很多人不清楚5S到底是什么?許多人冠其名曰“打掃衛(wèi)生”唄!實(shí)際上，對(duì)于“5S”，大家在日常生活中已經(jīng)屢屢涉及，只是大家不以為然，沒有發(fā)現(xiàn)而已，
淺談5S管理
。日本人發(fā)現(xiàn)了它的好處，并把它做了分解，做成了日�；�管理，5S管理也就由此產(chǎn)生。什么是5S管理呢?日本人是怎么進(jìn)行分解的?舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，大家還記得，去年年底放假前各位是如何打掃宿舍的嗎?據(jù)宿舍樓管理員反映，當(dāng)時(shí)大家清理出來(lái)的大小垃圾每天要處理好幾袋。如果我沒猜錯(cuò)的話，大家一定是首先清理出宿舍里不需要的大小廢物，把它們?nèi)拥?然后把有用的物品進(jìn)行歸位放置，最后，把玻璃、桌面、地面進(jìn)行清掃。如此，一個(gè)宿舍的打掃任務(wù)就算完成了�，F(xiàn)在，我們?cè)倏纯次覀兯^的5S管理。
5S管理分為五個(gè)部分，分別是“整理”“整頓”“清掃”“清潔”“素養(yǎng)”。整理就是把有用物品和無(wú)用物品區(qū)分開，并把無(wú)用物品清理掉;整頓就是把有用的物品擺放到規(guī)定的位置，并確定出它的基本使用量，加以標(biāo)示;清掃就是整理、整頓之后，把地面、工作臺(tái)等進(jìn)行打掃，清理職場(chǎng)的臟污;清潔就是將前三S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行，日�；�;素養(yǎng)就是人人依規(guī)定行事，形成好習(xí)慣。以此看來(lái)，我們先前的打掃宿舍，已經(jīng)完成5S里的3個(gè)“S”。但我們很多人沒有把這前三個(gè)“S”日常化、習(xí)慣化，以至于時(shí)隔不久，干凈整潔的宿舍又逐漸回歸到藏污納嘔的狀態(tài)。
為什么會(huì)發(fā)生這樣的事情呢?我們不妨拿宿舍樓的“5S”進(jìn)程來(lái)做個(gè)分析。
在宿舍樓的“整理”階段，宿舍成員首先要對(duì)宿舍的不需要物品的基準(zhǔn)達(dá)成一個(gè)共識(shí)，并拿出一致的處理意見以方便執(zhí)行。在這個(gè)程序，大家一定碰到問(wèn)題了。宿舍里的東西有公用物品和私人物品之分，并且這個(gè)物品是因可惜而想要，還是因有用而必須得要，產(chǎn)生了矛盾，如何取舍?如果不是大家共同參與或已經(jīng)商量過(guò)，打掃宿舍的人是很難下決斷的。這樣，除了特別礙眼的廢物處理了，其他的該處理的公用物品和無(wú)法判斷的私人物品因可惜而留下來(lái)了，這些物品既派不上用場(chǎng)，又占去了宿舍里有限的空間，天長(zhǎng)日久，因腐蝕或發(fā)霉而成為宿舍新的重點(diǎn)污染源。
所以這個(gè)階段，我們要做的重點(diǎn)是：
1、 有用物品和無(wú)用物品要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)
2、 區(qū)分“想要”還是“必要”，決斷處理
3、 拿出處理辦法
在談“整頓”之前，我想大家一定曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷，
管理資料
《淺談5S管理》(http://m.oriental01.com)。當(dāng)我們著急使用一樣物品時(shí)，卻一時(shí)想不起放在哪里了?那種焦急的感覺，一定也是特頭疼的事情。實(shí)際上，這種困惑就是因?yàn)槲覀兊?ldquo;整頓”工作沒做好。大家在宿舍整頓過(guò)程中，嚴(yán)格的說(shuō)，大家只是根據(jù)一時(shí)頭腦中的理想狀態(tài)，把物品擺放整齊了。但這一時(shí)的頭腦狀態(tài)隨著時(shí)間的推移是會(huì)發(fā)生變化的，不斷地變化也就成為了一種無(wú)序。因此，我們的很多宿舍成員在這一階段，做得并不是到位。
那么，這個(gè)階段，我們應(yīng)該怎么做呢?
1、 根據(jù)物品實(shí)際形態(tài)，使用頻率，選擇合適的地方進(jìn)行定位
2、 根據(jù)一個(gè)階段的使用量，對(duì)物品進(jìn)行定量處理
3、 加以標(biāo)識(shí)
接下來(lái)，我們就該說(shuō)“清掃”了。在無(wú)用物品處理了，有用物品合理擺放了，我們就要開始清掃地面、桌面了。就宿舍的“清掃”而言，就是把地面、玻璃、柜子、床等進(jìn)行大清掃。
“清潔”怎么進(jìn)行呢?拿宿舍的內(nèi)部管理來(lái)說(shuō)，這一塊還是空白。這就是宿舍內(nèi)衛(wèi)生情況為什么總是差強(qiáng)人意的原因所在。俗話說(shuō)：一個(gè)和尚有水吃，兩個(gè)和尚抬水吃，三個(gè)和尚沒水吃。一個(gè)宿舍內(nèi)成員有5——10人之多。誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)每天的前三個(gè)“S”的執(zhí)行呢?誰(shuí)來(lái)檢查宿舍內(nèi)前三個(gè)“S”的執(zhí)行情況呢?如果沒有形成制度化、規(guī)范化，我想誰(shuí)都在計(jì)較，誰(shuí)都在推委，宿舍內(nèi)也就很少有人去具體執(zhí)行了。因而休息的環(huán)境每況日下，休息的人也只能在這樣齷齪的環(huán)境中將就。
所以說(shuō)，“清潔”主要是在確定：
1、 誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)執(zhí)行?
2、 誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)檢查?
3、 怎樣獎(jiǎng)懲?
制度有了，大家把這些工作日�；�，并且慢慢形成了習(xí)慣，這樣，宿舍每天都是清新的、舒適的。人人都是舒暢的、順心的。人人養(yǎng)成了好習(xí)慣，“素養(yǎng)”也就誕生了。因?yàn)楹昧?xí)慣的養(yǎng)成，會(huì)慢慢扭轉(zhuǎn)你的人生軌跡，使你的人生向著更加陽(yáng)光的地方邁進(jìn)。
如此，5S管理就順理成章了。簡(jiǎn)單，但是適用。不是嗎?