一是：馬上要用的，暫時不用的，先把它區(qū)別開，
整理的推行要領
。一時用不著的，甚至長期不用的區(qū)分對待。即便是必需品也要適量;二是：將必需品的適量降到最低的程度;
三是：對可有可無的物品，不管是誰買的，無論有多昂貴，都應堅決地處理掉，絕不能手軟!那么，如何區(qū)分必需和非必需物品呢?所謂必需物品，是指經(jīng)常必須使用的物品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則就會影響工作，
管理資料
《整理的推行要領》(http://m.oriental01.com)。非必需品則可分為兩種：使用周期較長的物品，即一個月，三個月，甚至半年才使用一次的物品;如樣品、圖樣、零配件等;對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的，需要報廢的物品。
它又包括以下兩種：非必需用品：如釘釘子 的鐵錘，可能不是每天要用，也可能是每周都要用，但它可能每隔一段時間或每個月會到一兩次，也許半年或一年才會用到幾次，就叫做非必需用品;不能用的物品：如過期的圖紙、樣品，處理方法只有一種，就是放在倉庫。有一種東西，是必須要封存的，一年或兩年才會用到的，像這一類的東西應放在倉庫里封存。同時把非必需用品擺在庫里后，要建立一個檔案，并定期地檢查。