成本計(jì)算模塊，是ERP中非常重要的模塊之一，也是ERP的難點(diǎn)模塊之一，
大話ERP之BOM應(yīng)用對(duì)于成本計(jì)算的影響
。因?yàn)槠淠芊駪?yīng)用起來(lái)，受到其他模塊的影響，如采購(gòu)模塊、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊、工單模塊等，這些模塊若應(yīng)用的不好的話，成本計(jì)算就不會(huì)準(zhǔn)確。筆者在接下來(lái)的文章中，將結(jié)合ERP成本計(jì)算，談?wù)劯鱾�(gè)模塊的數(shù)據(jù)對(duì)于成本計(jì)算的影響，以及一些簡(jiǎn)單的應(yīng)對(duì)措施。
物料清單(BOM)，是成本計(jì)算的基礎(chǔ)，是源頭。成本計(jì)算需要用到的數(shù)據(jù)很多來(lái)之于物料清單，如產(chǎn)品的用料信息、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)等信息，都是在BOM中定義的，若BOM不準(zhǔn)確，則利用ERP進(jìn)行成本計(jì)算，更是無(wú)稽之談。
一、BOM準(zhǔn)確性對(duì)于成本計(jì)算的影響。
1、材料準(zhǔn)確性。
材料的準(zhǔn)確性，是指用戶在定義產(chǎn)品的物料清單時(shí)，要注意某個(gè)產(chǎn)品要用到哪些材料，而不能張冠李戴，把本不屬于這個(gè)產(chǎn)品要用到的材料用到這個(gè)產(chǎn)品中去。若產(chǎn)品的材料選擇的不對(duì)，則產(chǎn)品就無(wú)法正確生產(chǎn);產(chǎn)品無(wú)法準(zhǔn)確按時(shí)生產(chǎn)的話，產(chǎn)品的成本更加無(wú)法計(jì)算，即使可以計(jì)算，得出來(lái)的數(shù)據(jù)也是不準(zhǔn)確的，因?yàn)樵搭^發(fā)生了錯(cuò)誤，最后的結(jié)果當(dāng)然不會(huì)準(zhǔn)確。
2、材料用量的準(zhǔn)確性。
材料的用量直接關(guān)系到產(chǎn)品的最終成本。材料用的越多，其材料成本就越多;相反，材料用的越少，成本就越低。ERP系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)成本，是直接根據(jù)物料清單中的用量為基礎(chǔ)計(jì)算材料成本的;而實(shí)際成本雖然是按實(shí)際領(lǐng)用材料來(lái)計(jì)算材料成本，但是，其領(lǐng)料時(shí)也是根據(jù)物料清單中規(guī)定的用量來(lái)領(lǐng)料的，所以，若BOM中用量不準(zhǔn)的話，最終還是會(huì)影響產(chǎn)品的成本。
3、工時(shí)信息的準(zhǔn)確性。
若企業(yè)沒(méi)有上工藝管理模塊的話，則企業(yè)的工時(shí)信息一般是在BOM中定義，即定額工時(shí)。這個(gè)工時(shí)信息是計(jì)算產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)，如制造費(fèi)用的分?jǐn)�、人工成本的分�(jǐn)偠家玫焦r(shí)信息。所以，工時(shí)信息的準(zhǔn)確性，直接影響生產(chǎn)成本的準(zhǔn)確性，包括標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本，都會(huì)受到其影響。
4、損耗率的設(shè)置。
某些客戶，出于安全的考慮，會(huì)在建立BOM時(shí)，對(duì)材料設(shè)置一定的損耗率。如某個(gè)產(chǎn)品，不考慮損耗的情況下，其需要用到某個(gè)材料為10千克，而根據(jù)歷史的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，企業(yè)發(fā)現(xiàn)，在生產(chǎn)過(guò)程中，該材料會(huì)有一定的損耗，如每生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品，會(huì)浪費(fèi)1千克的材料，即其損耗率為10%。則我們?cè)谟?jì)算成本時(shí)，也要報(bào)損耗率考慮進(jìn)去。即，計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)，要把損耗率計(jì)算進(jìn)去，而計(jì)算實(shí)際成本時(shí)，默認(rèn)是要考慮損耗率的，除非在生產(chǎn)完工后，車間即使把未用完的料退回倉(cāng)庫(kù)，否則，也會(huì)把損耗率考慮進(jìn)去。
二、材料類型的準(zhǔn)確性。
在ERP系統(tǒng)中，根據(jù)材料用途、性質(zhì)的不同，對(duì)材料進(jìn)行了分類管理，如有采購(gòu)件、客供件、不發(fā)料等等，針對(duì)材料不同的類別，其計(jì)算成本的依據(jù)也是不同的。
若是采購(gòu)件，其計(jì)算的依據(jù)一般是按該材料的庫(kù)存草本來(lái)計(jì)算，其又有多種計(jì)算方式，如移動(dòng)加權(quán)平均成本、月加權(quán)平均成本、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出等計(jì)算方法。企業(yè)可以根據(jù)自己的需要，對(duì)于采購(gòu)件，選擇不同的成本計(jì)算方式。
客供件是由客戶提供的零件，如商標(biāo)或者一些特殊的原材料。這里指的客供件是指客戶無(wú)償提供給企業(yè)的。若是客戶賣給企業(yè)，然后再由企業(yè)用此進(jìn)行生產(chǎn)的話，則其應(yīng)該按照采購(gòu)件來(lái)進(jìn)行管理，
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《大話ERP之BOM應(yīng)用對(duì)于成本計(jì)算的影響》(http://m.oriental01.com)。而不再當(dāng)作客供件。因?yàn)榭凸┘谟?jì)算成本時(shí)，是不予考慮的。不發(fā)料是指那些不按生產(chǎn)訂單多少來(lái)進(jìn)行發(fā)料的材料，如一些易耗品，或者一些連續(xù)型材料。至所以把它放入物料清單中，是出于成本的計(jì)算。若企業(yè)用的是標(biāo)準(zhǔn)成本，則這些材料直接按BOM清單中規(guī)定的用量進(jìn)行計(jì)算;若企業(yè)采用的是實(shí)際成本，企業(yè)即可以直接按物料清單中規(guī)定的用量進(jìn)行計(jì)算，也可以選擇，這些材料的成本按工時(shí)或者產(chǎn)品數(shù)量等為基礎(chǔ)進(jìn)行分配。不過(guò)從準(zhǔn)確性上來(lái)考慮，筆者還是建議用戶選擇前一種方式為好。
可見(jiàn)，材料類型的不同，對(duì)于成本計(jì)算來(lái)說(shuō)，計(jì)算方法是不一樣的。所以，企業(yè)要在對(duì)材料進(jìn)行分類是時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)，防止錯(cuò)誤的發(fā)生。
三、BOM版本對(duì)于生產(chǎn)成本的影響。
若某個(gè)產(chǎn)品，其根據(jù)生產(chǎn)季節(jié)的不同，其用的材料也有差異。在冬天生產(chǎn)的話，在生產(chǎn)時(shí)，要額外加入一種防凍劑。所以，其在冬天生產(chǎn)時(shí)，成本要比在其他幾季節(jié)要高。企業(yè)在建立BOM 時(shí)，是通過(guò)BOM版本來(lái)進(jìn)行控制，如在冬天生產(chǎn)產(chǎn)品的物料清單版本號(hào)為1.1，有效期為11月到1月，而平時(shí)的版本號(hào)為1.0，全年有效。
當(dāng)計(jì)算這個(gè)產(chǎn)品的成本時(shí)，系統(tǒng)會(huì)去判斷這個(gè)產(chǎn)品的物料清單的版本。如在1月份計(jì)算該產(chǎn)品的成本時(shí)，系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品的BOM，有兩個(gè)版本的物料清單，而且同時(shí)都是有效的，則系統(tǒng)會(huì)采用版本號(hào)比較高的BOM，即冬天生產(chǎn)的BOM;而當(dāng)5月份生產(chǎn)時(shí)，因?yàn)橛行У腂OM只有一個(gè)，所以，不用進(jìn)行額外的判斷。
故，在不同季節(jié)，計(jì)算出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本會(huì)有一定的差異，用戶若發(fā)現(xiàn)這種情況，就不要大驚小怪，要看看是否有BOM版本的設(shè)置。
四、BOM低階碼的影響。
低階碼是產(chǎn)品成本計(jì)算的指針，在ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本計(jì)算時(shí)，都是按照低階碼從大到小進(jìn)行生產(chǎn)的。所以，若產(chǎn)品成本低階碼計(jì)算不準(zhǔn)確的話，成本的計(jì)算也不會(huì)準(zhǔn)確。
所以，我們要求在物料清單進(jìn)行變更時(shí)，一定不要忘記運(yùn)行一次低階碼的計(jì)算;而在月末計(jì)算成本時(shí)最好也能運(yùn)行一下產(chǎn)品低階碼的運(yùn)算，以確保在成本計(jì)算作業(yè)以前，相關(guān)的低階碼是準(zhǔn)確的。
五、BOM中的替代料對(duì)于成本計(jì)算的影響。
替代料是指，當(dāng)生產(chǎn)時(shí)，突然遇到某種材料不足時(shí)，用其他類似的材料進(jìn)行代替生產(chǎn)的物料。一般在物料清單定義時(shí)，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況，定義替代料。
由于替代料的存在，這使得標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本計(jì)算，會(huì)存在一定的差異。如計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)，系統(tǒng)是不考慮替代料件的，而在計(jì)算實(shí)際成本時(shí)，是按照實(shí)際領(lǐng)用的材料來(lái)計(jì)算成本，又可能用的是替代料，有可能一半是替代料，一半不是替代料，等等。
若替代料跟他的元件價(jià)格有差異的話，則計(jì)算出來(lái)的實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本就有一定的差別。系統(tǒng)會(huì)提供相關(guān)的報(bào)表來(lái)幫助用戶統(tǒng)計(jì)分析兩者的差別。
六、可選件、特征件對(duì)于成本計(jì)算的影響。
特征件，是指某個(gè)產(chǎn)品的零件由兩個(gè)或者更多的選擇，是否需要使用，最終是由客戶在下銷售訂單的時(shí)候才能定;可選件，是指某個(gè)零件是否需要用，這由客戶來(lái)決定，如產(chǎn)品是否需要包裝等等，這也要在客戶下銷售訂單時(shí)，才能確定。
這也可能導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的不一致。如計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)，對(duì)于特征件，系統(tǒng)是按照默認(rèn)的零件來(lái)進(jìn)行計(jì)算;對(duì)于可選件，出于安全的考慮，他不管客戶最終有沒(méi)有要這個(gè)零件，都把這個(gè)零件考慮到標(biāo)準(zhǔn)成本中去。而實(shí)際成本則不是，他是按照最終生產(chǎn)時(shí)企業(yè)用的材料來(lái)計(jì)算的。所以，兩者之間就會(huì)存在一定的差異。
通過(guò)以上的分析，可見(jiàn)物料清單對(duì)于成本計(jì)算的重要性。企業(yè)在進(jìn)行成本計(jì)算之前，有必要審核一下，以上的相關(guān)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，而不要等發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，再來(lái)核對(duì)、分析原因。
來(lái)自：http://erp.ctocio.com.cn/tzhb/258/7701258_1.shtml