīng)理把工作鑒定抬舉為最難受工作,
人力資源管理之如何做員工工作鑒定
。然而,工作表現(xiàn)評議卻是必不可少的。人們普遍誤認為鑒定就是把員工的工作表現(xiàn)告訴他們。遺憾的是,人們在這方面所做的也往往私此而已。然而,有效的工作鑒定能起到比這大得多的作用。它是一個工作階段,讓你抽時間、花精力去單獨會見每位員工,為他們制定來年的新目標。 對鑒定工作發(fā)怵的一個原因是,你覺得大多數(shù)的話必須由你來說,必須對職工做有準備的演講。但實際上,鑒定工作不應成為你的獨白;相反,應該推動它成為真正的對話。除了表達對員工的過去表現(xiàn)及未來潛力的看法以外,你要仔細傾聽員工說什么。根據(jù)共識來分配將來的任務、制定新的目標。
即使是表現(xiàn)最好的員工,也應經(jīng)常為他們制定新的奮斗目標,否則,他們會逐漸失去工作興趣。完善自我、通過工作和進步贏得褒獎是人的天性。即使頭銜或作任務不變,也可以通過制定目標來提高員工的工作效率和質量。
工作鑒定最重要的部分是鑒定的過程本身。通過與員工一起分析和評定其工作表現(xiàn)、在本部門和本單位的相對位置,為他們制定長短期目標,你們密切了相互間的,并成為一個為雙方認可的目標工作的團隊。
為了能充分體現(xiàn)工作鑒定的價值,你必須在這個過程中敫一定精力。理想的工作鑒定有三個步驟:總結和工作分析;面談;評估后再會面。總結和工作分析被評估員工同樣應有充分的準備時間。事到臨頭突然把員工招進辦公室履行工作鑒定不僅有失公道,而且會讓人產生一種印象:你在躲避什么。
最好的會面準備是這樣做:你和職工各自填寫一份可供雙方對照用的表格。它應該包括兩部分內容:工作內容分析;工作表現(xiàn)和工作習慣分析。
工作內容分析是分析工作所包含的內容。工作表現(xiàn)和工作習慣分析是對工作質量、交流技能、時間管理、專業(yè)知識及人際關系技巧等特點進行數(shù)量化評估。
根據(jù)需要,你可以自己制做幾份表格,在評估面談前三到五個工作日把表格交給員工,請他到會時準備討論下面的問題:自上次評定以來的工作表現(xiàn),職業(yè)目標,跟工作有關的問題和顧慮,今后提高表現(xiàn)的目標。
交給員工的工作內容分析表并不多是張白紙,留著地方填寫工作職責、目標。
工作表現(xiàn)和工作習慣分析表應該列出該員工的素質及工作質量。你和員工分別對他的每個特點按五分制進行評分。表格可能適用于所有員工,也可能需要根據(jù)不同對象進行適當?shù)恼{整。
面談許多主管在鑒定會面時先肯定員工的工作。有什么不對嗎?完全沒。但是,我們應該超越表現(xiàn)上的恭維,具體討論值得表揚以及今后有待提高的長處。
職工歷來把工作鑒定當用在得知能否提高工資、能提多少,以及什么時候能夠晉升之前必經(jīng)的一種痛苦的磨難,
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《人力資源管理之如何做員工工作鑒定》(http://m.oriental01.com)。邀請員工參加到這項工作中來,就能改變員工對工作鑒定的看法。一開始就要解釋清楚,這次談話不準備談錢的問題。向員工保證,錢的問題會在此后不久另談。這也許需要一點時間讓員工慢慢理解,但只要他理解了,你就能抽出身來把話題完全集中在工作表現(xiàn)和制定目標上。
為了使你在評估會面上不分散注意力,也為使員工盡可能感到舒服此,應花點時間為談話準備好場地。做好安排,讓所有來電來訪都有人接待。清除桌面上無關的文件或檔案。把你容易玩上手的東西,曲別針、橡皮擦,都拿到一邊。為員工準備一張舒服的椅子。 來源:考試大
因為已經(jīng)讓員工做了準備,討論的問題會很多。由于雙方都填了表格,你們也已經(jīng)準備好了書面評估,所以可以相互對照、討論。員工必須思考他在崗位上做了哪些工作、這些工作是否有助于實現(xiàn)他的職業(yè)志向。
評估后再會面最終,你還是要同員工討論工資的問題。雖然這種談話應在評估面談到少兩二天后舉行,其結果應該能反映出評估面談時雙方的共識。例如,要是在鑒定會談時已經(jīng)決定某員工的晉升,最好是此后很快便給予升職。
注意,不要做無法兌現(xiàn)的承諾。要是你覺得,打算給某位員工的工次可能會使他失望的話,就要做好解釋公司有關政策的準備。
抓住這個機會重溫你為來年制定的工作目標,再次總結對該員工的總體評價,指出在評估面談時討論過的東西和新的工作安排之間有什么聯(lián)系。
工作鑒定最重要的部分是員工的發(fā)展和職業(yè)目標。在下一次工作鑒定時,評價該員工在實現(xiàn)這些目標方面取得的進展以及他既定的職業(yè)方向。你們還可以一起討論這位員工的發(fā)展計劃是否應該修改,如何修改。
一旦確定了某位員工未來的職業(yè)目標,或者叫職業(yè)夢想之后,就應該著手制定實施計劃,包括增加經(jīng)理、接受培訓,以及其它方面必要的行動。
員工有權看到最后鑒定結果,請他閱讀評估報告表,給他機會提任何問題。向他講清楚他的看法和顧慮已經(jīng)考慮過去了,但是你不會再對評估表做進一步修改。
接下來,交給他一張列有工作目標和職業(yè)目標的表格,最好也給他一張一年或半年前的類似表格,使他知道是否有變化以主有哪些變化,F(xiàn)在是重溫工作目標的時候了。再次說明你打算如何幫助他們實現(xiàn)這些目標,并表示希望他繼續(xù)為實現(xiàn)這些目標而努力。還要鼓勵他說出對新目標的任何疑慮。 大的美女編輯們
雖然再會面顯了敲定在工作鑒定談話時,雙共同形成的計劃和意向,但是,別認為事情就這么完了,這要看一年或六個月以后的情況再說。許多與工作表現(xiàn)有關的問題之所以依然如故。就是因為經(jīng)理忽視了改進員工工作所需的日常的行動和反饋。
要定期核實員工的工作進展。如果對結果不滿意,你就應與員工談,看他還能做些什么。使評估工作不間斷進行下去。