業(yè)務(wù)困擾

    信息與數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是管理信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的重要基礎(chǔ)，

ERP物資編碼管理部分的完美補(bǔ)充

。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、公用數(shù)據(jù)網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)絡(luò)、地方網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展很快，網(wǎng)上信息數(shù)量爆炸性增長(zhǎng)。但在信息系統(tǒng)建設(shè)中，信息分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化工作落后，難以有效的進(jìn)行信息交換、共享、統(tǒng)計(jì)和分析，無(wú)法形成決策依據(jù)。

    許多大型特大型企業(yè)在信息化的建設(shè)過(guò)程中，對(duì)信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)化作用認(rèn)識(shí)不足，往往是只重視系統(tǒng)硬件的配置和軟件的開(kāi)發(fā)，而對(duì)信息表示方法沒(méi)有重視。

    各職能部門(mén)和下屬分支機(jī)構(gòu)對(duì)信息的命名、描述、分類(lèi)和編碼等工作，完全按照自己的需要和習(xí)慣來(lái)進(jìn)行。分類(lèi)編碼目錄內(nèi)容較亂，互不兼容，無(wú)法進(jìn)行信息的共享，很難滿(mǎn)足現(xiàn)代化信息管理的要求，主要問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

    1、物料編碼和物料信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)集中管理，

管理資料

《ERP物資編碼管理部分的完美補(bǔ)充》(http://m.oriental01.com)。對(duì)物料分類(lèi)不統(tǒng)一、不合理。沒(méi)有建立統(tǒng)一的物料分類(lèi)和編制體系。由于企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)眾多，信息化都是獨(dú)立完成，在事實(shí)上形成了一個(gè)企業(yè)一套編碼，這與集中式 ERP 構(gòu)建、電子商務(wù)采購(gòu)、價(jià)格與供應(yīng)商集中管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)信息共享的要求極不適應(yīng);

    2、對(duì)物料的描述方法不統(tǒng)一，描述規(guī)則不完善，不能科學(xué)合理地對(duì)物資進(jìn)行準(zhǔn)確描述，在實(shí)際使用中容易造成歧義和混亂;

    3、沒(méi)有建立統(tǒng)一的物料編碼編制體系。事實(shí)上形成大量物資一物多碼，對(duì)多個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用整合和數(shù)據(jù)交換造成嚴(yán)重障礙，不符合信息化建設(shè)發(fā)展的要求。

    解決方案

    如何解決上述的問(wèn)題，建議物資信息統(tǒng)一共享和集成的標(biāo)準(zhǔn)，是企業(yè)實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中的迫切需求。通過(guò)濟(jì)南中翰軟件的物資編碼管理解決方案，可以實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)：

    - 建立企業(yè)集團(tuán)級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)物資分類(lèi)體系，實(shí)現(xiàn)分類(lèi)信息的統(tǒng)一規(guī)范化;

    - 具有物資明細(xì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化模板描述規(guī)則，提供規(guī)范化描述，為企業(yè)在收集整理物資信息的過(guò)程中提供規(guī)范性和一致性依據(jù)，保證編碼的唯一性、科學(xué)性;